學(xué)校后勤人員保密協(xié)議及管理規(guī)范前言學(xué)校后勤工作是保障教育教學(xué)活動(dòng)順利開展、維護(hù)校園正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。后勤人員在日常工作中，不可避免地會(huì)接觸到學(xué)校的各類信息，其中不乏需要嚴(yán)格保守的秘密。為規(guī)范后勤人員的保密行為，明確保密責(zé)任，維護(hù)學(xué)校的整體利益和聲譽(yù)，特制定本保密協(xié)議及管理規(guī)范。本規(guī)范旨在引導(dǎo)后勤人員樹立正確的保密意識(shí)，掌握必要的保密知識(shí)，共同營造安全、穩(wěn)定、有序的校園環(huán)境。第一章總則1.1目的與依據(jù)為加強(qiáng)學(xué)校后勤系統(tǒng)的保密管理工作，確保學(xué)校各類未公開信息的安全，防止因信息泄露造成不良影響或損失，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)定，結(jié)合后勤工作實(shí)際，制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于學(xué)校所有后勤部門（包括但不限于總務(wù)處、后勤服務(wù)中心等）的正式在編人員、合同制人員、臨時(shí)聘用人員以及在后勤部門實(shí)習(xí)、進(jìn)修、借調(diào)的各類人員（以下統(tǒng)稱“后勤人員”）。1.3基本原則后勤保密工作遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保秘密又便利工作”的原則。所有后勤人員均有保守學(xué)校秘密的義務(wù)和責(zé)任。第二章保密信息的定義與范圍2.1保密信息定義本規(guī)范所稱保密信息，是指學(xué)校在運(yùn)營管理、教學(xué)科研、后勤服務(wù)等活動(dòng)中形成或獲取的，尚未公開且一旦泄露可能會(huì)對學(xué)校利益、聲譽(yù)、正常秩序造成損害的各類信息。2.2保密信息范圍后勤人員在工作中可能接觸到的保密信息主要包括但不限于：*人事信息類：未公開的教職工及學(xué)生個(gè)人基本信息、薪酬福利、獎(jiǎng)懲記錄、聘用解聘等敏感信息。*財(cái)務(wù)資產(chǎn)類：學(xué)校年度預(yù)算、決算數(shù)據(jù)，未公開的大額采購計(jì)劃、招標(biāo)信息、合同條款、資產(chǎn)處置方案，以及各類財(cái)務(wù)憑證、賬目等。*基建維修類：校園總體規(guī)劃圖紙、建筑物結(jié)構(gòu)圖、地下管線圖、安防系統(tǒng)布局及密碼、重大修繕工程的方案與數(shù)據(jù)。*安全保障類：校園安全保衛(wèi)方案、應(yīng)急預(yù)案、消防設(shè)施分布及狀態(tài)、監(jiān)控系統(tǒng)信息、重點(diǎn)要害部位的管理措施。*物資采購類：供應(yīng)商信息、采購渠道、采購價(jià)格、物資儲(chǔ)備情況等。*運(yùn)營管理類：學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、重要會(huì)議紀(jì)要、未公開的決策事項(xiàng)、內(nèi)部管理制度修訂稿、涉及師生切身利益的未公開事項(xiàng)。*技術(shù)信息類：學(xué)校自主研發(fā)或引進(jìn)的未公開的后勤管理系統(tǒng)、技術(shù)方案、軟件源代碼等。*其他類：學(xué)校確定的其他需要保密的信息，以及在工作中獲悉的其他單位或個(gè)人的秘密信息。第三章保密協(xié)議3.1協(xié)議簽訂所有后勤人員在入職或上崗前，均須與學(xué)校（通常由后勤管理部門代表）簽訂《學(xué)校后勤人員保密協(xié)議書》。協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.2保密義務(wù)協(xié)議雙方確認(rèn)，后勤人員（乙方）對其在工作期間知悉的學(xué)校（甲方）保密信息負(fù)有以下保密義務(wù)：*不得未經(jīng)授權(quán)，以任何形式（口頭、書面、電子數(shù)據(jù)等）將保密信息泄露給任何第三方（包括但不限于無關(guān)同事、親友、校外人員等）。*不得利用知悉的保密信息為本人或任何第三方謀取不正當(dāng)利益。*不得私自復(fù)制、摘抄、拍攝、錄制、傳播或以其他方式留存保密信息。*不得在非工作場合談?wù)?、傳播保密信息?對工作中使用的涉密文件、資料、電子存儲(chǔ)介質(zhì)等，應(yīng)妥善保管，防止遺失或被竊。3.3保密期限保密義務(wù)自協(xié)議簽訂之日起生效，并不因乙方勞動(dòng)合同的解除、終止或工作調(diào)動(dòng)而終止。乙方離職后，仍需對其在職期間知悉的所有保密信息承擔(dān)永久保密義務(wù)，直至該信息為公眾所知悉（非因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致）。3.4協(xié)議解除與終止本協(xié)議隨乙方與學(xué)校勞動(dòng)關(guān)系的解除或終止而終止其作為協(xié)議約束的法律關(guān)系，但第三章3.3條規(guī)定的保密期限不受此限。3.5違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議約定，泄露學(xué)校保密信息，給學(xué)校造成損失的，學(xué)校有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重，追究乙方的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重，觸犯法律法規(guī)的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。第四章保密管理規(guī)范4.1保密教育與培訓(xùn)*后勤管理部門應(yīng)定期組織后勤人員進(jìn)行保密知識(shí)、法律法規(guī)和本規(guī)范的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，每年至少開展一次。*新入職后勤人員必須接受崗前保密培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。*培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密意識(shí)、保密紀(jì)律、保密技術(shù)防范知識(shí)等。4.2文件資料管理*涉密文件、資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，必須嚴(yán)格按照學(xué)校檔案管理和保密規(guī)定執(zhí)行。*非工作需要，不得擅自攜帶涉密文件、資料離開工作場所。*廢棄的涉密文件、資料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銷毀，嚴(yán)禁隨意丟棄。4.3計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理*后勤人員使用的工作計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)定期更換，確保安全。*嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的外部存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤）接入工作計(jì)算機(jī)拷貝信息。*嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)、傳輸涉密信息。*嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)郵箱、即時(shí)通訊工具（如微信、QQ等）傳輸、發(fā)送涉密信息。*工作郵箱應(yīng)妥善保管，定期更換密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用。4.4通訊設(shè)備使用管理*嚴(yán)禁使用非工作手機(jī)、私人電話談?wù)撋婷苄畔ⅰ?嚴(yán)禁使用微信、QQ等社交軟件的普通聊天功能傳輸涉密信息。*涉密場所禁止帶入或使用具有無線互聯(lián)功能的個(gè)人電子設(shè)備。4.5工作場所管理*后勤各部門辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔，涉密文件、資料應(yīng)放置在有鎖的文件柜內(nèi)。*非本部門人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公區(qū)域，尤其是涉及保密信息處理的區(qū)域。*工作結(jié)束后，應(yīng)將涉密文件、資料整理入柜，關(guān)閉計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。4.6離職離崗管理*后勤人員在離職或調(diào)離后勤崗位前，必須辦理保密信息資料的清退手續(xù)，交還所有涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備。*離職人員應(yīng)簽署《保密承諾書》，重申其離職后的保密義務(wù)。*對于掌握核心保密信息的人員，學(xué)?？筛鶕?jù)需要與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議（如適用）。第五章監(jiān)督與責(zé)任5.1監(jiān)督檢查后勤管理部門負(fù)責(zé)對本規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督和定期檢查。學(xué)校保密工作管理部門有權(quán)對后勤系統(tǒng)的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)和抽查。5.2獎(jiǎng)勵(lì)與懲處*對于嚴(yán)格遵守本規(guī)范，在保密工作中表現(xiàn)突出，或有效防止、制止泄密事件發(fā)生的后勤人員，學(xué)校將給予表彰或適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。*對于違反本規(guī)范，發(fā)生泄密事件或存在泄密隱患的，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至解除勞動(dòng)合同；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。5.3爭議解決因本規(guī)范或相關(guān)保密協(xié)議引起的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向?qū)W校所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章附則6.1解釋權(quán)本規(guī)范由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。6.2修訂本規(guī)范根據(jù)國家法律法規(guī)變化及學(xué)校發(fā)展需要，可適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂