第1篇一、總則第一條為規(guī)范公司租賃外部資源的管理，提高資源利用效率，降低租賃成本，保障公司業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及租賃外部資源的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于設(shè)備租賃、場(chǎng)地租賃、車(chē)輛租賃等。第三條本制度遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保租賃活動(dòng)的合法、合規(guī)、高效。二、租賃需求管理第四條各部門(mén)在提出租賃需求前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，確保租賃資源符合業(yè)務(wù)需求。第五條租賃需求應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.租賃資源名稱、規(guī)格、型號(hào)；2.租賃用途、期限；3.租賃預(yù)算；4.租賃地點(diǎn)；5.租賃供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。第六條各部門(mén)提出租賃需求后，應(yīng)提交至租賃管理部門(mén)進(jìn)行審核。三、供應(yīng)商選擇與管理第七條租賃管理部門(mén)根據(jù)租賃需求，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于以下方面：1.供應(yīng)商資質(zhì)；2.資源質(zhì)量；3.價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力；4.服務(wù)水平；5.市場(chǎng)信譽(yù)。第八條租賃管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇供應(yīng)商。第九條與供應(yīng)商簽訂租賃合同前，租賃管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商盡職調(diào)查，確保供應(yīng)商符合要求。第十條建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、業(yè)績(jī)、服務(wù)評(píng)價(jià)等。四、租賃合同管理第十一條租賃合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.租賃資源名稱、規(guī)格、型號(hào)；2.租賃期限、起止日期；3.租賃價(jià)格、支付方式；4.租賃地點(diǎn)、使用方式；5.保險(xiǎn)責(zé)任；6.違約責(zé)任；7.爭(zhēng)議解決方式。第十二條租賃合同簽訂前，租賃管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽。第十三條租賃合同簽訂后，租賃管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)備案。五、租賃過(guò)程管理第十四條租賃資源投入使用前，租賃管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。第十五條租賃資源使用過(guò)程中，使用部門(mén)應(yīng)確保其安全、合規(guī)使用。第十六條租賃資源出現(xiàn)故障或損壞，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知租賃管理部門(mén)，并按照合同約定進(jìn)行處理。第十七條租賃資源使用期滿或合同終止，使用部門(mén)應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)，并將租賃資源歸還給供應(yīng)商。六、租賃費(fèi)用管理第十八條租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定進(jìn)行支付。第十九條租賃費(fèi)用支出應(yīng)納入公司預(yù)算管理。第二十條租賃費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供租賃合同、支付憑證等相關(guān)資料。七、監(jiān)督與考核第二十一條公司審計(jì)部門(mén)對(duì)租賃活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)。第二十二條租賃管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃資源的使用情況進(jìn)行檢查。第二十三條對(duì)違反本制度的行為，公司將依法進(jìn)行處理。八、附則第二十四條本制度由公司租賃管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。九、租賃外部管理制度實(shí)施細(xì)則（一）租賃需求管理細(xì)則1.各部門(mén)提出租賃需求時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《租賃需求申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)說(shuō)明材料。2.租賃管理部門(mén)收到《租賃需求申請(qǐng)表》后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成審核。3.審核通過(guò)的租賃需求，由租賃管理部門(mén)納入租賃計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇與管理細(xì)則1.租賃管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)租賃需求，制定供應(yīng)商選擇方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇方案應(yīng)包括供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇程序、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.租賃管理部門(mén)應(yīng)組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。4.評(píng)審委員會(huì)應(yīng)根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)分，并確定中標(biāo)供應(yīng)商。（三）租賃合同管理細(xì)則1.租賃合同應(yīng)由租賃管理部門(mén)起草，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.租賃合同簽訂后，租賃管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本備案。3.租賃合同變更或終止，租賃管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（四）租賃過(guò)程管理細(xì)則1.租賃資源投入使用前，租賃管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《租賃資源驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。2.使用部門(mén)應(yīng)建立健全租賃資源使用管理制度，確保其安全、合規(guī)使用。3.租賃資源使用期滿或合同終止，使用部門(mén)應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)，并填寫(xiě)《租賃資源歸還報(bào)告》。（五）租賃費(fèi)用管理細(xì)則1.租賃費(fèi)用支付應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)《租賃費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，并附上租賃合同、支付憑證等相關(guān)資料。2.租賃費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將租賃費(fèi)用支付給供應(yīng)商。（六）監(jiān)督與考核細(xì)則1.公司審計(jì)部門(mén)對(duì)租賃活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。2.租賃管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃資源的使用情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。3.對(duì)違反本制度的行為，公司將依法進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。十、租賃外部管理制度附件1.《租賃需求申請(qǐng)表》2.《供應(yīng)商選擇方案》3.《租賃合同》4.《租賃資源驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》5.《租賃資源歸還報(bào)告》6.《租賃費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》本制度旨在規(guī)范公司租賃外部資源的管理，提高資源利用效率，降低租賃成本，保障公司業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保本制度的順利實(shí)施。第2篇一、總則第一條為規(guī)范公司租賃外部資產(chǎn)的管理，確保租賃活動(dòng)合法、合規(guī)、高效，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有租賃外部資產(chǎn)的活動(dòng)，包括但不限于設(shè)備、車(chē)輛、房產(chǎn)等。第三條本制度遵循以下原則：1.合法性原則：租賃活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。2.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證租賃質(zhì)量的前提下，選擇成本效益最高的租賃方案。3.安全性原則：確保租賃資產(chǎn)的安全使用，防止事故發(fā)生。4.管理性原則：建立健全租賃管理制度，明確各部門(mén)職責(zé)，加強(qiáng)過(guò)程控制。二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立租賃管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)租賃工作的決策、監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條租賃管理委員會(huì)成員：1.主任：由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。2.副主任：由公司分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理?yè)?dān)任。3.成員：由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。第六條租賃管理委員會(huì)職責(zé)：1.審批租賃計(jì)劃、租賃合同和租賃費(fèi)用。2.監(jiān)督租賃合同的執(zhí)行情況。3.定期評(píng)估租賃資產(chǎn)的使用效益。4.制定和完善租賃管理制度。第七條采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)租賃項(xiàng)目的需求分析、供應(yīng)商選擇和合同簽訂。第八條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租賃費(fèi)用的核算、支付和審計(jì)。第九條使用部門(mén)負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保養(yǎng)。三、租賃流程第十條需求提出1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要提出租賃申請(qǐng)，包括租賃項(xiàng)目、租賃期限、租賃費(fèi)用等。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)租賃需求進(jìn)行審核，確保其符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。第十一條供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。第十二條合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂租賃合同，明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括租賃標(biāo)的、租賃期限、租賃費(fèi)用、違約責(zé)任等。第十三條資產(chǎn)驗(yàn)收1.使用部門(mén)在租賃資產(chǎn)到貨后，與供應(yīng)商共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保資產(chǎn)符合合同約定。2.驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。第十四條資產(chǎn)使用1.使用部門(mén)按照合同約定使用租賃資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全、高效。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)。第十五條資產(chǎn)退租1.租賃期滿或合同解除后，使用部門(mén)應(yīng)將租賃資產(chǎn)退回供應(yīng)商。2.退租時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商共同進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收，確保資產(chǎn)完好。四、租賃費(fèi)用管理第十六條租賃費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)租賃合同和實(shí)際使用情況，對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行核算。2.租賃費(fèi)用納入公司成本核算體系。第十七條租賃費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)租賃合同和核算結(jié)果，按時(shí)支付租賃費(fèi)用。2.支付方式應(yīng)遵循合同約定。第十八條租賃費(fèi)用審計(jì)1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保租賃費(fèi)用使用合法、合規(guī)。2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向租賃管理委員會(huì)報(bào)告。五、監(jiān)督管理第十九條租賃管理委員會(huì)定期對(duì)租賃工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保租賃活動(dòng)合法、合規(guī)。第二十條采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行評(píng)估，提高資產(chǎn)使用效益。第二十一條對(duì)違反本制度的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、附則第二十二條本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。---注意：以上模板僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。在實(shí)際操作中，還需結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保租賃活動(dòng)的合法性和有效性。第3篇一、總則第一條為規(guī)范公司租賃外部資源的管理，提高資源利用效率，降低租賃成本，保障公司業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及租賃外部資源的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于設(shè)備租賃、場(chǎng)地租賃、車(chē)輛租賃等。第三條本制度遵循以下原則：1.經(jīng)濟(jì)性原則：合理選擇租賃資源，確保成本效益最大化。2.安全性原則：確保租賃資源符合安全標(biāo)準(zhǔn)，保障員工和公司財(cái)產(chǎn)安全。3.合規(guī)性原則：遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保租賃活動(dòng)合法合規(guī)。4.效率性原則：簡(jiǎn)化租賃流程，提高租賃效率。二、租賃需求管理第四條凡需租賃外部資源，各部門(mén)應(yīng)提前向采購(gòu)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，內(nèi)容包括：1.租賃資源名稱、規(guī)格、數(shù)量。2.租賃用途、時(shí)間、地點(diǎn)。3.預(yù)算金額。4.預(yù)期效益。第五條采購(gòu)部門(mén)收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，對(duì)不符合要求或預(yù)算超出范圍的申請(qǐng)，應(yīng)退回申請(qǐng)部門(mén)并說(shuō)明原因。第六條對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行可行性分析和評(píng)估，確定租賃方案。三、租賃合同管理第七條采購(gòu)部門(mén)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，與租賃方進(jìn)行談判，簽訂租賃合同。第八條租賃合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.租賃雙方基本信息。2.租賃資源名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求。3.租賃期限、起始日期、終止日期。4.租賃費(fèi)用、支付方式、支付時(shí)間。5.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。6.其他約定事項(xiàng)。第九條合同簽訂前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)租賃方進(jìn)行資質(zhì)審查，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù)。第十條合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送相關(guān)部門(mén)備案。四、租賃執(zhí)行管理第十一條租賃資源到達(dá)后，使用部門(mén)應(yīng)組織驗(yàn)收，確認(rèn)資源符合合同約定。第十二條使用部門(mén)應(yīng)按照合同約定使用租賃資源，確保其安全、有效運(yùn)行。第十三條使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃資源進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)通知租賃方。第十四條租賃資源出現(xiàn)故障或損壞，使用部門(mén)應(yīng)立即采取措施，并通知租賃方。五、租賃費(fèi)用管理第十五條租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付，使用部門(mén)應(yīng)按時(shí)足額支付。第十六條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。第十七條對(duì)于超出預(yù)算的租賃費(fèi)用，使用部門(mén)應(yīng)說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可支付。六、租賃結(jié)束管理第十八條租賃期滿或合同解除后，使用部門(mén)應(yīng)組織清點(diǎn)租賃資源，