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文檔簡(jiǎn)介

企業(yè)業(yè)務(wù)需求一、適用場(chǎng)景與價(jià)值在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,業(yè)務(wù)需求文檔(BRD)是連接業(yè)務(wù)目標(biāo)與產(chǎn)品/項(xiàng)目落地的核心橋梁。本模板適用于以下場(chǎng)景:新業(yè)務(wù)啟動(dòng):企業(yè)拓展新業(yè)務(wù)線、推出新產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),需明確業(yè)務(wù)目標(biāo)、用戶(hù)需求及資源投入,統(tǒng)一各方認(rèn)知?,F(xiàn)有業(yè)務(wù)優(yōu)化:針對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程效率低、用戶(hù)體驗(yàn)差等問(wèn)題,通過(guò)梳理需求驅(qū)動(dòng)迭代升級(jí)??绮块T(mén)協(xié)作:涉及市場(chǎng)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)等多部門(mén)協(xié)作的項(xiàng)目,需通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化文檔明確需求邊界、職責(zé)分工與交付標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào):向管理層或投資方申請(qǐng)項(xiàng)目資源時(shí),提供結(jié)構(gòu)化需求說(shuō)明,支撐決策。通過(guò)使用本模板,可保證需求描述清晰、目標(biāo)可量化、流程可追溯,減少溝通成本,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提升需求交付成功率。二、文檔撰寫(xiě)步驟詳解1.需求來(lái)源梳理與目標(biāo)明確操作要點(diǎn):明確需求的觸發(fā)場(chǎng)景(如市場(chǎng)反饋、戰(zhàn)略規(guī)劃、用戶(hù)投訴等),記錄需求提出方(如市場(chǎng)部經(jīng)理、銷(xiāo)售部總監(jiān)等)。與需求方深入溝通,梳理核心業(yè)務(wù)目標(biāo)(如“提升用戶(hù)留存率15%”“降低訂單處理成本20%”),保證目標(biāo)符合SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性)。示例:需求來(lái)源:市場(chǎng)部*經(jīng)理反饋,競(jìng)品“系統(tǒng)”新增智能推薦功能后,用戶(hù)月活提升10%。業(yè)務(wù)目標(biāo):6個(gè)月內(nèi)上線智能推薦功能,提升用戶(hù)率8%,復(fù)購(gòu)率提升5%。2.業(yè)務(wù)場(chǎng)景與用戶(hù)畫(huà)像分析操作要點(diǎn):梳理需求涉及的核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景,用流程圖或文字描述用戶(hù)在場(chǎng)景中的操作路徑、痛點(diǎn)及期望。定義目標(biāo)用戶(hù)畫(huà)像,包括角色(如“新用戶(hù)”“老用戶(hù)”“企業(yè)客戶(hù)”)、特征(年齡、職業(yè)、使用習(xí)慣等)及核心訴求。示例:業(yè)務(wù)場(chǎng)景:用戶(hù)進(jìn)入APP首頁(yè)→瀏覽商品列表→商品詳情→添加購(gòu)物車(chē)→結(jié)算。痛點(diǎn):商品推薦同質(zhì)化嚴(yán)重,用戶(hù)需多次篩選才能找到感興趣商品。用戶(hù)畫(huà)像:25-35歲職場(chǎng)人,每日通勤1小時(shí),偏好高效購(gòu)物,希望“首頁(yè)即看到所需商品”。3.功能與非功能需求拆解操作要點(diǎn):功能需求:按業(yè)務(wù)模塊拆解,描述“系統(tǒng)需要做什么”,包括功能名稱(chēng)、核心流程、交互邏輯。建議使用“用戶(hù)+動(dòng)作+結(jié)果”句式(如“用戶(hù)登錄時(shí),系統(tǒng)支持手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼快捷登錄,并記錄登錄設(shè)備信息”)。非功能需求:明確功能(如“首頁(yè)加載時(shí)間≤2秒”)、安全(如“用戶(hù)支付數(shù)據(jù)需加密存儲(chǔ)”)、兼容性(如“支持iOS12+及Android8.0+系統(tǒng)”)、易用性(如“新用戶(hù)3分鐘內(nèi)完成首次購(gòu)買(mǎi)”)等要求。示例:功能模塊1:智能推薦子功能1.1:基于用戶(hù)瀏覽歷史,首頁(yè)推薦“猜你喜歡”商品(每日更新10條);子功能1.2:用戶(hù)對(duì)推薦商品“不喜歡”后,30天內(nèi)不再推送同類(lèi)商品。非功能需求:推薦算法響應(yīng)時(shí)間≤500ms,推薦準(zhǔn)確率(用戶(hù)率)≥60%。4.需求優(yōu)先級(jí)與資源評(píng)估操作要點(diǎn):采用優(yōu)先級(jí)矩陣(如“緊急重要矩陣”或“MoSCoW法則”:必須有、應(yīng)該有、可以有、這次沒(méi)有)對(duì)需求分級(jí),明確核心需求(Musthave)與可延后需求(Couldhave)。初步評(píng)估需求所需資源,包括人力(開(kāi)發(fā)、測(cè)試、設(shè)計(jì)等)、時(shí)間(預(yù)計(jì)周期)、成本(硬件、軟件、第三方服務(wù)等),形成資源投入概算。示例:優(yōu)先級(jí):Musthave:用戶(hù)登錄、商品展示、購(gòu)物車(chē)、基礎(chǔ)結(jié)算功能(預(yù)計(jì)開(kāi)發(fā)周期4周);Shouldhave:智能推薦、訂單跟蹤功能(預(yù)計(jì)開(kāi)發(fā)周期2周);Couldhave:社交分享功能(可延至二期)。資源概算:開(kāi)發(fā)3人+測(cè)試2人+設(shè)計(jì)1人,總成本約20萬(wàn)元(含服務(wù)器、算法模型采購(gòu))。5.需求評(píng)審與修訂操作要點(diǎn):組織需求評(píng)審會(huì),邀請(qǐng)業(yè)務(wù)方(市場(chǎng)、銷(xiāo)售等)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)(開(kāi)發(fā)、測(cè)試)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、法務(wù)(涉及合規(guī)需求)參與,重點(diǎn)評(píng)審需求完整性、可實(shí)現(xiàn)性、優(yōu)先級(jí)合理性。根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修訂文檔,明確需求變更流程(如“需求變更需提交《需求變更申請(qǐng)表》,經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后更新文檔”)。示例:評(píng)審意見(jiàn):技術(shù)團(tuán)隊(duì)提出“智能推薦算法需積累1個(gè)月用戶(hù)行為數(shù)據(jù)才能上線”,建議將“Shouldhave”中的推薦功能延至二期,首期聚焦核心交易流程。修訂結(jié)果:首期需求刪除推薦功能,優(yōu)化商品搜索篩選功能(增加“價(jià)格區(qū)間”“品牌”篩選條件)。6.文檔定稿與分發(fā)操作要點(diǎn):確認(rèn)文檔內(nèi)容經(jīng)各方簽字確認(rèn)(業(yè)務(wù)方負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人),標(biāo)注版本號(hào)(如V1.0)及修訂日期。按權(quán)限分發(fā)文檔至相關(guān)團(tuán)隊(duì)(如業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)存檔、技術(shù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)用例設(shè)計(jì)),保證需求信息同步一致。三、核心需求模板結(jié)構(gòu)以下為業(yè)務(wù)需求文檔核心章節(jié)及表格模板,可根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目調(diào)整內(nèi)容:1.文檔基本信息字段名內(nèi)容說(shuō)明示例文檔名稱(chēng)明確項(xiàng)目/業(yè)務(wù)主題+“業(yè)務(wù)需求文檔”“商城智能推薦業(yè)務(wù)需求文檔”版本號(hào)用“V主版本號(hào).次版本號(hào).修訂號(hào)”格式,如V1.0.0V1.2.0修訂日期文檔最后一次更新的日期2023-10-25編制人文檔撰寫(xiě)人姓名(用*代替)張*審核人業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名(用*代替)李*(市場(chǎng)部經(jīng)理)批準(zhǔn)人高層決策者/項(xiàng)目最終審批人姓名(用*代替)王*(事業(yè)部總監(jiān))2.業(yè)務(wù)背景與目標(biāo)字段名內(nèi)容說(shuō)明項(xiàng)目背景需求產(chǎn)生的內(nèi)外部環(huán)境(如市場(chǎng)趨勢(shì)、戰(zhàn)略規(guī)劃、用戶(hù)痛點(diǎn)等)業(yè)務(wù)目標(biāo)具體、可量化的目標(biāo)(需與“需求來(lái)源”中的目標(biāo)對(duì)應(yīng))成功指標(biāo)衡量需求是否達(dá)成的核心數(shù)據(jù)指標(biāo)(建議設(shè)置基線值與目標(biāo)值)3.業(yè)務(wù)場(chǎng)景與用戶(hù)分析字段名內(nèi)容說(shuō)明核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景用流程圖或文字描述用戶(hù)操作路徑(可配圖)用戶(hù)角色與畫(huà)像定義目標(biāo)角色及特征用戶(hù)痛點(diǎn)與期望列出當(dāng)前場(chǎng)景中的用戶(hù)痛點(diǎn)及需求期望4.功能需求清單需求編號(hào)功能名稱(chēng)所屬模塊功能描述優(yōu)先級(jí)依賴(lài)條件BRD-FUNC-001用戶(hù)注冊(cè)登錄賬戶(hù)體系支持手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼注冊(cè),自動(dòng)登錄,第三方登錄M無(wú)BRD-FUNC-002商品智能推薦推薦系統(tǒng)基于用戶(hù)瀏覽/購(gòu)買(mǎi)歷史,首頁(yè)推薦“猜你喜歡”商品(每日更新10條)S用戶(hù)行為數(shù)據(jù)采集功能BRD-FUNC-003訂單狀態(tài)跟蹤訂單管理用戶(hù)可在“我的訂單”中查看實(shí)時(shí)物流狀態(tài)(對(duì)接快遞100接口)M訂單功能5.非功能需求清單類(lèi)別需求描述驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)功能首頁(yè)加載時(shí)間≤2秒使用JMeter測(cè)試,100并發(fā)場(chǎng)景下,首頁(yè)響應(yīng)時(shí)間平均≤1.5秒,95%請(qǐng)求≤2秒安全用戶(hù)支付密碼需加密存儲(chǔ)(采用SHA-256+鹽值加密)通過(guò)第三方安全掃描工具(如AWVS)掃描,無(wú)高危漏洞;支付數(shù)據(jù)通過(guò)PCIDSS認(rèn)證兼容性支持主流瀏覽器(Chrome、Firefox、Safari最新版)及移動(dòng)端iOS12+/Android8.0+在指定設(shè)備/瀏覽器上,核心功能100%可用,界面無(wú)錯(cuò)位6.項(xiàng)目計(jì)劃與資源需求字段名內(nèi)容說(shuō)明項(xiàng)目周期需求上線所需總時(shí)間(含設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、驗(yàn)收)里程碑計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及交付物(可甘特圖呈現(xiàn))資源需求人力、技術(shù)、預(yù)算等資源清單7.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需求編號(hào)驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收方式BRD-FUNC-001新用戶(hù)可通過(guò)手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼完成注冊(cè),登錄后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)首頁(yè)測(cè)試步驟:1.輸入未注冊(cè)手機(jī)號(hào)獲取驗(yàn)證碼;2.輸入正確驗(yàn)證碼提交;3.驗(yàn)證是否跳轉(zhuǎn)首頁(yè)BRD-FUNC-002老用戶(hù)首頁(yè)推薦商品率≥60%數(shù)據(jù)驗(yàn)證:上線后統(tǒng)計(jì)7天內(nèi)推薦商品量/推薦曝光量,取平均值≥60%四、撰寫(xiě)關(guān)鍵注意事項(xiàng)需求描述避免模糊化:禁用“大概”“可能”“較好”等詞匯,用具體場(chǎng)景和數(shù)據(jù)替代(如“提升用戶(hù)滿(mǎn)意度”改為“用戶(hù)投訴率降低20%,好評(píng)率提升至90%”)。優(yōu)先級(jí)評(píng)估客觀理性:結(jié)合業(yè)務(wù)價(jià)值與實(shí)現(xiàn)成本判斷優(yōu)先級(jí),避免“拍腦袋”決策(如核心交易流程優(yōu)先級(jí)高于錦上添花的社交功能)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可量化執(zhí)行:每個(gè)功能

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