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酒店住宿行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)手冊(cè)模板一、手冊(cè)編制背景與應(yīng)用價(jià)值本手冊(cè)旨在規(guī)范酒店住宿行業(yè)各服務(wù)環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)質(zhì)量一致性,保障客戶體驗(yàn),同時(shí)為酒店內(nèi)部培訓(xùn)、質(zhì)量管控及員工考核提供依據(jù)。適用于各類星級(jí)酒店、精品酒店、連鎖酒店等住宿業(yè)態(tài),涵蓋前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、客戶關(guān)系及安全管理等核心場(chǎng)景,助力酒店實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、客戶體驗(yàn)規(guī)范化、運(yùn)營(yíng)管理精細(xì)化。二、核心服務(wù)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化流程(一)前臺(tái)接待服務(wù)流程預(yù)訂確認(rèn)與信息核對(duì)操作步驟:(1)接到客人預(yù)訂需求(電話、線上或第三方平臺(tái))后,主動(dòng)問候:“您好,感謝致電酒店,請(qǐng)問有什么可以幫您?”(2)準(zhǔn)確記錄預(yù)訂信息:客人姓名、聯(lián)系方式、入住/退房日期、房型、數(shù)量、特殊需求(如無煙房、大床、嬰兒床等),并復(fù)述信息確認(rèn)無誤。(3)告知房?jī)r(jià)、含早餐政策、押金金額及支付方式,確認(rèn)預(yù)訂保留時(shí)間(如“您的預(yù)訂將保留至當(dāng)日18:00,逾期未到將自動(dòng)取消”)。(4)預(yù)訂成功后,發(fā)送確認(rèn)短信/郵件,包含酒店地址、交通路線、聯(lián)系方式及預(yù)訂編號(hào)??腿说降杲哟c辦理入住操作步驟:(1)客人到店時(shí),前臺(tái)接待員*主動(dòng)上前迎接:“您好,歡迎光臨酒店,請(qǐng)問有預(yù)訂嗎?”(2)核對(duì)客人有效證件(身份證、護(hù)照等),通過預(yù)訂系統(tǒng)查詢訂單信息,保證身份與預(yù)訂人一致。(3)協(xié)助客人辦理入住登記,引導(dǎo)填寫《入住登記表》(需包含姓名、證件號(hào)碼、聯(lián)系方式、入住事由等信息,保證信息真實(shí)完整)。(4)收取押金(根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn),通常為房費(fèi)1-2倍或預(yù)授權(quán)),告知押金退還條件及時(shí)間。(5)介紹酒店設(shè)施(電梯、餐廳、健身房、WiFi密碼等)、早餐時(shí)間及地點(diǎn)、退房時(shí)間,雙手遞上房卡并指引電梯方向:“您的房間在X樓,電梯在右手邊,祝您入住愉快!”退房結(jié)算與送別操作步驟:(1)客人提出退房需求時(shí),詢問是否需要延遲退房(根據(jù)房間情況可提供1-2小時(shí)延遲服務(wù))。(2)核對(duì)房卡、消費(fèi)明細(xì)(迷你吧、洗衣服務(wù)等),確認(rèn)無誤后辦理結(jié)算,多退少補(bǔ),開具發(fā)票。(3)禮貌送別:“感謝入住酒店,期待下次為您服務(wù),請(qǐng)慢走!”(二)客房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程客房清潔準(zhǔn)備操作步驟:(1)客房服務(wù)員*提前到崗,領(lǐng)取清潔工具(吸塵器、清潔劑、抹布等)及布草(床單、被套、毛巾等),檢查工具是否完好。(2)確認(rèn)客房狀態(tài)(空房、臟房、維修房),優(yōu)先清潔已預(yù)訂的空房及待退房的臟房。(3)敲門進(jìn)入客房(規(guī)范為“三短敲”,間隔30秒,無人應(yīng)答方可進(jìn)入),拉開窗簾通風(fēng),檢查客人是否有遺留物品。客房深度清潔操作步驟:(1)撤走用過的布草及垃圾,分類投放至布草房及垃圾站,補(bǔ)充客房用品(礦泉水、茶葉、洗漱用品等,按酒店標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊)。(2)擦拭家具(桌面、床頭柜、電視柜等)及設(shè)備(空調(diào)遙控器、電視、電話),保證無灰塵、無污漬。(3)清潔衛(wèi)生間:按“從上到下、從里到外”原則,依次清潔鏡面、臺(tái)面、馬桶、淋浴區(qū),消毒臺(tái)面及馬桶,保證無水漬、無異味,補(bǔ)充衛(wèi)生紙及洗漱用品。(4)更換床單被套(保證平整、無褶皺),調(diào)整枕頭高度(通常為兩個(gè),可根據(jù)客人需求增減),鋪床后檢查床鋪整潔度。(5)吸塵地面(從房間內(nèi)向外吸,避免二次污染),關(guān)閉電器電源(除冰箱、空調(diào)外),檢查窗戶是否關(guān)閉,鎖好房門??托桧憫?yīng)與客房檢查操作步驟:(1)客人提出需求(如加床、送物品)時(shí),10分鐘內(nèi)響應(yīng),15分鐘內(nèi)送達(dá)(特殊物品如嬰兒床需提前準(zhǔn)備)。(2)每日15:00前完成客房清潔,由客房主管*抽查(覆蓋率不低于30%),檢查項(xiàng)目包括清潔度、物品補(bǔ)充、設(shè)備運(yùn)行等,合格后掛“已清潔”標(biāo)識(shí)。(三)餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程(以早餐服務(wù)為例)餐前準(zhǔn)備操作步驟:(1)餐飲服務(wù)員*提前30分鐘到崗,穿戴整潔工裝(佩戴工牌),檢查儀容儀表(頭發(fā)整齊、淡妝、指甲修剪干凈)。(2)布置餐廳:擦拭餐桌、餐椅,擺放餐具(餐盤、刀叉、勺子、紙巾等),按標(biāo)準(zhǔn)位置放置(餐盤距桌沿1.5cm,刀叉在餐盤兩側(cè))。(3)補(bǔ)充餐食:檢查自助餐臺(tái)(面包、粥品、熱菜、水果等),保證充足、新鮮,標(biāo)注食品名稱及價(jià)格(如“現(xiàn)煮粥品”“新鮮水果”)。(4)開啟保溫設(shè)備(粥桶、咖啡機(jī)),調(diào)試至適宜溫度(粥品65℃以上,咖啡60℃左右)。餐中服務(wù)操作步驟:(1)客人進(jìn)入餐廳時(shí),主動(dòng)問候:“早上好,歡迎光臨,請(qǐng)問幾位?”引導(dǎo)客人入座,協(xié)助拉椅子。(2)及時(shí)為客人倒茶水(先女士后男士,先客人后主人),詢問需求:“需要幫您拿些面包或水果嗎?”(3)關(guān)注客人用餐情況,及時(shí)清理空盤(避免客人面前堆積過多餐具),添加餐食時(shí)使用公筷公勺,避免直接接觸。(4)客人離開時(shí),提醒帶好隨身物品,禮貌道別:“感謝用餐,請(qǐng)慢走!”餐后收尾操作步驟:(1)客人用餐高峰結(jié)束后,清理餐桌(先用濕布擦凈,再用干布擦干),重新擺放餐具。(2)補(bǔ)充餐食及餐具,清潔自助餐臺(tái)(用消毒水擦拭臺(tái)面,避免交叉污染)。(3)關(guān)閉電器設(shè)備,鎖好餐廳門,保證安全。三、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)表格模板(一)入住登記表項(xiàng)目填寫內(nèi)容示例備注客人姓名與證件一致聯(lián)系方式138保證暢通入住日期2023-10-01需精確到日退房日期2023-10-03需精確到日房型大床房(無煙)與預(yù)訂信息一致證件號(hào)碼11010119900101身份證號(hào)碼入住人數(shù)2人(成人1人,兒童1人)兒童需注明年齡特殊需求需要嬰兒床記錄并保證滿足押金金額¥500收據(jù)需客人簽字確認(rèn)接待人*(前臺(tái)接待員)員工工號(hào):H001(二)客房檢查表檢查區(qū)域檢查項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果(√/×)臥室床鋪是否平整無褶皺,床單無污漬枕頭數(shù)量及高度標(biāo)準(zhǔn)2個(gè),高度適中家具是否無灰塵桌面、床頭柜潔凈電器是否正常電視、空調(diào)、臺(tái)燈可用衛(wèi)生間鏡面是否無水漬清晰明亮馬桶/淋浴區(qū)是否無異味無殘留污漬,消毒到位洗漱用品是否齊全牙刷、沐浴露、洗發(fā)水等布草床單、被套是否更換干凈無破損毛巾是否潔白柔軟無污漬、無異味客用品礦泉水、茶葉是否充足按標(biāo)準(zhǔn)擺放(每房2瓶水)安全門鎖是否正常反鎖功能完好窗戶是否關(guān)閉嚴(yán)實(shí)無縫隙檢查人*(客房主管)檢查時(shí)間:2023-10-0110:00(三)客戶反饋表反饋類型滿意度(1-5分)具體描述處理建議前臺(tái)服務(wù)4辦理入住速度快,態(tài)度友好無需改進(jìn)客房清潔2衛(wèi)生間有頭發(fā),床單有污漬立即整改,道歉并贈(zèng)送果盤餐飲服務(wù)5早餐品種豐富,服務(wù)員熱情表揚(yáng)員工*其他建議-希望增加24小時(shí)送餐服務(wù)納入下次服務(wù)優(yōu)化方案客戶聯(lián)系方式139記錄人趙六*(客戶關(guān)系專員)記錄時(shí)間:2023-10-0215:00四、服務(wù)要點(diǎn)與注意事項(xiàng)(一)前臺(tái)接待注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確性:預(yù)訂信息、證件信息、押金金額等必須反復(fù)核對(duì),避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致糾紛。隱私保護(hù):嚴(yán)禁泄露客人個(gè)人信息(如身份證號(hào)、家庭住址),證件核對(duì)后立即歸還。特殊需求處理:對(duì)客人提出的需求(如無障礙設(shè)施、宗教信仰相關(guān)需求),需提前準(zhǔn)備并保證落實(shí),無法滿足時(shí)需禮貌解釋并提供替代方案。投訴應(yīng)對(duì):遇到客人投訴時(shí),先傾聽(不打斷),表達(dá)歉意(“非常給您帶來不便”),10分鐘內(nèi)給出解決方案(如升級(jí)房間、減免費(fèi)用),并跟進(jìn)處理結(jié)果。(二)客房服務(wù)注意事項(xiàng)衛(wèi)生安全:清潔工具需分類使用(如衛(wèi)生間抹布與臥室抹布分開),避免交叉污染;布草需嚴(yán)格消毒(高溫烘干或消毒柜處理),保證無異味、無污漬??腿穗[私:進(jìn)入客房前必須敲門,無人時(shí)應(yīng)鎖門;清理客人物品時(shí)輕拿輕放,不隨意翻動(dòng)。設(shè)備檢查:每日清潔時(shí)需檢查電器(電視、空調(diào)、熱水器)是否正常運(yùn)行,發(fā)覺故障及時(shí)報(bào)修,并在客房掛“維修中”標(biāo)識(shí)。應(yīng)急處理:如發(fā)覺客人遺留物品,需立即上報(bào)前廳部,登記造冊(cè)并聯(lián)系客人(通過預(yù)訂信息),保存期限為3個(gè)月,無人認(rèn)領(lǐng)上交酒店管理部門。(三)餐飲服務(wù)注意事項(xiàng)食品安全:食材需新鮮,保質(zhì)期內(nèi)的食品優(yōu)先使用;自助餐臺(tái)需加蓋防塵罩,避免蚊蟲接觸;冷菜、熱菜分開存放,溫度達(dá)標(biāo)(熱菜60℃以上,冷菜10℃以下)。服務(wù)禮儀:服務(wù)時(shí)需使用禮貌用語(“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”),與客人保持1米距離,避免過度打擾;客人用餐時(shí),不應(yīng)主動(dòng)推薦高價(jià)菜品,避免引起反感。過敏源提示:對(duì)含常見過敏源(花生、海鮮、乳制品等)的食品,需在餐臺(tái)旁標(biāo)注,提醒客人注意。(四)安全管理注意事項(xiàng)消防安全:定期檢查消防設(shè)施(滅火器、煙感報(bào)警器、應(yīng)急燈),保證完好有效;員工需熟悉消防通道位置及滅火器使用方法,每半年組織一次消防演練。突發(fā)事件處理:遇到客人突發(fā)疾?。ㄈ缧呐K病發(fā)作),立即撥打120,同時(shí)聯(lián)系家屬(通過入住信息),安排專人陪同就醫(yī);遇到火災(zāi),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,引導(dǎo)客人疏散至安全區(qū)域,優(yōu)先幫助老人、兒童及殘障人士。五、手冊(cè)使用說明培訓(xùn)應(yīng)用:酒店需定期組織員工學(xué)習(xí)本手冊(cè)內(nèi)容,結(jié)合實(shí)操演練,保證每位員工熟練掌握服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

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