企業(yè)品牌形象建設(shè)及宣傳材料制作通用工具模板一、適用場景與價值定位二、品牌宣傳材料標準化制作流程（一）前期準備：品牌基礎(chǔ)信息梳理目標：明確品牌核心價值與傳播基調(diào)，為材料制作奠定基礎(chǔ)。操作步驟：品牌定位復(fù)盤：由市場部負責(zé)人*組織品牌、銷售、產(chǎn)品部門召開研討會，明確企業(yè)使命、愿景、核心價值觀，梳理目標受眾畫像（年齡、行業(yè)、需求、觸媒習(xí)慣等），輸出《品牌定位說明書》。核心信息提煉：基于定位，提煉品牌差異化優(yōu)勢（如技術(shù)、服務(wù)、品質(zhì)等）、關(guān)鍵賣點及統(tǒng)一話術(shù)（如品牌Slogan、核心宣傳口號），形成《品牌核心信息清單》?，F(xiàn)有物料審計：梳理企業(yè)現(xiàn)有宣傳材料（名片、畫冊、官網(wǎng)、海報等），評估其與品牌定位的一致性，列出需優(yōu)化或新增的物料清單。（二）需求確認：宣傳材料類型與目標明確目標：明確具體宣傳物料的制作需求，避免方向偏差。操作步驟：需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門（如銷售部、市場部）填寫《宣傳物料制作需求申請表》（見表1），說明物料類型（如展會海報、產(chǎn)品手冊、社交媒體圖文等）、使用場景、目標受眾、核心訴求、數(shù)量、期望交付時間及預(yù)算。需求評審：市場部牽頭，聯(lián)合設(shè)計部、產(chǎn)品部、法務(wù)部對需求進行評審，重點確認物料是否符合品牌調(diào)性、信息是否準確、預(yù)算是否合理，評審?fù)ㄟ^后由負責(zé)人*簽字確認。（三）內(nèi)容框架搭建：邏輯化組織信息目標：保證宣傳材料內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰、重點突出，符合受眾閱讀習(xí)慣。操作步驟：結(jié)構(gòu)設(shè)計：根據(jù)物料類型設(shè)計內(nèi)容框架（如畫冊可按“品牌故事-產(chǎn)品體系-優(yōu)勢案例-合作愿景”展開；海報可按“核心標題-利益點-行動指引-品牌標識”布局）。內(nèi)容填充：基于《品牌核心信息清單》，結(jié)合具體物料主題撰寫文案，突出受眾關(guān)心的價值點（如產(chǎn)品解決什么問題、服務(wù)帶來什么優(yōu)勢），避免過度自夸。素材整合：收集產(chǎn)品圖片、場景圖、數(shù)據(jù)圖表、客戶證言等素材，保證素材清晰、真實、符合品牌視覺規(guī)范（如色調(diào)、字體、圖片風(fēng)格）。（四）視覺設(shè)計：統(tǒng)一品牌視覺符號目標：通過視覺元素強化品牌識別度，傳遞品牌個性。操作步驟：規(guī)范調(diào)用：設(shè)計師嚴格依據(jù)《品牌視覺識別系統(tǒng)（VI）手冊》（含標準色、標準字體、LOGO組合規(guī)范、輔助圖形等）進行設(shè)計，禁止擅自更改規(guī)范元素。方案輸出：設(shè)計部至少提供2版初稿（如簡約商務(wù)風(fēng)、科技感風(fēng)格等），市場部組織需求方進行評審，重點審核視覺與品牌調(diào)性匹配度、信息層級清晰度、核心元素完整性。修改定稿：根據(jù)評審意見調(diào)整設(shè)計，經(jīng)需求方及品牌負責(zé)人*最終簽字確認后輸出終稿（含源文件及常用格式圖片，如PDF、JPG、PNG等）。（五）內(nèi)容審核：保證準確合規(guī)目標：杜絕信息錯誤、法律風(fēng)險及品牌表達偏差。操作步驟：多級審核：一審（內(nèi)容準確性）：產(chǎn)品/業(yè)務(wù)部門審核專業(yè)信息（如產(chǎn)品參數(shù)、服務(wù)流程、數(shù)據(jù)引用）；二審（品牌一致性）：品牌部審核是否符合品牌定位、核心信息及視覺規(guī)范；三審（合規(guī)性）：法務(wù)部審核宣傳內(nèi)容是否違反《廣告法》等法規(guī)（如極限詞使用、資質(zhì)證明有效性）。審核記錄：填寫《宣傳物料審核反饋表》（見表2），記錄審核意見及修改情況，保證可追溯。（六）制作與交付：把控落地質(zhì)量目標：保證物料成品符合設(shè)計稿要求，按時交付使用。操作步驟：供應(yīng)商選擇：根據(jù)物料類型（如印刷品、視頻、線上H5）選擇合格供應(yīng)商（參考過往合作案例、資質(zhì)、報價），簽訂制作合同明確質(zhì)量標準、交付時間及驗收要求。打樣確認：對印刷類物料（如畫冊、海報），要求供應(yīng)商提供實物打樣，對比設(shè)計稿確認色彩、材質(zhì)、工藝無誤后方可批量生產(chǎn)。交付驗收：物料交付時，由需求方、市場部共同驗收，核對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格，合格后簽收入庫；線上物料（如電子海報）需測試在不同終端（手機、電腦）的顯示效果。三、核心工具表格與填寫指南表1：宣傳物料制作需求申請表項目填寫內(nèi)容說明示例物料名稱具體物料類型（如“2024展會產(chǎn)品手冊”）“2024國際新能源展會產(chǎn)品手冊”制作部門發(fā)起需求的部門銷售部使用場景物料具體用途（如展會、客戶拜訪、線上推廣）2024年4月上海新能源展會現(xiàn)場展示目標受眾受眾特征（行業(yè)、身份、需求等）行業(yè)采購商、經(jīng)銷商、技術(shù)決策者核心訴求希望通過物料傳遞的核心信息（如突出產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢、提升品牌知名度）重點展示系列產(chǎn)品的快充技術(shù)及市場案例內(nèi)容框架建議包含的章節(jié)/板塊（如產(chǎn)品介紹、優(yōu)勢對比、客戶案例）封面-目錄-產(chǎn)品技術(shù)解析-成功案例-聯(lián)系方式設(shè)計風(fēng)格偏好參考風(fēng)格（如科技感、商務(wù)簡約、年輕活力）或參考案例（附圖片）科技藍主色調(diào)，搭配產(chǎn)品實物圖與數(shù)據(jù)圖表數(shù)量印刷類物料填寫份數(shù)，線上物料填寫“1份電子版”200份期望交付時間具體日期（需預(yù)留審核及制作周期）2024年3月20日預(yù)算物料制作總預(yù)算（含設(shè)計、印刷、制作等）15000元附件需提供的素材（如產(chǎn)品圖片、文案初稿、VI手冊等）附產(chǎn)品高清圖3張、文案初稿、VI手冊申請人/日期需求部門負責(zé)人簽字/2024-01-15表2：宣傳物料審核反饋表審核環(huán)節(jié)審核人審核意見修改說明審核狀態(tài)（通過/修改后通過/不通過）審核日期內(nèi)容準確性產(chǎn)品部P15產(chǎn)品參數(shù)“充電時間30分鐘”與官網(wǎng)數(shù)據(jù)“35分鐘”不符，需核對統(tǒng)一已核對官網(wǎng)，實際為30分鐘（官網(wǎng)更新延遲），文案修改為“30分鐘快充”修改后通過2024-03-10品牌一致性品牌部封面LOGO組合未使用VI標準稿，輔助圖形缺失已替換為標準LOGO組合，補充輔助圖形修改后通過2024-03-11合規(guī)性法務(wù)部趙六文案中“行業(yè)第一”無依據(jù)，需修改為“領(lǐng)先行業(yè)水平”已修改為“技術(shù)功能行業(yè)領(lǐng)先水平”修改后通過2024-03-12最終確認市場部*綜合審核意見，修改后符合要求，同意定稿通過2024-03-13四、關(guān)鍵風(fēng)險控制與質(zhì)量保障（一）品牌一致性風(fēng)險控制措施：建立《品牌資產(chǎn)庫》（含VI手冊、核心信息素材庫、過往優(yōu)秀案例），所有宣傳材料制作前需從資產(chǎn)庫調(diào)用規(guī)范元素；設(shè)計部每月對新增物料進行品牌合規(guī)抽查，保證視覺與信息統(tǒng)一。（二）信息準確性風(fēng)險控制措施：專業(yè)信息（產(chǎn)品參數(shù)、數(shù)據(jù)、資質(zhì)）需經(jīng)產(chǎn)品/業(yè)務(wù)部門負責(zé)人*簽字確認；涉及行業(yè)排名、認證榮譽等內(nèi)容，需提供證明文件（如檢測報告、獲獎證書）存檔。（三）視覺規(guī)范執(zhí)行風(fēng)險控制措施：設(shè)計師需定期接受VI規(guī)范培訓(xùn)，新增物料設(shè)計稿需經(jīng)品牌專員審核；對印刷類物料，要求供應(yīng)商提供CMYK色值參考，保證屏幕色與印刷色一致。（四）法律合規(guī)風(fēng)險控制措施：法務(wù)部建立宣傳物料合規(guī)審查清單（如禁用詞匯