酒店會(huì)議策劃與執(zhí)行合同合同編號(hào)：_______甲方（酒店方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：________________乙方（策劃執(zhí)行方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本合同由甲方和乙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上簽訂。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同期限1.2.1本合同的有效期為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。1.3合同目的1.3.1本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議策劃與執(zhí)行的相關(guān)事宜，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第二章會(huì)議策劃2.1策劃內(nèi)容2.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、宣傳推廣等。2.1.2乙方需在收到甲方需求后____個(gè)工作日內(nèi)提交初步策劃方案。2.2策劃方案2.2.1乙方提交的策劃方案應(yīng)包含會(huì)議主題、日程安排、參會(huì)人員、預(yù)算預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容。2.2.2甲方應(yīng)在收到策劃方案后____個(gè)工作日內(nèi)對(duì)方案進(jìn)行審核并反饋意見。2.3策劃修改2.3.1如甲方對(duì)策劃方案有修改意見，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改。2.3.2修改后的方案需經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。第三章會(huì)議執(zhí)行3.1執(zhí)行時(shí)間3.1.1會(huì)議執(zhí)行時(shí)間為____年____月____日至____年____月____日。3.2執(zhí)行人員3.2.1乙方應(yīng)指派具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)會(huì)議執(zhí)行工作。3.2.2甲方有權(quán)要求乙方更換執(zhí)行人員。3.3執(zhí)行流程3.3.1乙方應(yīng)按照策劃方案和會(huì)議日程，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。3.3.2乙方需在會(huì)議前____個(gè)工作日向甲方提交會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃。第四章付款方式4.1付款方式4.1.1本合同款項(xiàng)采用分期付款方式。4.1.2首期付款為合同總額的____%，甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付。4.2付款時(shí)間4.2.1第二期付款為合同總額的____%，甲方應(yīng)在會(huì)議策劃方案確定后____個(gè)工作日內(nèi)支付。4.2.2第三期付款為合同總額的____%，甲方應(yīng)在會(huì)議執(zhí)行完畢后____個(gè)工作日內(nèi)支付。4.3付款方式4.3.1甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項(xiàng)。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。5.1.2如甲方單方面解除合同，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1如乙方未按時(shí)提交策劃方案，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。5.2.2如乙方未按約定執(zhí)行會(huì)議，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。5.3違約金的計(jì)算5.3.1違約金按實(shí)際損失計(jì)算，最高不超過合同總額。5.4違約金的支付5.4.1違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)支付。5.5違約責(zé)任的承擔(dān)5.5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施6.1場(chǎng)地選擇6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，選擇符合會(huì)議需求及預(yù)算的場(chǎng)地。6.1.2乙方需在收到甲方場(chǎng)地要求后____個(gè)工作日內(nèi)提供場(chǎng)地選擇方案。6.2設(shè)施租賃6.2.1乙方負(fù)責(zé)租賃會(huì)議所需的設(shè)施，包括但不限于音響、投影儀、桌椅、白板等。6.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日完成設(shè)施租賃并保證設(shè)施完好。6.3場(chǎng)地布置6.3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括但不限于背景板、桌椅擺放、燈光布置等。6.3.2甲方有權(quán)對(duì)場(chǎng)地布置提出建議，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整。6.4場(chǎng)地驗(yàn)收6.4.1會(huì)議前____個(gè)工作日，乙方應(yīng)邀請(qǐng)甲方對(duì)場(chǎng)地及設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。6.4.2驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。第七章會(huì)議宣傳與推廣7.1宣傳材料7.1.1乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議的宣傳材料，包括但不限于邀請(qǐng)函、日程表、宣傳冊(cè)等。7.1.2宣傳材料的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)符合甲方品牌形象。7.2宣傳渠道7.2.1乙方應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳，包括但不限于社交媒體、郵件、行業(yè)網(wǎng)站等。7.2.2乙方需在會(huì)議前____個(gè)工作日開始宣傳推廣工作。7.3宣傳效果7.3.1乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳效果，包括但不限于參與人數(shù)、媒體報(bào)道等。7.3.2甲方有權(quán)要求乙方調(diào)整宣傳策略。第八章參會(huì)人員管理8.1參會(huì)人員邀請(qǐng)8.1.1乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)人員，包括但不限于嘉賓、講師、參會(huì)者等。8.1.2乙方需在會(huì)議前____個(gè)工作日完成參會(huì)人員名單的確認(rèn)。8.2參會(huì)人員接待8.2.1乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括但不限于簽到、引導(dǎo)、住宿安排等。8.2.2乙方應(yīng)保證參會(huì)人員得到良好的接待服務(wù)。8.3參會(huì)人員信息8.3.1乙方應(yīng)收集并妥善保管參會(huì)人員的相關(guān)信息，包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、住宿需求等。8.3.2甲方有權(quán)要求乙方提供參會(huì)人員名單及相關(guān)信息。第九章會(huì)議資料準(zhǔn)備9.1資料準(zhǔn)備9.1.1乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，包括但不限于講義、手冊(cè)、背景資料等。9.1.2資料內(nèi)容應(yīng)符合會(huì)議主題和議程安排。9.2資料分發(fā)9.2.1乙方應(yīng)在會(huì)議期間及時(shí)分發(fā)資料給參會(huì)人員。9.2.2乙方應(yīng)保證資料分發(fā)無誤。9.3資料回收9.3.1會(huì)議結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)回收參會(huì)人員手中的資料。9.3.2乙方應(yīng)保證資料得到妥善處理。第十章會(huì)議服務(wù)與保障10.1服務(wù)內(nèi)容10.1.1乙方提供的服務(wù)包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)施租賃、宣傳推廣、參會(huì)人員管理、資料準(zhǔn)備等。10.1.2乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方要求。10.2服務(wù)保障10.2.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的服務(wù)保障措施，保證會(huì)議順利進(jìn)行。10.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議期間的安全和秩序。10.3服務(wù)反饋10.3.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方收集會(huì)議服務(wù)反饋，以便持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。10.3.2甲方有權(quán)要求乙方對(duì)服務(wù)中存在的問題進(jìn)行整改。第十一章會(huì)議后續(xù)工作11.1會(huì)議總結(jié)11.1.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告。11.1.2會(huì)議總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括會(huì)議概況、參與人數(shù)、反饋意見、財(cái)務(wù)報(bào)告等內(nèi)容。11.2財(cái)務(wù)結(jié)算11.2.1乙方應(yīng)在提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告的同時(shí)提交詳細(xì)的財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告。11.2.2財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括所有費(fèi)用的明細(xì)和支付憑證。11.3資料歸檔11.3.1乙方負(fù)責(zé)將會(huì)議相關(guān)的資料進(jìn)行歸檔，包括但不限于策劃方案、執(zhí)行記錄、宣傳材料、財(cái)務(wù)報(bào)告等。11.3.2歸檔資料應(yīng)保存至少____年。第十二章合同解除與終止12.1合同解除12.1.1在合同有效期內(nèi)，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。12.1.2解除合同需提前____個(gè)工作日通知對(duì)方，并說明解除原因。12.2合同終止12.2.1合同期滿后，如雙方無異議，合同自動(dòng)終止。12.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。第十三章合同附件13.1附件內(nèi)容13.1.1本合同附件包括但不限于會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地租賃協(xié)議、設(shè)備租賃協(xié)議、宣傳推廣方案等。13.1.2附件與本合同具有同等法律效力。13.2附件修改13.2.1如附件內(nèi)容需要修改，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽署修改協(xié)議。甲方（酒店方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：_____________