2026年水果種植公司員工轉正管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工試用期管理與轉正流程，明確轉正標準與要求，保障員工合法權益，同時確保錄用員工符合崗位需求，為公司水果種植、加工、倉儲、銷售等業(yè)務發(fā)展提供穩(wěn)定人力支持，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《勞動合同法實施條例》等法律法規(guī)，結合公司用工實際，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有簽訂書面勞動合同的試用期員工，包括正式招聘的管理崗、技術崗、操作崗、后勤崗試用期員工，以及季節(jié)性用工中約定試用期的員工（若有）。勞務派遣員工的轉正管理，按勞務派遣協(xié)議及合作單位規(guī)定執(zhí)行，不適用本制度。第三條員工轉正遵循“客觀公正、標準明確、流程規(guī)范、雙向選擇”的原則：（一）客觀公正：以試用期員工的實際工作表現(xiàn)、技能掌握情況、業(yè)績完成情況為核心依據(jù)，避免主觀評價；（二）標準明確：針對不同崗位制定清晰的轉正考核標準，確保員工知曉試用期內需達成的目標；（三）流程規(guī)范：嚴格按照“試用期管理-轉正申請-考核評估-結果審批-手續(xù)辦理”的流程執(zhí)行，確保每環(huán)節(jié)可追溯；（四）雙向選擇：公司評估員工是否符合轉正要求，員工也可根據(jù)試用期體驗決定是否繼續(xù)留在公司，保障雙方選擇權。第四條公司人力資源部門是員工轉正管理的歸口部門，負責制定轉正流程、明確考核標準、組織轉正評估、辦理轉正手續(xù)；各用人部門（如種植園區(qū)、加工車間、倉儲部等）負責試用期員工的日常管理、崗位指導、工作安排，提供轉正考核所需的工作表現(xiàn)、業(yè)績數(shù)據(jù)等材料，配合人力資源部門完成轉正評估。第二章試用期管理與轉正條件第五條試用期期限根據(jù)勞動合同期限確定，嚴格遵循《勞動合同法》規(guī)定：（一）勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月；（二）勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過2個月；（三）勞動合同期限3年以上或無固定期限的，試用期不得超過6個月；（四）季節(jié)性用工中約定試用期的，試用期不得超過1個月（因季節(jié)性用工周期較短，最長不超過3個月）。第六條試用期內，用人部門需為每位員工指定“導師”（由部門內資深員工或主管擔任），負責試用期員工的崗位指導，包括：（一）入職后1周內，向員工介紹崗位工作職責、工作流程、操作規(guī)范（如種植作業(yè)員需掌握灌溉設備操作、病蟲害識別基礎，加工分揀員需了解分揀標準、設備使用安全等）；（二）試用期內定期與員工溝通，每周至少1次了解工作進展，解答工作疑問，指出不足并提供改進建議；（三）試用期結束前，整理員工試用期工作表現(xiàn)記錄，作為轉正考核的參考依據(jù)。第七條員工轉正需同時滿足以下基本條件，缺一不可：（一）試用期期限已滿：嚴格按照勞動合同約定的試用期期限執(zhí)行，未達試用期期限的，不得提前轉正（特殊情況下，員工表現(xiàn)特別突出且崗位急需的，需經公司管理層審批，但提前轉正時間不得超過原試用期期限的1/3）；（二）遵守規(guī)章制度：試用期內無嚴重違反公司規(guī)章制度的行為（如連續(xù)曠工1天及以上、累計曠工2天及以上，違規(guī)操作導致設備損壞或作物損失，頂撞上級、與同事發(fā)生嚴重沖突等），遲到早退累計不超過3次；（三）完成崗位任務：試用期內按要求完成用人部門安排的工作任務，如種植作業(yè)員完成指定區(qū)域的播種、施肥任務且作物成活率不低于90%，加工分揀員完成每日分揀定額且合格率不低于95%，后勤崗員工完成本職工作且無重大失誤；（四）掌握崗位技能：熟練掌握崗位所需的基礎技能，通過用人部門組織的技能考核，如種植技術員能準確識別常見病蟲害并提出基礎防治方案，倉儲管理員能熟練操作庫存管理系統(tǒng)并完成貨物盤點；（五）通過背景核查（若有）：針對管理崗、技術崗等關鍵崗位試用期員工，入職前未完成背景核查的，轉正前需完成核查，且核查結果無重大問題（如學歷造假、工作經歷造假、有違法犯罪記錄等）。第八條不同崗位的轉正有額外針對性條件，具體如下：（一）管理崗（如部門主管、區(qū)域負責人）：試用期內至少組織1次部門內部培訓或工作協(xié)調會議，能有效分配下屬工作任務，下屬員工工作滿意度不低于80%（通過簡單問卷調研）；（二）技術崗（如種植技術員、設備維修員）：試用期內至少解決1項崗位相關技術問題（如優(yōu)化種植施肥方案、修復加工設備常見故障），或提出1條有價值的技術改進建議并被部門采納；（三）操作崗（如種植作業(yè)員、加工操作員）：試用期內工作效率逐步提升，最后1周的工作效率不低于同崗位正式員工平均水平的80%，且無安全事故記錄；（四）后勤崗（如行政專員、財務助理）：試用期內所負責的工作（如文件整理、費用報銷）差錯率不超過2%，服務對象（公司內部員工、外部客戶）反饋良好，無投訴記錄。第三章轉正流程第九條員工轉正流程分為“轉正申請-材料提交-考核評估-結果審批-手續(xù)辦理”五個環(huán)節(jié)，全程由人力資源部門統(tǒng)籌，用人部門配合，具體流程如下：第一節(jié)轉正申請第十條試用期即將結束前7個工作日，由以下兩種方式發(fā)起轉正申請：（一）員工自主申請：試用期員工認為自身符合轉正條件的，填寫《員工轉正申請表》，詳細說明試用期工作內容、完成情況、技能掌握情況及轉正后的工作規(guī)劃，經直接上級簽字確認后，提交至用人部門負責人；（二）部門推薦申請：若試用期員工表現(xiàn)優(yōu)秀，用人部門可主動推薦其轉正，由直接上級填寫《員工轉正推薦表》，說明推薦理由、員工試用期突出表現(xiàn)，經部門負責人簽字后，交員工本人確認，員工確認同意后提交至人力資源部門。若試用期員工認為自身未達到轉正條件，或不愿繼續(xù)留在公司，可在試用期結束前5個工作日向用人部門提交《試用期離職申請》，按離職流程辦理手續(xù)，無需進入后續(xù)轉正流程。第二節(jié)材料提交第十一條用人部門在收到員工《轉正申請表》或《轉正推薦表》后3個工作日內，收集整理以下材料，一并提交至人力資源部門：（一）員工試用期工作表現(xiàn)記錄：由導師或直接上級填寫，包括員工每日/每周工作內容、完成質量、進步情況、存在不足；（二）崗位任務完成證明：如種植作業(yè)員的作物種植面積與成活率統(tǒng)計、加工分揀員的分揀數(shù)量與合格率記錄、后勤崗員工的工作任務清單及完成情況；（三）技能考核成績：由用人部門組織的崗位技能考核試卷或考核記錄，需有考核人簽字確認；（四）其他材料：如員工提出的技術改進建議、獲得的表揚記錄、背景核查報告（針對關鍵崗位）等，作為轉正評估的補充依據(jù)。第十二條人力資源部門收到材料后，1個工作日內完成材料完整性審核，若材料缺失，需通知用人部門在2個工作日內補充；材料完整的，進入考核評估環(huán)節(jié)。第三節(jié)考核評估第十三條考核評估由“部門內部評估”和“人力資源部門評估”兩部分組成，評估結果綜合計算，滿分100分，其中部門內部評估占70%，人力資源部門評估占30%。第十四條部門內部評估（70分）：由用人部門負責人組織，直接上級、導師及2-3名同崗位正式員工組成評估小組，通過以下方式進行評估：（一）工作匯報：試用期員工向評估小組進行5-10分鐘的試用期工作匯報，重點說明工作成果、技能掌握情況及遇到的問題；（二）提問與交流：評估小組針對員工工作內容、崗位技能、未來規(guī)劃等提問，了解員工對崗位的適應情況；（三）綜合評分：評估小組根據(jù)員工工作表現(xiàn)記錄、任務完成情況、技能考核成績及工作匯報情況，按“工作業(yè)績（30分）、技能掌握（20分）、工作態(tài)度（10分）、團隊協(xié)作（10分）”四個維度打分，取平均值作為部門內部評估得分。第十五條人力資源部門評估（30分）：人力資源部門通過以下方式進行評估：（一）制度遵守情況核查：查詢員工試用期考勤記錄、違規(guī)記錄，確認是否符合轉正基本條件中的規(guī)章制度要求（10分）；（二）溝通訪談：與試用期員工進行10-15分鐘訪談，了解員工對公司文化的認同度、轉正后的工作期望，同時核實部門提交材料的真實性（10分）；（三）崗位匹配度分析：結合崗位需求與員工表現(xiàn)，分析員工與崗位的匹配程度，判斷是否能勝任轉正后的工作（10分）。第十六條綜合評估得分≥80分為“優(yōu)秀”，60分-79分為“合格”，＜60分為“不合格”。評估完成后，人力資源部門填寫《員工轉正評估表》，記錄評估得分與評估意見，提交至公司管理層審批。第四節(jié)結果審批第十七條管理層審批根據(jù)員工崗位層級確定審批權限：（一）操作崗、后勤崗試用期員工：由人力資源部門負責人審核，分管業(yè)務的副總經理審批，1個工作日內完成；（二）技術崗、部門主管級管理崗試用期員工：由人力資源部門負責人、分管業(yè)務的副總經理審核，總經理審批，2個工作日內完成；（三）高層管理崗試用期員工（如副總經理助理）：由總經理審核，公司股東會（或執(zhí)行董事）審批，3個工作日內完成。第十八條審批結果分為“同意轉正”“延長試用期”“不同意轉正”三種：（一）綜合評估得分≥60分，且符合所有轉正基本條件的，審批結果為“同意轉正”；（二）綜合評估得分≥50分但＜60分，或雖得分≥60分但某一項轉正條件未完全達標（如技能掌握接近達標但仍需提升），且用人部門認為員工有提升潛力的，審批結果為“延長試用期”，延長期限不超過原試用期期限的1/2（且延長后總試用期不得超過《勞動合同法》規(guī)定的最長期限）；（三）綜合評估得分＜50分，或存在嚴重違反規(guī)章制度、崗位任務完成嚴重不達標、背景核查有重大問題等情況的，審批結果為“不同意轉正”。第十九條審批完成后，人力資源部門在1個工作日內將審批結果書面通知用人部門及試用期員工，若員工對結果有異議，可在收到通知后3個工作日內向人力資源部門申請復核，人力資源部門需在2個工作日內重新核查評估過程，給出復核結果。第五節(jié)手續(xù)辦理第二十條審批結果為“同意轉正”的，人力資源部門在員工試用期結束當日辦理轉正手續(xù)：（一）簽訂轉正協(xié)議：與員工簽訂《勞動合同轉正協(xié)議書》，明確轉正后的崗位、薪酬（按本公司《員工薪酬管理制度》中正式員工標準執(zhí)行，試用期薪酬按正式員工薪酬80%執(zhí)行的，轉正后薪酬需調整至正式標準）、勞動合同剩余期限等；（二）薪酬調整：將員工轉正信息同步至財務部門，確保從轉正當月起按正式員工薪酬標準核算薪酬；（三）檔案更新：將《員工轉正申請表》《轉正評估表》《轉正協(xié)議書》存入員工個人檔案，同時在公司內部員工信息系統(tǒng)中更新員工狀態(tài)為“正式員工”。第二十一條審批結果為“延長試用期”的，人力資源部門與員工、用人部門簽訂《試用期延長協(xié)議》，明確延長試用期的期限、延長期間需改進的事項及考核標準，用人部門需在延長試用期內加強對員工的指導與考核，延長試用期結束后按本制度第三章流程重新進行轉正評估。第二十二條審批結果為“不同意轉正”的，人力資源部門與員工辦理離職手續(xù)，按《勞動合同法》規(guī)定，在試用期結束當日結清員工所有未發(fā)放薪酬，出具《試用期解除勞動合同證明書》，并協(xié)助員工辦理社會保險轉移等手續(xù)。第四章轉正后管理第二十三條員工轉正后1個月內，人力資源部門組織“轉正后跟進訪談”，與員工及直接上級溝通，了解員工轉正后的工作適應情況、遇到的問題，及時提供支持（如協(xié)調跨部門資源、提供必要的培訓）。第二十四條轉正員工的薪酬、福利按公司正式員工標準執(zhí)行，包括：（一）薪酬：基礎薪酬按轉正后崗位等級標準執(zhí)行，績效薪酬、津貼補貼按《員工薪酬管理制度》中正式員工規(guī)定核算；（二）福利：享受公司正式員工福利，如社會保險（按國家規(guī)定繳納五險）、年假（轉正后滿1年可享受帶薪年假）、節(jié)日福利等。第二十五條轉正員工的績效考核按公司正式員工績效考核制度執(zhí)行，考核結果作為薪酬調整、晉升、獎勵的依據(jù)，試用期表現(xiàn)可作為轉正后首次績效考核的參考。第五章監(jiān)督與責任第二十六條公司建立轉正管理監(jiān)督機制，確保轉正流程公平公正：（一）內部監(jiān)督：人力資源部門每季度對轉正管理流程進行自查，檢查評估材料的完整性、審批流程的規(guī)范性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；（二）員工監(jiān)督：員工可對轉正管理中的違規(guī)行為（如評估弄虛作假、流程不規(guī)范）向公司工會（若有）或管理層舉報，舉報情況需在3個工作日內核實并反饋。第二十七條相關責任人在轉正管理中需承擔以下責任：（一）用人部門負責人：若提交的員工工作表現(xiàn)材料弄虛作假，或在評估中主觀偏袒/打壓員工，給予通報批評，扣減當月績效工資10%-20%；（二）評估小組成員：若在評估中未客觀公正打分，或泄露評估信息，給