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2026年水果種植公司員工勞動關(guān)系管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司與員工的勞動關(guān)系管理,明確雙方權(quán)利與義務(wù),維護(hù)員工合法權(quán)益與公司正常生產(chǎn)運營秩序,預(yù)防勞動糾紛,結(jié)合公司業(yè)務(wù)實際(涵蓋種植、采摘、倉儲、管理等多崗位,包含全日制用工、季節(jié)性用工等形式),根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度適用于公司所有建立勞動關(guān)系的員工(包括全日制正式員工、季節(jié)性臨時員工、試用期員工),綜合管理部(人力資源組)為勞動關(guān)系管理核心責(zé)任部門,負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、薪酬福利核算、考勤管理、離職辦理等工作;各部門負(fù)責(zé)人配合落實本部門員工勞動關(guān)系相關(guān)事宜(如崗位調(diào)整、績效反饋);全體員工需遵守本制度,公司保障員工依法享有的勞動權(quán)利。第三條勞動關(guān)系管理遵循“合法合規(guī)、公平公正、平等自愿、協(xié)商一致”原則:所有用工行為符合國家勞動法律法規(guī),不得存在違法用工(如拖欠工資、不繳社保);對所有員工一視同仁,不因性別、年齡、籍貫等區(qū)別對待;勞動合同簽訂、崗位調(diào)整、薪酬變動等需經(jīng)雙方協(xié)商一致;建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展。第二章入職與勞動合同管理第四條員工入職管理:(一)招聘與錄用:公司通過正規(guī)渠道(如當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥⒄衅妇W(wǎng)站、內(nèi)部推薦)招聘員工,發(fā)布招聘信息需明確崗位名稱、職責(zé)、任職要求、薪酬范圍、工作地點(如“種植技術(shù)員,負(fù)責(zé)蘋果園田間管理,需具備2年以上果樹種植經(jīng)驗,月薪4000-6000元,工作地點XX種植基地”);錄用前需核查候選人身份信息(身份證原件)、學(xué)歷/技能證書(如農(nóng)藥操作員證)、無犯罪記錄證明(關(guān)鍵崗位如財務(wù)、管理崗),避免錄用與原單位未解除勞動關(guān)系的人員;試用期員工錄用后需在3日內(nèi)到崗,正式員工需在7日內(nèi)到崗,逾期未到崗且無正當(dāng)理由的,取消錄用資格。(二)入職手續(xù)辦理:新員工到崗后,綜合管理部需在1日內(nèi)辦理入職手續(xù):核對并留存身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件(用于發(fā)放工資);組織新員工填寫《員工入職登記表》(包含個人基本信息、緊急聯(lián)系人、工作經(jīng)歷);發(fā)放《員工手冊》《崗位說明書》,明確公司規(guī)章制度、崗位工作內(nèi)容與考核標(biāo)準(zhǔn);新員工需參加入職培訓(xùn)(含本制度學(xué)習(xí)),培訓(xùn)合格后方可上崗。第五條勞動合同簽訂:(一)簽訂時限與形式:公司需在用工之日起1個月內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同,不得超過法定時限;勞動合同采用書面形式,分為固定期限勞動合同(全日制正式員工,期限1-3年)、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同(季節(jié)性采摘工,期限為采摘季2-3個月);試用期包含在勞動合同期限內(nèi),勞動合同期限3個月以上不滿1年的,試用期不得超過1個月;1年以上不滿3年的,試用期不得超過2個月;3年以上的,試用期不得超過6個月。(二)合同內(nèi)容:勞動合同需明確以下核心條款:公司名稱、地址、法定代表人,員工姓名、身份證號、住址;勞動合同期限、工作內(nèi)容與地點(如“崗位:倉儲管理員,工作內(nèi)容:水果入庫驗收、庫存管理,工作地點:XX倉儲中心”);工作時間(全日制員工實行標(biāo)準(zhǔn)工時制,每日工作不超過8小時,每周不超過40小時,田間作業(yè)可根據(jù)季節(jié)調(diào)整,需提前報備勞動部門;季節(jié)性員工實行綜合計算工時制);勞動報酬(明確工資構(gòu)成:基本工資+績效工資+補貼,如“基本工資2000元+績效工資1500元+田間作業(yè)補貼500元,月薪合計4000元”,支付時間為每月15日前發(fā)放上月工資,支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬);社會保險(公司按國家規(guī)定為全日制員工繳納五險,季節(jié)性員工可協(xié)商購買商業(yè)意外險);勞動保護(hù)(如田間作業(yè)員工提供手套、防曬帽,農(nóng)藥操作員提供防護(hù)服、防毒口罩);勞動合同解除與終止條件、違約責(zé)任等。(三)合同變更與保管:勞動合同履行期間,若需變更崗位、薪酬、工作地點等內(nèi)容,需經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》,作為原合同附件;勞動合同一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份,員工簽字確認(rèn)后領(lǐng)取,綜合管理部需建立《勞動合同臺賬》,記錄合同簽訂、變更、終止時間,合同文本存放于員工個人檔案,保存期限為勞動合同終止后2年。第三章在職管理第六條考勤與休假管理:(一)考勤制度:公司實行考勤打卡制度(辦公室員工指紋打卡,田間員工由部門負(fù)責(zé)人手工考勤),每日考勤時間為:夏季(5-9月)上午7:30-11:30、下午14:30-18:30,冬季(10-4月)上午8:00-12:00、下午14:00-18:00;員工請假需提前提交《請假申請表》,事假需提前1天申請,病假需提供醫(yī)院診斷證明,婚假、產(chǎn)假等法定假期需提前3天申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報綜合管理部備案;曠工認(rèn)定:未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤1天及以上,或遲到早退累計超過3小時/天,視為曠工,曠工期間不發(fā)放工資,連續(xù)曠工3天或月累計曠工5天,公司可解除勞動合同。(二)休假權(quán)益:員工依法享有法定節(jié)假日(元旦1天、春節(jié)3天、勞動節(jié)1天、國慶節(jié)3天等),法定節(jié)假日加班的,公司按不低于工資300%支付加班費;全日制員工工作滿1年不滿10年的,年休假5天;滿10年不滿20年的,年休假10天;滿20年的,年休假15天,年休假可在當(dāng)年內(nèi)集中或分段使用,未休完的可協(xié)商結(jié)轉(zhuǎn)至次年或按日工資300%支付未休工資;女性員工享有產(chǎn)假(按國家規(guī)定,一般為98天,難產(chǎn)增加15天),產(chǎn)假期間按公司平均工資支付產(chǎn)假工資;員工因工負(fù)傷的,按《工傷保險條例》享受停工留薪期,期間工資按原標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第七條薪酬與福利管理:(一)薪酬核算:員工工資按月核算,基本工資不低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)(如當(dāng)?shù)刈畹凸べY2000元/月,公司基本工資不低于2000元);績效工資根據(jù)崗位考核結(jié)果發(fā)放(如種植員按田間作業(yè)完成率、水果品質(zhì)評分核算,滿分100分,80分以上全額發(fā)放,60-80分按80%發(fā)放,60分以下按50%發(fā)放);補貼包括:田間作業(yè)補貼(500元/月,夏季高溫時增至800元/月)、交通補貼(300元/月,家住基地3公里外員工享受)、工齡補貼(滿1年100元/月,每增加1年增加50元,上限500元/月);工資發(fā)放前,綜合管理部需向員工提供工資條,明確工資構(gòu)成與扣除項(如社保個人繳納部分、個稅),員工對工資有異議的,可在3日內(nèi)提出,綜合管理部需在5日內(nèi)核實并反饋。(二)福利保障:公司為全日制員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險,個人繳納部分從工資中代扣代繳,繳費基數(shù)按員工上年度平均工資確定,繳費比例按當(dāng)?shù)厣绫U邎?zhí)行;季節(jié)性員工可自愿選擇由公司代購商業(yè)意外險(費用由公司承擔(dān));公司提供員工福利:夏季發(fā)放防暑降溫物資(如綠豆、清涼油),冬季發(fā)放防寒物資(如手套、圍巾);法定節(jié)日(春節(jié)、中秋節(jié))向員工發(fā)放節(jié)日福利(如水果禮盒、購物卡,價值不超過500元/人);員工因工受傷的,按工傷保險條例享受醫(yī)療費用報銷、傷殘津貼等權(quán)益。第八條崗位調(diào)整與績效評估:(一)崗位調(diào)整:公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整員工崗位(如基地擴(kuò)建需調(diào)派種植員至新基地),或員工不能勝任當(dāng)前崗位(如連續(xù)3個月績效考核不合格),需與員工協(xié)商一致,簽訂《崗位調(diào)整通知書》,明確新崗位名稱、職責(zé)、薪酬(原則上不低于原崗位薪酬的80%)、調(diào)整時間;員工不同意調(diào)整的,公司可安排培訓(xùn)或調(diào)整至相近崗位,仍無法勝任的,可按法定程序解除勞動合同。(二)績效評估:公司實行季度績效評估制度,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工崗位說明書與工作任務(wù),從工作完成量(如采摘員每日采摘量、技術(shù)員田間管理面積)、工作質(zhì)量(如水果合格率、設(shè)備故障率)、工作態(tài)度(如考勤情況、團(tuán)隊協(xié)作)三個維度評估,評估結(jié)果分為優(yōu)秀(90分以上)、合格(60-89分)、不合格(60分以下);評估結(jié)果需與員工面談反饋,聽取員工意見,優(yōu)秀員工可獲得績效獎金(月薪10%-20%)或晉升機會,不合格員工需制定改進(jìn)計劃,下季度復(fù)查仍不合格的,可調(diào)整崗位或解除勞動合同。第四章離職管理第九條離職類型與辦理流程:(一)員工主動離職:員工提前30日以書面形式向部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請書》(試用期員工提前3日),說明離職原因與預(yù)計離職日期;部門負(fù)責(zé)人在3日內(nèi)與員工面談,了解離職原因,對核心崗位員工(如技術(shù)骨干、管理人員)可協(xié)商挽留(如調(diào)整薪酬、崗位);員工堅持離職的,部門負(fù)責(zé)人審核后報綜合管理部,綜合管理部在10日內(nèi)安排工作交接(如交接工作任務(wù)、辦公用品、客戶資料);工作交接完成后,綜合管理部為員工辦理離職手續(xù):結(jié)算工資(離職當(dāng)日結(jié)清,或在次月發(fā)薪日發(fā)放)、出具《離職證明》、轉(zhuǎn)移社保關(guān)系與個人檔案,員工需歸還公司財物(如工作服、工具、鑰匙),未歸還的可從工資中扣除相應(yīng)費用(需員工簽字確認(rèn))。(二)公司主動解除:員工存在以下情形的,公司可解除勞動合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的(如未通過崗位技能考核);嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的(如連續(xù)曠工3天、挪用公司財物);嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的(如因操作失誤導(dǎo)致農(nóng)藥浪費,損失超過5000元);被依法追究刑事責(zé)任的;公司需提前30日書面通知員工或支付1個月工資作為代通知金,同時出具解除勞動合同證明,結(jié)清工資與經(jīng)濟(jì)補償(符合法定情形的,如公司裁員,按員工工作年限支付經(jīng)濟(jì)補償,每滿1年支付1個月工資,6個月以上不滿1年按1年算,不滿6個月支付半個月工資)。(三)勞動合同終止:勞動合同期滿,公司與員工協(xié)商一致可續(xù)簽,未續(xù)簽的,勞動合同自動終止,公司需在終止當(dāng)日出具《勞動合同終止證明》,結(jié)清工資,轉(zhuǎn)移社保與檔案;員工達(dá)到法定退休年齡或死亡的,勞動合同自動終止,公司按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)(如協(xié)助家屬辦理撫恤金申領(lǐng))。第十條離職后義務(wù)與權(quán)益:員工離職后需遵守以下義務(wù):保守公司商業(yè)秘密(如種植技術(shù)、客戶信息、薪酬體系),保密期限為離職后2年,違反保密義務(wù)給公司造成損失的,需承擔(dān)賠償責(zé)任;不得在離職后1年內(nèi)入職與公司有競爭關(guān)系的企業(yè)(如同區(qū)域其他水果種植公司),公司與核心崗位員工簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》的,需按協(xié)議支付競業(yè)限制補償金(月工資30%),員工違反的需支付違約金;員工離職后仍享有法定權(quán)益,如領(lǐng)取失業(yè)保險金(公司已繳納失業(yè)保險滿1年,非因本人意愿離職的)、查詢社保繳費記錄等,公司需配合提供相關(guān)證明材料。第五章勞動爭議處理第十一條爭議預(yù)防與溝通:公司建立勞動爭議預(yù)防機制:綜合管理部每月收集員工意見(通過問卷調(diào)查、座談會),及時解決員工訴求(如工資發(fā)放延遲、福利未落實);部門負(fù)責(zé)人需定期與員工溝通,了解工作困難與不滿,避免矛盾積累;公司規(guī)章制度(如本制度、薪酬制度)修訂時,需征求員工代表意見(員工代表由各部門選舉產(chǎn)生,每部門1-2名),公示3天后執(zhí)行,確保制度公平合理。第十二條爭議處理流程:員工與公司發(fā)生勞動爭議(如工資糾紛、解除合同補償爭議),需按以下流程處理:(一)協(xié)商:爭議發(fā)生后,員工可首先與部門負(fù)責(zé)人或綜合管理部協(xié)商,提出訴求(如要求補發(fā)工資、支付補償金),公司在5日內(nèi)給予答復(fù),雙方達(dá)成一致的,簽訂《和解協(xié)議書》,明確解決方案與執(zhí)行時間;(二)調(diào)解:協(xié)商不成的,員工可向公司勞動爭議調(diào)解委員會(由員工代表、公司代表、工會代表組成)申請調(diào)解,調(diào)解委員會在收到申請后15日內(nèi)組織調(diào)解,達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,雙方簽字確認(rèn),公司按協(xié)議執(zhí)行;(三)仲裁與訴訟:調(diào)解不成
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