2025年檔案管理師資格考試試卷與答案2025年檔案管理師資格考試試卷一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性2.下列哪種檔案屬于科技檔案（）A.企業(yè)財務(wù)檔案B.科研項目檔案C.政府會議檔案D.學(xué)校教學(xué)檔案3.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.裝訂C.編號D.收集4.檔案保管期限中，“長期”一般是指（）A.15年至50年B.20年至60年C.30年至70年D.40年至80年5.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源的開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)6.全宗號是由（）賦予的。A.檔案形成單位B.檔案行政管理部門C.檔案館D.上級主管部門7.以下哪種文件材料不需要歸檔（）A.本單位重要的會議記錄B.一般性的通知C.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的文件D.本單位的工作計劃8.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.選題B.選材C.加工D.編纂9.檔案檢索工具中，以文件為著錄對象的是（）A.全宗指南B.案卷目錄C.文件目錄D.專題指南10.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%11.電子檔案的長期保存格式推薦采用（）A..docB..pdfC..xlsD..jpg12.檔案鑒定工作的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對比鑒定法13.檔案統(tǒng)計工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.統(tǒng)計設(shè)計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析14.以下屬于檔案編研成果形式的是（）A.檔案展覽B.檔案網(wǎng)站C.檔案文摘匯編D.檔案數(shù)字化加工15.檔案收集工作的要求不包括（）A.完整性B.系統(tǒng)性C.及時性D.隨意性16.檔案分類的基本原則是（）A.科學(xué)性、邏輯性、實用性B.歷史性、現(xiàn)實性、前瞻性C.政治性、文化性、經(jīng)濟(jì)性D.全面性、準(zhǔn)確性、靈活性17.檔案編目時，文件的題名一般（）A.可以隨意修改B.應(yīng)照實抄錄C.只抄錄主要內(nèi)容D.進(jìn)行簡化處理18.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.了解利用需求B.提供利用服務(wù)C.收集利用反饋D.宣傳檔案信息19.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃20.以下哪種檔案管理模式適用于小型企業(yè)（）A.集中式管理B.分散式管理C.混合式管理D.虛擬式管理21.檔案信息資源開發(fā)利用的目的是（）A.保護(hù)檔案B.增加檔案數(shù)量C.發(fā)揮檔案價值D.提高檔案管理人員待遇22.檔案著錄中，“檔號”屬于（）A.正題名B.責(zé)任者C.時間項D.標(biāo)識項23.檔案整理中，區(qū)分全宗的關(guān)鍵是（）A.檔案形成時間B.檔案形成地點C.檔案形成者D.檔案內(nèi)容24.檔案數(shù)字化過程中，圖像分辨率一般不低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi25.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.改變檔案的內(nèi)容26.檔案編研選題的依據(jù)不包括（）A.社會需求B.檔案基礎(chǔ)C.個人興趣D.政策導(dǎo)向27.檔案檢索效率的評價指標(biāo)不包括（）A.查全率B.查準(zhǔn)率C.漏檢率D.利用率28.檔案收集工作中，對于撤銷單位的檔案應(yīng)（）A.自行銷毀B.移交上級主管部門C.移交檔案館D.隨意處理29.檔案分類方案的制定應(yīng)遵循（）A.上級統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)B.本單位實際情況C.檔案人員個人喜好D.行業(yè)通用模式30.檔案信息化建設(shè)的保障措施不包括（）A.技術(shù)保障B.人才保障C.資金保障D.安全保障二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)促進(jìn)作用2.科技檔案的特點有（）A.專業(yè)性B.成套性C.現(xiàn)實性D.保密性3.檔案整理的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成的規(guī)律D.區(qū)分檔案的價值4.檔案保管工作的措施包括（）A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.加強(qiáng)日常檢查D.定期進(jìn)行檔案修復(fù)5.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)6.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案的利用率B.保護(hù)檔案原件C.傳承文化D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考7.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄式檢索工具B.索引式檢索工具C.指南式檢索工具D.文摘式檢索工具8.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.確定檔案的保存價值B.劃定檔案的保管期限C.挑選銷毀檔案D.對檔案進(jìn)行整理9.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管條件統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計10.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.接收社會捐贈檔案三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的真實記錄，具有唯一性。（）2.所有的文件材料都需要歸檔保存。（）3.檔案整理的目的是使檔案系統(tǒng)化、有序化。（）4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。（）5.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）6.檔案編研工作可以隨意對檔案內(nèi)容進(jìn)行修改。（）7.檔案檢索工具的作用是提高檔案檢索效率。（）8.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現(xiàn)實價值。（）9.檔案統(tǒng)計工作可以為檔案管理決策提供依據(jù)。（）10.檔案收集工作可以不遵循一定的原則和方法。（）四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述檔案的定義及基本要素。2.說明檔案整理工作的步驟和方法。3.分析檔案信息化建設(shè)的重要性。4.闡述檔案編研工作的選題原則。五、論述題（每題10分，共20分）1.結(jié)合實際，論述如何提高檔案利用工作的水平。2.隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子檔案管理面臨哪些挑戰(zhàn)和機(jī)遇？應(yīng)如何應(yīng)對？2025年檔案管理師資格考試試卷答案一、單項選擇題1.A。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，它是檔案區(qū)別于其他信息資料的關(guān)鍵特征。2.B。科研項目檔案屬于科技檔案，企業(yè)財務(wù)檔案屬于會計檔案，政府會議檔案和學(xué)校教學(xué)檔案屬于文書檔案。3.D。檔案整理工作首先要進(jìn)行收集，將分散的檔案集中起來。4.A。檔案保管期限中，“長期”一般是指15年至50年。5.B。檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源的開發(fā)利用，以實現(xiàn)檔案的價值。6.C。全宗號是由檔案館賦予的，用于標(biāo)識不同的全宗。7.B。一般性的通知通常不需要歸檔，而重要會議記錄、上級機(jī)關(guān)需貫徹執(zhí)行的文件和本單位工作計劃都具有歸檔價值。8.B。檔案編研工作的基礎(chǔ)是選材，只有選好材料才能進(jìn)行后續(xù)的編纂等工作。9.C。文件目錄是以文件為著錄對象的檢索工具。10.B。檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在40%-60%，以保證檔案的安全保存。11.B。電子檔案的長期保存格式推薦采用.pdf，其具有較好的穩(wěn)定性和通用性。12.A。檔案鑒定工作的基本方法是直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容來確定其價值。13.B。檔案統(tǒng)計工作的首要環(huán)節(jié)是統(tǒng)計調(diào)查，獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。14.C。檔案文摘匯編屬于檔案編研成果形式，檔案展覽、檔案網(wǎng)站和檔案數(shù)字化加工不屬于編研成果。15.D。檔案收集工作要求完整性、系統(tǒng)性和及時性，不能隨意收集。16.A。檔案分類的基本原則是科學(xué)性、邏輯性、實用性，以保證分類的合理性和有效性。17.B。檔案編目時，文件的題名一般應(yīng)照實抄錄，以保持文件的原始信息。18.B。檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是提供利用服務(wù)，滿足用戶的需求。19.A。檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，有利于檔案的保存。20.A。小型企業(yè)適合采用集中式管理模式，便于統(tǒng)一管理和利用檔案。21.C。檔案信息資源開發(fā)利用的目的是發(fā)揮檔案價值，為社會和單位服務(wù)。22.D。檔案著錄中，“檔號”屬于標(biāo)識項，用于唯一標(biāo)識檔案。23.C。區(qū)分全宗的關(guān)鍵是檔案形成者，不同形成者的檔案應(yīng)分別構(gòu)成不同的全宗。24.C。檔案數(shù)字化過程中，圖像分辨率一般不低于300dpi，以保證圖像質(zhì)量。25.D。檔案保管工作的基本任務(wù)是防止檔案損壞、延長檔案壽命和維護(hù)檔案安全，不能改變檔案內(nèi)容。26.C。檔案編研選題應(yīng)依據(jù)社會需求、檔案基礎(chǔ)和政策導(dǎo)向，而不是個人興趣。27.D。檔案檢索效率的評價指標(biāo)包括查全率、查準(zhǔn)率和漏檢率，利用率不屬于檢索效率指標(biāo)。28.C。撤銷單位的檔案應(yīng)移交檔案館，以保證檔案的安全和完整。29.B。檔案分類方案的制定應(yīng)遵循本單位實際情況，以滿足本單位檔案管理的需求。30.C。檔案信息化建設(shè)的保障措施包括技術(shù)保障、人才保障和安全保障，資金保障不是專門針對信息化建設(shè)的核心保障措施。二、多項選擇題1.ABCD。檔案具有憑證、參考、文化傳承和經(jīng)濟(jì)促進(jìn)等多方面作用。2.ABCD。科技檔案具有專業(yè)性、成套性、現(xiàn)實性和保密性等特點。3.ABC。檔案整理應(yīng)保持文件歷史聯(lián)系、便于保管利用和遵循檔案形成規(guī)律，區(qū)分檔案價值不是整理原則。4.ABCD。檔案保管工作包括建立制度、改善條件、加強(qiáng)檢查和定期修復(fù)等措施。5.ABCD。檔案信息化建設(shè)涵蓋數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容。6.ABCD。檔案編研工作能提高利用率、保護(hù)原件、傳承文化和為決策提供參考。7.ABC。檔案檢索工具類型有目錄式、索引式和指南式，文摘式不屬于常見類型。8.ABC。檔案鑒定工作包括確定價值、劃定保管期限和挑選銷毀檔案，不包括檔案整理。9.ABCD。檔案統(tǒng)計工作涉及數(shù)量、利用、保管條件和人員等方面統(tǒng)計。10.ABCD。檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行、撤銷機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案和接收社會捐贈檔案。三、判斷題1.√。檔案是特定活動的真實記錄，具有唯一性。2.×。只有具有保存價值的文件材料才需要歸檔。3.√。檔案整理目的是使檔案系統(tǒng)化、有序化。4.√。檔案保管期限分為永久、長期和短期。5.×。檔案信息化建設(shè)不僅是數(shù)字化，還包括資源開發(fā)利用等多方面。6.×。檔案編研工作不能隨意修改檔案內(nèi)容，要保持其真實性。7.√。檔案檢索工具可提高檢索效率。8.×。檔案鑒定要考慮歷史和現(xiàn)實等多方面價值。9.√。檔案統(tǒng)計能為管理決策提供依據(jù)。10.×。檔案收集工作需遵循一定原則和方法。四、簡答題1.檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?；疽匕ǎ海?）形成主體：包括國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人；（2）形成方式：是直接形成的，具有原始性；（3）保存價值：對國家和社會有保存意義；（4）表現(xiàn)形式：有文字、圖表、聲像等多種形式。2.檔案整理工作步驟和方法如下：步驟：（1）收集：將分散的檔案集中起來；（2）整理：區(qū)分全宗、分類、組卷、編目等；（3）上架：將整理好的檔案上架存放。方法：（1）區(qū)分全宗：根據(jù)檔案形成者確定不同全宗；（2）分類：可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等進(jìn)行分類；（3）組卷：將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷；（4）編目：編制案卷目錄、文件目錄等。3.檔案信息化建設(shè)的重要性體現(xiàn)在：（1）提高檔案管理效率：實現(xiàn)檔案的快速檢索和利用，減少人工操作；（2）更好地保護(hù)檔案原件：通過數(shù)字化減少對原件的查閱，降低損壞風(fēng)險；（3）促進(jìn)檔案資源共享：打破地域和時間限制，實現(xiàn)檔案信息的廣泛共享；（4）適應(yīng)社會發(fā)展需求：在信息化時代，滿足社會對檔案信息的快速獲取要求；（5）提升檔案工作的服務(wù)水平：為用戶提供更便捷、高效的服務(wù)。4.檔案編研工作的選題原則包括：（1）社會需求原則：選題要符合社會和用戶的需求，具有現(xiàn)實意義；（2）檔案基礎(chǔ)原則：要以豐富的檔案資源為基礎(chǔ)，確保有足夠的材料進(jìn)行編研；（3）科學(xué)性原則：選題要具有科學(xué)依據(jù)，符合檔案編研的規(guī)律和要求；（4）創(chuàng)新性原則：選擇新穎、獨特的題目，避免重復(fù)和陳舊；（5）可行性原則：考慮編研的人力、物力和時間等條件，確保選題能夠?qū)崿F(xiàn)。五、論述題1.提高檔案利用工作水平可以從以下幾個方面入手：（1）加強(qiáng)檔案資源建設(shè)：豐富檔案資源種類和數(shù)量，提高檔案質(zhì)量，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時，對檔案進(jìn)行科學(xué)分類和編目，方便檢索。（2）了解用戶需求：通過多種方式，如問卷調(diào)查、用戶訪談等，了解不同用戶的需求特點和利用目的，有針對性地提供服務(wù)。（3）優(yōu)化服務(wù)方式：提供多樣化的服務(wù)方式，如現(xiàn)場查閱、遠(yuǎn)程服務(wù)、數(shù)字化服務(wù)等。建立便捷的檢索系統(tǒng)，提高檢索效率，減少用戶等待時間。（4）加強(qiáng)檔案宣傳：通過舉辦展覽、發(fā)布信息等方式，宣傳檔案的價值和作用，提高社會對檔案的認(rèn)知度和關(guān)注度，激發(fā)用戶的利用需求。（5）培養(yǎng)專業(yè)人才：提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識，使其能