人力資源助理實(shí)習(xí)工作日?qǐng)?bào)范例日期：YYYY年MM月DD日實(shí)習(xí)生姓名：[你的名字]所在部門：人力資源部指導(dǎo)老師：[指導(dǎo)老師姓名]一、本日主要工作內(nèi)容（一）招聘與配置模塊支持1.簡(jiǎn)歷篩選與初步溝通：協(xié)助招聘專員[王姐/李哥-示例]篩選了“市場(chǎng)專員”及“行政助理”兩個(gè)崗位的簡(jiǎn)歷共計(jì)[約X十份-避免具體數(shù)字]。根據(jù)崗位JD（職位描述），初步篩選出符合基本要求的簡(jiǎn)歷[若干-避免具體數(shù)字]份，并對(duì)其中[幾位-避免具體數(shù)字]候選人進(jìn)行了電話初步溝通，主要了解其求職意向、可到崗時(shí)間及薪資期望，整理了溝通記錄并反饋給[王姐/李哥]。2.面試邀約與準(zhǔn)備：根據(jù)[王姐/李哥]的篩選結(jié)果，對(duì)通過(guò)初篩的[幾位-避免具體數(shù)字]“市場(chǎng)專員”候選人進(jìn)行了面試邀約，確認(rèn)了面試時(shí)間、地點(diǎn)及所需攜帶材料，并同步更新至面試日程表。協(xié)助準(zhǔn)備了今日面試所需的候選人簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估表等材料。（二）員工關(guān)系與行政事務(wù)支持1.入離職手續(xù)辦理協(xié)助：協(xié)助辦理了[X位-用X代替]新員工的入職手續(xù)，包括指導(dǎo)填寫入職登記表、簽訂勞動(dòng)合同（[張姐/劉哥-示例]指導(dǎo)下）、錄入員工基本信息至HR系統(tǒng)、領(lǐng)取工牌及辦公用品等，并向其介紹了公司基本規(guī)章制度及辦公環(huán)境。同步，為[X位-用X代替]離職員工辦理了離職交接手續(xù)，回收了工牌及公司財(cái)物。2.人事檔案整理：對(duì)本月新入職員工的檔案材料進(jìn)行了初步整理、編號(hào)和歸檔，確保材料的完整性和規(guī)范性。同時(shí)，協(xié)助[張姐/劉哥]查找了[某位-示例]在職員工的歷史檔案信息，用于其社保公積金相關(guān)事宜辦理。3.考勤數(shù)據(jù)初步核對(duì)：在[張姐/劉哥]的指導(dǎo)下，學(xué)習(xí)并初步核對(duì)了上周部分員工的考勤記錄，重點(diǎn)關(guān)注了異常打卡情況（如遲到、早退、未打卡），并將核對(duì)結(jié)果匯總后提交給[張姐/劉哥]進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)處理。（三）培訓(xùn)與企業(yè)文化協(xié)助1.培訓(xùn)材料整理：協(xié)助[趙姐/孫哥-示例]整理了公司新員工入職培訓(xùn)的部分資料，包括公司發(fā)展史、組織架構(gòu)、核心產(chǎn)品/服務(wù)介紹等PPT的打印、裝訂。2.企業(yè)文化活動(dòng)協(xié)助：參與了本周五部門團(tuán)建活動(dòng)的初步討論，協(xié)助收集了同事們對(duì)活動(dòng)形式及地點(diǎn)的建議，并整理成初步方案供[趙姐/孫哥]參考。（四）數(shù)據(jù)整理與報(bào)表支持1.HR數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)[張姐/劉哥]的要求，對(duì)[某個(gè)時(shí)間段-示例：上月]的員工異動(dòng)數(shù)據(jù)（入職、離職、轉(zhuǎn)正）進(jìn)行了初步的分類統(tǒng)計(jì)，并嘗試用Excel制作了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯總表，過(guò)程中學(xué)習(xí)了[某個(gè)Excel函數(shù)-示例：VLOOKUP或數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)用法]。二、遇到的問(wèn)題與反思1.問(wèn)題：在篩選“市場(chǎng)專員”簡(jiǎn)歷時(shí)，對(duì)于“相關(guān)經(jīng)驗(yàn)”的界定有時(shí)不夠清晰，導(dǎo)致部分簡(jiǎn)歷篩選耗時(shí)較長(zhǎng)，且可能存在誤判。反思與解決：已向[王姐/李哥]請(qǐng)教，[王姐/李哥]耐心講解了不同層級(jí)崗位對(duì)“相關(guān)經(jīng)驗(yàn)”的側(cè)重點(diǎn)差異，并建議我下次遇到模糊不清的地方及時(shí)溝通，而非自己揣摩。后續(xù)會(huì)更注重理解JD的深層需求，并多向同事請(qǐng)教。2.問(wèn)題：在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分員工檔案袋內(nèi)材料順序不夠統(tǒng)一，個(gè)別材料存在輕微褶皺或訂書釘位置不規(guī)范的情況。反思與解決：已向[張姐/劉哥]確認(rèn)了標(biāo)準(zhǔn)的檔案整理規(guī)范和材料排序要求，并計(jì)劃在后續(xù)整理工作中更加細(xì)致，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保檔案的規(guī)范性。三、明日工作計(jì)劃1.繼續(xù)協(xié)助[王姐/李哥]進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及候選人溝通工作，重點(diǎn)跟進(jìn)“行政助理”崗位。2.完成今日新入職員工檔案的最終歸檔工作。3.協(xié)助[張姐/劉哥]完成上周考勤異常情況的跟進(jìn)與記錄。4.學(xué)習(xí)員工社保公積金增減員的基本流程和操作（在[張姐/劉哥]指導(dǎo)下）。5.跟進(jìn)團(tuán)建活動(dòng)方案的反饋收集情況。四、其他備注/心得今天在[王姐/李哥]指導(dǎo)下進(jìn)行的電話溝通候選人環(huán)節(jié)，讓我對(duì)如何更有效地進(jìn)行初步篩選有了更直觀的認(rèn)識(shí)，尤其是在引導(dǎo)候選人表達(dá)真實(shí)想法方面，還需要多學(xué)習(xí)和練習(xí)。下午整理檔案雖然繁瑣，