企業(yè)行政公文寫(xiě)作規(guī)范匯編前言企業(yè)行政公文作為企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與外部機(jī)構(gòu)之間傳遞信息、溝通協(xié)調(diào)、規(guī)范行為、記錄事務(wù)的重要載體，其寫(xiě)作質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、管理水平和對(duì)外形象。為進(jìn)一步規(guī)范我司行政公文的撰寫(xiě)與處理，確保公文的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和高效性，特制定本規(guī)范匯編。本匯編旨在為公司各部門(mén)及全體員工提供一套清晰、實(shí)用的公文寫(xiě)作指引，以期共同提升公司整體公文處理能力與工作效能。第一章公文寫(xiě)作的基本原則一、準(zhǔn)確性原則公文內(nèi)容必須真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，觀點(diǎn)明確清晰。遣詞造句需嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，避免歧義。對(duì)涉及事實(shí)、政策、法規(guī)的表述，務(wù)必核實(shí)無(wú)誤后方可寫(xiě)入。二、簡(jiǎn)潔性原則行文力求簡(jiǎn)明扼要，言簡(jiǎn)意賅。避免空話、套話，刪除不必要的修飾和冗余信息。在準(zhǔn)確表達(dá)核心意思的前提下，力求用最精煉的文字完成表述。三、規(guī)范性原則嚴(yán)格遵循公文的格式要求、文種使用規(guī)范及行文規(guī)則。從公文的構(gòu)成要素到版面編排，從標(biāo)題擬定到落款蓋章，均需符合既定標(biāo)準(zhǔn)，確保公文的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。四、時(shí)效性原則公文的制發(fā)與處理應(yīng)及時(shí)高效，以適應(yīng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)對(duì)信息傳遞速度的要求。對(duì)于緊急事項(xiàng)，應(yīng)優(yōu)先處理，確保信息在有效時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用。五、保密性原則嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，對(duì)涉及商業(yè)秘密、工作秘密的公文內(nèi)容，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，控制傳閱范圍，確保信息安全。第二章公文的格式規(guī)范公文格式是公文嚴(yán)肅性和規(guī)范性的重要體現(xiàn)，公司行政公文格式應(yīng)參照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及《黨政機(jī)關(guān)公文格式》），并結(jié)合公司實(shí)際情況統(tǒng)一規(guī)范。一、公文的構(gòu)成要素公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。并非所有公文都需包含上述全部要素，應(yīng)根據(jù)公文種類(lèi)和實(shí)際需要確定。二、版頭部分1.份號(hào)：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。2.密級(jí)和保密期限：涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。3.緊急程度：根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。頂格編排在版心左上角（份號(hào)、密級(jí)和保密期限下方）。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。5.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。三、主體部分1.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記。3.正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4.附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。6.成文日期：署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。7.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。8.附注：公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。四、版記部分1.附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。2.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。編排于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門(mén)；印發(fā)日期是指公文的印制日期。編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。第三章常用公文文種及寫(xiě)作要點(diǎn)企業(yè)行政公文種類(lèi)繁多，應(yīng)根據(jù)行文目的、內(nèi)容、對(duì)象選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N。常用的行政公文文種包括：通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要、通報(bào)、決定、意見(jiàn)等。一、通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。特點(diǎn)：使用范圍廣，時(shí)效性強(qiáng)，內(nèi)容具體明確。寫(xiě)作要點(diǎn)：標(biāo)題一般為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+通知”或“事由+通知”。正文先說(shuō)明發(fā)文緣由或依據(jù)，然后分條列出通知事項(xiàng)，最后可提出執(zhí)行要求。內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。根據(jù)內(nèi)容可分為指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、事務(wù)性通知等。二、報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。特點(diǎn)：?jiǎn)蜗蛐?，陳述性，事后性。?xiě)作要點(diǎn)：標(biāo)題一般為“關(guān)于XX情況的報(bào)告”或“關(guān)于XX工作的報(bào)告”。正文開(kāi)頭簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的目的或依據(jù)，主體部分詳細(xì)闡述工作進(jìn)展、成績(jī)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，結(jié)尾常用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。三、請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。特點(diǎn)：祈請(qǐng)性，一事一請(qǐng)，期復(fù)性。寫(xiě)作要點(diǎn)：標(biāo)題明確請(qǐng)求事項(xiàng)，如“關(guān)于請(qǐng)求XX的請(qǐng)示”。正文開(kāi)頭說(shuō)明請(qǐng)示的原因、背景，理由要充分；接著提出具體的請(qǐng)示事項(xiàng)，明確、具體；結(jié)尾常用“妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等。必須一文一事，主送機(jī)關(guān)單一。四、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。特點(diǎn)：針對(duì)性，權(quán)威性，被動(dòng)性。寫(xiě)作要點(diǎn)：標(biāo)題一般為“關(guān)于XX請(qǐng)示的批復(fù)”。正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，以示批復(fù)的針對(duì)性；主體部分明確答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，表明態(tài)度（同意、不同意或部分同意），并說(shuō)明理由或依據(jù)，如需下級(jí)執(zhí)行，應(yīng)提出具體要求。結(jié)尾常用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”。五、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。特點(diǎn)：靈活性，廣泛性，平行性。寫(xiě)作要點(diǎn)：標(biāo)題一般為“關(guān)于XX的函”或“關(guān)于XX問(wèn)題的復(fù)函”。正文根據(jù)函的種類(lèi)（商洽函、詢問(wèn)函、請(qǐng)批函、答復(fù)函）確定內(nèi)容。商洽函要明確商洽的事項(xiàng)和希望達(dá)成的結(jié)果；詢問(wèn)函要清晰列出需詢問(wèn)的問(wèn)題；請(qǐng)批函要說(shuō)明請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)和理由；答復(fù)函要針對(duì)來(lái)函事項(xiàng)逐一明確答復(fù)。語(yǔ)言應(yīng)謙遜、得體。六、紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性，概括性，指導(dǎo)性。寫(xiě)作要點(diǎn)：標(biāo)題一般為“XX會(huì)議紀(jì)要”。正文開(kāi)頭寫(xiě)明會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、記錄人、會(huì)議議題等。主體部分是會(huì)議的主要內(nèi)容，應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議討論的意見(jiàn)、形成的決議、達(dá)成的共識(shí)、確定的任務(wù)及責(zé)任分工等，常用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議決定”等引導(dǎo)詞。結(jié)尾可提出貫徹落實(shí)會(huì)議精神的要求。第四章公文行文規(guī)則一、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。二、向上級(jí)機(jī)關(guān)行文規(guī)則1.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。2.黨委、政府的部門(mén)向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)。3.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。4.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。5.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。三、向下級(jí)機(jī)關(guān)行文規(guī)則1.主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。2.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門(mén)和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門(mén)行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。3.黨委、政府的部門(mén)在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門(mén)行文。4.涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門(mén)之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷(xiāo)。5.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。四、平行文行文規(guī)則同級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間根據(jù)需要可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過(guò)多。第五章公文處理流程公文處理是指公文的擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。一、公文擬制包括起草、審核、簽發(fā)等程序。起草：由指定人員或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，觀點(diǎn)明確，材料真實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言準(zhǔn)確。審核：由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定審核人員對(duì)公文草稿進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核行文理由、依據(jù)、內(nèi)容、文種、格式等。簽發(fā)：審核通過(guò)后，由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。重要公文和上行文由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。聯(lián)合行文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。二、公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。收文辦理：主要程序有簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。發(fā)文辦理：主要程序有復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。整理歸檔：公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。第六章公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求公文語(yǔ)言是一種特殊的應(yīng)用語(yǔ)言，具有準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)明性、莊重性、得體性等特點(diǎn)。一、準(zhǔn)確用詞造句必須確切反映客觀事物，符合邏輯，避免歧義。概念明確，判斷恰當(dāng)，推理合乎邏輯。二、簡(jiǎn)明用最精煉的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容，力戒空話、套話、廢話。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，避免不必要的修飾和客套。三、莊重公文代表企業(yè)意志和權(quán)威，語(yǔ)言應(yīng)端莊、嚴(yán)肅、鄭重。多用書(shū)面語(yǔ)，少用口語(yǔ)、方言和俚語(yǔ)。四、得體根據(jù)行文對(duì)象、行文目的、內(nèi)容性質(zhì)選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。對(duì)上恭敬謙遜，對(duì)下明確有力，平行機(jī)關(guān)之間禮貌協(xié)商。第七章公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)1.文種混用：如將“請(qǐng)示”與“報(bào)告”混淆，“函”與“請(qǐng)示”“批復(fù)”混用。應(yīng)嚴(yán)格按照文種適用范圍選用。2.格式不規(guī)范：如標(biāo)題不完整、發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤、主送機(jī)關(guān)不當(dāng)、印章加蓋不規(guī)范等。應(yīng)嚴(yán)格遵循本規(guī)范及公司相關(guān)規(guī)定。3.內(nèi)容空洞