催收律師函范本與案例講解在商業(yè)活動與民間借貸中，債務(wù)拖欠是困擾許多企業(yè)與個人的常見問題。當友好協(xié)商無法奏效，催收律師函往往成為債權(quán)人維護自身合法權(quán)益、推動債務(wù)解決的重要法律文書。一份措辭嚴謹、事實清晰、法律依據(jù)充分的律師函，不僅能對債務(wù)人形成有效壓力，更能為后續(xù)可能的訴訟程序奠定良好基礎(chǔ)。本文將結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，詳細解析催收律師函的核心要素、提供實用范本，并通過案例講解其應用技巧與注意事項，助力債權(quán)人規(guī)范、高效地進行債務(wù)催收。一、催收律師函的核心要素：奠定專業(yè)基礎(chǔ)催收律師函并非簡單的催款通知，其作為律師專業(yè)意見的載體，具有特定的法律意義和格式要求。一份規(guī)范的催收律師函應至少包含以下核心要素：1.委托方與受托方信息：明確債權(quán)委托方（債權(quán)人）的全稱、聯(lián)系方式，以及受托律師事務(wù)所的名稱、指派律師姓名、執(zhí)業(yè)證號及聯(lián)系方式。這是律師函合法性與專業(yè)性的首要體現(xiàn)。2.致送方信息：準確列明債務(wù)人的全稱（若為法人或其他組織）或姓名（若為自然人）、地址、聯(lián)系方式，確保送達對象無誤。3.引言部分：簡要說明律師事務(wù)所及律師接受委托的情況，明確發(fā)函目的——即敦促債務(wù)人履行特定債務(wù)。4.事實與理由陳述：這是律師函的核心內(nèi)容。需清晰、客觀、準確地陳述以下事實：*債權(quán)債務(wù)關(guān)系形成的基本事實（如：基于何時、何種合同/協(xié)議、因何種事由產(chǎn)生的債務(wù)）。*債務(wù)的具體構(gòu)成（如：本金金額、利息計算依據(jù)及金額、違約金或滯納金的依據(jù)及金額，各項應清晰列明）。*債務(wù)履行期限及當前逾期情況。*債權(quán)人此前的催討行為（如有）。陳述應基于客觀證據(jù)，避免主觀臆斷或情緒化表達。5.索賠要求：明確、具體地提出債權(quán)人的要求。通常包括：*要求債務(wù)人支付的總金額（本金、利息、違約金等合計）。*支付期限（明確的截止日期）。*支付方式（如銀行賬戶信息）。6.法律后果提示：闡明若債務(wù)人在指定期限內(nèi)未能履行義務(wù)，債權(quán)人將采取的進一步法律措施，如提起訴訟、申請仲裁、申請財產(chǎn)保全等，并簡要提示由此可能產(chǎn)生的額外費用（如訴訟費、律師費、保全費等）及對債務(wù)人信用的影響。此部分旨在施加必要的法律壓力，但需措辭嚴謹，避免使用威脅性或攻擊性語言。7.結(jié)尾與落款：通常為“特此函告，望審慎對待，以免訟累”等表述。落款處需有承辦律師簽名（手寫為佳）、律師事務(wù)所蓋章，并注明發(fā)函日期。二、催收律師函范本：實務(wù)參考與調(diào)整指引以下提供一個催收律師函的通用范本。請注意，此范本僅為基礎(chǔ)框架，實際應用中必須根據(jù)具體案情、證據(jù)材料及委托方的具體要求進行仔細修改和調(diào)整，必要時應由專業(yè)律師審核定稿。---律師函[債務(wù)人全稱/姓名]：（若為法人/其他組織，注明統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號；若為自然人，注明身份證號，此處實際操作中可酌情處理，或僅注明名稱/姓名）地址：[債務(wù)人地址]聯(lián)系方式：[債務(wù)人電話]致：[債務(wù)人全稱/姓名]關(guān)于要求貴司/您立即支付[簡述債務(wù)性質(zhì)，如：貨款/借款/服務(wù)費]的律師函尊敬的[債務(wù)人全稱/姓名]（下稱“貴司/您”）：本律師事務(wù)所接受[債權(quán)人全稱/姓名]（下稱“委托人”）的委托，指派本律師就貴司/您拖欠委托人[債務(wù)性質(zhì)，如：貨款/借款/服務(wù)費]事宜，特向貴司/您出具本律師函。一、基本事實：根據(jù)委托人提供的材料及陳述，經(jīng)查證核實如下：1.[詳細描述債權(quán)債務(wù)發(fā)生的背景和事實依據(jù)，例如：]貴司與委托人于XXXX年XX月XX日簽訂了《[合同名稱]》（合同編號：[XXXX]），約定由委托人向貴司提供[貨物/服務(wù)名稱及數(shù)量等]，貴司應于XXXX年XX月XX日前支付相應款項。2.合同簽訂后，委托人已依約全面履行了[交貨/服務(wù)提供]義務(wù)，相關(guān)事實有[合同、送貨單、驗收單、對賬單、發(fā)票等]為證。3.依據(jù)上述合同約定，貴司應向委托人支付的款項總額為人民幣[具體金額，可寫為：XX萬元整]。4.上述款項的履行期限已于XXXX年XX月XX日屆滿/貴司已于XXXX年XX月XX日確認欠款，但截至本函發(fā)出之日，貴司/您尚欠委托人款項人民幣[具體欠款金額，可寫為：XX萬元整]（其中：本金XX萬元，利息/違約金XX萬元，利息/違約金暫計算至XXXX年XX月XX日，具體金額應計算至實際付清之日止）。5.期間，委托人曾通過[電話、函件、當面等]方式多次向貴司/您催收上述欠款，但貴司/您[未予理睬/以各種理由拖延支付/僅支付部分款項XX萬元，尚欠XX萬元]。二、法律依據(jù)與索賠要求：貴司/您的上述拖欠行為，已嚴重違反了[引用相關(guān)法律規(guī)定，如《民法典》合同編相關(guān)條款]及雙方[合同名稱]第X條第X款的約定，構(gòu)成嚴重違約，給委托人造成了經(jīng)濟損失?；谝陨鲜聦嵑头梢?guī)定，本律師代表委托人鄭重向貴司/您提出如下要求：1.請貴司/您在收到本律師函之日起[明確、合理的期限，如：七日內(nèi)/十日內(nèi)]，立即向委托人支付拖欠的款項共計人民幣[重申欠款總金額，XX萬元整]。2.支付方式：[提供委托人指定的銀行賬戶信息]戶名：[委托人賬戶名]開戶行：[XX銀行XX支行]賬號：[XXXXXXXXXXXXXXX]3.[如有其他要求，如：承擔律師費、差旅費等，可在此列明]請貴司/您一并支付因此產(chǎn)生的律師費人民幣XX萬元。三、法律后果：鑒于貴司/您的上述違約行為，委托人對此高度重視。請貴司/您充分認識到此事的嚴重性。若貴司/您在本函要求的上述期限內(nèi)未能履行付款義務(wù)，或未與委托人就解決方案達成一致，本律師將根據(jù)委托人的進一步授權(quán)，采取包括但不限于以下一切合法措施：1.依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/向仲裁機構(gòu)申請仲裁；2.申請財產(chǎn)保全，查封、扣押、凍結(jié)貴司/您相應價值的財產(chǎn)；3.追究貴司/您的全部法律責任，包括但不限于支付欠款本金、利息、違約金、賠償金以及委托人因此支出的案件受理費、保全費、公告費、評估費、拍賣費、律師費等實現(xiàn)債權(quán)的全部費用。屆時，由此產(chǎn)生的一切法律后果和額外費用，均由貴司/您自行承擔，同時貴司/您的商業(yè)信譽也將因此受到負面影響。四、鄭重敦促：為避免不必要的法律糾紛和成本支出，維護貴司/您的商業(yè)信譽，本律師鄭重敦促貴司/您高度重視此事，立即組織資金，履行付款義務(wù)。如有任何異議或需協(xié)商解決方案，請在上述指定期限內(nèi)通過以下方式與本律師或委托人聯(lián)系：*本律師聯(lián)系方式：[律師姓名]律師，電話：[律師辦公電話]，郵箱：[律師郵箱]*委托人聯(lián)系方式：[聯(lián)系人姓名]，電話：[委托人聯(lián)系電話]期待貴司/您的積極回應與妥善處理。特此函告！[律師事務(wù)所名稱]（蓋章）承辦律師：[律師姓名]（簽名）[律師執(zhí)業(yè)證號]XXXX年XX月XX日---三、案例講解：從范本到實踐的靈活運用案例背景：甲公司（供方）與乙公司（需方）于2023年1月5日簽訂《購銷合同》，約定甲公司向乙公司供應一批電子元器件，總價款50萬元。合同約定：乙公司應在收到貨物并驗收合格后30日內(nèi)支付全部貨款。甲公司于2023年2月10日向乙公司交付了合同約定的貨物，乙公司驗收合格并在送貨單上簽字蓋章。按照約定，乙公司應在2023年3月12日前支付貨款。但直至2023年5月20日，經(jīng)甲公司多次電話及書面催告（有催款函及郵件記錄），乙公司仍以資金緊張為由拖欠未付，尚欠50萬元貨款。甲公司遂委托某律師事務(wù)所發(fā)送催收律師函。律師函撰寫要點分析與調(diào)整：1.“基本事實”部分的針對性描述：*在范本的第1點中，應準確填寫合同簽訂時間、名稱、編號，以及核心的權(quán)利義務(wù)約定。*第2點中，需明確甲公司已履行交貨義務(wù)，并列舉關(guān)鍵證據(jù)，如“《購銷合同》、2023年2月10日的《送貨單》（乙公司簽收）”。*第3點明確合同總金額50萬元。*第4點清晰指出應付款日期（2023年3月12日）及逾期事實，并說明甲公司已進行過催告，欠款金額為50萬元（因未約定利息或違約金，故僅為本金）。2.“法律依據(jù)與索賠要求”部分：*法律依據(jù)可引用《民法典》中關(guān)于買賣合同支付價款義務(wù)的條款。*索賠要求中，支付金額明確為50萬元，支付期限可給予乙公司合理期限，如“收到本律師函之日起七日內(nèi)”。*若合同中未約定逾期付款違約金或利息計算方式，且甲公司暫不主張，則可不寫。若主張，需明確計算標準和起止日期（通常按LPR計算逾期付款利息）。*若甲公司在委托時已明確產(chǎn)生律師費，并約定由敗訴方承擔，則可增加要求乙公司承擔律師費的條款。3.“法律后果”部分：*明確提示將采取“向人民法院提起訴訟”、“申請財產(chǎn)保全”等措施。*強調(diào)“案件受理費、保全費、律師費等實現(xiàn)債權(quán)的全部費用”由乙公司承擔，需有合同依據(jù)或法律依據(jù)。案例啟示：*事實清晰是前提：律師函中陳述的事實必須有充分證據(jù)支持，時間、金額、合同條款等關(guān)鍵信息務(wù)必準確無誤。*語氣堅定且專業(yè)：既要傳達債權(quán)人追討債務(wù)的決心，也要保持法律文書的專業(yè)性和中立性，避免使用攻擊性或情緒化語言。*要求明確且合理：還款金額、期限、方式必須具體、可操作。給予債務(wù)人的履行期限應具有合理性。*風險提示要到位：清晰告知債務(wù)人不履行義務(wù)的法律后果，以起到震懾作用，但需基于法律規(guī)定，不可夸大或虛構(gòu)。四、發(fā)送催收律師函的注意事項與風險提示1.證據(jù)固定與留存：在發(fā)送律師函前，務(wù)必確保債權(quán)債務(wù)關(guān)系的相關(guān)證據(jù)（合同、訂單、送貨單、對賬單、溝通記錄等）已收集齊全并妥善保管。發(fā)送律師函本身也是一種主張權(quán)利的證據(jù)，其過程和內(nèi)容也應做好記錄。2.送達方式的選擇：建議采用EMS或其他可追蹤的快遞方式郵寄，并在快遞單上注明“催收律師函”及文件編號。保留好快遞底單、投遞記錄（如簽收截圖）。對于重要客戶或可能否認收到的債務(wù)人，可考慮同時通過電子郵件發(fā)送掃描件，并要求對方簽收確認。有條件的，可進行公證送達。3.內(nèi)部審批與授權(quán)：律師函的發(fā)送應獲得委托人的明確授權(quán)。律師事務(wù)所內(nèi)部也應有相應的發(fā)函審批流程。4.后續(xù)行動的準備：發(fā)送律師函并非結(jié)束，而是可能啟動法律程序的前奏。債權(quán)人應做好債務(wù)人仍不履行時，提起訴訟或仲裁的心理準備和物質(zhì)準備。5.避免濫用與誤導：律師函必須基于真實的委托關(guān)系和事實，不得濫用律師函進行欺詐、威脅或騷擾。函中引用的法律條款和合同條款應準確無誤。6.訴訟時效的考量：若債權(quán)已臨近訴訟時效屆滿，發(fā)送律師函（并確保有效送達）可起到中斷訴訟時效的作用。7.個性化與靈活性：范本僅為參考，每個案件都有其特殊性。在撰寫時，務(wù)必結(jié)合個案情況進行調(diào)整，突出重點，有的放矢。對于有還款意愿但暫時困難的債務(wù)人，律師函中也可預留協(xié)商溝通的空間。結(jié)語催收律師函是債權(quán)債務(wù)糾紛解決中一