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2025年實習生設(shè)備使用改進協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[月份][日期]簽訂:甲方(公司):[公司全稱],地址:[公司地址],法定代表人/授權(quán)代表:[姓名],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(實習生):[實習生姓名],身份證號碼:[身份證號碼],聯(lián)系地址:[實習生地址],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于甲方需要聘請乙方進行實習,并為乙方提供必要的設(shè)備以便其完成實習工作,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,達成如下協(xié)議:第一條設(shè)備范圍與使用目的1.1甲方將為乙方提供用于實習工作的設(shè)備,包括但不限于電腦、筆記本電腦、手機、平板電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀等辦公設(shè)備,以及根據(jù)乙方實習崗位需要配置的其他專業(yè)設(shè)備(例如:[具體列出與實習崗位相關(guān)的專業(yè)設(shè)備])。1.2乙方僅能將甲方提供的設(shè)備用于與實習工作直接相關(guān)的目的,包括但不限于:處理工作任務(wù)、學(xué)習公司業(yè)務(wù)知識、參與公司會議、進行數(shù)據(jù)分析、使用公司內(nèi)部系統(tǒng)、完成導(dǎo)師交辦的其他與實習相關(guān)的任務(wù)。乙方不得使用甲方設(shè)備進行任何與實習工作無關(guān)的活動,例如:個人娛樂(玩游戲、看電影)、不當信息搜索、私人商業(yè)活動、發(fā)送垃圾郵件、傳播不良信息等。第二條設(shè)備使用規(guī)則與責任2.1設(shè)備登記領(lǐng)用:乙方領(lǐng)用甲方設(shè)備時,需在設(shè)備領(lǐng)用登記表上簽字確認,并按要求填寫設(shè)備信息。實習結(jié)束后,須按甲方規(guī)定及時歸還設(shè)備,并辦理歸還手續(xù)。2.2妥善保管:乙方有責任妥善保管所使用設(shè)備,確保其安全、完整。乙方不得擅自拆卸、改裝、替換設(shè)備部件,不得擅自連接未經(jīng)甲方許可的設(shè)備或軟件,不得在設(shè)備上刻劃、涂寫或進行其他損壞設(shè)備的行為。2.3安全操作:乙方應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,避免因誤操作或不當使用造成設(shè)備損壞。使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時,應(yīng)遵守甲方網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,不得進行任何違規(guī)網(wǎng)絡(luò)活動,例如:入侵網(wǎng)絡(luò)、攻擊系統(tǒng)、傳播病毒等。2.4軟件安裝與使用:乙方不得在甲方設(shè)備上安裝未經(jīng)甲方許可的軟件、插件或應(yīng)用程序,不得擅自復(fù)制、傳播甲方軟件或公司數(shù)據(jù)。乙方應(yīng)愛護甲方提供的軟件,不得進行任何違反軟件使用協(xié)議的行為,例如:破解、越權(quán)使用等。使用甲方提供的軟件時,應(yīng)遵守相應(yīng)的用戶協(xié)議和操作指南。2.5數(shù)據(jù)安全:乙方應(yīng)對使用設(shè)備過程中產(chǎn)生的甲方數(shù)據(jù)進行嚴格保密,不得以任何形式泄露、篡改、刪除或擅自復(fù)制、傳輸公司數(shù)據(jù)給任何第三方。乙方需確保實習期間及實習結(jié)束后,所接觸到的公司信息、客戶資料、商業(yè)秘密等均屬于甲方財產(chǎn),并受到乙方的保密義務(wù)保護。離開座位時,應(yīng)鎖定電腦屏幕(例如:使用屏保密碼或注銷賬戶),防止數(shù)據(jù)泄露和未經(jīng)授權(quán)的訪問。2.6設(shè)備損壞賠償:乙方因故意、重大過失或違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞、丟失或數(shù)據(jù)泄露、丟失,需承擔相應(yīng)的賠償責任。賠償金額應(yīng)包括但不限于設(shè)備維修費、更換費、數(shù)據(jù)恢復(fù)費以及甲方因此遭受的其他損失。甲方有權(quán)根據(jù)設(shè)備損壞或丟失的具體情況,要求乙方進行全額或部分賠償。乙方應(yīng)在損壞發(fā)生后第一時間向甲方報告,并積極配合甲方進行損失評估。2.7電池管理:對于可充電設(shè)備(如筆記本電腦、手機),乙方應(yīng)按照設(shè)備說明書和公司規(guī)定進行充電和保養(yǎng),避免過度充電或過度放電,以延長電池使用壽命。如因乙方不當使用導(dǎo)致電池損壞,乙方需承擔相應(yīng)的維修或更換費用。第三條設(shè)備使用改進要求3.1節(jié)能環(huán)保:乙方應(yīng)積極踐行節(jié)能環(huán)保理念,養(yǎng)成節(jié)能環(huán)保的使用習慣。例如:在長時間不使用電腦時,應(yīng)將其設(shè)置為休眠或睡眠狀態(tài);離開辦公室或長時間不使用設(shè)備時,應(yīng)關(guān)閉顯示器、電腦及其他非必要設(shè)備電源;合理設(shè)置打印模式,優(yōu)先選擇雙面打印和黑白打印,減少紙張浪費。3.2遠程訪問安全:如因?qū)嵙暪ぷ餍枰?,乙方需使用甲方設(shè)備進行遠程訪問公司網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)時,必須使用甲方提供的加密連接方式(例如:VPN),并嚴格遵守甲方遠程訪問安全管理制度,包括但不限于:使用安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、不在公共Wi-Fi下進行敏感操作、及時退出遠程會話等。3.3設(shè)備更新與升級:甲方將根據(jù)工作需要、技術(shù)發(fā)展和設(shè)備使用情況,定期對設(shè)備進行更新和升級。乙方應(yīng)積極配合甲方的設(shè)備更換計劃,并在接到通知后,按照甲方的指示操作,學(xué)習并適應(yīng)新設(shè)備和新軟件。3.4綠色辦公:乙方應(yīng)積極推行綠色辦公理念,在日常工作中盡量減少紙質(zhì)文件的使用,推行無紙化辦公。如確需打印文件,應(yīng)合理安排打印任務(wù),避免不必要的打印;合理使用墨盒和紙張,當墨盒顏色變淺時,及時進行更換或維修,而不是直接丟棄整個設(shè)備。3.5設(shè)備使用培訓(xùn):甲方將根據(jù)實際需要,為乙方提供必要的設(shè)備使用和操作培訓(xùn),幫助乙方更好地掌握設(shè)備使用方法,提高工作效率。乙方應(yīng)積極參加甲方組織的培訓(xùn),并按要求學(xué)習和實踐。第四條監(jiān)督與檢查4.1甲方有權(quán)對乙方使用設(shè)備的情況進行監(jiān)督和檢查,以確保設(shè)備得到妥善使用并符合本協(xié)議的規(guī)定。監(jiān)督和檢查方式可能包括但不限于:隨機抽查設(shè)備使用情況、查閱設(shè)備使用記錄、網(wǎng)絡(luò)使用記錄、軟件安裝情況、檢查存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)等。4.2乙方應(yīng)理解并尊重甲方的監(jiān)督權(quán),應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督和檢查工作,如實回答甲方提出的問題,并提供必要的資料和信息。乙方對因不配合監(jiān)督和檢查而導(dǎo)致的潛在問題或損失概不負責。第五條違約責任5.1若乙方違反本協(xié)議的任何條款,特別是關(guān)于設(shè)備保管、安全操作、數(shù)據(jù)安全、賠償責任等條款,甲方有權(quán)視情節(jié)嚴重程度,采取以下一項或多項措施:發(fā)出口頭或書面警告、暫停乙方使用相關(guān)設(shè)備、限制乙方實習權(quán)限、要求乙方承擔全部或部分損失、解除本協(xié)議并終止乙方的實習關(guān)系。5.2乙方因違反本協(xié)議規(guī)定,給甲方造成任何直接或間接的經(jīng)濟損失(包括但不限于設(shè)備維修費、更換費、數(shù)據(jù)恢復(fù)費、律師費、訴訟費、聲譽損失等),乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。甲方有權(quán)從乙方的實習報酬中直接扣除相應(yīng)賠償款項,若不足以彌補甲方損失的,甲方有權(quán)繼續(xù)向乙方追償。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)就爭議事項進行溝通,嘗試達成一致的解決方案。6.3若雙方通過友好協(xié)商無法解決爭議,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,通過法律途徑解決爭議。第七條協(xié)議生效與終止7.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效,具有法律約束力。7.2本協(xié)議的效力持續(xù)期間為乙方在甲方實習的整個期間。實習期滿、實習協(xié)議解除或終止時,本協(xié)議自動失效。7.3實習關(guān)系終止時,乙方必須按照甲方的要求,在規(guī)定的期限內(nèi)將所有甲方提供的設(shè)備歸還給甲方。乙方應(yīng)確保歸還的設(shè)備狀態(tài)良好,除正常使用損耗外,無任何損壞。乙方需辦理完整的設(shè)備歸還手續(xù),獲得甲方確認后方可離開。若設(shè)備有損壞或丟失,乙方需按照本協(xié)議第二條第2.6款的規(guī)定承擔賠償責任。第八條其他8.1本協(xié)議是甲乙雙方關(guān)于設(shè)備使用問題的補充約定,與甲乙雙方簽訂的實習協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如存在沖突,以補充協(xié)議為準。8.2
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