第1篇一、總則為了加強公司會議鑰匙的管理，確保會議鑰匙的安全使用，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會議鑰匙的管理，包括會議室鑰匙、會議室設(shè)備鑰匙等。三、鑰匙種類及編號1.會議室鑰匙：根據(jù)會議室的編號進行分類，如會議室1鑰匙、會議室2鑰匙等。2.會議室設(shè)備鑰匙：根據(jù)設(shè)備名稱進行分類，如投影儀鑰匙、音響設(shè)備鑰匙等。3.鑰匙編號：每個鑰匙均需有唯一編號，便于管理和查詢。四、鑰匙領(lǐng)取與歸還1.領(lǐng)取權(quán)限：只有經(jīng)過授權(quán)的員工方可領(lǐng)取會議鑰匙。2.領(lǐng)取流程：（1）領(lǐng)取人填寫《會議鑰匙領(lǐng)取申請表》；（2）部門負責(zé)人審核并簽字；（3）行政部審核并簽字；（4）領(lǐng)取人憑《會議鑰匙領(lǐng)取申請表》至行政部領(lǐng)取鑰匙。3.歸還流程：（1）使用完畢后，將鑰匙交還至行政部；（2）行政部收回鑰匙并核對編號；（3）歸還人簽字確認。五、鑰匙保管1.鑰匙保管人：鑰匙領(lǐng)取人即為鑰匙保管人，負責(zé)鑰匙的保管和使用。2.保管要求：（1）鑰匙應(yīng)妥善保管，不得隨意放置；（2）鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人；（3）鑰匙不得丟失或損壞。六、鑰匙使用1.使用范圍：鑰匙僅限于公司內(nèi)部使用，不得用于私事。2.使用要求：（1）使用鑰匙時，需注意安全，避免造成意外；（2）使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉會議室設(shè)備，確保安全；（3）使用鑰匙過程中，如遇故障，應(yīng)及時報修。七、鑰匙丟失或損壞處理1.丟失處理：（1）鑰匙丟失后，鑰匙保管人應(yīng)立即向行政部報告；（2）行政部核實情況后，要求鑰匙保管人賠償損失；（3）賠償金額根據(jù)鑰匙價值及損壞程度確定。2.損壞處理：（1）鑰匙損壞后，鑰匙保管人應(yīng)立即向行政部報告；（2）行政部核實情況后，要求鑰匙保管人進行維修或更換；（3）維修或更換費用由鑰匙保管人承擔(dān)。八、監(jiān)督檢查1.行政部負責(zé)對會議鑰匙的管理工作進行監(jiān)督檢查。2.每季度對鑰匙領(lǐng)取、歸還、保管、使用等情況進行一次全面檢查。3.對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。九、附則1.本制度由行政部負責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。十、會議鑰匙領(lǐng)取申請表（以下為會議鑰匙領(lǐng)取申請表模板，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整）會議鑰匙領(lǐng)取申請表一、申請人基本信息姓名：______________________部門：______________________職位：______________________二、鑰匙領(lǐng)取信息1.鑰匙類型：_______（會議室鑰匙/會議室設(shè)備鑰匙）2.鑰匙編號：_______3.領(lǐng)取原因：______________________4.預(yù)計使用時間：______________________三、部門負責(zé)人審核意見部門負責(zé)人簽字：______________________日期：______________________四、行政部審核意見行政部簽字：______________________日期：______________________五、領(lǐng)取人簽字領(lǐng)取人簽字：______________________日期：______________________注：本表一式兩份，一份由行政部留存，一份由領(lǐng)取人保存。第2篇一、總則第一條為加強公司會議鑰匙的管理，確保會議秩序和安全，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有會議鑰匙的使用、保管、歸還等管理工作。第三條會議鑰匙管理應(yīng)遵循“責(zé)任明確、專人負責(zé)、定期檢查、及時更換”的原則。二、會議鑰匙的種類及發(fā)放第四條會議鑰匙分為以下幾種：1.會議室鑰匙：用于進入會議室的鑰匙；2.文件柜鑰匙：用于存放會議文件的鑰匙；3.設(shè)備室鑰匙：用于進入設(shè)備室的鑰匙；4.其他特殊用途鑰匙：根據(jù)實際需要，由相關(guān)部門負責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)放。第五條會議鑰匙的發(fā)放：1.會議室鑰匙：由行政部門負責(zé)，根據(jù)各部門需求進行發(fā)放；2.文件柜鑰匙：由行政部門負責(zé)，根據(jù)文件保管部門的需求進行發(fā)放；3.設(shè)備室鑰匙：由設(shè)備管理部門負責(zé)，根據(jù)設(shè)備使用部門的需求進行發(fā)放；4.其他特殊用途鑰匙：由相關(guān)部門負責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門負責(zé)發(fā)放。第六條會議鑰匙的發(fā)放程序：1.需要鑰匙的部門或個人填寫《會議鑰匙申請表》；2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門發(fā)放鑰匙；3.領(lǐng)取鑰匙時，需在《會議鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認。三、會議鑰匙的使用第七條會議鑰匙的使用：1.使用者應(yīng)妥善保管鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人；2.使用鑰匙時，應(yīng)遵守相關(guān)場所的規(guī)定，不得擅自打開非指定場所；3.使用完畢后，應(yīng)及時歸還鑰匙。第八條會議室鑰匙的使用：1.使用者進入會議室時，應(yīng)主動出示鑰匙；2.使用完畢后，應(yīng)將鑰匙交還至指定位置；3.不得在會議室外隨意攜帶鑰匙。第九條文件柜鑰匙的使用：1.使用者需在文件保管部門登記后，方可使用鑰匙；2.使用完畢后，應(yīng)將鑰匙交還至文件保管部門；3.不得在文件柜外隨意攜帶鑰匙。第十條設(shè)備室鑰匙的使用：1.使用者需在設(shè)備管理部門登記后，方可使用鑰匙；2.使用完畢后，應(yīng)將鑰匙交還至設(shè)備管理部門；3.不得在設(shè)備室外隨意攜帶鑰匙。四、會議鑰匙的保管第十一條會議鑰匙的保管：1.鑰匙應(yīng)由專人負責(zé)保管，不得隨意放置；2.保管人應(yīng)定期檢查鑰匙的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時更換；3.保管人離崗或離職時，應(yīng)將鑰匙交還至行政部門。第十二條鑰匙的存放：1.鑰匙應(yīng)存放在指定的鑰匙柜或保險柜中；2.鑰匙柜或保險柜應(yīng)上鎖，鑰匙不得外借。五、會議鑰匙的歸還第十三條會議鑰匙的歸還：1.使用者應(yīng)在會議結(jié)束后將鑰匙歸還至指定位置；2.鑰匙歸還時，需在《會議鑰匙歸還登記表》上簽字確認；3.如有遺失或損壞，使用者需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、會議鑰匙的更換第十四條會議鑰匙的更換：1.鑰匙遺失或損壞時，使用者應(yīng)及時報告行政部門；2.行政部門在核實情況后，負責(zé)更換新鑰匙；3.更換后的鑰匙，按本制度相關(guān)規(guī)定進行管理。七、責(zé)任追究第十五條違反本制度，造成鑰匙遺失、損壞或安全事故的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。1.鑰匙遺失：使用者需賠償損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；2.鑰匙損壞：使用者需賠償損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；3.安全事故：根據(jù)事故原因和損失程度，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、附則第十六條本制度由行政部門負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。九、會議鑰匙申請表（此處為會議鑰匙申請表模板，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整）十、會議鑰匙領(lǐng)取登記表（此處為會議鑰匙領(lǐng)取登記表模板，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整）十一、會議鑰匙歸還登記表（此處為會議鑰匙歸還登記表模板，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整）注：以上模板僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第3篇一、總則1.1為了加強公司會議鑰匙的管理，確保會議鑰匙的安全使用，提高工作效率，特制定本制度。1.2本制度適用于公司內(nèi)部所有會議鑰匙的管理。1.3會議鑰匙是指用于開啟會議室、資料室、檔案室等場所的鑰匙。二、管理職責(zé)2.1會議鑰匙管理部門：負責(zé)會議鑰匙的采購、分發(fā)、回收、保管和報廢等工作。2.2使用部門：負責(zé)會議鑰匙的申請、使用、歸還和保管等工作。2.3保衛(wèi)部門：負責(zé)會議鑰匙的安全保衛(wèi)工作，防止鑰匙遺失或被盜。三、會議鑰匙的采購與分發(fā)3.1采購：會議鑰匙的采購由管理部門負責(zé)，采購時應(yīng)確保鑰匙的質(zhì)量和安全性。3.2分發(fā)：新鑰匙或更換的鑰匙由管理部門在確認使用部門需求后，按照規(guī)定程序進行分發(fā)。3.3分發(fā)程序：（1）使用部門填寫《會議鑰匙申請表》，說明鑰匙用途、數(shù)量和保管人信息。（2）管理部門審核申請表，確認無誤后，將鑰匙分發(fā)給使用部門。（3）使用部門接收鑰匙，并在《會議鑰匙登記簿》上登記。四、會議鑰匙的使用與保管4.1使用：（1）使用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用鑰匙，不得私自轉(zhuǎn)借他人。（2）使用鑰匙時，應(yīng)妥善保管，防止鑰匙遺失或被盜。（3）使用完畢后，應(yīng)及時歸還鑰匙。4.2保管：（1）使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)保管鑰匙，確保鑰匙安全。（2）保管人應(yīng)熟悉鑰匙的使用方法和注意事項。（3）保管人離崗時，應(yīng)將鑰匙上鎖，并告知接班人。五、會議鑰匙的回收與報廢5.1回收：（1）使用部門在使用完畢后，應(yīng)及時將鑰匙歸還給管理部門。（2）管理部門在收到鑰匙后，應(yīng)在《會議鑰匙登記簿》上登記。5.2報廢：（1）鑰匙損壞或丟失，使用部門應(yīng)及時向管理部門報告。（2）管理部門核實情況后，根據(jù)實際情況決定是否報廢。（3）報廢的鑰匙由管理部門進行銷毀處理。六、會議鑰匙的安全保衛(wèi)6.1保衛(wèi)部門應(yīng)加強對會議鑰匙的安全保衛(wèi)工作，防止鑰匙遺失或被盜。6.2保衛(wèi)部門應(yīng)定期對鑰匙保管情況進行檢查，確保鑰匙安全。6.3保衛(wèi)部門應(yīng)建立健全鑰匙安全保衛(wèi)制度，加強對鑰匙保管人的培訓(xùn)。七、獎懲措施7.1對遵守本制度，積極做好會議鑰匙管理工作的個人和部門，給予表揚和獎勵。7.2對違反本制度，造成鑰匙遺失、被盜或損壞的個人和部門，給予批評和處罰。八、附則8.1本制度由公司管理部門負責(zé)解釋。8.2本制度自發(fā)布之日起實施。九、會議鑰匙登記簿（以下為會議鑰匙登記簿模板，具體內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫）|序號|鑰匙編號|鑰匙名稱|使用部門|保管人|分發(fā)日期|歸還日期|備注||----|--------|--------|--------|------|--------|--------|----||1|001|會議室鑰匙|行政部|張三|202