建筑消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)及管理實施細則內容一、總則

建筑消防系統(tǒng)是保障建筑內人員生命財產安全的重要設施，其正常運行直接影響火災防控效果。為規(guī)范消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)及管理工作，確保系統(tǒng)處于良好狀態(tài)，特制定本實施細則。本細則適用于各類建筑工程的消防系統(tǒng)，包括但不限于火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等。

二、維護保養(yǎng)職責劃分

（一）系統(tǒng)管理責任

1.建筑使用單位為消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)的責任主體，需明確專人負責日常檢查與管理。

2.產權單位或管理單位應定期組織專業(yè)機構開展系統(tǒng)檢測，確保符合技術標準。

（二）維護保養(yǎng)單位職責

1.委托的專業(yè)維護保養(yǎng)單位需具備相應資質，嚴格按照國家標準及合同約定開展工作。

2.負責系統(tǒng)部件的清潔、測試、校準及故障修復，并記錄維護過程。

三、維護保養(yǎng)內容與標準

（一）火災自動報警系統(tǒng)

1.每日檢查要點：

(1)火災探測器外觀是否完好，有無遮擋；

(2)手動報警按鈕功能是否正常；

(3)系統(tǒng)主電源狀態(tài)顯示是否準確。

2.每月維護內容：

(1)清潔探測器及控制器；

(2)測試聲光報警器響應時間；

(3)檢查線路連接是否牢固。

3.年度檢測要求：

(1)全系統(tǒng)聯(lián)動測試，包括報警、廣播、排煙等模塊；

(2)檢測探測器靈敏度，必要時進行標定。

（二）自動噴水滅火系統(tǒng)

1.每日檢查要點：

(1)水源壓力是否穩(wěn)定，壓力表讀數(shù)是否正常；

(2)噴頭外觀有無堵塞或損壞；

(3)管道有無滲漏。

2.每季度維護內容：

(1)放水測試噴頭出水情況，記錄流量數(shù)據(jù)；

(2)檢查消防水泵運行狀態(tài)及切換功能。

3.年度檢測要求：

(1)模擬火災工況，測試系統(tǒng)響應時間（示例：≤60秒）；

(2)檢查消防水箱液位及水質。

（三）消火栓系統(tǒng)

1.每日檢查要點：

(1)消火栓外觀是否完好，標識是否清晰；

(2)水帶卷盤是否固定，有無扭結；

(3)閥門狀態(tài)是否正常。

2.每半年維護內容：

(1)測試消火栓出水壓力，示例數(shù)據(jù)：額定壓力≥0.5MPa；

(2)清潔水帶并充水檢查。

3.年度檢測要求：

(1)模擬火災工況，測試系統(tǒng)啟動時間（示例：≤30秒）；

(2)檢查消防水泵及穩(wěn)壓設備。

四、維護保養(yǎng)流程

（一）日常巡檢流程

1.檢查人員需攜帶檢測工具（如萬用表、壓力計等）；

2.按照系統(tǒng)類型逐項核對檢查表；

3.發(fā)現(xiàn)異常立即記錄并上報。

（二）定期維護流程

1.制定年度維護計劃，明確時間表及責任人；

2.維護前需辦理工作許可，確保區(qū)域安全；

3.完工后填寫維護報告，附測試數(shù)據(jù)及照片。

（三）故障處理流程

1.接到故障報告后，立即啟動應急預案；

2.優(yōu)先排查電源、線路等常見問題；

3.重大故障需聯(lián)系專業(yè)單位維修，并跟蹤修復效果。

五、記錄與檔案管理

（一）建立系統(tǒng)檔案，包含以下內容：

1.設計圖紙及設備清單；

2.維護保養(yǎng)記錄（紙質及電子版）；

3.檢測報告及整改記錄。

（二）檔案保存期限：系統(tǒng)報廢前不少于5年。

六、考核與獎懲

（一）考核內容：

1.按時完成維護計劃的比例；

2.檢測合格率及故障響應速度；

3.檔案完整性與規(guī)范性。

（二）獎懲措施：

1.優(yōu)秀維護團隊可獲得績效獎勵；

2.出現(xiàn)重大遺漏或延誤需承擔相應責任。

本細則旨在通過標準化管理，提升消防系統(tǒng)的可靠性與安全性，建議結合實際需求進行補充調整。

六、記錄與檔案管理

（一）建立系統(tǒng)檔案，包含以下內容：

1.系統(tǒng)竣工資料：應包含但不限于消防系統(tǒng)（火災自動報警、噴淋、消火栓、氣體滅火、防排煙等）的最終設計圖紙（系統(tǒng)圖、平面布置圖、安裝詳圖）、設備清單（包括產品型號、規(guī)格、數(shù)量、生產廠商信息）、竣工圖、隱蔽工程驗收記錄、系統(tǒng)調試報告等。這些資料是日后維護、改造、檢測的基礎依據(jù)。

2.維護保養(yǎng)記錄：這是檔案的核心部分，應系統(tǒng)、完整地記錄每次維護保養(yǎng)活動。具體應包含：

(1)記錄表單：統(tǒng)一格式的維護保養(yǎng)記錄表，或使用信息化管理系統(tǒng)的電子記錄。

(2)基本信息：維護日期、時間、參與人員、維護負責人、天氣狀況等。

(3)系統(tǒng)分類：明確本次維護針對的具體消防子系統(tǒng)（如火災報警系統(tǒng)、濕式噴水滅火系統(tǒng)）。

(4)檢查項目：詳細列出按維護規(guī)程檢查的項目點，如探測器清潔度、控制器運行狀態(tài)、噴頭外觀、管道泄漏、閥門狀態(tài)、水壓顯示、消防泵運行聲音、應急照明亮度等。

(5)檢查結果：逐項記錄“正常”、“異?！?、“已處理”、“待處理”等狀態(tài)。對于“異?！表?，需詳細描述現(xiàn)象。

(6)維護措施：針對異常項采取的具體處理措施，如“清潔煙霧探測器”、“更換損壞的噴頭”、“緊固松動管道連接件”、“重新校準壓力表”等。

(7)測試數(shù)據(jù)：保留必要的測試數(shù)據(jù)，如報警響應時間（示例：手動報警按鈕≤15秒）、噴頭出水強度（示例：早期抑制噴頭≥80L/min/m2）、消火栓出水壓力（示例：最低壓力≥0.1MPa）、消防水泵切換時間（示例≤5秒）等。

(8)使用耗材：記錄維護過程中使用的備品備件、清潔劑、潤滑劑等名稱和數(shù)量。

(9)照片/視頻：對關鍵部位、故障點、維護過程或結果可附上照片或視頻，增強記錄的可信度和直觀性。

3.檢測報告：保留由具備相應資質的檢測機構出具的年度檢測報告，或內部自行檢測（如適用）的記錄。報告中應包含檢測依據(jù)、檢測項目、檢測方法、檢測結果（合格/不合格）、存在的問題及整改意見等。

4.故障與維修記錄：詳細記錄所有火警或系統(tǒng)故障事件。包括：

(1)事件描述：故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象、涉及的設備或系統(tǒng)。

(2)初步處置：發(fā)現(xiàn)問題后的即時措施。

(3)排查過程：逐步排查的步驟和發(fā)現(xiàn)。

(4)維修方案：采取的維修方法、更換的部件（型號、規(guī)格）。

(5)維修結果：故障是否排除，系統(tǒng)恢復運行情況。

(6)根本原因分析：對故障原因的初步分析（如環(huán)境因素、設備老化、操作不當?shù)龋?/p>

(7)預防措施：為避免類似故障再次發(fā)生所采取的措施。

5.系統(tǒng)改造與升級記錄：如對消防系統(tǒng)進行過任何改造或升級，應詳細記錄改造內容、原因、使用的設備材料、施工單位、驗收情況等。

（二）檔案保存期限與方式：

1.保存期限：所有消防系統(tǒng)檔案應至少保存至系統(tǒng)報廢為止，且一般建議保存期限不短于5年。檢測報告、重要維護記錄等關鍵文檔的保存期限可適當延長。具體可根據(jù)建筑使用性質和管理要求確定。

2.保存方式：

(1)紙質檔案：應存放在干燥、防火、防盜的專用檔案柜中，并有清晰的目錄索引便于查閱。重要文件可考慮制作副本。

(2)電子檔案：建議建立電子檔案管理系統(tǒng)，對各類記錄進行分類存儲、備份。確保電子文檔格式統(tǒng)一、可讀性強，并定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。可考慮將關鍵紙質文檔掃描后存入電子系統(tǒng)。

3.查閱利用：建立檔案查閱審批流程，確保授權人員可以方便、快捷地查閱相關記錄，用于日常維護決策、維修依據(jù)、性能評估、內部審核或外部審計（如保險、認證機構要求）。

（三）檔案管理責任人：

1.明確指定專人或部門（如工程部、安全管理部門）負責消防系統(tǒng)檔案的建立、日常維護、更新和保管工作。

2.責任人需定期檢查檔案的完整性、準確性和可用性，確保記錄及時更新，符合規(guī)范要求。

七、人員培訓與意識提升

（一）培訓對象：

1.系統(tǒng)管理人員：建筑使用單位或管理單位負責消防系統(tǒng)日常管理、巡檢、記錄的人員。

2.維護保養(yǎng)人員：執(zhí)行系統(tǒng)維護保養(yǎng)任務的專業(yè)技術人員。

3.操作人員：可能需要操作消防系統(tǒng)部分功能（如手動啟動報警、測試消防泵）的員工（根據(jù)實際需要）。

4.應急響應人員：消防安全員或參與應急演練的人員。

（二）培訓內容：

1.系統(tǒng)基礎知識：

(1)各類消防系統(tǒng)（報警、噴淋、消火栓、氣體、防排煙等）的基本工作原理、構成部件及相互關系。

(2)系統(tǒng)主要設備（探測器、控制器、噴頭、消防泵、閥門等）的識別、功能及正常狀態(tài)判斷。

(3)系統(tǒng)圖、平面布置圖等竣工資料的識讀方法。

2.維護保養(yǎng)規(guī)范：

(1)各系統(tǒng)的日常檢查要點、頻次和方法。

(2)定期維護保養(yǎng)的項目、操作步驟、技術標準和安全注意事項。

(3)常見故障現(xiàn)象、原因分析及初步處理方法。

(4)備品備件的管理和更換要求。

3.操作與應急程序：

(1)正確的巡檢流程和方法。

(2)發(fā)現(xiàn)故障或異常時的報告、記錄和處置流程。

(3)必要時的系統(tǒng)測試程序（需在授權人員指導下進行）。

(4)與維護保養(yǎng)單位的協(xié)調溝通機制。

4.安全規(guī)范與法規(guī)：

(1)消防安全相關通用安全操作規(guī)程，如電氣安全、高空作業(yè)安全、有限空間作業(yè)安全等。

(2)個人防護裝備（PPE）的正確選擇和使用。

(3)緊急情況下的自我保護和疏散知識。

（三）培訓方式與要求：

1.培訓方式：可采用理論講解、案例分析、現(xiàn)場演示、實際操作相結合的方式。對于維護保養(yǎng)人員，可要求參加廠家或專業(yè)機構組織的技能培訓并獲取相應資格。對于管理人員和操作人員，可通過內部培訓、講座、宣傳資料等進行。

2.培訓頻次：新員工上崗前必須接受培訓；定期（如每年）對所有相關人員進行復訓和更新知識培訓，特別是涉及系統(tǒng)改造、技術標準更新或法規(guī)調整時。

3.培訓記錄：建立培訓檔案，記錄培訓時間、內容、講師、參訓人員及考核結果，確保持續(xù)提升人員素質和履職能力。

4.意識提升：通過宣傳欄、內部通訊、安全會議等多種形式，持續(xù)強調消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)的重要性，增強全體員工的消防安全責任感和參與意識。

八、應急響應與處置

（一）應急目標：

1.快速響應系統(tǒng)故障或誤報，減少對正常運營的影響。

2.及時排除故障，恢復消防系統(tǒng)正常運行。

3.最大限度降低因系統(tǒng)故障可能引發(fā)的潛在風險。

4.確保在系統(tǒng)故障期間，能采取替代性或補充性安全措施。

（二）應急組織與職責：

1.應急小組：成立由建筑負責人或安全管理人員牽頭，包括系統(tǒng)管理人員、維護保養(yǎng)單位聯(lián)系人、相關部門代表的應急小組。

2.明確職責：

(1)總指揮：負責全面協(xié)調和決策。

(2)信息聯(lián)絡員：負責內外信息傳遞和報告。

(3)現(xiàn)場處置員：負責初步排查、隔離故障區(qū)域、執(zhí)行簡單修復。

(4)技術支持員：負責提供專業(yè)技術咨詢，指導維修工作。

(5)安全監(jiān)督員：負責現(xiàn)場安全監(jiān)督，確保作業(yè)規(guī)范。

（三）應急響應流程：

1.（1）接報與核實：

任何人員發(fā)現(xiàn)消防系統(tǒng)故障（如誤報、無法啟動、噴淋管漏水等）或異常情況，應立即向系統(tǒng)管理人員或應急小組報告。

信息聯(lián)絡員接到報告后，迅速核實故障現(xiàn)象、發(fā)生位置、影響范圍，并立即向總指揮和相關部門（如運營部門）通報。

2.（2）評估與決策：

應急小組根據(jù)初步信息進行評估，判斷故障的嚴重程度、是否影響主要系統(tǒng)運行、是否存在安全風險。

總指揮決定是否啟動應急響應程序，是否需要外部支援（如聯(lián)系專業(yè)維修單位）。

3.（3）現(xiàn)場處置：

現(xiàn)場處置員在技術支持員的指導下，首先嘗試簡單的處置措施：

檢查并排除誤報原因（如探測器誤觸發(fā)、線路干擾等）。

檢查并關閉泄漏的消火栓管道閥門（如確認無火情）。

對控制器進行重啟嘗試（需遵循操作規(guī)程）。

根據(jù)情況設置警示標識，臨時隔離故障區(qū)域，防止無關人員進入。

注意：對于涉及電氣、高空、有限空間等高風險作業(yè)，必須嚴格遵守安全規(guī)程，必要時暫停相關區(qū)域運營，并采取必要的安全防護措施。

4.（4）聯(lián)系維護單位：

如內部處置無法解決或需要專業(yè)維修，立即聯(lián)系簽約的專業(yè)消防維護保養(yǎng)單位，說明故障情況，請求支援。提供詳細的故障信息和現(xiàn)場聯(lián)系方式。

5.（5）臨時替代措施：

在系統(tǒng)完全恢復前，評估并實施臨時替代安全措施，如加強該區(qū)域的人工巡檢、增加應急照明、提醒人員保持警惕等。

6.（6）故障修復與恢復：

專業(yè)維護人員在到達現(xiàn)場后，按照計劃進行故障診斷和修復。

故障修復后，進行必要的測試（如功能測試、聯(lián)動測試），確認系統(tǒng)恢復正常后，由現(xiàn)場負責人宣布應急響應結束。

7.（7）事后總結與改進：

應急響應結束后，應急小組應組織總結，分析故障原因、響應過程的有效性，識別不足之處，修訂應急預案和操作流程，并記錄整個事件的處理過程和結果，納入系統(tǒng)檔案。

（四）應急準備：

1.保持通訊暢通：確保應急小組成員和外部維護單位的聯(lián)系方式準確有效，建立應急通訊錄。

2.備齊應急物資：配備適量的常用備品備件（如煙霧探測器、噴頭、密封材料、臨時警示標識等）、基本的工具（如萬用表、扳手、手電筒等）和防護用品（PPE）。

3.定期演練：定期組織消防系統(tǒng)故障應急演練，檢驗預案的可行性，提高應急小組的協(xié)調性和人員的應急處置能力。演練后進行評估和改進。

本細則的實施需要各相關方的共同努力和持續(xù)改進，通過規(guī)范化管理，確保建筑消防系統(tǒng)時刻處于最佳工作狀態(tài)，為建筑安全提供堅實保障。

一、總則

建筑消防系統(tǒng)是保障建筑內人員生命財產安全的重要設施，其正常運行直接影響火災防控效果。為規(guī)范消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)及管理工作，確保系統(tǒng)處于良好狀態(tài)，特制定本實施細則。本細則適用于各類建筑工程的消防系統(tǒng)，包括但不限于火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等。

二、維護保養(yǎng)職責劃分

（一）系統(tǒng)管理責任

1.建筑使用單位為消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)的責任主體，需明確專人負責日常檢查與管理。

2.產權單位或管理單位應定期組織專業(yè)機構開展系統(tǒng)檢測，確保符合技術標準。

（二）維護保養(yǎng)單位職責

1.委托的專業(yè)維護保養(yǎng)單位需具備相應資質，嚴格按照國家標準及合同約定開展工作。

2.負責系統(tǒng)部件的清潔、測試、校準及故障修復，并記錄維護過程。

三、維護保養(yǎng)內容與標準

（一）火災自動報警系統(tǒng)

1.每日檢查要點：

(1)火災探測器外觀是否完好，有無遮擋；

(2)手動報警按鈕功能是否正常；

(3)系統(tǒng)主電源狀態(tài)顯示是否準確。

2.每月維護內容：

(1)清潔探測器及控制器；

(2)測試聲光報警器響應時間；

(3)檢查線路連接是否牢固。

3.年度檢測要求：

(1)全系統(tǒng)聯(lián)動測試，包括報警、廣播、排煙等模塊；

(2)檢測探測器靈敏度，必要時進行標定。

（二）自動噴水滅火系統(tǒng)

1.每日檢查要點：

(1)水源壓力是否穩(wěn)定，壓力表讀數(shù)是否正常；

(2)噴頭外觀有無堵塞或損壞；

(3)管道有無滲漏。

2.每季度維護內容：

(1)放水測試噴頭出水情況，記錄流量數(shù)據(jù)；

(2)檢查消防水泵運行狀態(tài)及切換功能。

3.年度檢測要求：

(1)模擬火災工況，測試系統(tǒng)響應時間（示例：≤60秒）；

(2)檢查消防水箱液位及水質。

（三）消火栓系統(tǒng)

1.每日檢查要點：

(1)消火栓外觀是否完好，標識是否清晰；

(2)水帶卷盤是否固定，有無扭結；

(3)閥門狀態(tài)是否正常。

2.每半年維護內容：

(1)測試消火栓出水壓力，示例數(shù)據(jù)：額定壓力≥0.5MPa；

(2)清潔水帶并充水檢查。

3.年度檢測要求：

(1)模擬火災工況，測試系統(tǒng)啟動時間（示例：≤30秒）；

(2)檢查消防水泵及穩(wěn)壓設備。

四、維護保養(yǎng)流程

（一）日常巡檢流程

1.檢查人員需攜帶檢測工具（如萬用表、壓力計等）；

2.按照系統(tǒng)類型逐項核對檢查表；

3.發(fā)現(xiàn)異常立即記錄并上報。

（二）定期維護流程

1.制定年度維護計劃，明確時間表及責任人；

2.維護前需辦理工作許可，確保區(qū)域安全；

3.完工后填寫維護報告，附測試數(shù)據(jù)及照片。

（三）故障處理流程

1.接到故障報告后，立即啟動應急預案；

2.優(yōu)先排查電源、線路等常見問題；

3.重大故障需聯(lián)系專業(yè)單位維修，并跟蹤修復效果。

五、記錄與檔案管理

（一）建立系統(tǒng)檔案，包含以下內容：

1.設計圖紙及設備清單；

2.維護保養(yǎng)記錄（紙質及電子版）；

3.檢測報告及整改記錄。

（二）檔案保存期限：系統(tǒng)報廢前不少于5年。

六、考核與獎懲

（一）考核內容：

1.按時完成維護計劃的比例；

2.檢測合格率及故障響應速度；

3.檔案完整性與規(guī)范性。

（二）獎懲措施：

1.優(yōu)秀維護團隊可獲得績效獎勵；

2.出現(xiàn)重大遺漏或延誤需承擔相應責任。

本細則旨在通過標準化管理，提升消防系統(tǒng)的可靠性與安全性，建議結合實際需求進行補充調整。

六、記錄與檔案管理

（一）建立系統(tǒng)檔案，包含以下內容：

1.系統(tǒng)竣工資料：應包含但不限于消防系統(tǒng)（火災自動報警、噴淋、消火栓、氣體滅火、防排煙等）的最終設計圖紙（系統(tǒng)圖、平面布置圖、安裝詳圖）、設備清單（包括產品型號、規(guī)格、數(shù)量、生產廠商信息）、竣工圖、隱蔽工程驗收記錄、系統(tǒng)調試報告等。這些資料是日后維護、改造、檢測的基礎依據(jù)。

2.維護保養(yǎng)記錄：這是檔案的核心部分，應系統(tǒng)、完整地記錄每次維護保養(yǎng)活動。具體應包含：

(1)記錄表單：統(tǒng)一格式的維護保養(yǎng)記錄表，或使用信息化管理系統(tǒng)的電子記錄。

(2)基本信息：維護日期、時間、參與人員、維護負責人、天氣狀況等。

(3)系統(tǒng)分類：明確本次維護針對的具體消防子系統(tǒng)（如火災報警系統(tǒng)、濕式噴水滅火系統(tǒng)）。

(4)檢查項目：詳細列出按維護規(guī)程檢查的項目點，如探測器清潔度、控制器運行狀態(tài)、噴頭外觀、管道泄漏、閥門狀態(tài)、水壓顯示、消防泵運行聲音、應急照明亮度等。

(5)檢查結果：逐項記錄“正常”、“異?！薄ⅰ耙烟幚怼?、“待處理”等狀態(tài)。對于“異?！表?，需詳細描述現(xiàn)象。

(6)維護措施：針對異常項采取的具體處理措施，如“清潔煙霧探測器”、“更換損壞的噴頭”、“緊固松動管道連接件”、“重新校準壓力表”等。

(7)測試數(shù)據(jù)：保留必要的測試數(shù)據(jù)，如報警響應時間（示例：手動報警按鈕≤15秒）、噴頭出水強度（示例：早期抑制噴頭≥80L/min/m2）、消火栓出水壓力（示例：最低壓力≥0.1MPa）、消防水泵切換時間（示例≤5秒）等。

(8)使用耗材：記錄維護過程中使用的備品備件、清潔劑、潤滑劑等名稱和數(shù)量。

(9)照片/視頻：對關鍵部位、故障點、維護過程或結果可附上照片或視頻，增強記錄的可信度和直觀性。

3.檢測報告：保留由具備相應資質的檢測機構出具的年度檢測報告，或內部自行檢測（如適用）的記錄。報告中應包含檢測依據(jù)、檢測項目、檢測方法、檢測結果（合格/不合格）、存在的問題及整改意見等。

4.故障與維修記錄：詳細記錄所有火警或系統(tǒng)故障事件。包括：

(1)事件描述：故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象、涉及的設備或系統(tǒng)。

(2)初步處置：發(fā)現(xiàn)問題后的即時措施。

(3)排查過程：逐步排查的步驟和發(fā)現(xiàn)。

(4)維修方案：采取的維修方法、更換的部件（型號、規(guī)格）。

(5)維修結果：故障是否排除，系統(tǒng)恢復運行情況。

(6)根本原因分析：對故障原因的初步分析（如環(huán)境因素、設備老化、操作不當?shù)龋?/p>

(7)預防措施：為避免類似故障再次發(fā)生所采取的措施。

5.系統(tǒng)改造與升級記錄：如對消防系統(tǒng)進行過任何改造或升級，應詳細記錄改造內容、原因、使用的設備材料、施工單位、驗收情況等。

（二）檔案保存期限與方式：

1.保存期限：所有消防系統(tǒng)檔案應至少保存至系統(tǒng)報廢為止，且一般建議保存期限不短于5年。檢測報告、重要維護記錄等關鍵文檔的保存期限可適當延長。具體可根據(jù)建筑使用性質和管理要求確定。

2.保存方式：

(1)紙質檔案：應存放在干燥、防火、防盜的專用檔案柜中，并有清晰的目錄索引便于查閱。重要文件可考慮制作副本。

(2)電子檔案：建議建立電子檔案管理系統(tǒng)，對各類記錄進行分類存儲、備份。確保電子文檔格式統(tǒng)一、可讀性強，并定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失?？煽紤]將關鍵紙質文檔掃描后存入電子系統(tǒng)。

3.查閱利用：建立檔案查閱審批流程，確保授權人員可以方便、快捷地查閱相關記錄，用于日常維護決策、維修依據(jù)、性能評估、內部審核或外部審計（如保險、認證機構要求）。

（三）檔案管理責任人：

1.明確指定專人或部門（如工程部、安全管理部門）負責消防系統(tǒng)檔案的建立、日常維護、更新和保管工作。

2.責任人需定期檢查檔案的完整性、準確性和可用性，確保記錄及時更新，符合規(guī)范要求。

七、人員培訓與意識提升

（一）培訓對象：

1.系統(tǒng)管理人員：建筑使用單位或管理單位負責消防系統(tǒng)日常管理、巡檢、記錄的人員。

2.維護保養(yǎng)人員：執(zhí)行系統(tǒng)維護保養(yǎng)任務的專業(yè)技術人員。

3.操作人員：可能需要操作消防系統(tǒng)部分功能（如手動啟動報警、測試消防泵）的員工（根據(jù)實際需要）。

4.應急響應人員：消防安全員或參與應急演練的人員。

（二）培訓內容：

1.系統(tǒng)基礎知識：

(1)各類消防系統(tǒng)（報警、噴淋、消火栓、氣體、防排煙等）的基本工作原理、構成部件及相互關系。

(2)系統(tǒng)主要設備（探測器、控制器、噴頭、消防泵、閥門等）的識別、功能及正常狀態(tài)判斷。

(3)系統(tǒng)圖、平面布置圖等竣工資料的識讀方法。

2.維護保養(yǎng)規(guī)范：

(1)各系統(tǒng)的日常檢查要點、頻次和方法。

(2)定期維護保養(yǎng)的項目、操作步驟、技術標準和安全注意事項。

(3)常見故障現(xiàn)象、原因分析及初步處理方法。

(4)備品備件的管理和更換要求。

3.操作與應急程序：

(1)正確的巡檢流程和方法。

(2)發(fā)現(xiàn)故障或異常時的報告、記錄和處置流程。

(3)必要時的系統(tǒng)測試程序（需在授權人員指導下進行）。

(4)與維護保養(yǎng)單位的協(xié)調溝通機制。

4.安全規(guī)范與法規(guī)：

(1)消防安全相關通用安全操作規(guī)程，如電氣安全、高空作業(yè)安全、有限空間作業(yè)安全等。

(2)個人防護裝備（PPE）的正確選擇和使用。

(3)緊急情況下的自我保護和疏散知識。

（三）培訓方式與要求：

1.培訓方式：可采用理論講解、案例分析、現(xiàn)場演示、實際操作相結合的方式。對于維護保養(yǎng)人員，可要求參加廠家或專業(yè)機構組織的技能培訓并獲取相應資格。對于管理人員和操作人員，可通過內部培訓、講座、宣傳資料等進行。

2.培訓頻次：新員工上崗前必須接受培訓；定期（如每年）對所有相關人員進行復訓和更新知識培訓，特別是涉及系統(tǒng)改造、技術標準更新或法規(guī)調整時。

3.培訓記錄：建立培訓檔案，記錄培訓時間、內容、講師、參訓人員及考核結果，確保持續(xù)提升人員素質和履職能力。

4.意識提升：通過宣傳欄、內部通訊、安全會議等多種形式，持續(xù)強調消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)的重要性，增強全體員工的消防安全責任感和參與意識。

八、應急響應與處置

（一）應急目標：

1.快速響應系統(tǒng)故障或誤報，減少對正常運營的影響。

2.及時排除故障，恢復消防系統(tǒng)正常運行。

3.最大限度降低因系統(tǒng)故障可能引發(fā)的潛在風險。

4.確保在系統(tǒng)故障期間，能采取替代性或補充性安全措施。

（二）應急組織與職責：

1.應急小組：成立由建筑負責人或安全管理人員牽頭，包括系統(tǒng)管理人員、維護保養(yǎng)單位聯(lián)系人、相關部門代表的應急小組。

2.明確職責：

(1)總指揮：負責全面協(xié)調和決策。

(2)信息聯(lián)絡員：負責內外信息傳遞和報告。

(3)現(xiàn)場處置員：負責初步排查、隔離故障區(qū)域、執(zhí)行簡單修復。

(4)技術支持員：負責提供專業(yè)技術咨詢，指導維修工作。

(5)安全監(jiān)督