第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)活動道具的管理，確保活動順利進(jìn)行，提高活動質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有活動道具的管理工作。第三條活動道具管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一，確?；顒拥谰叩陌踩褂?；2.優(yōu)化配置，提高道具使用效率；3.廉潔自律，防止浪費(fèi)和濫用；4.明確責(zé)任，落實管理措施。第二章活動道具的分類與編號第四條活動道具分為以下類別：1.音響設(shè)備：包括音箱、功放、調(diào)音臺、麥克風(fēng)等；2.視頻設(shè)備：包括投影儀、屏幕、攝像機(jī)、錄像機(jī)等；3.燈光設(shè)備：包括舞臺燈光、追光燈、成像燈等；4.舞臺設(shè)備：包括舞臺背景、道具、幕布等；5.其他設(shè)備：包括音響線、視頻線、燈光線、電源線等。第五條每類活動道具應(yīng)進(jìn)行編號，編號規(guī)則如下：1.編號格式：類別代碼+序號；2.類別代碼：根據(jù)活動道具類別確定，如音響設(shè)備為“YX”，視頻設(shè)備為“SP”，燈光設(shè)備為“GD”，舞臺設(shè)備為“WT”，其他設(shè)備為“QT”；3.序號：按照活動道具入庫順序依次編排。第三章活動道具的采購與驗收第六條活動道具的采購應(yīng)遵循以下原則：1.符合活動需求，滿足活動質(zhì)量要求；2.選用知名品牌，保證產(chǎn)品質(zhì)量；3.價格合理，注重性價比；4.采購流程規(guī)范，確保采購?fù)该鳌５谄邨l活動道具采購流程：1.需求部門提出采購申請，填寫《活動道具采購申請表》；2.采購部門根據(jù)申請表進(jìn)行采購，并簽訂采購合同；3.采購部門將采購合同提交財務(wù)部門審核，支付采購款項；4.采購部門將采購的道具送至倉庫進(jìn)行驗收。第八條活動道具驗收標(biāo)準(zhǔn)：1.道具外觀完好，無損壞；2.道具功能正常，性能穩(wěn)定；3.道具配件齊全，包裝完好；4.道具數(shù)量與采購合同相符。第四章活動道具的入庫與出庫第九條活動道具入庫流程：1.采購部門將驗收合格的活動道具送至倉庫；2.倉庫管理員核對道具信息，填寫《活動道具入庫登記表》；3.倉庫管理員將道具存放至指定位置，并做好標(biāo)識；4.倉庫管理員將《活動道具入庫登記表》提交相關(guān)部門存檔。第十條活動道具出庫流程：1.需求部門填寫《活動道具出庫申請表》，說明使用目的、時間、數(shù)量等；2.倉庫管理員核對申請表信息，確認(rèn)出庫道具；3.倉庫管理員將出庫道具發(fā)放給需求部門；4.倉庫管理員將《活動道具出庫登記表》提交相關(guān)部門存檔。第五章活動道具的使用與維護(hù)第十一條活動道具使用人員應(yīng)具備以下條件：1.熟悉道具操作方法；2.掌握道具維護(hù)保養(yǎng)知識；3.遵守操作規(guī)程，確保安全使用。第十二條活動道具使用流程：1.使用人員提前向倉庫管理員申請所需道具；2.倉庫管理員核對申請信息，確認(rèn)出庫道具；3.使用人員按照操作規(guī)程使用道具；4.使用完畢后，將道具清潔、維護(hù)并歸還倉庫。第十三條活動道具維護(hù)保養(yǎng)：1.使用人員應(yīng)定期對道具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)；2.發(fā)現(xiàn)道具損壞，應(yīng)及時上報，并進(jìn)行維修；3.倉庫管理員應(yīng)定期檢查道具，確保其處于良好狀態(tài)。第六章活動道具的報廢與更新第十四條活動道具達(dá)到以下條件之一，應(yīng)予以報廢：1.道具損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)；2.道具功能退化，無法滿足活動需求；3.道具存在安全隱患。第十五條活動道具報廢流程：1.使用人員或倉庫管理員填寫《活動道具報廢申請表》；2.相關(guān)部門審核報廢申請，確認(rèn)報廢原因；3.采購部門根據(jù)報廢原因，提出更新方案；4.更新方案經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行采購。第七章活動道具的管理職責(zé)第十六條公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)活動道具管理的總體工作，確保管理制度得到有效執(zhí)行。第十七條采購部門負(fù)責(zé)活動道具的采購、驗收、報廢等工作。第十八條倉庫管理員負(fù)責(zé)活動道具的入庫、出庫、維護(hù)保養(yǎng)等工作。第十九條使用部門負(fù)責(zé)活動道具的使用、維護(hù)保養(yǎng)等工作。第八章附則第二十條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起實施。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)活動道具的管理，確?；顒禹樌M(jìn)行，提高活動質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位舉辦的所有內(nèi)外部活動，包括但不限于會議、慶典、培訓(xùn)、展覽等。第三條活動道具管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一，確保道具使用過程中人員安全；2.節(jié)約資源，合理使用道具，減少浪費(fèi)；3.規(guī)范管理，明確責(zé)任，提高工作效率；4.持續(xù)改進(jìn)，不斷完善道具管理制度。第二章道具分類與編號第四條活動道具分為以下類別：1.硬件道具：包括舞臺、燈光、音響、投影設(shè)備等；2.軟件道具：包括服裝、道具、布景、禮品等；3.臨時道具：包括展板、桌椅、橫幅等。第五條每類道具應(yīng)進(jìn)行編號，編號規(guī)則如下：1.硬件道具：型號+序列號；2.軟件道具：類別簡稱+編號；3.臨時道具：活動名稱+編號。第三章道具采購與驗收第六條道具采購應(yīng)遵循以下程序：1.需求部門根據(jù)活動需求提出采購申請；2.財務(wù)部門對采購申請進(jìn)行審核；3.采購部門根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行采購；4.采購部門將采購到的道具送至驗收部門。第七條道具驗收應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行：1.道具外觀無損壞；2.道具功能完好；3.道具配件齊全；4.道具數(shù)量符合采購單要求。第八條驗收合格的道具由驗收部門出具驗收報告，并移交給使用部門。第四章道具使用與維護(hù)第九條道具使用前，使用部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.檢查道具是否完好；2.熟悉道具使用方法；3.做好使用記錄。第十條道具使用過程中，使用部門應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用道具；2.不得隨意拆卸、改造道具；3.注意安全，防止意外事故發(fā)生；4.保持道具清潔，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。第十一條道具使用完畢后，使用部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.清理道具，恢復(fù)原狀；2.對損壞的道具進(jìn)行修復(fù)或更換；3.做好使用記錄的歸檔工作。第五章道具報廢與處置第十二條道具達(dá)到以下情況之一，應(yīng)予以報廢：1.道具損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)；2.道具過時，已無使用價值；3.道具存在安全隱患。第十三條道具報廢應(yīng)經(jīng)過以下程序：1.使用部門提出報廢申請；2.財務(wù)部門進(jìn)行審核；3.領(lǐng)導(dǎo)審批；4.報廢的道具由采購部門進(jìn)行處置。第六章責(zé)任與獎懲第十四條活動道具管理實行責(zé)任制，具體責(zé)任如下：1.采購部門負(fù)責(zé)道具的采購、驗收和報廢處置；2.驗收部門負(fù)責(zé)道具的驗收和日常維護(hù)；3.使用部門負(fù)責(zé)道具的使用、保養(yǎng)和報廢申請。第十五條對在活動道具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反本制度的行為，給予批評教育或相應(yīng)的處罰。第七章附則第十六條本制度由XX單位負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為部分具體條款的詳細(xì)說明：第一章總則第一條活動道具管理制度是保障活動順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，通過對道具進(jìn)行規(guī)范化管理，可以有效提高活動質(zhì)量，降低成本，確保人員安全。第二條本制度適用于所有內(nèi)外部活動，包括但不限于會議、慶典、培訓(xùn)、展覽等。這意味著，無論是公司內(nèi)部還是對外合作的活動，都應(yīng)遵守本制度。第三條活動道具管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一：在使用道具過程中，安全是最重要的。所有人員在使用道具前，都應(yīng)了解其安全操作規(guī)程，確保在使用過程中不會發(fā)生意外。2.節(jié)約資源：合理使用道具，避免浪費(fèi)。例如，對于可重復(fù)使用的道具，應(yīng)盡量延長其使用壽命。3.規(guī)范管理：明確責(zé)任，提高工作效率。通過制定明確的規(guī)章制度，確保道具的采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。4.持續(xù)改進(jìn)：不斷完善道具管理制度。隨著活動形式的不斷創(chuàng)新，道具管理制度也應(yīng)相應(yīng)調(diào)整，以適應(yīng)新的需求。第二章道具分類與編號第四條活動道具分為硬件道具、軟件道具和臨時道具三大類。1.硬件道具：包括舞臺、燈光、音響、投影設(shè)備等。這些道具通常較為昂貴，且需要專業(yè)人員操作。2.軟件道具：包括服裝、道具、布景、禮品等。這些道具通常較為多樣化，可根據(jù)活動需求進(jìn)行定制。3.臨時道具：包括展板、桌椅、橫幅等。這些道具通常用于臨時搭建，如展覽、慶典等。第五條每類道具應(yīng)進(jìn)行編號，編號規(guī)則如下：1.硬件道具：型號+序列號。例如，燈光設(shè)備編號為“LD001”。2.軟件道具：類別簡稱+編號。例如，服裝道具編號為“FZ001”。3.臨時道具：活動名稱+編號。例如，某展覽活動的桌椅編號為“ZS20190701”。第三章道具采購與驗收第六條道具采購應(yīng)遵循以下程序：1.需求部門根據(jù)活動需求提出采購申請。在提出申請時，應(yīng)明確所需道具的類別、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.財務(wù)部門對采購申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)算、采購流程等。3.采購部門根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行采購。采購部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保采購到高質(zhì)量的道具。4.采購部門將采購到的道具送至驗收部門。第七條道具驗收應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行：1.道具外觀無損壞。檢查道具表面是否存在劃痕、裂縫等。2.道具功能完好。檢查道具是否能夠正常工作，如燈光設(shè)備是否能夠正常亮起。3.道具配件齊全。檢查道具是否包含所有必要的配件，如燈光設(shè)備的電源線、連接線等。4.道具數(shù)量符合采購單要求。檢查實際收到的道具數(shù)量是否與采購單一致。第八條驗收合格的道具由驗收部門出具驗收報告，并移交給使用部門。第四章道具使用與維護(hù)第九條道具使用前，使用部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.檢查道具是否完好。在發(fā)現(xiàn)損壞時，應(yīng)及時上報并更換。2.熟悉道具使用方法。在使用前，應(yīng)仔細(xì)閱讀使用說明書，了解操作步驟。3.做好使用記錄。記錄道具的使用時間、使用人、使用情況等信息。第十條道具使用過程中，使用部門應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用道具。使用前，應(yīng)確保了解并遵守操作規(guī)程，避免誤操作導(dǎo)致安全事故。2.不得隨意拆卸、改造道具。除非得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)，否則不得擅自對道具進(jìn)行拆卸、改造。3.注意安全，防止意外事故發(fā)生。在使用道具時，應(yīng)注意自身安全，同時確保周圍人員的安全。4.保持道具清潔，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。使用后，應(yīng)及時清理道具，避免污漬、灰塵等對道具造成損害。第十一條道具使用完畢后，使用部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.清理道具，恢復(fù)原狀。使用后，應(yīng)及時清理道具，確保其恢復(fù)到使用前的狀態(tài)。2.對損壞的道具進(jìn)行修復(fù)或更換。對于損壞的道具，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換，確保其能夠繼續(xù)使用。3.做好使用記錄的歸檔工作。將使用記錄整理歸檔，以便日后查閱。第五章道具報廢與處置第十二條道具達(dá)到以下情況之一，應(yīng)予以報廢：1.道具損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)。例如，燈光設(shè)備出現(xiàn)故障，無法正常工作。2.道具過時，已無使用價值。例如，音響設(shè)備已經(jīng)過時，無法滿足現(xiàn)代活動的需求。3.道具存在安全隱患。例如，道具存在潛在的安全隱患，如電路老化、易燃易爆等。第十三條道具報廢應(yīng)經(jīng)過以下程序：1.使用部門提出報廢申請。使用部門應(yīng)填寫報廢申請表，說明報廢原因。2.財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門應(yīng)審核報廢申請的合理性，確保報廢符合相關(guān)規(guī)定。3.領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢申請經(jīng)財務(wù)部門審核后，需報請領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢的道具由采購部門進(jìn)行處置。采購部門應(yīng)根據(jù)報廢原因，選擇合適的處置方式，如回收、報廢等。第六章責(zé)任與獎懲第十四條活動道具管理實行責(zé)任制，具體責(zé)任如下：1.采購部門負(fù)責(zé)道具的采購、驗收和報廢處置。采購部門應(yīng)確保采購到高質(zhì)量的道具，并做好驗收和報廢工作。2.驗收部門負(fù)責(zé)道具的驗收和日常維護(hù)。驗收部門應(yīng)確保道具驗收合格，并定期對道具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.使用部門負(fù)責(zé)道具的使用、保養(yǎng)和報廢申請。使用部門應(yīng)確保道具使用安全，并做好保養(yǎng)和報廢申請工作。第十五條對在活動道具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反本制度的行為，給予批評教育或相應(yīng)的處罰。第七章附則第十六條本制度由XX單位負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行?？偨Y(jié)：通過以上制度，可以確?；顒拥谰叩囊?guī)范化管理，提高活動質(zhì)量，降低成本，確保人員安全。同時，通過明確責(zé)任，提高工作效率，促進(jìn)單位內(nèi)部管理水平的提升。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)活動道具的管理，確?；顒禹樌M(jìn)行，提高活動質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有活動道具的管理工作。第三條活動道具管理應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范化：建立健全活動道具管理制度，確保道具管理的規(guī)范性和科學(xué)性。2.安全性：確?；顒拥谰甙踩煽?，防止因道具問題導(dǎo)致活動事故。3.節(jié)約性：合理使用活動道具，降低成本，提高效益。4.可持續(xù)性：注重活動道具的環(huán)保性，減少資源浪費(fèi)。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立活動道具管理部門，負(fù)責(zé)活動道具的采購、驗收、保管、使用、維護(hù)和報廢等工作。第五條活動道具管理部門的職責(zé)：1.制定活動道具管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)活動道具的采購、驗收、入庫、出庫、報廢等工作。3.負(fù)責(zé)活動道具的維護(hù)、保養(yǎng)和更新工作。4.對活動道具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保使用安全。5.定期對活動道具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實相符。第六條各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門活動道具的管理工作，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本部門活動道具的采購、驗收、入庫、出庫、報廢等工作。2.負(fù)責(zé)本部門活動道具的維護(hù)、保養(yǎng)和更新工作。3.負(fù)責(zé)本部門活動道具的使用情況監(jiān)督，確保使用安全。4.及時向活動道具管理部門反饋活動道具使用中的問題。第三章采購與驗收第七條活動道具的采購應(yīng)遵循以下原則：1.符合活動需求，確保活動效果。2.質(zhì)量合格，安全可靠。3.價格合理，降低成本。4.品牌知名，信譽(yù)良好。第八條活動道具采購流程：1.各部門根據(jù)活動需求，提出活動道具采購申請。2.活動道具管理部門對采購申請進(jìn)行審核，確定采購方案。3.活動道具管理部門組織采購，簽訂采購合同。4.采購?fù)瓿珊螅顒拥谰吖芾聿块T組織驗收。第九條活動道具驗收標(biāo)準(zhǔn)：1.外觀檢查：檢查道具外觀是否完好，無破損、變形等情況。2.功能檢查：檢查道具功能是否正常，符合活動需求。3.安全檢查：檢查道具是否安全可靠，無安全隱患。4.包裝檢查：檢查道具包裝是否完好，無破損、潮濕等情況。第四章保管與使用第十條活動道具的保管應(yīng)遵循以下原則：1.專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。2.通風(fēng)干燥，防潮防塵。3.嚴(yán)禁私拉亂放，保持庫房整潔。4.定期檢查，確保道具安全。第十一條活動道具使用流程：1.使用部門向活動道具管理部門提出使用申請。2.活動道具管理部門審核申請，確認(rèn)可用性。3.使用部門領(lǐng)取活動道具，并填寫使用登記表。4.使用完畢后，將活動道具送回保管部門，并填寫歸還登記表。第十二條活動道具使用注意事項：1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用道具，確保安全。2.使用過程中，注意保護(hù)道具，避免損壞。3.使用完畢后，及時清理道具，保持清潔。4.遵守活動道具管理部門的規(guī)章