會議籌備工作說課稿-2025-2026學(xué)年中職專業(yè)課-秘書基礎(chǔ)-行政事務(wù)助理-公共管理與服務(wù)大類課題：科目：班級：課時：計劃3課時教師：單位：一、設(shè)計思路本課以“會議籌備工作”為主題，結(jié)合中職專業(yè)課《秘書基礎(chǔ)》的內(nèi)容，旨在培養(yǎng)學(xué)生實際操作能力。課程內(nèi)容圍繞會議籌備的各個環(huán)節(jié)展開，包括會議通知、場地布置、議程安排等，與課本緊密相連，實用性強。通過案例分析、小組討論等方式，讓學(xué)生在參與中學(xué)習(xí)，提升職業(yè)素養(yǎng)。二、核心素養(yǎng)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，包括組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和團隊協(xié)作精神。通過學(xué)習(xí)會議籌備工作，學(xué)生能夠掌握會議策劃與執(zhí)行的技能，提升問題解決能力和服務(wù)意識，為未來的行政事務(wù)助理工作打下堅實基礎(chǔ)。三、教學(xué)難點與重點1.教學(xué)重點，

①會議籌備流程的具體步驟和注意事項，包括會議通知、參會人員確認(rèn)、場地選擇與布置、會議議程制定等；

②會議籌備過程中的溝通協(xié)調(diào)技巧，如與參會者的有效溝通、處理突發(fā)事件的能力等。

2.教學(xué)難點，

①會議籌備中時間管理的重要性及如何合理分配時間，確保會議順利進行；

②不同類型會議的籌備特點及應(yīng)對策略，如內(nèi)部會議與外部會議、大型會議與小型會議的差異處理；

③會議籌備過程中可能出現(xiàn)的各種問題及解決方案，提高學(xué)生應(yīng)對復(fù)雜情況的能力。四、教學(xué)方法與策略1.采用講授法結(jié)合案例研究，講解會議籌備的理論知識，確保學(xué)生掌握基本概念和流程。

2.通過小組討論和角色扮演，讓學(xué)生模擬會議籌備的實際操作，提高實踐應(yīng)用能力。

3.利用多媒體教學(xué)，展示會議籌備的圖片和視頻資料，增強直觀感受。

4.設(shè)計項目導(dǎo)向?qū)W習(xí)活動，讓學(xué)生分組完成一次小型會議的籌備，培養(yǎng)團隊協(xié)作和問題解決能力。五、教學(xué)過程一、導(dǎo)入新課

（老師）同學(xué)們，大家好！今天我們來學(xué)習(xí)《會議籌備工作》這一章節(jié)。在開始之前，我想請大家思考一個問題：你們認(rèn)為一場成功的會議需要具備哪些要素？請大家積極發(fā)言，分享一下你們的看法。

（學(xué)生）...

（老師）很好，謝謝大家的分享。接下來，我們將一起探究會議籌備的各個環(huán)節(jié)，了解如何籌備一場成功的會議。

二、新課講授

1.會議籌備的基本流程

（老師）首先，我們來了解一下會議籌備的基本流程。一般來說，會議籌備包括以下幾個步驟：確定會議主題、制定會議議程、確定參會人員、安排會議場地、準(zhǔn)備會議資料、通知參會人員、現(xiàn)場布置、會議執(zhí)行和會議總結(jié)。

（學(xué)生）...

（老師）接下來，我將結(jié)合案例，詳細(xì)講解每個步驟的具體內(nèi)容。

2.會議通知的重要性

（老師）會議通知是籌備會議的第一步，它的重要性不言而喻。我將向大家介紹如何撰寫一份有效的會議通知，包括通知的內(nèi)容、格式和發(fā)送方式。

（學(xué)生）...

（老師）請大家跟隨著我的講解，嘗試自己撰寫一份會議通知。

3.會議場地與布置

（老師）接下來，我們討論一下會議場地選擇和布置的重要性。我將介紹如何根據(jù)會議類型和規(guī)模選擇合適的場地，以及如何進行會議場地的布置。

（學(xué)生）...

（老師）請大家根據(jù)所學(xué)知識，討論一下如何為一場小型會議選擇和布置場地。

4.會議議程的制定

（老師）會議議程是會議的骨架，它決定了會議的順利進行。我將向大家介紹如何制定會議議程，包括議程內(nèi)容的安排和時間的分配。

（學(xué)生）...

（老師）請大家嘗試根據(jù)一個具體的會議主題，制定一份會議議程。

5.溝通協(xié)調(diào)技巧

（老師）在會議籌備過程中，溝通協(xié)調(diào)技巧至關(guān)重要。我將介紹幾種常用的溝通協(xié)調(diào)方法，如面對面溝通、電話溝通、電子郵件溝通等。

（學(xué)生）...

（老師）請大家結(jié)合實際案例，討論如何運用溝通協(xié)調(diào)技巧解決會議籌備中的問題。

三、課堂活動

1.角色扮演

（老師）為了讓大家更好地理解會議籌備的過程，我們將進行一次角色扮演活動。請大家分組，分別扮演會議籌備過程中的不同角色，如會議組織者、參會人員、場地管理員等。

（學(xué)生）...

（老師）請大家按照分組，進行角色扮演，模擬會議籌備的各個環(huán)節(jié)。

2.小組討論

（老師）接下來，我們進行小組討論。請大家就以下問題展開討論：如何確保會議籌備工作的順利進行？在會議籌備過程中，可能會遇到哪些問題？如何解決這些問題？

（學(xué)生）...

（老師）請大家積極參與討論，分享你們的觀點和經(jīng)驗。

四、課堂總結(jié)

（老師）通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們了解了會議籌備的基本流程、注意事項以及溝通協(xié)調(diào)技巧。希望大家能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識應(yīng)用到實際工作中，成為一名優(yōu)秀的行政事務(wù)助理。

（學(xué)生）...

（老師）今天的課程就到這里，希望大家課后能夠認(rèn)真復(fù)習(xí)，鞏固所學(xué)知識。下節(jié)課我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)《會議籌備工作》的后續(xù)內(nèi)容，希望大家做好準(zhǔn)備。

（學(xué)生）...

（老師）好的，下課！六、教學(xué)資源拓展1.拓展資源：

-會議籌備相關(guān)的書籍推薦：《會議管理實務(wù)》、《高效會議技巧》等，這些書籍提供了詳細(xì)的會議籌備流程和實用技巧。

-會議籌備的案例分析：收集不同類型、規(guī)模和目的的會議案例，如企業(yè)年會、學(xué)術(shù)研討會、政府工作會議等，分析其籌備過程中的成功經(jīng)驗和不足之處。

-會議籌備的技術(shù)工具：介紹會議籌備中常用的軟件和工具，如在線會議系統(tǒng)、會議日程管理軟件、電子邀請函制作工具等。

2.拓展建議：

-學(xué)生可以閱讀上述推薦的書籍，深入了解會議籌備的理論知識和實踐技巧。

-鼓勵學(xué)生收集和分析會議案例，從中學(xué)習(xí)如何處理會議籌備中的各種問題。

-建議學(xué)生嘗試使用會議籌備相關(guān)的技術(shù)工具，提高自己的工作效率和準(zhǔn)確性。

-組織學(xué)生參加學(xué)?；蛏鐓^(qū)舉辦的會議，觀察并學(xué)習(xí)專業(yè)會議的籌備和組織過程。

-鼓勵學(xué)生參與模擬會議的籌備工作，如班級活動、社團活動等，將所學(xué)知識應(yīng)用到實際操作中。

-建議學(xué)生與有經(jīng)驗的會議策劃師或行政事務(wù)助理交流，獲取行業(yè)內(nèi)的最新動態(tài)和實踐經(jīng)驗。

-鼓勵學(xué)生關(guān)注相關(guān)的行業(yè)資訊和會議動態(tài)，了解會議籌備的最新趨勢和最佳實踐。

-建議學(xué)生參與線上課程或工作坊，學(xué)習(xí)更多關(guān)于會議籌備的專業(yè)知識和技能。

-組織學(xué)生進行小組合作，共同完成一次小型會議的籌備工作，培養(yǎng)團隊協(xié)作能力和解決問題的能力。

-鼓勵學(xué)生撰寫會議籌備的總結(jié)報告，反思整個籌備過程，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的工作提供參考。七、教學(xué)反思與總結(jié)今天的課到這里就結(jié)束了，讓我們一起來回顧一下。這節(jié)課我們學(xué)習(xí)了會議籌備工作，這是一個非常重要的知識點，對于秘書基礎(chǔ)專業(yè)的學(xué)生來說，掌握會議籌備的流程和技巧是非常必要的。

在教學(xué)過程中，我采用了講授法、討論法和案例研究法，這些方法旨在幫助學(xué)生更好地理解和掌握會議籌備的各個環(huán)節(jié)。我覺得在教學(xué)方法上，我做得還算不錯，學(xué)生們對會議籌備的流程和注意事項有了更清晰的認(rèn)識。

但是，我也發(fā)現(xiàn)了一些需要改進的地方。首先，我發(fā)現(xiàn)有些學(xué)生對于會議籌備的具體操作細(xì)節(jié)掌握得不夠扎實，這可能是因為我在講解過程中過于注重理論而忽視了實踐。在今后的教學(xué)中，我打算增加一些實際操作環(huán)節(jié)，比如讓學(xué)生分組模擬會議籌備的過程，通過實踐來加深他們對知識的理解。

在教學(xué)策略上，我嘗試了小組討論和角色扮演，這些活動激發(fā)了學(xué)生的興趣，提高了他們的參與度。然而，我也注意到，在討論和角色扮演環(huán)節(jié)中，部分學(xué)生表現(xiàn)得比較被動，這可能是因為他們對這個話題不夠熟悉，或者缺乏自信。因此，我計劃在下節(jié)課前提供一些相關(guān)的背景資料和學(xué)習(xí)指南，幫助學(xué)生更好地準(zhǔn)備討論和角色扮演。

在課堂管理方面，我覺得自己做得還可以。學(xué)生們總體上能夠遵守課堂紀(jì)律，積極參與討論。不過，我也遇到了一些小插曲，比如有個別學(xué)生因為手機鈴聲打擾了課堂秩序。我意識到，在今后的教學(xué)中，我需要更加嚴(yán)格地管理課堂紀(jì)律，確保每位學(xué)生都能在一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境中學(xué)習(xí)。

至于教學(xué)效果，我認(rèn)為是積極的。學(xué)生們對會議籌備的流程有了基本的了解，能夠識別出籌備過程中可能出現(xiàn)的問題，并提出了自己的解決方案。在情感態(tài)度方面，學(xué)生們表現(xiàn)出了對秘書工作的興趣和對未來職業(yè)的期待。

當(dāng)然，也存在一些不足。比如，有些學(xué)生對于會議籌備的某些環(huán)節(jié)還是感到困惑，這可能是由于我對知識的講解不夠深入或者不夠具體。為了改進這一點，我打算在下節(jié)課前對相關(guān)知識點進行更加詳細(xì)的梳理，確保每位學(xué)生都能跟上教學(xué)進度。

針對這些問題和不足，我提出以下改進措施：

-增加實踐環(huán)節(jié)，讓學(xué)生通過實際操作來加深對知識點的理解。

-提供更豐富的學(xué)習(xí)資源，如案例、視頻和模擬軟件，幫助學(xué)生更好地準(zhǔn)備討論和角色扮演。

-嚴(yán)格課堂紀(jì)律，確保每位學(xué)生都能在一個專注的學(xué)習(xí)環(huán)境中學(xué)習(xí)。

-加強與學(xué)生的互動，及時了解他們的學(xué)習(xí)需求，針對性地調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和方法。八、板書設(shè)計1.會議籌備工作流程

①確定會議主題

②制定會議議程

③確定參會人員

④安排會議場地

⑤準(zhǔn)備會議資料

⑥通知參會人員

⑦現(xiàn)場布置

⑧