請(qǐng)假條制度檢查細(xì)則一、概述

請(qǐng)假條制度是企業(yè)或組織為規(guī)范員工請(qǐng)假行為、保障工作秩序而制定的管理措施。本細(xì)則旨在明確請(qǐng)假條的填寫(xiě)、審批、提交及歸檔流程，確保請(qǐng)假管理工作的規(guī)范化和高效化。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則，可以有效避免請(qǐng)假過(guò)程中的混亂和誤解，提升管理效率。

二、請(qǐng)假條填寫(xiě)規(guī)范

（一）基本要素

1.填寫(xiě)完整信息：請(qǐng)假條必須包含請(qǐng)假人姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式等基本信息。

2.明確請(qǐng)假類(lèi)型：區(qū)分事假、病假、年假等不同類(lèi)型，并注明具體原因。

3.詳細(xì)請(qǐng)假時(shí)間：填寫(xiě)準(zhǔn)確的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，包括日期和時(shí)間段。

（二）特殊情況說(shuō)明

1.緊急情況：如需緊急請(qǐng)假，應(yīng)在第一時(shí)間提交口頭申請(qǐng)，并在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假條。

2.長(zhǎng)期請(qǐng)假：超過(guò)3天以上的請(qǐng)假，需附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院證明、行程安排等）。

三、審批流程

（一）審批權(quán)限劃分

1.一般事假：由直接上級(jí)審批，審批時(shí)限不超過(guò)24小時(shí)。

2.病假：需提供醫(yī)院證明，由部門(mén)主管和人力資源部聯(lián)合審批。

3.年假/調(diào)休：由部門(mén)主管、人力資源部及更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。

（二）審批步驟

1.提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫(xiě)完整的請(qǐng)假條并提交給直接上級(jí)。

2.審批反饋：上級(jí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并反饋結(jié)果（批準(zhǔn)/拒絕/條件批準(zhǔn)）。

3.備案歸檔：批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條由人力資源部統(tǒng)一存檔。

四、提交與歸檔要求

（一）提交方式

1.電子提交：優(yōu)先通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵件提交電子版請(qǐng)假條。

2.紙質(zhì)提交：如需紙質(zhì)版，需交至人力資源部或指定部門(mén)。

（二）歸檔管理

1.分類(lèi)存檔：按部門(mén)、時(shí)間順序整理請(qǐng)假條，確保查找方便。

2.保密要求：請(qǐng)假條內(nèi)容涉及個(gè)人隱私，需嚴(yán)格保密，僅限授權(quán)人員查閱。

五、違規(guī)處理

（一）未按規(guī)定請(qǐng)假

1.無(wú)請(qǐng)假條直接休假：視為曠工，按公司制度處理。

2.超期未補(bǔ)交：除名次或罰款（具體措施由公司規(guī)定）。

（二）虛假請(qǐng)假

1.提供虛假證明：一經(jīng)核實(shí)，取消假期并追究責(zé)任。

2.重復(fù)請(qǐng)假：惡意重復(fù)提交申請(qǐng)，將受到紀(jì)律處分。

六、附則

本細(xì)則適用于公司所有員工，人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。員工需嚴(yán)格遵守請(qǐng)假流程，確保工作安排不受影響。如有疑問(wèn)，可咨詢?nèi)肆Y源部工作人員。

一、概述

請(qǐng)假條制度是企業(yè)或組織為規(guī)范員工請(qǐng)假行為、保障工作秩序而制定的管理措施。本細(xì)則旨在明確請(qǐng)假條的填寫(xiě)、審批、提交及歸檔流程，確保請(qǐng)假管理工作的規(guī)范化和高效化。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則，可以有效避免請(qǐng)假過(guò)程中的混亂和誤解，提升管理效率。同時(shí)，本細(xì)則也強(qiáng)調(diào)對(duì)員工隱私的保護(hù)和對(duì)工作安排的合理安排，以實(shí)現(xiàn)員工福利與組織管理的平衡。

二、請(qǐng)假條填寫(xiě)規(guī)范

（一）基本要素

1.填寫(xiě)完整信息：請(qǐng)假條必須包含請(qǐng)假人姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式等基本信息。確保信息的準(zhǔn)確性，以便于管理者及時(shí)聯(lián)系和確認(rèn)。

(1)姓名：填寫(xiě)真實(shí)姓名，不得使用昵稱(chēng)或筆名。

(2)部門(mén)：填寫(xiě)所屬部門(mén)的全稱(chēng)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)或使用縮寫(xiě)。

(3)職位：填寫(xiě)當(dāng)前職位，如“項(xiàng)目經(jīng)理”、“技術(shù)工程師”等。

(4)聯(lián)系方式：填寫(xiě)有效的手機(jī)號(hào)碼或郵箱地址，確保在請(qǐng)假期間能夠接收通知和信息。

2.明確請(qǐng)假類(lèi)型：區(qū)分事假、病假、年假等不同類(lèi)型，并注明具體原因。請(qǐng)假類(lèi)型的明確有助于管理者了解請(qǐng)假的性質(zhì)，以便做出合理的安排。

(1)事假：因個(gè)人事務(wù)需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位的請(qǐng)假。

(2)病假：因身體健康原因需休息的請(qǐng)假，需提供相關(guān)醫(yī)療證明。

(3)年假：根據(jù)公司政策，員工每年可享有的帶薪休假。

(4)調(diào)休：因工作需要或個(gè)人原因，將加班時(shí)間轉(zhuǎn)換為休息時(shí)間。

3.詳細(xì)請(qǐng)假時(shí)間：填寫(xiě)準(zhǔn)確的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，包括日期和時(shí)間段。時(shí)間的明確有助于管理者合理安排工作，避免因請(qǐng)假導(dǎo)致的工作中斷。

(1)開(kāi)始時(shí)間：填寫(xiě)請(qǐng)假的起始日期和具體時(shí)間，如“2023年10月1日上午9:00”。

(2)結(jié)束時(shí)間：填寫(xiě)請(qǐng)假的結(jié)束日期和具體時(shí)間，如“2023年10月2日下午5:00”。

(3)總時(shí)長(zhǎng)：在請(qǐng)假條中注明請(qǐng)假的總時(shí)長(zhǎng)，便于管理者快速了解請(qǐng)假情況。

（二）特殊情況說(shuō)明

1.緊急情況：如需緊急請(qǐng)假，應(yīng)在第一時(shí)間提交口頭申請(qǐng)，并在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假條。緊急情況包括突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等，需要及時(shí)通知管理者并說(shuō)明情況。

(1)口頭申請(qǐng)：在緊急情況下，員工應(yīng)立即通過(guò)電話或公司內(nèi)部通訊工具向直接上級(jí)口頭申請(qǐng)請(qǐng)假，說(shuō)明請(qǐng)假原因和預(yù)計(jì)時(shí)間。

(2)書(shū)面補(bǔ)交：在口頭申請(qǐng)后，員工應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假條，詳細(xì)填寫(xiě)請(qǐng)假信息，并附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院證明、家庭情況說(shuō)明等）。

2.長(zhǎng)期請(qǐng)假：超過(guò)3天以上的請(qǐng)假，需附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院證明、行程安排等）。長(zhǎng)期請(qǐng)假需要更詳細(xì)的說(shuō)明和證明，以確保請(qǐng)假的合理性和必要性。

(1)醫(yī)院證明：因病假需提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明，證明中應(yīng)包含診斷結(jié)果、建議休息時(shí)間等信息。

(2)行程安排：因旅游、探親等個(gè)人原因需長(zhǎng)期請(qǐng)假，應(yīng)提供詳細(xì)的行程安排，包括出行時(shí)間、目的地、返回時(shí)間等。

(3)提前申請(qǐng)：長(zhǎng)期請(qǐng)假應(yīng)盡量提前申請(qǐng)，以便管理者安排工作交接和人員調(diào)配。

三、審批流程

（一）審批權(quán)限劃分

1.一般事假：由直接上級(jí)審批，審批時(shí)限不超過(guò)24小時(shí)。一般事假通常指較短時(shí)間的請(qǐng)假，由直接上級(jí)負(fù)責(zé)審批，確保工作的及時(shí)安排和協(xié)調(diào)。

(1)直接上級(jí)：直接上級(jí)負(fù)責(zé)審核請(qǐng)假條的合理性，并決定是否批準(zhǔn)。

(2)審批時(shí)限：直接上級(jí)應(yīng)在收到請(qǐng)假條后24小時(shí)內(nèi)完成審批，并及時(shí)通知員工審批結(jié)果。

2.病假：需提供醫(yī)院證明，由部門(mén)主管和人力資源部聯(lián)合審批。病假涉及健康問(wèn)題，需要更嚴(yán)格的審批流程和證明材料，以確保請(qǐng)假的真實(shí)性和合理性。

(1)醫(yī)院證明：?jiǎn)T工需提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明，證明中應(yīng)包含診斷結(jié)果、建議休息時(shí)間等信息。

(2)部門(mén)主管：部門(mén)主管負(fù)責(zé)初步審核病假證明的的真實(shí)性，并判斷請(qǐng)假時(shí)間的合理性。

(3)人力資源部：人力資源部負(fù)責(zé)最終的審批，并確保符合公司政策。

3.年假/調(diào)休：由部門(mén)主管、人力資源部及更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。年假和調(diào)休涉及員工的福利和權(quán)益，需要更嚴(yán)格的審批流程和權(quán)限劃分。

(1)部門(mén)主管：部門(mén)主管負(fù)責(zé)初步審核年假或調(diào)休申請(qǐng)的合理性，并判斷是否影響工作安排。

(2)人力資源部：人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)一步的審核，并確保符合公司政策。

(3)更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)于超過(guò)一定時(shí)長(zhǎng)的年假或調(diào)休，可能需要更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（如總經(jīng)理、副總等）的審批。

（二）審批步驟

1.提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫(xiě)完整的請(qǐng)假條并提交給直接上級(jí)。員工需按照規(guī)定的格式填寫(xiě)請(qǐng)假條，并確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

(1)填寫(xiě)請(qǐng)假條：按照規(guī)定的格式填寫(xiě)請(qǐng)假條，包括姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式、請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假時(shí)間等信息。

(2)提交方式：可以通過(guò)紙質(zhì)版或電子版提交請(qǐng)假條，具體提交方式由公司規(guī)定。

2.審批反饋：上級(jí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并反饋結(jié)果（批準(zhǔn)/拒絕/條件批準(zhǔn)）。上級(jí)需及時(shí)審批請(qǐng)假條，并通知員工審批結(jié)果，以便員工做出相應(yīng)的安排。

(1)批準(zhǔn)：直接上級(jí)或相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)，員工可以按計(jì)劃請(qǐng)假。

(2)拒絕：直接上級(jí)或相關(guān)部門(mén)拒絕請(qǐng)假申請(qǐng)，員工需根據(jù)公司政策做出相應(yīng)的調(diào)整。

(3)條件批準(zhǔn)：直接上級(jí)或相關(guān)部門(mén)在批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)的同時(shí)，提出一些條件或要求，員工需滿足這些條件或要求才能請(qǐng)假。

3.備案歸檔：批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條由人力資源部統(tǒng)一存檔。人力資源部負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條進(jìn)行分類(lèi)存檔，以便于后續(xù)查閱和管理。

(1)分類(lèi)存檔：按照部門(mén)、時(shí)間順序整理請(qǐng)假條，確保查找方便。

(2)保密要求：請(qǐng)假條內(nèi)容涉及個(gè)人隱私，需嚴(yán)格保密，僅限授權(quán)人員查閱。

四、提交與歸檔要求

（一）提交方式

1.電子提交：優(yōu)先通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵件提交電子版請(qǐng)假條。電子提交方式便于管理者及時(shí)查閱和審批，提高工作效率。

(1)內(nèi)部系統(tǒng)：公司內(nèi)部系統(tǒng)通常提供請(qǐng)假申請(qǐng)功能，員工需按照系統(tǒng)提示填寫(xiě)請(qǐng)假信息并提交。

(2)郵件提交：?jiǎn)T工可以通過(guò)公司郵箱向直接上級(jí)或人力資源部發(fā)送電子版請(qǐng)假條。郵件主題應(yīng)明確為“請(qǐng)假申請(qǐng)”，并附上請(qǐng)假條附件。

2.紙質(zhì)提交：如需紙質(zhì)版，需交至人力資源部或指定部門(mén)。紙質(zhì)提交方式適用于無(wú)法使用電子提交或公司有特殊要求的情況。

(1)印刷：?jiǎn)T工需自行打印請(qǐng)假條，確保格式和信息的完整性。

(2)提交地點(diǎn)：將紙質(zhì)版請(qǐng)假條交至人力資源部或指定部門(mén)，并保留提交憑證（如收據(jù)）。

（二）歸檔管理

1.分類(lèi)存檔：按部門(mén)、時(shí)間順序整理請(qǐng)假條，確保查找方便。人力資源部需按照部門(mén)和時(shí)間順序?qū)φ?qǐng)假條進(jìn)行分類(lèi)存檔，以便于后續(xù)查閱和管理。

(1)部門(mén)分類(lèi)：將請(qǐng)假條按照員工所屬部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)，便于部門(mén)內(nèi)部的管理和查閱。

(2)時(shí)間順序：在每個(gè)部門(mén)內(nèi)，按照請(qǐng)假時(shí)間順序排列請(qǐng)假條，便于查找和統(tǒng)計(jì)。

2.保密要求：請(qǐng)假條內(nèi)容涉及個(gè)人隱私，需嚴(yán)格保密，僅限授權(quán)人員查閱。人力資源部需確保請(qǐng)假條的保密性，防止信息泄露。

(1)授權(quán)人員：僅限人力資源部工作人員和相關(guān)部門(mén)授權(quán)人員查閱請(qǐng)假條。

(2)保密措施：采取必要的保密措施，如加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)權(quán)限控制等，確保請(qǐng)假條內(nèi)容的安全。

五、違規(guī)處理

（一）未按規(guī)定請(qǐng)假

1.無(wú)請(qǐng)假條直接休假：視為曠工，按公司制度處理。無(wú)請(qǐng)假條直接休假被視為曠工，公司將按照相關(guān)制度進(jìn)行處理，如扣除工資、記過(guò)等。

(1)扣除工資：根據(jù)公司制度，曠工期間可能不發(fā)放工資或扣除部分工資。

(2)記過(guò)：公司可以對(duì)曠工員工進(jìn)行記過(guò)處分，記錄在員工檔案中。

2.超期未補(bǔ)交：除名次或罰款（具體措施由公司規(guī)定）。超期未補(bǔ)交請(qǐng)假條視為違規(guī)，公司將根據(jù)具體情況進(jìn)行處理，如除名次或罰款。

(1)除名次：對(duì)于多次超期未補(bǔ)交請(qǐng)假條的員工，公司可以取消其某些名次或資格。

(2)罰款：公司可以根據(jù)制度對(duì)超期未補(bǔ)交請(qǐng)假條的員工進(jìn)行罰款，罰款金額由公司規(guī)定。

（二）虛假請(qǐng)假

1.提供虛假證明：一經(jīng)核實(shí)，取消假期并追究責(zé)任。提供虛假證明被視為嚴(yán)重違規(guī)，公司將取消其假期，并追究相關(guān)責(zé)任。

(1)取消假期：一旦核實(shí)員工提供虛假證明，公司將取消其假期，并要求員工返回工作崗位。

(2)追究責(zé)任：公司將對(duì)提供虛假證明的員工進(jìn)行追責(zé)，如扣除工資、記過(guò)等。

2.重復(fù)請(qǐng)假：惡意重復(fù)提交申請(qǐng)，將受到紀(jì)律處分。惡意重復(fù)提交請(qǐng)假申請(qǐng)被視為嚴(yán)重違規(guī)，公司將對(duì)其進(jìn)行紀(jì)律處分，如扣除工資、記過(guò)等。

(1)扣除工資：公司可以對(duì)惡意重復(fù)請(qǐng)假員工扣除部分工資。

(2)記過(guò)：公司可以對(duì)惡意重復(fù)請(qǐng)假員工進(jìn)行記過(guò)處分，記錄在員工檔案中。

六、附則

本細(xì)則適用于公司所有員工，人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。員工需嚴(yán)格遵守請(qǐng)假流程，確保工作安排不受影響。如有疑問(wèn)，可咨詢?nèi)肆Y源部工作人員。本細(xì)則的解釋權(quán)歸人力資源部所有，人力資源部有權(quán)根據(jù)公司發(fā)展需要對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂。員工應(yīng)積極了解和遵守本細(xì)則，確保請(qǐng)假過(guò)程的規(guī)范性和高效性。如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)咨詢?nèi)肆Y源部工作人員，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

一、概述

請(qǐng)假條制度是企業(yè)或組織為規(guī)范員工請(qǐng)假行為、保障工作秩序而制定的管理措施。本細(xì)則旨在明確請(qǐng)假條的填寫(xiě)、審批、提交及歸檔流程，確保請(qǐng)假管理工作的規(guī)范化和高效化。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則，可以有效避免請(qǐng)假過(guò)程中的混亂和誤解，提升管理效率。

二、請(qǐng)假條填寫(xiě)規(guī)范

（一）基本要素

1.填寫(xiě)完整信息：請(qǐng)假條必須包含請(qǐng)假人姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式等基本信息。

2.明確請(qǐng)假類(lèi)型：區(qū)分事假、病假、年假等不同類(lèi)型，并注明具體原因。

3.詳細(xì)請(qǐng)假時(shí)間：填寫(xiě)準(zhǔn)確的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，包括日期和時(shí)間段。

（二）特殊情況說(shuō)明

1.緊急情況：如需緊急請(qǐng)假，應(yīng)在第一時(shí)間提交口頭申請(qǐng)，并在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假條。

2.長(zhǎng)期請(qǐng)假：超過(guò)3天以上的請(qǐng)假，需附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院證明、行程安排等）。

三、審批流程

（一）審批權(quán)限劃分

1.一般事假：由直接上級(jí)審批，審批時(shí)限不超過(guò)24小時(shí)。

2.病假：需提供醫(yī)院證明，由部門(mén)主管和人力資源部聯(lián)合審批。

3.年假/調(diào)休：由部門(mén)主管、人力資源部及更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。

（二）審批步驟

1.提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫(xiě)完整的請(qǐng)假條并提交給直接上級(jí)。

2.審批反饋：上級(jí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并反饋結(jié)果（批準(zhǔn)/拒絕/條件批準(zhǔn)）。

3.備案歸檔：批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條由人力資源部統(tǒng)一存檔。

四、提交與歸檔要求

（一）提交方式

1.電子提交：優(yōu)先通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵件提交電子版請(qǐng)假條。

2.紙質(zhì)提交：如需紙質(zhì)版，需交至人力資源部或指定部門(mén)。

（二）歸檔管理

1.分類(lèi)存檔：按部門(mén)、時(shí)間順序整理請(qǐng)假條，確保查找方便。

2.保密要求：請(qǐng)假條內(nèi)容涉及個(gè)人隱私，需嚴(yán)格保密，僅限授權(quán)人員查閱。

五、違規(guī)處理

（一）未按規(guī)定請(qǐng)假

1.無(wú)請(qǐng)假條直接休假：視為曠工，按公司制度處理。

2.超期未補(bǔ)交：除名次或罰款（具體措施由公司規(guī)定）。

（二）虛假請(qǐng)假

1.提供虛假證明：一經(jīng)核實(shí)，取消假期并追究責(zé)任。

2.重復(fù)請(qǐng)假：惡意重復(fù)提交申請(qǐng)，將受到紀(jì)律處分。

六、附則

本細(xì)則適用于公司所有員工，人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。員工需嚴(yán)格遵守請(qǐng)假流程，確保工作安排不受影響。如有疑問(wèn)，可咨詢?nèi)肆Y源部工作人員。

一、概述

請(qǐng)假條制度是企業(yè)或組織為規(guī)范員工請(qǐng)假行為、保障工作秩序而制定的管理措施。本細(xì)則旨在明確請(qǐng)假條的填寫(xiě)、審批、提交及歸檔流程，確保請(qǐng)假管理工作的規(guī)范化和高效化。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則，可以有效避免請(qǐng)假過(guò)程中的混亂和誤解，提升管理效率。同時(shí)，本細(xì)則也強(qiáng)調(diào)對(duì)員工隱私的保護(hù)和對(duì)工作安排的合理安排，以實(shí)現(xiàn)員工福利與組織管理的平衡。

二、請(qǐng)假條填寫(xiě)規(guī)范

（一）基本要素

1.填寫(xiě)完整信息：請(qǐng)假條必須包含請(qǐng)假人姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式等基本信息。確保信息的準(zhǔn)確性，以便于管理者及時(shí)聯(lián)系和確認(rèn)。

(1)姓名：填寫(xiě)真實(shí)姓名，不得使用昵稱(chēng)或筆名。

(2)部門(mén)：填寫(xiě)所屬部門(mén)的全稱(chēng)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)或使用縮寫(xiě)。

(3)職位：填寫(xiě)當(dāng)前職位，如“項(xiàng)目經(jīng)理”、“技術(shù)工程師”等。

(4)聯(lián)系方式：填寫(xiě)有效的手機(jī)號(hào)碼或郵箱地址，確保在請(qǐng)假期間能夠接收通知和信息。

2.明確請(qǐng)假類(lèi)型：區(qū)分事假、病假、年假等不同類(lèi)型，并注明具體原因。請(qǐng)假類(lèi)型的明確有助于管理者了解請(qǐng)假的性質(zhì)，以便做出合理的安排。

(1)事假：因個(gè)人事務(wù)需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位的請(qǐng)假。

(2)病假：因身體健康原因需休息的請(qǐng)假，需提供相關(guān)醫(yī)療證明。

(3)年假：根據(jù)公司政策，員工每年可享有的帶薪休假。

(4)調(diào)休：因工作需要或個(gè)人原因，將加班時(shí)間轉(zhuǎn)換為休息時(shí)間。

3.詳細(xì)請(qǐng)假時(shí)間：填寫(xiě)準(zhǔn)確的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，包括日期和時(shí)間段。時(shí)間的明確有助于管理者合理安排工作，避免因請(qǐng)假導(dǎo)致的工作中斷。

(1)開(kāi)始時(shí)間：填寫(xiě)請(qǐng)假的起始日期和具體時(shí)間，如“2023年10月1日上午9:00”。

(2)結(jié)束時(shí)間：填寫(xiě)請(qǐng)假的結(jié)束日期和具體時(shí)間，如“2023年10月2日下午5:00”。

(3)總時(shí)長(zhǎng)：在請(qǐng)假條中注明請(qǐng)假的總時(shí)長(zhǎng)，便于管理者快速了解請(qǐng)假情況。

（二）特殊情況說(shuō)明

1.緊急情況：如需緊急請(qǐng)假，應(yīng)在第一時(shí)間提交口頭申請(qǐng)，并在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假條。緊急情況包括突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等，需要及時(shí)通知管理者并說(shuō)明情況。

(1)口頭申請(qǐng)：在緊急情況下，員工應(yīng)立即通過(guò)電話或公司內(nèi)部通訊工具向直接上級(jí)口頭申請(qǐng)請(qǐng)假，說(shuō)明請(qǐng)假原因和預(yù)計(jì)時(shí)間。

(2)書(shū)面補(bǔ)交：在口頭申請(qǐng)后，員工應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假條，詳細(xì)填寫(xiě)請(qǐng)假信息，并附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院證明、家庭情況說(shuō)明等）。

2.長(zhǎng)期請(qǐng)假：超過(guò)3天以上的請(qǐng)假，需附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院證明、行程安排等）。長(zhǎng)期請(qǐng)假需要更詳細(xì)的說(shuō)明和證明，以確保請(qǐng)假的合理性和必要性。

(1)醫(yī)院證明：因病假需提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明，證明中應(yīng)包含診斷結(jié)果、建議休息時(shí)間等信息。

(2)行程安排：因旅游、探親等個(gè)人原因需長(zhǎng)期請(qǐng)假，應(yīng)提供詳細(xì)的行程安排，包括出行時(shí)間、目的地、返回時(shí)間等。

(3)提前申請(qǐng)：長(zhǎng)期請(qǐng)假應(yīng)盡量提前申請(qǐng)，以便管理者安排工作交接和人員調(diào)配。

三、審批流程

（一）審批權(quán)限劃分

1.一般事假：由直接上級(jí)審批，審批時(shí)限不超過(guò)24小時(shí)。一般事假通常指較短時(shí)間的請(qǐng)假，由直接上級(jí)負(fù)責(zé)審批，確保工作的及時(shí)安排和協(xié)調(diào)。

(1)直接上級(jí)：直接上級(jí)負(fù)責(zé)審核請(qǐng)假條的合理性，并決定是否批準(zhǔn)。

(2)審批時(shí)限：直接上級(jí)應(yīng)在收到請(qǐng)假條后24小時(shí)內(nèi)完成審批，并及時(shí)通知員工審批結(jié)果。

2.病假：需提供醫(yī)院證明，由部門(mén)主管和人力資源部聯(lián)合審批。病假涉及健康問(wèn)題，需要更嚴(yán)格的審批流程和證明材料，以確保請(qǐng)假的真實(shí)性和合理性。

(1)醫(yī)院證明：?jiǎn)T工需提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明，證明中應(yīng)包含診斷結(jié)果、建議休息時(shí)間等信息。

(2)部門(mén)主管：部門(mén)主管負(fù)責(zé)初步審核病假證明的的真實(shí)性，并判斷請(qǐng)假時(shí)間的合理性。

(3)人力資源部：人力資源部負(fù)責(zé)最終的審批，并確保符合公司政策。

3.年假/調(diào)休：由部門(mén)主管、人力資源部及更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。年假和調(diào)休涉及員工的福利和權(quán)益，需要更嚴(yán)格的審批流程和權(quán)限劃分。

(1)部門(mén)主管：部門(mén)主管負(fù)責(zé)初步審核年假或調(diào)休申請(qǐng)的合理性，并判斷是否影響工作安排。

(2)人力資源部：人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)一步的審核，并確保符合公司政策。

(3)更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)于超過(guò)一定時(shí)長(zhǎng)的年假或調(diào)休，可能需要更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（如總經(jīng)理、副總等）的審批。

（二）審批步驟

1.提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫(xiě)完整的請(qǐng)假條并提交給直接上級(jí)。員工需按照規(guī)定的格式填寫(xiě)請(qǐng)假條，并確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

(1)填寫(xiě)請(qǐng)假條：按照規(guī)定的格式填寫(xiě)請(qǐng)假條，包括姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式、請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假時(shí)間等信息。

(2)提交方式：可以通過(guò)紙質(zhì)版或電子版提交請(qǐng)假條，具體提交方式由公司規(guī)定。

2.審批反饋：上級(jí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并反饋結(jié)果（批準(zhǔn)/拒絕/條件批準(zhǔn)）。上級(jí)需及時(shí)審批請(qǐng)假條，并通知員工審批結(jié)果，以便員工做出相應(yīng)的安排。

(1)批準(zhǔn)：直接上級(jí)或相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)，員工可以按計(jì)劃請(qǐng)假。

(2)拒絕：直接上級(jí)或相關(guān)部門(mén)拒絕請(qǐng)假申請(qǐng)，員工需根據(jù)公司政策做出相應(yīng)的調(diào)整。

(3)條件批準(zhǔn)：直接上級(jí)或相關(guān)部門(mén)在批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)的同時(shí)，提出一些條件或要求，員工需滿足這些條件或要求才能請(qǐng)假。

3.備案歸檔：批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條由人力資源部統(tǒng)一存檔。人力資源部負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條進(jìn)行分類(lèi)存檔，以便于后續(xù)查閱和管理。

(1)分類(lèi)存檔：按照部門(mén)、時(shí)間順序整理請(qǐng)假條，確保查找方便。

(2)保密要求：請(qǐng)假條內(nèi)容涉及個(gè)人隱私，需嚴(yán)格保密，僅限授權(quán)人員查閱。

四、提交與歸檔要求

（一）提交方式

1.電子提交：優(yōu)先通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵件提交電子版請(qǐng)假條。電子提交方式便于管理者及時(shí)查閱和審批，提高工作效率。

(1)內(nèi)部系統(tǒng)：公司內(nèi)部系統(tǒng)通常提供請(qǐng)假申請(qǐng)功能，員工需按照系統(tǒng)提示填寫(xiě)請(qǐng)假信息并提交。

(2)郵件提交：?jiǎn)T工可以通過(guò)公司郵箱向直接上級(jí)或人力資源部發(fā)送電子版請(qǐng)假條。郵件主題應(yīng)明確為“請(qǐng)假申請(qǐng)”，并附上請(qǐng)假條附件。

2.紙質(zhì)提交：如需紙質(zhì)版，需交至人力資源部或指定部門(mén)。紙質(zhì)提交方式適用于無(wú)法使用電子提交或公司有特殊要求的情況。

(1)印刷：?jiǎn)T工需自行打印請(qǐng)假條，確保格式和信息的完整性。

(2)提交地點(diǎn)：將紙質(zhì)版請(qǐng)假條交至人力資源部或指定部門(mén)，并保留提交憑證（如收據(jù)）。

（二）歸檔管理

1.分類(lèi)存檔：按部門(mén)、時(shí)間順序整理請(qǐng)假條，確保查找方便。人力資源部需按照部門(mén)和時(shí)間順序?qū)φ?qǐng)假條進(jìn)行分類(lèi)存檔，以便于后續(xù)查閱和管理。

(1)部門(mén)分類(lèi)：將請(qǐng)假條按照員工所屬部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)，便于部門(mén)內(nèi)部的管理和查閱。

(2)時(shí)間順序：在每個(gè)部門(mén)內(nèi)，按照請(qǐng)假時(shí)間順序排列請(qǐng)假