職場員工離職交接清單模板引言離職，是職業(yè)生涯中一個重要的轉(zhuǎn)折點。無論因何種原因選擇離開，一份清晰、全面的離職交接，不僅是對原雇主的最后一份責任體現(xiàn)，也是對個人職業(yè)素養(yǎng)的檢驗，更能為自己留下良好的職業(yè)口碑，為未來的發(fā)展鋪路。本文旨在提供一份專業(yè)、實用的離職交接清單模板，幫助職場人士系統(tǒng)、高效地完成離職交接工作，確保工作的平穩(wěn)過渡，最大限度減少因人員變動帶來的影響。一、離職交接的基本原則在開始具體的清單之前，我們首先需要明確離職交接應遵循的幾個核心原則，這將指導整個交接過程更加順暢和有效：1.責任心是首位：始終以高度的責任心對待交接工作，將其視為一項重要的職業(yè)使命，確保接手人能夠順利接手，不留下“爛攤子”。2.提前準備，充分溝通：交接工作非一日之功，應盡早開始規(guī)劃和準備，與直屬上級、接手人保持密切溝通。3.全面細致，不留死角：盡可能覆蓋所有工作相關事項，避免遺漏任何可能影響后續(xù)工作的細節(jié)。4.書面化，有據(jù)可查：重要的交接內(nèi)容務必形成書面記錄，雙方簽字確認，確保交接過程的透明度和可追溯性。二、離職交接清單模板以下清單為通用模板，具體內(nèi)容需根據(jù)員工實際崗位職責和工作內(nèi)容進行調(diào)整和補充?；拘畔㈨椖績?nèi)容:---------------:-------------------------------------**交接人姓名****交接人部門****交接人職位****入職日期****最后工作日期****接手人姓名****接手人部門****接手人職位****監(jiān)交人姓名**(通常為直屬上級)**監(jiān)交人職位****交接開始日期****交接完成日期**---第一部分：工作事項交接1.在手項目/任務交接*請列出所有正在進行中的項目/任務，包括：*項目/任務名稱：*當前進度：（例如：需求分析中、開發(fā)中、測試中、待驗收、已完成XX%）*已完成工作：（簡要說明）*待完成工作：（詳細列出下一步計劃、時間節(jié)點、負責人）*關鍵問題與風險：（已識別的問題、潛在風險及應對建議）*合作方/對接人：（內(nèi)部同事、外部客戶/供應商姓名及聯(lián)系方式）*備注：（其他需要說明的事項）2.日常常規(guī)工作交接*請列出每日、每周、每月或定期需要完成的常規(guī)性工作：*工作名稱：*工作頻率：*相關數(shù)據(jù)/工具：（使用的數(shù)據(jù)來源、系統(tǒng)、工具）*交付物/匯報對象：*備注：3.已完成但需后續(xù)跟進工作*請列出近期已完成但可能需要后續(xù)關注或跟進的工作：*工作名稱：*完成情況：*后續(xù)需關注事項：*相關文檔：---第二部分：資料與文件交接1.電子文檔資料*請列出所有與工作相關的電子文檔，包括但不限于：項目計劃、需求文檔、設計方案、代碼、測試報告、會議紀要、客戶資料、合同協(xié)議、培訓材料等。*文件名稱/類別：*訪問權(quán)限：（如有特殊權(quán)限要求請注明）*備注：2.紙質(zhì)文檔資料*請列出需要移交的重要紙質(zhì)文件：*文件名稱/類別：*數(shù)量：*存放位置/狀態(tài)：（如：文件柜X層X文件夾、已歸檔至檔案室等）*備注：3.數(shù)據(jù)與信息交接*請列出需要移交的關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)、統(tǒng)計信息、臺賬等：*數(shù)據(jù)名稱/類別：*數(shù)據(jù)來源：*更新頻率：*存儲位置/格式：*備注：---第三部分：物品與資產(chǎn)交接1.公司資產(chǎn)*請列出領用的所有公司資產(chǎn)：*資產(chǎn)名稱：（如：筆記本電腦、顯示器、鍵盤、鼠標、U盤、辦公用品等）*規(guī)格型號：*資產(chǎn)編號：（如有）*數(shù)量：*狀態(tài)：（良好、有XX損壞、已報廢等）*備注：2.辦公鑰匙/門禁卡*名稱：（如：辦公室門鑰匙、抽屜鑰匙、門禁卡等）*數(shù)量：*備注：3.賬號與權(quán)限交接*請列出所有與工作相關的系統(tǒng)賬號、平臺權(quán)限、郵箱等：*系統(tǒng)/平臺/工具名稱：（如：OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、項目管理工具、郵箱、服務器等）*賬號名稱/ID：*密碼：（可單獨加密告知或指引修改流程）*權(quán)限級別：*是否需注銷/變更：（是/否，如需，請說明流程或聯(lián)系人）*備注：---第四部分：人際關系與外部聯(lián)絡交接1.內(nèi)部主要對接人員*請列出工作中主要對接的內(nèi)部同事及其負責事項：*姓名：*部門/職位：*對接事項/工作內(nèi)容：*聯(lián)系方式：2.外部主要聯(lián)絡人*請列出工作中主要對接的外部客戶、供應商、合作伙伴等：*單位/公司名稱：*聯(lián)系人姓名：*職位：*對接事項/合作內(nèi)容：*聯(lián)系方式：（電話、郵箱、微信等）*合作特點/注意事項：（簡要說明對方的溝通風格、關注點等）---第五部分：交接過程確認1.交接雙方確認*本人已將上述工作事項、資料文件、物品資產(chǎn)及人際關系等信息如實、全面地向接手人進行了說明和移交。*交接人簽字：___________日期：___________*本人已清楚了解并接收交接人移交的上述所有工作事項、資料文件、物品資產(chǎn)及人際關系等信息，確認無誤。*接手人簽字：___________日期：___________2.監(jiān)交人確認*本人已對本次離職交接過程進行監(jiān)督，確認交接內(nèi)容完整，交接雙方已達成共識。*監(jiān)交人簽字：___________日期：___________---第六部分：其他需說明事項/遺留問題*（如有未完成的特殊事項、需要公司協(xié)助解決的問題或其他需要特別說明的情況，請在此處填寫）---第七部分：后續(xù)支持承諾（可選）*本人承諾，在離職后的[例如：一周內(nèi)/一個月內(nèi)]，如接手人在工作中遇到與本次交接相關的疑難問題，在不影響個人正常工作和遵守公司保密規(guī)定的前提下，可提供必要的協(xié)助和解答。*聯(lián)系方式（離職后）：___________*承諾人簽字：___________日期：___________---三、使用說明與注意事項1.盡早啟動：理想情況下，在提出離職申請并獲得批準后，即可開始著手準備交接清單。2.動態(tài)更新：交接清單不是一成不變的，在交接過程中發(fā)現(xiàn)新的需要補充的內(nèi)容，應及時更新。3.當面溝通：對于復雜的工作事項和流程，建議進行當面詳細講解和演示，確保接手人真正理解。4.書面留痕：所有交接內(nèi)容，特別是關鍵信息，務必形成書面記錄，電子文檔交接建議發(fā)送郵件并抄送相關人員。5.逐項核對：交接雙方和監(jiān)交人應共同逐項核對清單內(nèi)容，確保無遺漏、無差錯。6.保密原則：在交接過程中，仍需嚴格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露任何敏感信息。7.保持職業(yè)素養(yǎng)：即使即將離職，也應保持積極認真的態(tài)度完成交接工作，這是職業(yè)素養(yǎng)