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文檔簡介

企業(yè)三評制度實(shí)施方案及監(jiān)督管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為全面提升企業(yè)管理效能,客觀準(zhǔn)確評價(jià)員工績效、部門效能及企業(yè)整體運(yùn)營狀況,激發(fā)組織與個(gè)體活力,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本企業(yè)章程,特制定本辦法。第二條定義與適用范圍本辦法所稱“三評制度”,是指對企業(yè)員工個(gè)人工作表現(xiàn)、部門(或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))履職效能以及企業(yè)既定管理制度與流程的執(zhí)行效果進(jìn)行系統(tǒng)性評價(jià)的管理機(jī)制。本辦法適用于企業(yè)全體在職員工、各職能部門及業(yè)務(wù)單元。特殊崗位或情況另有規(guī)定的,從其規(guī)定。第三條基本原則三評工作遵循以下原則:(一)客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,確保評價(jià)過程與結(jié)果的公平、公正、公開。(二)全面系統(tǒng)原則:評價(jià)內(nèi)容應(yīng)涵蓋工作業(yè)績、能力素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、合規(guī)經(jīng)營及戰(zhàn)略貢獻(xiàn)等多個(gè)維度。(三)注重實(shí)績原則:突出對工作成果和實(shí)際貢獻(xiàn)的考量,鼓勵(lì)創(chuàng)造價(jià)值,反對形式主義。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:將評價(jià)結(jié)果作為改進(jìn)工作、提升能力、優(yōu)化管理的重要依據(jù),形成閉環(huán)管理。(五)保密誠信原則:嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,確保評價(jià)信息的安全性;評價(jià)參與各方應(yīng)恪守誠信,杜絕弄虛作假。第二章員工考評實(shí)施細(xì)則第四條考評內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)員工考評應(yīng)以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解的個(gè)人績效指標(biāo)(KPI)、關(guān)鍵任務(wù)(KRA)及行為能力素質(zhì)要求設(shè)定考評內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)。(一)工作業(yè)績:主要評價(jià)員工在考核周期內(nèi)完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率及成本控制等方面的情況。(二)能力素質(zhì):主要評價(jià)員工在專業(yè)知識(shí)與技能、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及職業(yè)素養(yǎng)等方面的表現(xiàn)。(三)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:主要評價(jià)員工在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮的作用、與他人合作的意愿和效果、以及對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)貢獻(xiàn)度等??荚u標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能量化或行為化,避免模糊不清的描述,確保可操作性與一致性。第五條考評周期與組織員工考評一般分為月度/季度考評與年度考評。月度/季度考評側(cè)重工作任務(wù)的完成情況,年度考評則是對全年綜合表現(xiàn)的評價(jià)??荚u工作由人力資源部門牽頭組織,各部門負(fù)責(zé)人為其下屬員工考評的直接組織者與評價(jià)者。第六條考評程序與方法員工考評一般包括以下步驟:(一)制定計(jì)劃:人力資源部門發(fā)布考評通知,明確考評周期、內(nèi)容、方法及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(二)自我評價(jià):員工對照考評標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé),對個(gè)人表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)與自評。(三)上級(jí)評價(jià):直接上級(jí)根據(jù)日常觀察、工作記錄及員工自評情況,對員工進(jìn)行客觀評價(jià)與打分。必要時(shí)可征求其他相關(guān)人員(如同事、下級(jí)、客戶)的意見,即采用360度考評方法。(四)績效面談:上級(jí)與員工就考評結(jié)果進(jìn)行面對面溝通,肯定成績,指出不足,共同制定改進(jìn)計(jì)劃。(五)結(jié)果審定與反饋:考評結(jié)果經(jīng)部門匯總審核后,報(bào)人力資源部門審定,并最終反饋給員工本人。第三章部門(項(xiàng)目)評議實(shí)施細(xì)則第七條評議內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)部門(項(xiàng)目)評議主要圍繞以下方面展開:(一)目標(biāo)達(dá)成:部門(項(xiàng)目)年度/階段性工作目標(biāo)的完成程度、工作效率與質(zhì)量。(二)職責(zé)履行:部門(項(xiàng)目)核心職責(zé)的履行情況,以及對企業(yè)整體運(yùn)營的支撐作用。(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè):部門內(nèi)部員工的專業(yè)技能提升、梯隊(duì)建設(shè)、凝聚力及協(xié)作氛圍。(四)創(chuàng)新改進(jìn):在管理方法、工作流程、技術(shù)應(yīng)用等方面的創(chuàng)新舉措及所產(chǎn)生的效益。(五)成本控制:部門(項(xiàng)目)預(yù)算執(zhí)行情況,各項(xiàng)資源的利用效率。(六)合規(guī)經(jīng)營:遵守國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的情況。評議標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及部門核心職責(zé)緊密掛鉤。第八條評議周期與組織部門(項(xiàng)目)評議一般以年度為周期,對于重大項(xiàng)目可增加項(xiàng)目中期評議和項(xiàng)目結(jié)束評議。評議工作由企業(yè)管理層牽頭,或由指定的跨部門評議小組(可包含高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及外部專家,視情況而定)組織實(shí)施。第九條評議程序與方法部門(項(xiàng)目)評議一般包括以下步驟:(一)部門(項(xiàng)目)述職:部門負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)就評議周期內(nèi)的工作情況、取得成績、存在問題及改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行書面總結(jié)和口頭述職。(二)資料核查:評議小組對部門(項(xiàng)目)提交的述職報(bào)告及相關(guān)支撐材料進(jìn)行核實(shí)。(三)多方評價(jià):評議小組結(jié)合述職情況、資料核查結(jié)果、日常管理觀察以及其他相關(guān)部門的反饋意見進(jìn)行綜合評價(jià)。可采用定量考核與定性評議相結(jié)合的方式。(四)結(jié)果反饋與確認(rèn):評議結(jié)果經(jīng)企業(yè)管理層審定后,向被評議部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,聽取其意見。第四章制度評估實(shí)施細(xì)則第十條評估內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)制度評估是對企業(yè)現(xiàn)有各項(xiàng)管理制度(包括但不限于業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)程、管理規(guī)范等)的科學(xué)性、有效性、適用性及合規(guī)性進(jìn)行的系統(tǒng)性審視。(一)科學(xué)性:制度設(shè)計(jì)是否符合管理原理,邏輯是否嚴(yán)密,權(quán)責(zé)是否清晰。(二)有效性:制度是否能夠達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo),在規(guī)范行為、提升效率、防范風(fēng)險(xiǎn)等方面是否發(fā)揮實(shí)際作用。(三)適用性:制度是否與企業(yè)當(dāng)前發(fā)展階段、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng),是否易于理解和執(zhí)行。(四)合規(guī)性:制度內(nèi)容是否符合國家最新法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。(五)完備性與協(xié)調(diào)性:制度體系是否健全,各制度之間是否存在沖突、重疊或空白。第十一條評估周期與組織制度評估可采取定期評估與不定期評估相結(jié)合的方式。定期評估一般每年進(jìn)行一次;當(dāng)國家法律法規(guī)發(fā)生重大變化、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整或發(fā)生重大運(yùn)營事件時(shí),應(yīng)進(jìn)行不定期專項(xiàng)評估。制度評估工作由企業(yè)管理部門(或綜合辦公室、法務(wù)部門)牽頭組織,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合實(shí)施,必要時(shí)可邀請外部管理咨詢機(jī)構(gòu)參與。第十二條評估程序與方法制度評估一般包括以下步驟:(一)確定范圍:明確本次評估的制度清單及重點(diǎn)。(二)資料收集:收集被評估制度文本、執(zhí)行記錄、相關(guān)方反饋意見等資料。(三)分析研討:組織相關(guān)部門人員、業(yè)務(wù)骨干及專家對制度內(nèi)容及執(zhí)行情況進(jìn)行深入分析和研討。(四)評估報(bào)告:形成制度評估報(bào)告,提出保留、修訂、廢止或新增制度的建議。(五)審議與發(fā)布:評估報(bào)告及相關(guān)建議報(bào)企業(yè)決策層審議。根據(jù)審議結(jié)果,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)制度的修訂、廢止或制定工作,并按規(guī)定程序發(fā)布。第五章監(jiān)督管理第十三條監(jiān)督主體與職責(zé)企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門(或指定的三評工作監(jiān)督小組)為三評工作的監(jiān)督主體,其主要職責(zé)包括:(一)對三評制度的制定與修訂過程進(jìn)行監(jiān)督,確保其合規(guī)性與公正性。(二)對三評工作的組織實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保程序規(guī)范、過程公開、結(jié)果公正。(三)受理員工對考評結(jié)果的申訴,并組織調(diào)查核實(shí)與調(diào)解。(四)對三評工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理。第十四條監(jiān)督內(nèi)容與方式監(jiān)督內(nèi)容主要包括:(一)評議標(biāo)準(zhǔn)的合理性與執(zhí)行一致性。(二)評議過程的規(guī)范性與透明度,是否存在暗箱操作、弄虛作假等行為。(三)評議數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。(四)評議結(jié)果的客觀性與公正性,以及結(jié)果應(yīng)用的合規(guī)性。監(jiān)督方式可包括:查閱資料、列席相關(guān)會(huì)議、個(gè)別訪談、受理舉報(bào)、開展專項(xiàng)檢查等。第十五條申訴與處理員工或部門對考評評議結(jié)果有異議的,可在收到結(jié)果通知之日起規(guī)定工作日內(nèi),向監(jiān)督主體提出書面申訴,并提供相關(guān)證據(jù)材料。監(jiān)督主體應(yīng)在收到申訴后規(guī)定工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理意見反饋給申訴人。申訴處理期間,不停止原考評評議結(jié)果的執(zhí)行,但調(diào)查證實(shí)確有錯(cuò)誤的,應(yīng)予以糾正。第十六條責(zé)任追究對在三評工作中出現(xiàn)下列行為之一的,將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、通報(bào)批評、取消考評資格、直至紀(jì)律處分:(一)故意隱瞞或歪曲事實(shí)真相,提供虛假信息的。(二)濫用職權(quán),挾私報(bào)復(fù),影響評議公正性的。(三)泄露評議機(jī)密,造成不良影響的。(四)對申訴人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的。(五)其他違反本辦法規(guī)定的行為。第六章結(jié)果應(yīng)用第十七條結(jié)果應(yīng)用原則三評結(jié)果的應(yīng)用應(yīng)堅(jiān)持激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、促進(jìn)發(fā)展的原則,與企業(yè)的人力資源管理、薪酬分配、獎(jiǎng)懲任免等掛鉤。第十八條員工考評結(jié)果應(yīng)用員工考評結(jié)果主要應(yīng)用于:(一)薪酬調(diào)整:作為員工工資晉級(jí)、績效獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。(二)職務(wù)任免與晉升:作為員工崗位調(diào)整、職務(wù)晉升、降職或免職的重要參考。(三)培訓(xùn)發(fā)展:根據(jù)考評結(jié)果,識(shí)別員工培訓(xùn)需求,制定個(gè)性化培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工提升能力。(四)評優(yōu)評先:作為評選優(yōu)秀員工、先進(jìn)工作者等榮譽(yù)稱號(hào)的主要依據(jù)。(五)勞動(dòng)合同管理:對于連續(xù)考評不合格或不勝任崗位要求的員工,按照國家勞動(dòng)法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定處理。第十九條部門(項(xiàng)目)評議結(jié)果應(yīng)用部門(項(xiàng)目)評議結(jié)果主要應(yīng)用于:(一)部門績效獎(jiǎng)金總額核定:作為部門整體績效獎(jiǎng)金分配的重要依據(jù)。(二)部門負(fù)責(zé)人績效考核:作為部門負(fù)責(zé)人個(gè)人績效評價(jià)和薪酬獎(jiǎng)懲的重要組成部分。(三)資源配置:為企業(yè)未來資源分配、戰(zhàn)略調(diào)整提供參考。(四)經(jīng)驗(yàn)推廣與問題整改:總結(jié)優(yōu)秀部門(項(xiàng)目)的成功經(jīng)驗(yàn)并予以推廣;對存在問題的部門(項(xiàng)目)督促其限期整改。第二十條制度評估結(jié)果應(yīng)用制度評估結(jié)果主要應(yīng)用于:(一)制度修訂與完善:根據(jù)評估意見,對現(xiàn)有制度進(jìn)行修

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