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文檔簡(jiǎn)介
設(shè)計(jì)部門崗位職責(zé)分工手冊(cè)前言本手冊(cè)旨在明確設(shè)計(jì)部門內(nèi)部各崗位職責(zé)與分工,確保團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,提升設(shè)計(jì)產(chǎn)出質(zhì)量與效率,助力公司整體業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。手冊(cè)內(nèi)容基于行業(yè)實(shí)踐與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)編制,旨在為設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員提供清晰的工作指引,并作為團(tuán)隊(duì)管理與發(fā)展的參考依據(jù)。各崗位成員應(yīng)充分理解并履行自身職責(zé),共同維護(hù)設(shè)計(jì)部門的良好運(yùn)作。一、設(shè)計(jì)部門組織架構(gòu)概述設(shè)計(jì)部門作為公司產(chǎn)品創(chuàng)新與品牌形象塑造的核心力量,其組織架構(gòu)的合理性直接影響設(shè)計(jì)效能。通常情況下,設(shè)計(jì)部門會(huì)根據(jù)公司規(guī)模、業(yè)務(wù)類型及發(fā)展階段設(shè)置不同的崗位層級(jí)與職能模塊。常見的架構(gòu)模式包括以設(shè)計(jì)職能(如視覺設(shè)計(jì)、UI/UX設(shè)計(jì)、交互設(shè)計(jì)等)為導(dǎo)向的劃分,或以項(xiàng)目為導(dǎo)向的矩陣式協(xié)作模式。本手冊(cè)將聚焦于核心崗位的職責(zé)描述,具體協(xié)作模式可結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目需求靈活調(diào)整。二、核心崗位職責(zé)說(shuō)明2.1設(shè)計(jì)總監(jiān)/設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)總監(jiān)(或設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人)是設(shè)計(jì)部門的最高管理者,對(duì)部門整體設(shè)計(jì)策略、輸出質(zhì)量及團(tuán)隊(duì)發(fā)展負(fù)總責(zé)。*戰(zhàn)略規(guī)劃與方向把控:根據(jù)公司整體戰(zhàn)略與市場(chǎng)需求,制定部門中長(zhǎng)期設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃與年度工作目標(biāo);明確設(shè)計(jì)風(fēng)格、品牌調(diào)性與用戶體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)計(jì)方向與公司戰(zhàn)略一致。*團(tuán)隊(duì)管理與人才發(fā)展:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的搭建、人才招募與培養(yǎng);制定合理的績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力與凝聚力;關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員職業(yè)成長(zhǎng),組織專業(yè)技能培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)分享。*設(shè)計(jì)質(zhì)量與流程優(yōu)化:建立并完善設(shè)計(jì)規(guī)范、流程與評(píng)審機(jī)制,確保設(shè)計(jì)輸出的專業(yè)性、一致性與高效性;對(duì)重要設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行最終評(píng)審與決策,把控核心設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)。*跨部門協(xié)作與資源協(xié)調(diào):作為設(shè)計(jì)部門的對(duì)外接口,與產(chǎn)品、市場(chǎng)、研發(fā)等相關(guān)部門保持緊密溝通與協(xié)作,確保設(shè)計(jì)需求的準(zhǔn)確理解與高效執(zhí)行;協(xié)調(diào)所需資源,推動(dòng)設(shè)計(jì)方案的落地與實(shí)施。*行業(yè)洞察與創(chuàng)新推動(dòng):關(guān)注行業(yè)設(shè)計(jì)趨勢(shì)、新技術(shù)應(yīng)用及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),引入先進(jìn)設(shè)計(jì)理念與方法;鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新,推動(dòng)設(shè)計(jì)在產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力提升中的核心作用。*預(yù)算管理與成本控制:負(fù)責(zé)部門相關(guān)預(yù)算的制定與管理,合理控制設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本。任職要求概述:通常需具備多年設(shè)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),深厚的設(shè)計(jì)功底,卓越的戰(zhàn)略思維、領(lǐng)導(dǎo)力、溝通協(xié)調(diào)能力及商業(yè)敏感度。2.2視覺設(shè)計(jì)師視覺設(shè)計(jì)師是設(shè)計(jì)執(zhí)行的核心力量,主要負(fù)責(zé)將抽象概念轉(zhuǎn)化為具體的視覺呈現(xiàn),塑造產(chǎn)品與品牌的視覺形象。根據(jù)業(yè)務(wù)側(cè)重,可細(xì)分為品牌視覺設(shè)計(jì)師、UI視覺設(shè)計(jì)師等。*視覺設(shè)計(jì)執(zhí)行:根據(jù)設(shè)計(jì)需求文檔(BRD、MRD、PRD)或創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào),完成各類視覺設(shè)計(jì)工作,包括但不限于品牌標(biāo)識(shí)、VI系統(tǒng)應(yīng)用、產(chǎn)品界面(App、網(wǎng)站等)、宣傳物料(海報(bào)、Banner、H5、畫冊(cè)等)、包裝設(shè)計(jì)、動(dòng)效設(shè)計(jì)等。*設(shè)計(jì)規(guī)范遵循與優(yōu)化:嚴(yán)格遵循公司品牌視覺規(guī)范及產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行創(chuàng)作;在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出規(guī)范優(yōu)化建議,參與規(guī)范的迭代更新。*創(chuàng)意構(gòu)思與方案呈現(xiàn):參與創(chuàng)意brainstorming,能夠獨(dú)立或協(xié)作完成創(chuàng)意構(gòu)思,并通過(guò)草圖、效果圖等方式清晰呈現(xiàn)設(shè)計(jì)方案。*設(shè)計(jì)輸出與資產(chǎn)交付:按時(shí)提交高質(zhì)量的設(shè)計(jì)源文件及規(guī)范的切圖、素材等交付物,確保研發(fā)或制作環(huán)節(jié)的順利對(duì)接。*設(shè)計(jì)評(píng)審與修改:積極參與設(shè)計(jì)評(píng)審,虛心聽取各方意見,根據(jù)評(píng)審反饋高效完成設(shè)計(jì)方案的修改與優(yōu)化。*趨勢(shì)研究與技能提升:關(guān)注國(guó)際設(shè)計(jì)潮流、新的設(shè)計(jì)工具與表現(xiàn)手法,不斷學(xué)習(xí)和提升自身專業(yè)技能與審美素養(yǎng)。任職要求概述:具備扎實(shí)的美術(shù)功底、良好的審美能力與創(chuàng)意能力;熟練掌握主流設(shè)計(jì)軟件;理解用戶體驗(yàn)基本原理;具備良好的溝通能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。2.3UI/UX設(shè)計(jì)師UI/UX設(shè)計(jì)師(用戶界面/用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師)專注于數(shù)字產(chǎn)品(如App、網(wǎng)站、軟件等)的用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)與界面視覺呈現(xiàn),致力于提升產(chǎn)品的易用性、可用性與用戶滿意度。*用戶研究與需求分析:參與或協(xié)助進(jìn)行用戶訪談、問(wèn)卷調(diào)研、可用性測(cè)試等用戶研究活動(dòng),收集并分析用戶需求、使用習(xí)慣及痛點(diǎn)。*信息架構(gòu)與用戶流程設(shè)計(jì):根據(jù)用戶需求與產(chǎn)品目標(biāo),梳理產(chǎn)品信息架構(gòu),規(guī)劃合理的用戶流程與任務(wù)場(chǎng)景。*原型設(shè)計(jì)與交互設(shè)計(jì):使用原型工具制作低保真至中高保真原型,清晰定義界面元素的布局、交互邏輯與狀態(tài)反饋;編寫交互說(shuō)明文檔(如需要)。*界面視覺設(shè)計(jì):在交互原型基礎(chǔ)上,進(jìn)行界面視覺設(shè)計(jì),包括色彩、字體、圖標(biāo)、控件樣式等,確保視覺風(fēng)格的統(tǒng)一性與美觀度,符合品牌調(diào)性。*可用性測(cè)試與迭代優(yōu)化:組織或參與產(chǎn)品可用性測(cè)試,收集用戶反饋,結(jié)合數(shù)據(jù)分析,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)與界面設(shè)計(jì)。*設(shè)計(jì)規(guī)范制定與維護(hù):參與制定和維護(hù)產(chǎn)品UI設(shè)計(jì)規(guī)范、組件庫(kù),提升設(shè)計(jì)效率與一致性。*跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)工程師、視覺設(shè)計(jì)師(若有細(xì)分)等緊密合作,確保設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)確理解與技術(shù)實(shí)現(xiàn)。任職要求概述:具備用戶中心設(shè)計(jì)思維;熟悉用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)方法與流程;掌握原型設(shè)計(jì)工具與UI設(shè)計(jì)軟件;具備一定的邏輯思維能力、分析能力與同理心;良好的溝通表達(dá)能力。2.4交互設(shè)計(jì)師(部分團(tuán)隊(duì)獨(dú)立設(shè)置)在一些規(guī)模較大或?qū)换ンw驗(yàn)要求極高的團(tuán)隊(duì)中,可能會(huì)獨(dú)立設(shè)置交互設(shè)計(jì)師崗位,專注于產(chǎn)品的交互邏輯與行為設(shè)計(jì)。*用戶行為分析與任務(wù)梳理:深入分析用戶目標(biāo)與使用場(chǎng)景,梳理用戶任務(wù),定義清晰的交互路徑。*交互原型設(shè)計(jì)與邏輯定義:設(shè)計(jì)詳細(xì)的交互原型,明確界面元素的行為、反饋機(jī)制、轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫邏輯等,確保用戶操作的流暢性與直觀性。*交互規(guī)范制定與推動(dòng):制定和維護(hù)交互設(shè)計(jì)規(guī)范,確保產(chǎn)品交互行為的一致性;推動(dòng)交互設(shè)計(jì)理念在團(tuán)隊(duì)中的普及。*參與用戶研究與可用性測(cè)試:同UI/UX設(shè)計(jì)師職責(zé),聚焦于交互層面的驗(yàn)證與優(yōu)化。*與UI/UX設(shè)計(jì)師緊密協(xié)作:為UI設(shè)計(jì)師提供清晰的交互原型和需求,共同打磨產(chǎn)品體驗(yàn)。任職要求概述:強(qiáng)調(diào)邏輯思維能力、用戶行為分析能力、對(duì)交互細(xì)節(jié)的敏感度;熟練使用原型設(shè)計(jì)工具;了解相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)原理者優(yōu)先。2.5平面設(shè)計(jì)師(或品牌設(shè)計(jì)師)平面設(shè)計(jì)師(或品牌設(shè)計(jì)師)主要負(fù)責(zé)品牌視覺形象的塑造、推廣與應(yīng)用,以及各類平面宣傳物料的設(shè)計(jì)工作,側(cè)重于品牌傳達(dá)與信息傳遞的有效性。*品牌視覺設(shè)計(jì):參與品牌標(biāo)識(shí)(Logo)、VI視覺識(shí)別系統(tǒng)(如標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字、組合規(guī)范、應(yīng)用要素等)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。*品牌推廣物料設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)各類品牌推廣與市場(chǎng)活動(dòng)所需物料,如企業(yè)畫冊(cè)、宣傳海報(bào)、DM單頁(yè)、展架、包裝、廣告創(chuàng)意、社交媒體視覺等。*品牌規(guī)范執(zhí)行與監(jiān)督:確保所有品牌視覺應(yīng)用嚴(yán)格遵循VI規(guī)范,維護(hù)品牌形象的統(tǒng)一性與專業(yè)性。*協(xié)助品牌策略落地:理解品牌核心價(jià)值與定位,通過(guò)視覺設(shè)計(jì)有效傳達(dá)品牌個(gè)性與信息。*印刷與制作工藝了解:了解各類印刷工藝、材質(zhì)特性及制作流程,確保設(shè)計(jì)方案在物理呈現(xiàn)時(shí)的效果與質(zhì)量。任職要求概述:扎實(shí)的平面設(shè)計(jì)功底,優(yōu)秀的版式設(shè)計(jì)能力與色彩感;熟悉品牌設(shè)計(jì)流程與規(guī)范;了解印刷等后期制作環(huán)節(jié);良好的創(chuàng)意與溝通能力。2.6設(shè)計(jì)專員/助理設(shè)計(jì)專員或助理通常協(xié)助設(shè)計(jì)師及部門完成各類輔助性工作,確保設(shè)計(jì)流程的順暢進(jìn)行,是設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的重要支持力量。*設(shè)計(jì)資料整理與歸檔:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件、素材、規(guī)范文檔等資料的分類、整理、存檔與管理,確保資料的完整性與可追溯性。*設(shè)計(jì)資產(chǎn)管理:協(xié)助維護(hù)設(shè)計(jì)組件庫(kù)、素材庫(kù),確保資源的準(zhǔn)確與易用。*協(xié)助初稿設(shè)計(jì)與素材收集:在設(shè)計(jì)師指導(dǎo)下,完成部分簡(jiǎn)單的初稿設(shè)計(jì)、元素繪制、圖片處理、素材搜集與初步篩選等工作。*文檔撰寫與信息傳達(dá):協(xié)助撰寫或整理設(shè)計(jì)相關(guān)文檔,如會(huì)議紀(jì)要、需求整理、設(shè)計(jì)說(shuō)明等;負(fù)責(zé)部門內(nèi)部及跨部門間部分信息的傳遞與溝通。*項(xiàng)目跟進(jìn)與進(jìn)度提醒:協(xié)助跟蹤設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度,提醒設(shè)計(jì)師關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保項(xiàng)目按時(shí)推進(jìn)。*會(huì)議組織與后勤支持:協(xié)助組織部門會(huì)議、評(píng)審會(huì)等,準(zhǔn)備會(huì)議材料,安排會(huì)議場(chǎng)地等。*設(shè)備與軟件維護(hù):協(xié)助維護(hù)部門設(shè)計(jì)設(shè)備、軟件的正常運(yùn)行,申領(lǐng)相關(guān)辦公用品。任職要求概述:具備基本的設(shè)計(jì)軟件操作能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力與執(zhí)行力;細(xì)心、有條理,能承受一定的工作壓力。三、協(xié)作與溝通機(jī)制高效的協(xié)作與溝通是設(shè)計(jì)部門順利運(yùn)作的關(guān)鍵。*需求對(duì)接:建立清晰的設(shè)計(jì)需求提交流程,確保需求方提供完整、明確的需求文檔或簡(jiǎn)報(bào),必要時(shí)組織需求評(píng)審會(huì)議。*項(xiàng)目管理:可采用敏捷開發(fā)或其他項(xiàng)目管理方法,通過(guò)項(xiàng)目管理工具進(jìn)行任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。*設(shè)計(jì)評(píng)審:建立多級(jí)設(shè)計(jì)評(píng)審機(jī)制(如內(nèi)部評(píng)審、交叉評(píng)審、需求方評(píng)審等),確保設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量與方向正確性。評(píng)審前應(yīng)明確評(píng)審重點(diǎn)與議程。*版本控制:規(guī)范設(shè)計(jì)文件的命名與版本管理,避免混亂與錯(cuò)誤。*定期會(huì)議:如部門例會(huì)、項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)、創(chuàng)意研討會(huì)等,促進(jìn)信息共享與問(wèn)題解決。*跨部門協(xié)作:積極主動(dòng)與產(chǎn)品、研發(fā)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)等部門溝通,理解其訴求,共同推進(jìn)項(xiàng)目。建立良好的伙伴關(guān)系。四、職業(yè)發(fā)展與能力提升設(shè)計(jì)部門應(yīng)鼓勵(lì)并支持成員的職業(yè)發(fā)展,提供多元化的成長(zhǎng)路徑。*專業(yè)技能提升:定期組織內(nèi)部培訓(xùn)、分享會(huì),鼓勵(lì)參加外部行業(yè)交流、工作坊等,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平。*職業(yè)晉升通道:建立清晰的專業(yè)序列與管理序列晉升通道,如設(shè)計(jì)師→資深設(shè)計(jì)師→設(shè)計(jì)專家,或設(shè)計(jì)師→設(shè)計(jì)組長(zhǎng)→設(shè)計(jì)經(jīng)理等。*輪崗與項(xiàng)目機(jī)會(huì):提供在不同設(shè)計(jì)模塊或項(xiàng)目中實(shí)踐的機(jī)會(huì),幫助成員拓展視野,積累多方面經(jīng)驗(yàn)。*導(dǎo)師制度:可設(shè)立導(dǎo)師制度,由資深設(shè)計(jì)師或管理者指導(dǎo)新成員或有發(fā)展?jié)摿Φ某蓡T成長(zhǎng)。*feedback文化:建立開放、建設(shè)性的feedback機(jī)制,幫助成員認(rèn)識(shí)自身優(yōu)勢(shì)與不足,明確改進(jìn)方向。五、附則*本
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