第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁書記員崗前培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試及答案解析（含答案及解析）姓名：科室/部門/班級：得分：題型單選題多選題判斷題填空題簡答題案例分析題總分得分

一、單選題（共20分）

1.書記員在整理會議記錄時，若遇到發(fā)言人表達不清或同時多人發(fā)言的情況，應(yīng)優(yōu)先采取哪種方式處理？

A.直接記錄正確的發(fā)言內(nèi)容

B.標記疑問部分并在會后詢問發(fā)言人

C.暫停記錄等待發(fā)言秩序恢復(fù)

D.忽略模糊內(nèi)容僅記錄關(guān)鍵信息

______

2.根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，會議紀要屬于哪種類型的公文？

A.通用公文

B.專用公文

C.法律文書

D.事務(wù)文書

______

3.書記員在操作計算機錄屏軟件時，若需要截取屏幕特定區(qū)域的文字，應(yīng)使用哪種快捷鍵組合（以Windows系統(tǒng)為例）？

A.Ctrl+C

B.Alt+PrintScreen

C.Shift+Space

D.Ctrl+P

______

4.以下哪種行為不屬于書記員崗位的保密義務(wù)范疇？

A.對已記錄的會議內(nèi)容進行脫密處理

B.在允許范圍內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況

C.在非涉密場所討論工作文件細節(jié)

D.對接觸到的涉密信息進行登記管理

______

5.書記員整理會議記錄時，若發(fā)現(xiàn)記錄與實際發(fā)言存在明顯偏差，應(yīng)如何處理？

A.直接修改記錄內(nèi)容以匹配發(fā)言

B.在記錄中標注差異并記錄時間

C.拒絕修改并上報領(lǐng)導(dǎo)裁決

D.忽略差異繼續(xù)完成記錄任務(wù)

______

6.根據(jù)《檔案法》，會議記錄的歸檔范圍不包括以下哪項？

A.會議簽到表

B.與會人員名單

C.發(fā)言人錄音文件

D.會議通知稿

______

7.書記員在打印多份會議紀要時，若需確保每份文件的頁碼連續(xù)，應(yīng)如何設(shè)置打印機選項？

A.分批次打印每一頁

B.選擇“多文檔合并”功能

C.在打印預(yù)覽中手動調(diào)整頁碼

D.忽略頁碼連續(xù)性直接打印

______

8.以下哪種方式不屬于書記員提高記錄效率的有效方法？

A.提前熟悉會議議程

B.使用縮寫或符號記錄專有名詞

C.在記錄時頻繁查閱電子設(shè)備

D.制定標準化記錄模板

______

9.書記員在整理電子版會議記錄時，若需刪除部分內(nèi)容但保留歷史版本，應(yīng)使用哪種操作方式？

A.直接刪除文件

B.使用“剪切”功能

C.復(fù)制文件并重命名后修改

D.撤銷上一步操作

______

10.根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，涉密會議記錄的銷毀應(yīng)遵循什么原則？

A.簡單粉碎文件內(nèi)容

B.由專人監(jiān)督銷毀并登記

C.保留部分記錄作為備查依據(jù)

D.通過掃描電子化銷毀

______

二、多選題（共15分，多選、錯選均不得分）

11.書記員在會議記錄中需重點記錄的內(nèi)容包括哪些？

A.會議議題及決議

B.與會人員的發(fā)言摘要

C.會議時間及地點信息

D.發(fā)言人的身份證明材料

______

12.以下哪些行為可能違反書記員的職業(yè)道德？

A.在會議中記錄他人談話

B.對會議記錄內(nèi)容進行傳播

C.在工作場所佩戴工牌

D.對涉密信息拍照上傳社交媒體

______

13.書記員使用錄音設(shè)備輔助記錄時，需注意哪些事項？

A.確保錄音設(shè)備電量充足

B.在會議開始前測試錄音效果

C.錄音時關(guān)閉手機振動模式

D.錄音文件需與會議記錄同步歸檔

______

14.根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》，會議紀要的標題通常包含哪些要素？

A.會議名稱

B.會議時間

C.機構(gòu)名稱

D.文件類型

______

15.以下哪些工具或軟件可能被書記員用于輔助工作？

A.文字處理軟件（如MicrosoftWord）

B.屏幕截圖工具

C.錄音軟件（如Audacity）

D.檔案管理系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）

______

三、判斷題（共10分，每題0.5分）

16.書記員可以代簽會議簽到表。

______

17.會議記錄必須完全還原發(fā)言人的原話。

______

18.書記員在整理檔案時可以隨意調(diào)整文件順序。

______

19.書記員可以佩戴私人手表進入涉密場所。

______

20.會議紀要的歸檔無需遵循時間順序。

______

21.書記員在記錄會議時可以使用手寫板代替紙質(zhì)記錄。

______

22.涉密會議記錄的電子版可以存儲在個人電腦中。

______

23.書記員可以未經(jīng)允許復(fù)制會議記錄供同事傳閱。

______

24.會議記錄中標注的疑問部分無需后續(xù)跟進。

______

25.書記員在整理檔案時可以忽略文件的密級要求。

______

四、填空題（共10空，每空1分）

26.書記員在整理會議記錄時，若需記錄發(fā)言人姓名，應(yīng)確保與______一致。

27.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，會議記錄的保管期限分為______和______兩種類型。

28.書記員在操作復(fù)印機時，若需打印雙面文檔，應(yīng)選擇______模式。

29.會議記錄中標注的“待核實”部分，需在______內(nèi)完成確認。

30.書記員在整理電子版會議記錄時，應(yīng)使用______軟件進行格式調(diào)整。

31.涉密會議記錄的銷毀應(yīng)由______監(jiān)督執(zhí)行。

32.書記員在會議開始前，應(yīng)檢查______是否正常工作。

33.會議紀要的標題通常采用“會議名稱+______”的格式。

34.書記員在記錄會議時，若遇到專有名詞，應(yīng)先記錄______再補充說明。

35.根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，會議紀要的簽發(fā)人應(yīng)為______。

五、簡答題（共25分）

36.簡述書記員在整理會議記錄時應(yīng)遵循的基本原則。（5分）

______

37.若會議中有多位發(fā)言人同時發(fā)言，書記員應(yīng)如何處理？（5分）

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38.根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，書記員在處理涉密文件時應(yīng)注意哪些事項？（5分）

______

39.書記員如何提高會議記錄的準確性？（5分）

______

40.簡述會議紀要歸檔的基本流程。（5分）

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六、案例分析題（共20分）

41.某單位召開內(nèi)部會議，會議記錄由新入職的書記員小張負責(zé)。會議中，領(lǐng)導(dǎo)多次提及某項歷史數(shù)據(jù)，小張因不熟悉背景知識，僅記錄了“XX數(shù)據(jù)”，未做進一步說明。會后，領(lǐng)導(dǎo)要求補充完整數(shù)據(jù)來源及背景，小張因未及時記錄而無法滿足要求。

（1）分析小張在會議記錄中存在的問題。（6分）

（2）若下次遇到類似情況，小張應(yīng)如何改進？（6分）

（3）結(jié)合此案例，總結(jié)書記員在會議記錄中需注意的要點。（8分）

______

參考答案及解析

參考答案

一、單選題

1.B

2.A

3.B

4.C

5.B

6.C

7.B

8.C

9.C

10.B

二、多選題

11.ABC

12.ABD

13.ABCD

14.ABC

15.ABCD

三、判斷題

16.×

17.×

18.×

19.×

20.×

21.√

22.×

23.×

24.×

25.×

四、填空題

26.簽到表

27.永久、定期

28.雙面打印

29.24小時

30.MicrosoftWord

31.領(lǐng)導(dǎo)

32.錄音設(shè)備

33.“紀要”

34.拼音或縮寫

35.會議主持人

五、簡答題

36.答：①客觀真實；②準確完整；③條理清晰；④及時整理；⑤嚴守保密。（5分）

37.答：①保持安靜，觀察發(fā)言人狀態(tài)；②輕聲提醒發(fā)言人注意秩序；③記錄關(guān)鍵信息，標注疑問部分；④必要時暫停會議確認。（5分）

38.答：①不擅自復(fù)印涉密文件；②涉密文件需雙面打印并銷毀碎屑；③電子版涉密文件需加密存儲；④不得將涉密信息外傳。（5分）

39.答：①提前熟悉會議內(nèi)容；②使用標準化記錄模板；③記錄時邊聽邊思考；④會后及時核對疑問部分。（5分）

40.答：①收集會議材料；②核對文件完整性；③按密級分類整理；④登記歸檔信息；⑤定期檢查檔案狀態(tài)。（5分）

六、案例分析題

41.（1）答：①未及時記錄數(shù)據(jù)背景；②未主動確認歷史信息；③缺乏對會議內(nèi)容的預(yù)判能力。（6分）

（2）答：①提前查閱相關(guān)資料；②在記錄中標注“待核實”并注明原因；③會后主動向領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員請教。（6分）

（3）答：①充分準備，熟悉會議背景；②記錄時注重邏輯性，標注疑問部分；③會議結(jié)束后及時核對，確保準確性；④嚴守保密規(guī)定，不擅自傳播信息。（8分）

解析

一、單選題

1.B（解析：書記員應(yīng)優(yōu)先記錄正確的發(fā)言內(nèi)容，疑問部分需后續(xù)確認，故B選項正確；A選項忽略模糊內(nèi)容可能導(dǎo)致遺漏，C選項影響會議效率，D選項違反記錄原則。）

2.A（解析：會議紀要屬于通用公文，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通用公文包括決議、決定、公報、公告等，會議紀要符合此類定義。）

3.B（解析：Alt+PrintScreen可截取屏幕特定區(qū)域，Ctrl+C為復(fù)制，Shift+Space無此功能，Ctrl+P為打印設(shè)置。）

4.C（解析：保密義務(wù)包括不討論涉密內(nèi)容，C選項在非涉密場所討論違反保密原則；A、B、D均屬于合規(guī)行為。）

5.B（解析：書記員應(yīng)標注差異并記錄時間，便于后續(xù)核對，A選項直接修改可能失真，C選項拒絕修改不專業(yè)，D選項忽略差異導(dǎo)致錯誤。）

6.C（解析：錄音文件屬于原始記錄材料，需同步歸檔，A、B、D均屬于歸檔范圍。）

7.B（解析：“多文檔合并”功能可確保頁碼連續(xù)，A選項效率低，C選項無法保證連續(xù)性，D選項違反工作要求。）

8.C（解析：頻繁查閱電子設(shè)備影響記錄效率，A、B、D均為有效方法。）

9.C（解析：復(fù)制文件并重命名后修改可保留歷史版本，A選項直接刪除會丟失信息，B選項僅刪除內(nèi)容，D選項無法恢復(fù)。）

10.B（解析：銷毀需專人監(jiān)督并登記，A選項可能未完全銷毀，C選項違反工作要求，D選項無法確保安全。）

二、多選題

11.ABC（解析：會議紀要需記錄議題、決議、發(fā)言摘要及時間地點，D選項與記錄無關(guān)。）

12.ABD（解析：C選項佩戴工牌屬于規(guī)范行為，A、B、D均違反職業(yè)道德。）

13.ABCD（解析：均屬于錄音輔助記錄的注意事項。）

14.ABC（解析：D選項“文件類型”非標題要素，標準格式為“會議名稱+紀要”。）

15.ABCD（解析：均屬于書記員可能使用的工具或軟件。）

三、判斷題

16.×（解析：書記員需本人簽到，不可代簽。）

17.×（解析：可記錄核心內(nèi)容，無需完全還原原話。）

18.×（解析：需按密級和編號順序整理。）

19.×（解析：涉密場所禁止佩戴電子設(shè)備。）

20.×（解析：需按時間順序歸檔。）

21.√（解析：手寫板可提高記錄效率。）

22.×（解析：需存儲在涉密服務(wù)器或加密設(shè)備中。）

23.×（解析：需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可傳閱。）

24.×（解析：需在會后確認。）

25.×（解析：需按密級分類。）

四、填空題

26.簽到表（解析：記錄需與簽到表一致，確保準確性。）

27.永久、定期（解析：根據(jù)《檔案法》第10條規(guī)定。）

28.雙面打印（解析：可提高效率并節(jié)約紙張。）

29.24小時（解析：及時確認避免遺漏。）

30.MicrosoftWord（解析：常用文字處理軟件。）

31.領(lǐng)導(dǎo)（解析：需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。）

32.錄音設(shè)備（解析：確保會議效果。）

33.“紀要”（解析：標準格式。）

34.拼音或縮寫（解析：便于快速記錄。）

35.會議主持人（解析：代表會議權(quán)威。）

五、簡答題

36.答：①客觀真實；②準確完整；③條理清晰；④及時整理；⑤嚴守保密。（解析：原則涵蓋記錄的基本要求，符合培訓(xùn)中“會議記錄工作流程”模塊內(nèi)容。）

37.答：①保持安靜，觀察發(fā)言人狀態(tài)；②輕聲提醒發(fā)言人注意秩序；③記錄關(guān)鍵信息，標注疑問部分；④必要時暫停會議確認。（解析：結(jié)合培訓(xùn)中“會議紀律與記錄技巧”模塊內(nèi)容。）

38.答：①不擅自復(fù)印涉密文件；②涉密文件需雙面打印并銷毀碎屑；③電子版涉密文件需加密存儲；④不得將涉密信息外傳。（解析：根據(jù)《保守國家秘密法》第32條及培訓(xùn)內(nèi)容。）

39.答：①提前熟悉會議內(nèi)容；②使用標準化記錄模板；③記錄時邊聽邊思考；④會后及時核對疑問部分。（解析：結(jié)合培訓(xùn)中“高效記錄方法”模塊內(nèi)容。）

40.答：①收集會議材料；②核對文件完整性；③按密級分類整理；④登記歸檔信息；⑤