俱樂部合作協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號建外SOHOA座15層1501室

甲方法定代表人/負責人：張明

甲方聯(lián)系方式辦公電話）個人手機）

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX體育俱樂部

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)世紀大道888號金茂大廈B座8層8001室

乙方法定代表人/負責人：李強

乙方聯(lián)系方式辦公電話）個人手機）

協(xié)議簡介：

本俱樂部合作協(xié)議書由甲方與乙方本著平等自愿、誠實信用的原則，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供高端體育俱樂部服務事宜所達成的一致協(xié)議。甲方的業(yè)務范圍涉及國際體育文化交流及高端商務活動策劃，為實現(xiàn)其會員管理及服務需求，經(jīng)友好協(xié)商，委托乙方運營管理并提供專業(yè)化的體育俱樂部服務。乙方作為具有豐富行業(yè)經(jīng)驗及專業(yè)資質的體育俱樂部運營機構，具備提供高端體育服務、場地租賃、會員管理及活動策劃的綜合能力，雙方基于各自的優(yōu)勢及市場需求，達成如下合作意向。協(xié)議的簽訂基于雙方對合作內容的充分理解，旨在通過明確權責、規(guī)范流程，確保合作順利進行，實現(xiàn)互利共贏。合作背景主要包括：甲方為拓展高端體育服務市場，提升會員體驗，需借助乙方的專業(yè)團隊及設施資源；乙方為拓展業(yè)務領域及客戶資源，愿意為甲方提供定制化服務。雙方均確認本協(xié)議的簽訂符合各自發(fā)展戰(zhàn)略，且具備履行本協(xié)議的完全能力。協(xié)議的履行將圍繞體育俱樂部運營管理、場地使用、會員服務及活動執(zhí)行等核心內容展開，具體條款將在后續(xù)章節(jié)中詳細約定。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方運營管理并使用“XX體育俱樂部”高端服務場所及相關配套資源的權利與義務，確保乙方能夠根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)、規(guī)范的體育俱樂部服務，滿足甲方會員及客戶群體的商務及休閑活動需求。具體內容涵蓋但不限于以下幾個方面：首先，乙方負責“XX體育俱樂部”的日常運營管理，包括但不限于場地維護、設施管理、人員配備、安全管理及客戶服務；其次，根據(jù)甲方需求，乙方提供場地租賃服務，包括但不限于包場舉辦商務會議、產品發(fā)布會、體育賽事、高端派對等活動的場地支持；再次，乙方負責甲方指定會員的入會管理、會籍服務及會員活動，包括但不限于會員招募、會員檔案管理、會員權益維護及會員專屬活動策劃與執(zhí)行；最后，乙方根據(jù)甲方要求，提供定制化的體育俱樂部服務方案，包括場地布置、活動流程設計、專業(yè)教練資源協(xié)調、餐飲娛樂配套等，確保甲方合作項目的順利實施及客戶滿意度。通過本協(xié)議的履行，雙方旨在構建長期穩(wěn)定的合作關系，共同推動高端體育服務市場的發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙豐收。

第二條定義

為清晰界定本協(xié)議相關內容，避免歧義，特對本協(xié)議中出現(xiàn)的關鍵術語進行如下定義：

1.“體育俱樂部”指乙方合法擁有或有權運營管理的位于上海市浦東新區(qū)世紀大道888號金茂大廈B座8層8001室的“XX體育俱樂部”，其經(jīng)營范圍涵蓋健身、游泳、球類運動、商務休閑等多個領域；

2.“高端服務場所”指“體育俱樂部”內具備高端服務標準的區(qū)域，包括但不限于VIP休息室、多功能會議廳、專業(yè)運動場館、游泳池及配套餐飲區(qū)；

3.“甲方指定會員”指經(jīng)甲方書面確認并享有甲方提供的專屬服務或權益的俱樂部會員；

4.“活動策劃與執(zhí)行”指乙方根據(jù)甲方需求，提供從活動方案設計、資源協(xié)調到現(xiàn)場管理及效果評估的全流程服務；

5.“場地租賃服務”指乙方為甲方提供“體育俱樂部”部分或全部區(qū)域用于臨時性活動使用的租賃行為，包括但不限于場地布置、設備支持及基礎服務保障；

6.“定制化服務方案”指基于甲方特定需求而設計的綜合性服務組合，包括但不限于會籍管理、活動、資源對接及效果評估等；

7.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為及重大疫情等。

第三條雙方權利與義務

3.1甲方的權力與義務

3.1.1甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定，提供“體育俱樂部”的運營管理服務，包括但不限于場地維護、設施管理、人員配備及安全管理；甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督，并就服務質量提出合理建議或整改要求。

3.1.2甲方有權根據(jù)業(yè)務需求，向乙方提出場地租賃申請，乙方應在不違反本協(xié)議其他約定的前提下，優(yōu)先滿足甲方的租賃需求；甲方有權要求乙方提供符合其活動主題的場地布置及配套服務，包括但不限于燈光音響、裝飾設計及基礎設備支持。

3.1.3甲方有權要求乙方為其指定會員提供專屬服務，包括但不限于會籍管理、會員活動及權益維護；甲方應提前向乙方提供會員名單及服務需求，并配合乙方完成會員招募及服務對接工作。

3.1.4甲方有權要求乙方提供定制化的體育俱樂部服務方案，并有權對方案進行審核、修改或補充；甲方應按照約定支付相關服務費用，并配合乙方完成服務落地及效果評估。

3.1.5甲方應遵守國家法律法規(guī)及“體育俱樂部”的管理規(guī)定，其活動內容不得違反公序良俗或侵犯第三方合法權益；甲方應提前告知乙方其活動涉及的人數(shù)規(guī)模、設備需求及特殊要求，以便乙方做好準備工作。

3.1.6甲方應按照本協(xié)議約定按時足額支付服務費用，如有特殊原因需延期支付，應提前與乙方協(xié)商并達成書面一致；甲方應承擔因其活動造成的場地設施損壞或第三方責任糾紛的賠償責任。

3.1.7甲方應指定專門聯(lián)系人負責與乙方的溝通協(xié)調，并及時提供活動所需的相關資料及信息；如有緊急情況，甲方應第一時間通知乙方并配合處理。

3.2乙方的權力與義務

3.2.1乙方有權按照本協(xié)議約定，獲得甲方支付的“體育俱樂部”運營管理服務費用；乙方有權要求甲方提供必要的合作支持，包括但不限于活動方案確認、會員信息提供及費用支付等。

3.2.2乙方有權拒絕甲方提出違反法律法規(guī)、公序良俗或超出本協(xié)議約定范圍的服務需求；乙方有權根據(jù)場地容量及預定情況，對甲方的場地租賃申請進行審核，并應在收到甲方申請后3個工作日內給予書面答復。

3.2.3乙方應按照甲方要求，為其指定會員提供專屬服務，包括但不限于會籍管理、會員活動及權益維護；乙方應配備專業(yè)人員進行服務對接，并確保服務質量符合甲方預期。

3.2.4乙方有權要求甲方提供定制化服務方案的具體需求及預算范圍，并應在收到甲方需求后5個工作日內提交初步方案；乙方應根據(jù)甲方反饋意見，對方案進行修改完善，直至甲方書面確認。

3.2.5乙方應確保“體育俱樂部”的設施設備處于良好狀態(tài)，并配備足夠的專業(yè)人員進行安全管理及客戶服務；乙方應建立完善的服務流程及應急預案，確?；顒禹樌M行。

3.2.6乙方應按照本協(xié)議約定，向甲方提供場地布置、設備支持及基礎服務保障，并確保服務質量符合高端體育俱樂部標準；乙方應積極配合甲方完成活動籌備及現(xiàn)場執(zhí)行工作。

3.2.7乙方應指定專門聯(lián)系人負責與甲方的溝通協(xié)調，并及時反饋活動進展及客戶需求；如有突發(fā)情況，乙方應第一時間通知甲方并采取應急措施。

3.2.8乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及客戶信息，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露；乙方應承擔因其疏忽導致甲方利益受損的賠償責任。

3.2.9乙方應按照本協(xié)議約定，向甲方提供真實、準確的服務報價及費用明細；如有費用調整，應提前30日書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面確認后方可執(zhí)行。

3.2.10乙方應定期向甲方提供“體育俱樂部”運營報告，包括但不限于場地使用情況、會員活動數(shù)據(jù)及客戶滿意度結果；乙方應根據(jù)甲方需求，提供數(shù)據(jù)分析及優(yōu)化建議。

第四條價格與支付條件

甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付相應的服務費用。具體價格條款及支付條件如下：

4.1運營管理服務費：甲方每月向乙方支付人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）作為“體育俱樂部”的日常運營管理服務費，自本協(xié)議生效之日起計算，每月10日前支付當月費用。該費用包含但不限于場地基礎維護、安保服務、基礎清潔及管理團隊工資。

4.2場地租賃服務費：甲方因舉辦活動需租賃“體育俱樂部”場地時，應提前三十日向乙方提交租賃申請及活動方案，乙方審核通過后，雙方依據(jù)附件一《場地租賃價格表》確定具體費用。場地租賃費按使用面積及租賃時長計算，最低租賃期限為四小時，超過十二小時的部分按次收取額外服務費。甲方應在活動舉辦前七日內一次性支付全部租賃費用。

4.3定制化服務方案費用：針對甲方提出的定制化服務需求，乙方應在收到需求后五個工作日內提供詳細方案及報價，經(jīng)甲方書面確認后，甲方應按方案中約定的費用總額的百分之五十（50%）支付預付款，剩余款項在服務完成后十五日內支付。乙方提供的方案總價不超過人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）的，預付款比例為百分之三十（30%）。

4.4甲方指定會員服務費：甲方如需乙方提供甲方指定會員的入會管理、專屬活動等增值服務，雙方應根據(jù)具體服務內容另行簽訂補充協(xié)議，費用按補充協(xié)議約定執(zhí)行。甲方應在服務完成后十日內支付相關費用。

4.5支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方以下指定賬戶：

開戶名稱：XX體育俱樂部

開戶銀行：中國工商銀行上海市浦東分行

銀行賬號：6222020100506100123

4.6費用調整：如遇政策變化、原材料成本上漲等不可歸責于任何一方的原因，導致乙方運營成本顯著增加，經(jīng)雙方友好協(xié)商，可對服務費用進行調整，調整幅度不得超過原費用的百分之十（10%），并應提前三十日書面通知對方。

4.7稅費承擔：本協(xié)議項下所有服務費用均為含稅價格，如需開具增值稅專用發(fā)票，甲方應在支付款項時另行向乙方提供完整的開票資料，乙方應在收到資料后十日內開具發(fā)票，甲方承擔因此產生的稅費。

第五條履行期限

5.1本協(xié)議有效期為自2024年1月1日起至2026年12月31日止，共三年。協(xié)議期滿前三個月，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)期三年，續(xù)期次數(shù)不限。

5.2協(xié)議生效后，乙方應立即開始提供“體育俱樂部”的運營管理服務，并持續(xù)履行至協(xié)議期滿。甲方應自協(xié)議生效之日起有權使用乙方提供的場地租賃服務及定制化服務方案。

5.3關鍵時間節(jié)點：

5.3.1場地租賃申請?zhí)幚頃r限：乙方應在收到甲方租賃申請后三個工作日內完成審核并書面回復甲方。

5.3.2定制化服務方案提交時限：乙方應在收到甲方定制化服務需求后五個工作日內提交初步方案，十五個工作日內提交最終確認方案。

5.3.3服務費用支付截止日期：甲方應分別在每月10日前、活動舉辦前七日內、服務完成后十五日內或補充協(xié)議約定時間內完成費用支付。

5.3.4協(xié)議續(xù)期通知時限：如需續(xù)期，任何一方應在協(xié)議期滿前三個月書面通知對方，雙方應在協(xié)議期滿前三十日完成續(xù)期手續(xù)。

5.4如因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應在不可抗力消除后十日內協(xié)商解除協(xié)議或調整履行期限，協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或訴訟。

第六條違約責任

6.1違約金：任何一方違反本協(xié)議約定，應向守約方支付違約金人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）。若違約金不足以彌補守約方實際損失的，違約方還應賠償實際損失與違約金之間的差額部分。

6.2甲方違約責任：

6.2.1甲方未按約定支付服務費用的，每逾期一日，應按未支付金額的千分之五（0.5%）向乙方支付違約金，逾期超過三十日的，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方支付全部應付費用及違約金。逾期超過六十日，乙方有權解除協(xié)議，并要求甲方賠償因此造成的損失。

6.2.2甲方提供的活動內容違反法律法規(guī)或侵犯第三方合法權益，導致乙方承擔行政處罰、賠償責任或聲譽受損的，甲方應承擔全部責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等，并支付違約金人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）。

6.2.3甲方未按約定提供會員信息或活動需求，導致乙方服務無法正常開展的，甲方應承擔違約責任，支付違約金人民幣拾萬元整（￥100,000.00），并賠償乙方因此造成的直接損失。

6.2.4甲方擅自改變租賃場地的用途或損壞場地設施，應承擔修復費用或賠償責任，并支付違約金人民幣伍萬元整（￥50,000.00）。

6.3乙方違約責任：

6.3.1乙方未能按約定提供“體育俱樂部”的運營管理服務，或服務質量不符合甲方要求的，甲方有權要求乙方限期整改，并按整改完成情況的百分之五十（50%）扣除服務費用作為違約金。整改仍未達標的，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務費用并支付違約金人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）。

6.3.2乙方無正當理由拒絕甲方的合法場地租賃申請，或泄露甲方商業(yè)秘密、客戶信息的，應支付違約金人民幣拾萬元整（￥100,000.00），并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失。給甲方造成嚴重聲譽損害的，還應支付違約金人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）。

6.3.3乙方提供定制化服務方案未達到約定標準，或因乙方疏忽導致甲方活動無法順利進行，應承擔違約責任，支付違約金人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），并賠償甲方因此遭受的直接損失。若損失超過違約金，乙方還應補足差額部分。

6.3.4乙方未按時提供甲方指定會員的專屬服務，或服務質量不符合甲方要求的，每發(fā)生一次，應支付違約金人民幣伍萬元整（￥50,000.00），并承擔甲方因此產生的直接損失。

6.4解除協(xié)議：任何一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后三十日內仍未糾正的，守約方有權解除協(xié)議，并要求違約方支付本協(xié)議項下全部未付款項及違約金。協(xié)議解除后，乙方應立即停止相關服務，并配合甲方完成場地交接及資料返還工作。

6.5賠償責任：違約方除支付違約金外，還應賠償守約方因此遭受的直接損失，包括但不限于合同履行后可以獲得的利益、為履行合同而支出的費用等。損失賠償總額不超過違約方訂立合同時預見到的損失范圍。

6.6不可抗力免責：因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議約定義務的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。不可抗力消除后，應繼續(xù)履行協(xié)議義務。

第七條不可抗力

7.1定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：

7.1.1自然災害，如地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、雷擊等；

7.1.2政府行為，如戰(zhàn)爭、軍事行動、征收、沒收、法律法規(guī)的修訂或廢止、政策調整等；

7.1.3傳染病疫情，如瘟疫、瘟疫大流行等；

7.1.4社會事件，如騷亂、罷工、暴亂等；

7.1.5其他不能歸責于任何一方且無法預見、避免或克服的客觀情況。

7.2不可抗力影響：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即采取措施減輕損失，并及時通知對方，提供不可抗力事件的證明文件。不可抗力事件持續(xù)超過三十日的，雙方有權協(xié)商解除協(xié)議或調整履行期限。

7.3責任免除：因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議約定義務的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。不可抗力消除后，應繼續(xù)履行協(xié)議義務。

7.4不可抗力證明：雙方應保留不可抗力事件的證據(jù)材料，包括但不限于政府部門出具的證明文件、新聞報道、現(xiàn)場照片等，并在協(xié)商或爭議解決時提交。

7.5不可抗力不適用：因不可抗力導致的延遲履行、履行變更或解除協(xié)議，不免除違約方因故意或重大過失造成對方損失的賠償責任。

第八條爭議解決

8.1爭議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權選擇以下一種方式解決爭議：

8.1.1提交上海市浦東新區(qū)仲裁委員會，按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁；

8.1.2提交有管轄權的人民法院訴訟解決。

8.2爭議選擇：選擇仲裁解決的，應在本協(xié)議簽訂之日起六個月內提交仲裁申請；選擇訴訟解決的，應向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

8.3仲裁/訴訟規(guī)則：仲裁應適用中華人民共和國法律，并以中文為審理語言；訴訟應適用協(xié)議簽訂地法律，即中華人民共和國法律。

8.4保密條款：無論爭議通過何種方式解決，雙方均應遵守保密義務，不得泄露爭議內容、仲裁或訴訟文書等涉及商業(yè)秘密的信息，但法律另有規(guī)定的除外。

8.5期間計算：本協(xié)議項下的所有期間均從通知送達之日起計算，通知以書面形式送達的，自送達之日起計算；以快遞或電子郵件送達的，自發(fā)出之日起計算。

8.6爭議解決效力：解決爭議的最終決定（無論為仲裁裁決或法院判決）對雙方均有約束力，任何一方不得再就同一爭議提出異議或采取其他法律行動。

第九條其他條款

9.1通知方式：雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何通知、文件或其他通訊，均應采用書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前十日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)送成功后視為送達；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，簽收日或寄出后第五日視為送達。

9.2協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署書面文件，方為有效。任何口頭約定或非書面形式的修改均不具法律效力。

9.3分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換無效條款，以符合雙方真實意圖的條款替代。

9.4法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均受中華人民共和國法律的約束。

9.5不可分割性：本協(xié)議構成雙方關于本協(xié)議標的的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

9.6轉讓限制：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方書面同意的轉讓除外。

9.7協(xié)議終止：本協(xié)議在以下情況下終止：a)協(xié)議期限屆滿且雙方未續(xù)簽；b)雙方協(xié)商一致終止；c)一