冷庫租賃合同協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

冷庫租賃合同協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX冷鏈物流有限公司,

地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX食品商貿(mào)有限公司,

地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

**協(xié)議簡介**

鑒于甲方擁有合法經(jīng)營資質(zhì)的冷庫設(shè)施,具備專業(yè)的冷鏈倉儲(chǔ)管理能力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)橐曳教峁┌踩⒏咝У膫}儲(chǔ)服務(wù);

鑒于乙方作為從事食品、農(nóng)產(chǎn)品等冷鏈需求的企業(yè),需要穩(wěn)定的冷庫租賃服務(wù)以保障其產(chǎn)品儲(chǔ)存和物流需求;

為明確雙方在冷庫租賃過程中的權(quán)利與義務(wù),保障交易安全,維護(hù)合法權(quán)益,經(jīng)雙方友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂基于雙方真實(shí)意愿,且符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,旨在通過規(guī)范化的合作模式,實(shí)現(xiàn)冷庫資源的有效利用,促進(jìn)冷鏈物流行業(yè)的健康發(fā)展。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方冷庫設(shè)施的閑置與乙方冷鏈倉儲(chǔ)需求的實(shí)際存在,雙方通過本次合作,甲方可充分盤活其固定資產(chǎn),乙方則可獲得滿足經(jīng)營需求的倉儲(chǔ)服務(wù)。協(xié)議的履行將嚴(yán)格遵循市場規(guī)則與行業(yè)慣例,確保雙方利益得到充分保障。協(xié)議內(nèi)容涉及冷庫的具體租賃條件、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任劃分等核心條款,均以本協(xié)議正文為依據(jù),任何一方均應(yīng)嚴(yán)格履行。雙方在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上達(dá)成共識(shí),本協(xié)議的履行將作為后續(xù)所有相關(guān)工作的基礎(chǔ),包括但不限于冷庫的交付、使用、維護(hù)及費(fèi)用結(jié)算等。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在冷庫租賃關(guān)系中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方合法擁有的冷庫設(shè)施能夠根據(jù)乙方的實(shí)際需求得到有效利用,同時(shí)保障乙方在租賃期間能夠獲得安全、穩(wěn)定、符合標(biāo)準(zhǔn)的倉儲(chǔ)服務(wù)。本協(xié)議的具體范圍包括但不限于以下內(nèi)容:冷庫的具體位置、租賃面積、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式、冷庫的交付標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收程序、租賃期間的維護(hù)與管理責(zé)任劃分、雙方在緊急情況下的應(yīng)對措施、違約責(zé)任的承擔(dān)方式以及爭議解決機(jī)制等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同促進(jìn)冷鏈物流行業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。本協(xié)議所涉及的冷庫租賃事項(xiàng)均以雙方約定為準(zhǔn),任何一方不得隨意變更協(xié)議內(nèi)容,如需修改,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署補(bǔ)充協(xié)議。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確表示,下列詞語具有以下含義:

“冷庫”指甲方提供給乙方使用的、具備制冷功能并符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)的倉儲(chǔ)設(shè)施,包括但不限于庫體、制冷設(shè)備、裝卸平臺(tái)及其他附屬設(shè)施。

“租賃期限”指本協(xié)議約定的冷庫租賃起始日至終止日的期間。

“租金”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方支付的冷庫租賃費(fèi)用。

“維護(hù)”指對冷庫設(shè)施及其附屬設(shè)備的日常檢查、保養(yǎng)和故障維修。

“驗(yàn)收”指乙方對甲方交付的冷庫設(shè)施是否符合約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的確認(rèn)程序。

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

“爭議”指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何分歧或糾紛。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方收取租金,并有權(quán)監(jiān)督乙方對冷庫的使用情況是否符合本協(xié)議規(guī)定。

(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間將符合約定標(biāo)準(zhǔn)的冷庫交付給乙方使用,并應(yīng)提供必要的交付手續(xù)和資料,包括但不限于冷庫的產(chǎn)權(quán)證明、設(shè)備使用說明書等。

(3)甲方應(yīng)保證所出租的冷庫設(shè)施符合國家及地方的安全生產(chǎn)和消防安全標(biāo)準(zhǔn),并應(yīng)定期對冷庫的制冷設(shè)備及其他關(guān)鍵設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。

(4)在租賃期間,甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行必要的冷庫檢修工作,但檢修費(fèi)用由乙方承擔(dān),除非檢修是由甲方設(shè)備老化或維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致的。

(5)甲方應(yīng)確保冷庫在交付給乙方使用前已清除上一租戶遺留的所有物品,并應(yīng)承擔(dān)因交付時(shí)冷庫設(shè)施本身存在的瑕疵(非乙方使用原因造成)而產(chǎn)生的責(zé)任。

(6)甲方有權(quán)在租賃期滿后收回冷庫,但應(yīng)提前30日書面通知乙方,并應(yīng)按照本協(xié)議約定辦理退租手續(xù)。

(7)甲方應(yīng)保障乙方在租賃期間對冷庫的正常使用權(quán),除本協(xié)議另有約定外,不得非法干涉乙方的使用活動(dòng)。

(8)甲方應(yīng)配備必要的安保措施,確保冷庫區(qū)域的安全,并對因安保措施不足造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用甲方提供的冷庫設(shè)施,并有權(quán)要求甲方提供必要的操作指導(dǎo)和設(shè)備維護(hù)支持。

(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式按時(shí)足額支付租金及其他應(yīng)付款項(xiàng),逾期支付的應(yīng)按日加收萬分之五的違約金。

(3)乙方應(yīng)合理使用冷庫設(shè)施,不得存放危險(xiǎn)品、易燃易爆品或任何違反國家法律法規(guī)的物品,并應(yīng)遵守甲方制定的冷庫使用管理規(guī)定。

(4)乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)其存放在冷庫內(nèi)的物品的保險(xiǎn),并應(yīng)承擔(dān)因保管不善或違反操作規(guī)程導(dǎo)致的物品損失。

(5)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行冷庫的日常檢查和維護(hù)工作,并應(yīng)在發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或安全隱患時(shí)及時(shí)通知甲方處理。

(6)乙方應(yīng)保證在租賃期間冷庫內(nèi)的物品堆放整齊,不得占用消防通道或影響冷庫的正常通風(fēng)和安全,并應(yīng)承擔(dān)因違規(guī)堆放造成的設(shè)施損壞或安全事故的責(zé)任。

(7)乙方應(yīng)在租賃期滿或提前退租時(shí),將冷庫設(shè)施清理干凈,并恢復(fù)原狀(自然損耗除外),經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后方可辦理退租手續(xù)。

(8)乙方應(yīng)遵守國家及地方的環(huán)保法規(guī),不得在冷庫內(nèi)排放有害物質(zhì)或產(chǎn)生污染,并應(yīng)承擔(dān)因環(huán)保違規(guī)行為導(dǎo)致的處罰或賠償。

(9)乙方有權(quán)要求甲方在租賃期間提供符合標(biāo)準(zhǔn)的電力供應(yīng),并應(yīng)合理使用電力資源,不得超負(fù)荷用電或故意損壞電力設(shè)施。

(10)乙方應(yīng)在租賃期間妥善保管冷庫的鑰匙及相關(guān)出入憑證,并對因保管不善導(dǎo)致的設(shè)施被盜或被非法侵占承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,約定冷庫租賃價(jià)格為人民幣XX元/月/平方米(大寫:人民幣XX元整/月/平方米),共計(jì)租賃面積XX平方米,租賃期限XX個(gè)月,月租金總額為人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整/月),總計(jì)租金為人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整)。

租金支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)于每月X日前將當(dāng)月租金支付至甲方指定銀行賬戶。甲方指定銀行賬戶信息如下:

開戶行:XX銀行XX支行

賬戶名稱:XX冷鏈物流有限公司

賬號(hào):XXXXXX

乙方逾期支付租金的,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)月應(yīng)付租金總額的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過X日的,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

除租金外,乙方還應(yīng)承擔(dān)冷庫設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)和支付方式由雙方另行約定或在補(bǔ)充協(xié)議中明確。所有費(fèi)用均應(yīng)按時(shí)足額支付,逾期支付的,參照租金逾期支付條款處理。

第五條履行期限

本協(xié)議的租賃期限為XX個(gè)月,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租賃期滿后,如乙方需要繼續(xù)租賃,應(yīng)提前X個(gè)月書面通知甲方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可續(xù)簽租賃協(xié)議。

甲方應(yīng)于本協(xié)議生效之日起X日內(nèi)完成冷庫的交付手續(xù),并確保冷庫設(shè)施在交付時(shí)能夠正常使用。乙方應(yīng)于收到甲方交付通知后X日內(nèi)完成冷庫的驗(yàn)收工作,驗(yàn)收合格后即可投入使用。

在租賃期間,任何一方均不得擅自提前終止本協(xié)議,如確有特殊情況需要提前終止,應(yīng)提前X個(gè)月書面通知對方,并經(jīng)對方同意后辦理退租手續(xù)。提前終止協(xié)議的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際租賃期限支付相應(yīng)租金,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方違約責(zé)任**

(1)甲方未按本協(xié)議約定交付冷庫,或交付的冷庫設(shè)施存在嚴(yán)重瑕疵,嚴(yán)重影響乙方使用的,乙方有權(quán)要求甲方限期整改,并賠償因此給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。逾期未整改或整改后仍不符合約定的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方退還已支付的全部租金,并支付相當(dāng)于月租金X倍的違約金。

(2)甲方在租賃期間擅自收回冷庫,或擅自提高租金標(biāo)準(zhǔn),或?qū)鋷煸O(shè)施進(jìn)行改造而不經(jīng)乙方同意的,應(yīng)視為嚴(yán)重違約,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方退還已支付但尚未使用的租金,并支付相當(dāng)于月租金X倍的違約金。

(3)甲方未按約定提供電力供應(yīng),或電力供應(yīng)中斷時(shí)間超過X小時(shí),導(dǎo)致乙方無法正常使用冷庫的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于冷藏設(shè)備損壞費(fèi)、貨物損失費(fèi)等。每發(fā)生一次,甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于當(dāng)次中斷電費(fèi)X倍的違約金。

(4)甲方未履行維護(hù)保養(yǎng)義務(wù),導(dǎo)致冷庫設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于維修費(fèi)用、貨物損失費(fèi)等。

**2.乙方違約責(zé)任**

(1)乙方未按本協(xié)議約定支付租金或其他應(yīng)付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)月應(yīng)付租金總額的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過X日的,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于月租金X倍的違約金,同時(shí)保留向乙方追償全部損失的權(quán)利。

(2)乙方存放危險(xiǎn)品、易燃易爆品或任何違反國家法律法規(guī)的物品,或違反甲方管理規(guī)定,導(dǎo)致冷庫設(shè)施損壞、安全事故或產(chǎn)生其他損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于維修費(fèi)用、事故處理費(fèi)用、第三方賠償費(fèi)用等。甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方立即搬離所有物品,并支付相當(dāng)于月租金X倍的違約金。

(3)乙方未按約定清理冷庫,或恢復(fù)原狀,導(dǎo)致甲方無法收回或再次出租的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于設(shè)施修復(fù)費(fèi)、空置期租金損失等。每發(fā)生一次,乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于當(dāng)月租金X倍的違約金。

(4)乙方在租賃期間擅自改變冷庫結(jié)構(gòu)或用途,或損壞冷庫設(shè)施,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于維修費(fèi)用、替換費(fèi)用等。甲方有權(quán)要求乙方立即停止違法行為,并支付相當(dāng)于損壞設(shè)施價(jià)值X倍的違約金。

(5)乙方未妥善保管冷庫鑰匙或出入憑證,導(dǎo)致冷庫被盜或被非法侵占的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于向保險(xiǎn)公司索賠的費(fèi)用、甲方采取安保措施的費(fèi)用等。每發(fā)生一次,乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于月租金X倍的違約金。

(6)乙方在租賃期間產(chǎn)生的水電費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用,未能按時(shí)足額支付的,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)次應(yīng)付費(fèi)用總額的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過X日的,甲方有權(quán)從乙方賬戶中直接劃扣相應(yīng)款項(xiàng),并保留向乙方追償全部損失的權(quán)利。

**3.違約金上限**

雙方同意,本協(xié)議項(xiàng)下的所有違約金累計(jì)不超過本協(xié)議總租金的X%。如違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)另行主張賠償。

**4.不可抗力導(dǎo)致的違約**

因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否解除協(xié)議或延期履行協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的損失,由雙方各自承擔(dān)。

**5.違約處理程序**

如一方發(fā)生違約行為,守約方應(yīng)首先向違約方發(fā)出書面通知,要求其限期履行義務(wù)或采取補(bǔ)救措施。違約方應(yīng)在收到通知后X日內(nèi)回復(fù),并采取有效措施糾正違約行為。如違約方在規(guī)定期限內(nèi)仍未糾正違約行為,守約方有權(quán)采取進(jìn)一步措施,包括但不限于解除協(xié)議、要求賠償損失等。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應(yīng)使受影響方在合理程度上無法履行其在本協(xié)議下的義務(wù)。

2.不可抗力通知:任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時(shí),應(yīng)在合理期限內(nèi)(不晚于事件發(fā)生后的X日)書面通知對方,說明事件的基本情況、可能持續(xù)的時(shí)間以及對履行本協(xié)議的影響。通知應(yīng)提供相關(guān)證明文件,如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等。

3.不可抗力影響:如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部義務(wù)無法履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除本協(xié)議。

4.不可抗力持續(xù)時(shí)間:若不可抗力事件持續(xù)超過X日,雙方有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議。解除協(xié)議時(shí),已履行的部分,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;未履行的部分,不再履行。雙方應(yīng)就未履行部分的租金、費(fèi)用等事宜進(jìn)行合理協(xié)商并達(dá)成一致。

5.不可抗力恢復(fù):不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議下的義務(wù)。如因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議履行條件發(fā)生重大變化,雙方應(yīng)協(xié)商修改協(xié)議或另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

6.不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致的一方或雙方無法履行本協(xié)議義務(wù)的,該方或雙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供證明。雙方應(yīng)盡最大努力減少不可抗力事件造成的損失,并應(yīng)就后續(xù)事宜友好協(xié)商。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、高效的原則進(jìn)行,旨在達(dá)成雙方均能接受的解決方案。

2.協(xié)商程序:任何一方提出爭議協(xié)商時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,明確爭議事項(xiàng)、事實(shí)依據(jù)及訴求。雙方應(yīng)在收到通知后X日內(nèi)進(jìn)行初步協(xié)商,如未能達(dá)成一致,應(yīng)在協(xié)商失敗后的X日內(nèi)再次協(xié)商。協(xié)商應(yīng)在雙方同意的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。

3.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)由中立的調(diào)解員主持,調(diào)解過程應(yīng)保密。經(jīng)調(diào)解達(dá)成一致的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字后具有法律效力,雙方應(yīng)共同遵守。

4.仲裁:如協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會(huì)(或其他雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu))按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為XX市。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),若雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。

5.訴訟:除雙方明確約定通過仲裁解決爭議外,任何一方均有權(quán)在協(xié)商、調(diào)解或仲裁程序開始前或過程中,向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟管轄地為冷庫所在地有管轄權(quán)的人民法院。若雙方在本協(xié)議中明確約定了仲裁條款,則任何訴訟請求均應(yīng)被視為無效。

6.爭議解決期限:雙方應(yīng)盡可能在爭議發(fā)生后X日內(nèi)開始協(xié)商或采取其他爭議解決措施。如需仲裁或訴訟,應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定或約定在合理期限內(nèi)提起。

7.爭議解決效力:解決爭議所產(chǎn)生的所有費(fèi)用(包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等),除另有約定外,由敗訴方承擔(dān)。任何一方在爭議解決過程中產(chǎn)生的合理開支,經(jīng)對方確認(rèn)后,有權(quán)要求對方承擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號(hào)信)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.分割性:本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個(gè)整體。若任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議均應(yīng)以本協(xié)議文字及適用法律進(jìn)行

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