采購(gòu)內(nèi)部質(zhì)量控制管理制度1、目的為了規(guī)范各類物資、工程、服務(wù)的采購(gòu)管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》等法律法規(guī)要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本制度。2、適用范圍本制度所稱采購(gòu)，是指包括零星購(gòu)置和以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為，包括購(gòu)買、租賃、委托、雇用等。定義醫(yī)學(xué)裝備部、后勤保障部、基建辦、信息科、辦公室等為醫(yī)院采購(gòu)部門，資產(chǎn)采購(gòu)管理辦公室為采購(gòu)管理執(zhí)行部門，財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、紀(jì)檢室為采購(gòu)監(jiān)督部門，各部門根據(jù)各自職責(zé)進(jìn)行相關(guān)工作。本制度所稱貨物，是指各種形態(tài)和種類的物品。常規(guī)使用貨物指經(jīng)批準(zhǔn)并納入醫(yī)院采購(gòu)計(jì)劃作為常規(guī)采購(gòu)的貨物，包括儀器、設(shè)備、醫(yī)用材料、合同期內(nèi)的定點(diǎn)采購(gòu)物品、IT類耗材、醫(yī)療類低值易耗品(醫(yī)療器械類)、非醫(yī)療類固定資產(chǎn)及低值易耗品、計(jì)算機(jī)軟件等；非常規(guī)使用貨物指未納入醫(yī)院年度采購(gòu)計(jì)劃需臨時(shí)使用或具有特殊用途的貨物(不含新進(jìn)院醫(yī)療類物品、)。本制度所稱工程，是指建設(shè)工程，包括建筑物和構(gòu)筑物新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。本制度所稱服務(wù)，是指除貨物和工程以外的其他采購(gòu)對(duì)象。本制度所稱供應(yīng)商，是指向采購(gòu)人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。本制度所稱標(biāo)的額，是指采購(gòu)貨物、工程或者服務(wù)的預(yù)算金額。貨物類一般按單項(xiàng)或批量估用預(yù)算金額確定；工程類按單次單項(xiàng)預(yù)算金額確定；服務(wù)類按單次服務(wù)或年度預(yù)算總金額確定。4、內(nèi)容4.1采購(gòu)原則4.1.1公開、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)、誠(chéng)信原則；4.1.2保證質(zhì)量、及時(shí)到位、性價(jià)比優(yōu)先原則；4.1.3醫(yī)院采購(gòu)實(shí)行預(yù)算管理，原則上實(shí)行年度預(yù)算采購(gòu)，先審批、后采購(gòu)原則：采購(gòu)預(yù)算由各需求部門提交，經(jīng)采購(gòu)部門匯總后交由采購(gòu)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科報(bào)財(cái)政主管部門。經(jīng)相關(guān)管理委員會(huì)審核，審核通過(guò)后再由分管院長(zhǎng)提交院長(zhǎng)辦公會(huì)及黨委會(huì)研究審批。未納入預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目：需求部門在采購(gòu)預(yù)算中漏掉的項(xiàng)目，可在當(dāng)年6月份之前向采購(gòu)執(zhí)行部門申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)采購(gòu)預(yù)算的審核、審批后，及時(shí)補(bǔ)充納入當(dāng)年的采購(gòu)預(yù)算。4.1.4實(shí)行采購(gòu)品規(guī)目錄和合格供應(yīng)商目錄管理制度。4.2政府集中采購(gòu)目錄以內(nèi)及政府集中采購(gòu)目錄以外、分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物和服務(wù)均納入政府集中采購(gòu)或分散采購(gòu)(具體以省政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn));政府集中采購(gòu)目錄以外、分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目由醫(yī)院自行組織實(shí)施采購(gòu)。4.3采購(gòu)行為由采購(gòu)管理部門根據(jù)已審批的采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)工作，行使采購(gòu)職能4.4采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)管理部門和監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的形成、過(guò)程的監(jiān)督、入庫(kù)驗(yàn)收及其他工作的完成及監(jiān)督。4.5常規(guī)采購(gòu)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)與審批對(duì)于醫(yī)院常規(guī)使用貨物(合同期內(nèi))由庫(kù)房管理員提出申請(qǐng)申請(qǐng)采購(gòu)數(shù)量在正常庫(kù)存量以內(nèi)，其它項(xiàng)目無(wú)變更的情形下，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后可按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)；其他項(xiàng)目有變更的貨物需報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審查批準(zhǔn)后，采購(gòu)管理執(zhí)行部門按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。4.6非常規(guī)采購(gòu)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)與審批非常規(guī)使用貨物、新進(jìn)物資、服務(wù)采購(gòu)、工程項(xiàng)目、設(shè)備維修等采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)預(yù)算低于1萬(wàn)元由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后進(jìn)行采購(gòu)；采購(gòu)預(yù)算在1萬(wàn)元(含本數(shù))以上由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審查，院長(zhǎng)審批后提交院長(zhǎng)辦公會(huì)決策；重大采購(gòu)項(xiàng)目以上需提交院黨委會(huì)決策。4.7預(yù)算金額在1萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目可根據(jù)其特點(diǎn)開展不同形式的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，調(diào)研方法根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)可采取網(wǎng)絡(luò)查詢、歷史記錄分析、面談(公開發(fā)布預(yù)公告)、現(xiàn)場(chǎng)考察(適用技術(shù)性強(qiáng)、價(jià)格不透明的項(xiàng)目）。4.8市場(chǎng)調(diào)研的主要內(nèi)容包括供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)情況、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、配置、產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)、市場(chǎng)價(jià)格、售后服務(wù)、產(chǎn)品用戶情況等。采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備等應(yīng)當(dāng)充分考慮使用醫(yī)用耗材、后期維護(hù)保養(yǎng)、系統(tǒng)升級(jí)等成本并將其作為重點(diǎn)調(diào)查內(nèi)容。4.9重大采購(gòu)項(xiàng)目或采購(gòu)部門和采購(gòu)管理部門認(rèn)為需要現(xiàn)場(chǎng)考察的采購(gòu)項(xiàng)目，考察由采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，采購(gòu)部門的分管副院長(zhǎng)、采購(gòu)使用部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員、監(jiān)督人員參加?？疾焱瓿珊?，需形成帶評(píng)價(jià)的考察論證材料并簽字，做為檔案資料保存。4.10按要求進(jìn)行需求論證的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行需求論證，論證內(nèi)容包括預(yù)算控制價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)功能標(biāo)準(zhǔn)、性能標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，擬采用的采購(gòu)方式、評(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，擬確定的供應(yīng)商參加采購(gòu)活動(dòng)的資格條件，采購(gòu)項(xiàng)目的履約時(shí)間和方式、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)等合同實(shí)質(zhì)性條款。工程建設(shè)項(xiàng)目按國(guó)家有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。4.11采購(gòu)需求論證由采購(gòu)部門分管院領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織實(shí)施，資產(chǎn)采購(gòu)管理辦公室具體負(fù)責(zé)，相關(guān)專業(yè)人員參加，采購(gòu)監(jiān)督部門工作人員參與監(jiān)督，嚴(yán)禁采購(gòu)需求傾向特定的供應(yīng)商。4.12政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)和分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目，醫(yī)院批準(zhǔn)后由采購(gòu)管理部門提交招標(biāo)(含競(jìng)爭(zhēng)性談判、磋商、詢價(jià)等，以下統(tǒng)稱招標(biāo))采購(gòu)文件(網(wǎng)上競(jìng)價(jià)方式除外),采購(gòu)管理部門按政府采購(gòu)流程依法依規(guī)采購(gòu)。4.13工程類項(xiàng)目按照資金來(lái)源不同，分為政府采購(gòu)預(yù)算類工程和政府投資類工程，由基建辦協(xié)同采購(gòu)管理部門分別按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》或《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》組織采購(gòu)。4.14第十二條、第十三條所含項(xiàng)目招標(biāo)文件由采管部門協(xié)助政務(wù)服務(wù)和公共資源交易服務(wù)中心或代理機(jī)構(gòu)辦理，并交由分管采購(gòu)部門院領(lǐng)導(dǎo)審核后實(shí)施，30萬(wàn)以內(nèi)的項(xiàng)目在縣人民醫(yī)院官網(wǎng)予以公告，重大的項(xiàng)目(30萬(wàn)元以上)的按相關(guān)規(guī)定公告。4.15政府集中采購(gòu)目錄外，分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目，由醫(yī)院采購(gòu)管理部門自主組織采購(gòu)或委托有政府采購(gòu)資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施采購(gòu)。4.16供應(yīng)商參加醫(yī)院自主采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備下列條件(一)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；(四)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；(五)參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄，企業(yè)法人和授權(quán)代表三年內(nèi)無(wú)行賄犯罪記錄；(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；(七)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目提出的特殊條件。4.17醫(yī)院自主采購(gòu)方式及相關(guān)規(guī)定依照國(guó)家有關(guān)醫(yī)用設(shè)備、耗材、工程、服務(wù)等相關(guān)采購(gòu)法律法規(guī)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定以下自主采購(gòu)方式。4.17.1公開招標(biāo)：是指依規(guī)通過(guò)采購(gòu)公告的方式邀請(qǐng)非特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購(gòu)方式。評(píng)標(biāo)方法采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法。最低評(píng)標(biāo)價(jià)法，是指投標(biāo)文件滿足采購(gòu)文件全部實(shí)質(zhì)性要求，且投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人評(píng)標(biāo)方法。綜合評(píng)分法是指投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求，且按照評(píng)審因素的量化指標(biāo)評(píng)審得分最高的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人評(píng)標(biāo)方法。4.17.2競(jìng)爭(zhēng)性談判：是指通過(guò)與多家供應(yīng)商(不少于三家)進(jìn)行談判，最后從中確定成交供應(yīng)商。適用于沒有足夠數(shù)量供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格標(biāo)的、或重新招標(biāo)未能成立的；技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的；采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。評(píng)審方法采用最低評(píng)審價(jià)法。4.17.3詢價(jià)：是指向有關(guān)供應(yīng)商(不能少于三家)發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)，然后在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。適用于貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的。評(píng)審方法采用最低評(píng)審價(jià)法。4.17.4競(jìng)爭(zhēng)性磋商：是指通過(guò)組建磋商小組與符合條件的供應(yīng)商就采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商，供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報(bào)價(jià)，然后在磋商小組評(píng)審后提出的供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。購(gòu)買服務(wù)項(xiàng)目(含與社會(huì)資本合作項(xiàng)目);技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；工程建設(shè)項(xiàng)目等可采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式采購(gòu)，評(píng)審方法采用綜合評(píng)分法。4.17.5單一來(lái)源：是指所購(gòu)商品的來(lái)源渠道單一或?qū)賹＠?、首次制造、合同追加、原有采?gòu)項(xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)等情況，只同唯一的供應(yīng)商簽訂合同的一種采購(gòu)方式。適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；為保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)。4.17.6定點(diǎn)采購(gòu)：貨物(IT類耗材、醫(yī)療類低值易耗品、非網(wǎng)上采購(gòu)醫(yī)用材料、辦公用品、印刷品、消耗性水電器材、日用百貨、非醫(yī)療類低值易耗品等)、單項(xiàng)預(yù)算金額2萬(wàn)元以下的工程(小型新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等)和服務(wù)可實(shí)行供應(yīng)商定點(diǎn)，原則上1個(gè)合同期不超過(guò)1年。定點(diǎn)采購(gòu)的供應(yīng)商候選人，可采取第一中標(biāo)單位、第二中標(biāo)單位和第三中標(biāo)單位的方式，依次遞補(bǔ)。4.17.7預(yù)算金額單批次1萬(wàn)元(含本數(shù))以上的貨物，單項(xiàng)1萬(wàn)元(含本數(shù))以上的工程和服務(wù)一般應(yīng)納入醫(yī)院官網(wǎng)公開掛網(wǎng)采購(gòu)。特殊或緊急情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查，院長(zhǎng)審批同意，可簡(jiǎn)化自主采購(gòu)流程或由采購(gòu)部門自行采購(gòu)。4.17.8公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)采購(gòu)在醫(yī)院官方網(wǎng)站上公示兩次后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的，除采購(gòu)任務(wù)取消或招標(biāo)文件存在不合理?xiàng)l款需重新招標(biāo)的情形外，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)同意后報(bào)財(cái)政局采購(gòu)管理部門同意后，可采取競(jìng)爭(zhēng)性談判、磋商(兩家)或單一來(lái)源方式采購(gòu)。4.18采購(gòu)信息的公開公示4.18.1公開公示的對(duì)象：采購(gòu)的信息(醫(yī)院自主采購(gòu))應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院官方網(wǎng)站時(shí)向社會(huì)公開發(fā)布，但涉及商業(yè)秘密的除外。4.18.2公開公示的內(nèi)容：包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、使用科室、主管部門、采購(gòu)依據(jù)、采購(gòu)信息發(fā)布、采購(gòu)結(jié)果信息發(fā)布、投訴及處理情況等。采購(gòu)招標(biāo)(自主公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源等)信息發(fā)布前，由采購(gòu)管理科室將擬定的招標(biāo)文件提交財(cái)務(wù)部、審計(jì)科預(yù)審后，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審批后發(fā)布。4.18.3采購(gòu)(含公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià))文件信息公示時(shí)間不低于5個(gè)工作日(應(yīng)急采購(gòu)除外),采購(gòu)結(jié)果公示不低于1日。4.19醫(yī)院自主采購(gòu)評(píng)審專家管理實(shí)施辦法4.19.1采購(gòu)評(píng)審專家資格條件：醫(yī)院建立“內(nèi)部采購(gòu)評(píng)審專家?guī)?,進(jìn)入醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)評(píng)審專家?guī)斓娜藛T需具有專業(yè)技術(shù)中級(jí)及中級(jí)以上技術(shù)職稱、行政職能部門七級(jí)及七級(jí)以上職員資格、工勤部門高級(jí)工及高級(jí)工以上技術(shù)等級(jí)資格；評(píng)審專家?guī)炜筛鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員調(diào)整。內(nèi)部采購(gòu)評(píng)審專家?guī)煊刹少?gòu)管理部門負(fù)責(zé)建設(shè)和日常管理工作。4.19.2采購(gòu)評(píng)委人數(shù)的確定：每次采購(gòu)活動(dòng)的評(píng)委人選視具體采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)的額而定，標(biāo)的額在10萬(wàn)元以下采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)確定不少于3名單數(shù)評(píng)委。4.19.3采購(gòu)評(píng)委人員的來(lái)源和選定4.19.3.1專家來(lái)源：采購(gòu)評(píng)審專家由醫(yī)院監(jiān)督部門根據(jù)采購(gòu)對(duì)象從醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)抽選。若所選中人員因故不能出席采購(gòu)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)督部門應(yīng)再次隨機(jī)抽選，直到所選人數(shù)符合應(yīng)派采購(gòu)會(huì)議要求人數(shù)。4.19.3.2申請(qǐng)科室或采購(gòu)部門代表來(lái)源：申請(qǐng)科室或采購(gòu)部門擔(dān)任評(píng)委成員，但不能以專家身份參加評(píng)審，人數(shù)應(yīng)不超過(guò)評(píng)擔(dān)委總?cè)藬?shù)的三分之一。4.19.3.3已確定專家不得無(wú)故缺席，若確因緊急情況不能參加，應(yīng)由監(jiān)督部門現(xiàn)場(chǎng)再次抽取4.20采用公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)等采購(gòu)方式的采購(gòu)項(xiàng)目，須由醫(yī)院采購(gòu)評(píng)委專家、監(jiān)督部門共同參與實(shí)施；采用單一來(lái)源議價(jià)采購(gòu)方式的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)部門、采購(gòu)部門、采購(gòu)管理部門和監(jiān)督部門共同參與實(shí)施。4.21醫(yī)院自主公開采購(gòu)項(xiàng)目原則上由財(cái)務(wù)部、審計(jì)科、紀(jì)檢監(jiān)察室工作人員參與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督政府采購(gòu)項(xiàng)目，參加招標(biāo)會(huì)議的監(jiān)督人員，視具體采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)的金額而定，標(biāo)的額在30萬(wàn)元以下采購(gòu)項(xiàng)目，由紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人或由其委派的紀(jì)檢監(jiān)察室工作人員監(jiān)督；標(biāo)的額在30萬(wàn)元(含本數(shù))以上采購(gòu)項(xiàng)目，原則上應(yīng)由采購(gòu)部門分管院領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)管理部門分管院領(lǐng)導(dǎo)參加，紀(jì)檢監(jiān)察室工作人員監(jiān)督。4.22政府采購(gòu)業(yè)主代表由申請(qǐng)科室、采購(gòu)部門、采購(gòu)管理部門組織產(chǎn)生，重大項(xiàng)目可邀請(qǐng)具有政府采購(gòu)專家資格的專家作為業(yè)主代表。4.23采購(gòu)管理部門應(yīng)當(dāng)妥善保存采購(gòu)活動(dòng)中的采購(gòu)申報(bào)審批原始依據(jù)、采購(gòu)記錄、采購(gòu)合同等采購(gòu)資料，不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷毀。政府采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)文件檔案的保存期限為招標(biāo)采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存15年。4.24采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以上的均應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。各類設(shè)施設(shè)備搶修的實(shí)施、完成上級(jí)布置緊急任務(wù)的物資（服務(wù)）采購(gòu)，可視實(shí)際情況先采購(gòu)后補(bǔ)簽合同。采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)結(jié)果負(fù)責(zé)起草采購(gòu)合同，采購(gòu)合同條款應(yīng)該包括采購(gòu)貨物(工程、服務(wù))名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款、付款方式、履行期限、送貨地點(diǎn)、雙方權(quán)利及義務(wù)、違約責(zé)任等，內(nèi)容必須完整、明確、合法、有效，正式合同不少于一式三份，院辦、財(cái)務(wù)科、采購(gòu)管理部門各保留一份，由專人做好合同的匯總、分類、保管工作。所有合同應(yīng)連續(xù)編號(hào)規(guī)范管理，合同編號(hào)規(guī)則為“采購(gòu)部門的拼音簡(jiǎn)稱+年份+三位數(shù)連續(xù)編號(hào)”。例如：后勤服務(wù)中心在2022年簽訂第一份合同編號(hào)為“HQ2022001”編號(hào)一旦確定，原則上不再更改。4.25合同由采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)擬定，并行流程會(huì)簽，形成流程會(huì)簽表單。會(huì)簽部門為采購(gòu)部門、采購(gòu)申請(qǐng)部門、采購(gòu)管理部門、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、紀(jì)檢室、院辦公室。會(huì)簽完成后交分管院長(zhǎng)核對(duì)，分管院長(zhǎng)對(duì)合同進(jìn)行確認(rèn)簽字，合同金額在100萬(wàn)以上的還需院長(zhǎng)在合同上簽字確認(rèn)。法律風(fēng)險(xiǎn)較大的合同在流程會(huì)簽時(shí)邀請(qǐng)法律顧問審核簽字。4.26合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，采購(gòu)管理部門應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)科暫停后續(xù)一切付款行為，主動(dòng)向分管院長(zhǎng)及主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，向醫(yī)院法律顧問咨詢并協(xié)商解決為主，其次按合同約定的法律程序進(jìn)行解決。4.27驗(yàn)收和入庫(kù)。項(xiàng)目申請(qǐng)科室及相關(guān)科室、項(xiàng)目采購(gòu)部門參與購(gòu)進(jìn)貨物的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交庫(kù)房辦理入庫(kù)；供貨商物資送至醫(yī)院后，庫(kù)房