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文檔簡介

建筑公司行政助理試題及答案試題部分:一、單項選擇題(每題2分,共40分)1.建筑公司行政助理的主要職責不包括以下哪一項?A.文件管理B.項目預(yù)算管理C.會議安排D.日常辦公物資采購2.下列哪項不是建筑公司常用的辦公軟件?A.AutoCADB.Office套件C.PhotoshopD.ProjectManagementSoftware3.建筑公司行政助理在處理來訪者接待時,首要任務(wù)是?A.了解來訪者目的B.立即引導(dǎo)至?xí)h室C.通知所有員工D.準備茶水4.公司檔案的管理中,下列哪項不屬于檔案分類的依據(jù)?A.項目名稱B.員工姓名C.文件形成時間D.文件緊急程度5.建筑公司申請施工許可證需向哪個部門提交申請?A.工商行政管理部門B.建設(shè)行政主管部門C.環(huán)境保護部門D.稅務(wù)部門6.以下哪項不屬于建筑公司行政管理制度的內(nèi)容?A.考勤管理B.薪酬管理C.辦公用品管理D.車輛管理7.建筑公司行政助理在安排會議時,應(yīng)提前多久發(fā)送會議通知?A.1天B.3天C.1周D.2周8.公司行政助理處理員工請假申請時,需要核對哪些信息?A.請假理由B.請假天數(shù)C.替代人員安排D.以上都是9.建筑公司行政助理在整理會議紀要時,不包括以下哪項內(nèi)容?A.會議時間地點B.與會人員名單C.會議討論的具體技術(shù)問題D.會議決議事項10.公司印章管理中,下列哪項做法不正確?A.專人負責保管B.用印需登記C.可隨意攜帶外出D.定期更換密碼或鎖具11.建筑公司行政助理在處理客戶投訴時,首要原則是?A.立即解決問題B.了解客戶具體需求C.報告上級領(lǐng)導(dǎo)D.辯解公司立場12.下列哪項不屬于建筑公司行政助理的溝通協(xié)調(diào)能力體現(xiàn)?A.內(nèi)部部門間信息傳遞B.外部供應(yīng)商溝通C.項目進度監(jiān)控D.員工關(guān)系調(diào)解13.建筑公司行政助理在制定年度行政預(yù)算時,應(yīng)參考哪些因素?A.上一年度預(yù)算執(zhí)行情況B.公司發(fā)展規(guī)劃C.市場行情D.以上都是14.公司行政助理在籌備公司年會時,不需要考慮以下哪項?A.場地選擇B.節(jié)目安排C.員工年度考核D.餐飲安排15.建筑公司行政助理在處理辦公用品采購時,應(yīng)遵循的原則不包括?A.成本效益原則B.品質(zhì)優(yōu)先原則C.急用先買原則D.集中采購原則16.公司檔案室應(yīng)保持怎樣的環(huán)境條件?A.干燥通風B.潮濕陰暗C.高溫多塵D.無特定要求17.建筑公司行政助理在協(xié)助組織培訓(xùn)時,應(yīng)提前準備哪些材料?A.培訓(xùn)課件B.培訓(xùn)簽到表C.培訓(xùn)效果評估表D.以上都是18.公司車輛管理中,下列哪項做法正確?A.任意員工均可使用公司車輛B.車輛使用需提前申請C.車輛保養(yǎng)由駕駛員自行負責D.車輛鑰匙隨意放置19.建筑公司行政助理在處理突發(fā)事件時,首要任務(wù)是?A.立即報告領(lǐng)導(dǎo)B.自行解決問題C.記錄事件經(jīng)過D.保護現(xiàn)場安全20.下列哪項不屬于建筑公司行政助理應(yīng)掌握的基本技能?A.辦公軟件操作B.建筑專業(yè)知識C.文案撰寫D.時間管理二、多項選擇題(每題2分,共20分)1.建筑公司行政助理在文件管理中,需要關(guān)注的文件類型包括:A.項目合同B.員工檔案C.財務(wù)報表D.政策法規(guī)文件2.公司行政助理在籌備會議時,需要考慮的因素有:A.會議議程安排B.與會人員名單C.會議場地選擇D.會議材料準備3.建筑公司行政助理在辦公用品管理中,需要做到:A.定期盤點庫存B.預(yù)測需求并制定采購計劃C.控制采購成本D.隨意采購,滿足需求即可4.公司印章管理中,應(yīng)建立的制度包括:A.印章使用登記制度B.印章保管責任制度C.印章銷毀制度D.印章定期更換制度5.建筑公司行政助理在處理員工關(guān)系時,需要關(guān)注哪些方面?A.員工福利政策B.員工心理健康C.員工培訓(xùn)與發(fā)展D.員工績效考核6.公司行政助理在制定年度行政計劃時,應(yīng)考慮的要素有:A.公司戰(zhàn)略目標B.上一年度行政工作回顧C.當前市場環(huán)境D.行政預(yù)算7.建筑公司行政助理在協(xié)助組織公司活動時,需要協(xié)調(diào)的部門包括:A.人力資源部B.財務(wù)部C.市場部D.工程部8.公司行政助理在處理來訪者接待時,應(yīng)準備的材料包括:A.來訪者登記表B.公司宣傳冊C.會議安排表D.項目介紹PPT9.建筑公司行政助理在車輛管理中,需要負責的工作包括:A.車輛調(diào)度安排B.車輛維修保養(yǎng)C.駕駛員管理D.車輛保險購買10.公司行政助理在處理客戶投訴時,應(yīng)采取的措施包括:A.認真傾聽客戶訴求B.及時記錄并反饋問題C.積極尋找解決方案D.辯解公司立場,推卸責任三、判斷題(每題2分,共20分)1.建筑公司行政助理在整理會議紀要時,只需記錄會議決議事項。()2.公司行政助理在處理辦公用品采購時,應(yīng)優(yōu)先考慮成本效益,無需關(guān)注品質(zhì)。()3.建筑公司行政助理在車輛管理中,可以隨意安排員工使用公司車輛。()4.公司行政助理在籌備會議時,只需提前一天發(fā)送會議通知即可。()5.建筑公司行政助理在制定年度行政預(yù)算時,無需參考上一年度預(yù)算執(zhí)行情況。()6.公司行政助理在處理客戶投訴時,應(yīng)立即解決問題,無需了解客戶具體需求。()7.建筑公司行政助理在文件管理中,只需關(guān)注項目合同和員工檔案。()8.公司行政助理在印章管理中,可以隨意攜帶印章外出使用。()9.建筑公司行政助理在協(xié)助組織培訓(xùn)時,只需準備培訓(xùn)課件即可。()10.公司行政助理在處理員工關(guān)系時,無需關(guān)注員工心理健康。()四、填空題(每題2分,共20分)1.建筑公司行政助理在文件管理中,應(yīng)確保文件的______、完整性和可追溯性。2.公司行政助理在制定年度行政計劃時,應(yīng)緊密結(jié)合公司的______和戰(zhàn)略目標。3.建筑公司行政助理在處理客戶投訴時,應(yīng)遵循______的原則,積極解決問題。4.公司行政助理在籌備會議時,應(yīng)提前準備______和會議材料。5.建筑公司行政助理在車輛管理中,應(yīng)建立______制度,確保車輛合理使用。6.公司行政助理在處理辦公用品采購時,應(yīng)遵循______和品質(zhì)優(yōu)先的原則。7.建筑公司行政助理在協(xié)助組織公司活動時,應(yīng)與______部門密切合作,確?;顒禹樌M行。8.公司行政助理在印章管理中,應(yīng)確保印章的______和安全使用。9.建筑公司行政助理在制定年度行政預(yù)算時,應(yīng)參考上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合______進行合理預(yù)測。10.公司行政助理在處理員工關(guān)系時,應(yīng)關(guān)注員工的______和培訓(xùn)與發(fā)展,提高員工滿意度。答案部分:一、單項選擇題1.B2.C3.A4.D5.B6.B7.B8.D9.C10.C11.B12.C13.D14.C15.C16.A17.D18.B19.D20.B二、多項選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABD5.ABC6.ABD7.ABC8.AB9

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