2025年監(jiān)理部管理規(guī)章制度范文一、總則為了加強(qiáng)監(jiān)理部的規(guī)范化管理，提高監(jiān)理工作的質(zhì)量和效率，確保監(jiān)理任務(wù)的順利完成，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本監(jiān)理部的實(shí)際情況，特制定本管理制度。二、人員管理人員招聘與選拔1.監(jiān)理部根據(jù)項(xiàng)目需求和工作任務(wù)，制定人員招聘計(jì)劃。招聘人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，持有國(guó)家認(rèn)可的監(jiān)理資格證書(shū)。2.招聘過(guò)程中，嚴(yán)格按照公司的招聘流程進(jìn)行，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試、筆試和背景調(diào)查，確保招聘到符合要求的人員。3.新員工入職后，需進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、監(jiān)理工作流程、職業(yè)道德等方面，使其盡快適應(yīng)工作環(huán)境和工作要求。人員崗位職責(zé)1.總監(jiān)理工程師（1）全面負(fù)責(zé)監(jiān)理部的工作，組織編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。（2）確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員及其崗位職責(zé)，主持監(jiān)理工作會(huì)議。（3）審查承包單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等文件，簽署意見(jiàn)。（4）審核并簽署工程款支付證書(shū)，組織處理工程變更、索賠及合同爭(zhēng)議。（5）參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，組織編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)等文件。2.專業(yè)監(jiān)理工程師（1）負(fù)責(zé)本專業(yè)的監(jiān)理工作，編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。（2）審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的施工計(jì)劃、方案等文件，對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制。（3）對(duì)本專業(yè)的工程質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，簽署質(zhì)量驗(yàn)收文件。（4）定期向總監(jiān)理工程師匯報(bào)本專業(yè)的監(jiān)理工作情況，協(xié)助總監(jiān)理工程師處理工程變更、索賠等問(wèn)題。3.監(jiān)理員（1）在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作。（2）檢查承包單位投入工程的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況，并做好檢查記錄。（3）對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告。（4）復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。人員考核與獎(jiǎng)懲1.監(jiān)理部定期對(duì)員工進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.對(duì)于考核優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如發(fā)放獎(jiǎng)金、晉升職位等；對(duì)于考核不合格的員工，進(jìn)行批評(píng)教育，限期整改，若整改仍不合格，予以辭退。3.設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、為監(jiān)理部做出重要貢獻(xiàn)的員工給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，對(duì)違反規(guī)章制度、工作失誤造成嚴(yán)重后果的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。三、工作流程管理施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理工作流程1.收到建設(shè)單位的監(jiān)理委托后，總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理人員熟悉施工圖紙和相關(guān)文件，參加設(shè)計(jì)交底會(huì)議，提出疑問(wèn)和建議。2.審查承包單位的資質(zhì)和人員資格，檢查其質(zhì)量保證體系和安全管理體系是否健全。3.審核承包單位提交的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，重點(diǎn)審查其合理性、可行性和安全性。4.檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地條件和施工用水、用電等情況，確保具備開(kāi)工條件。5.組織召開(kāi)第一次工地會(huì)議，介紹監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容和方法，明確各方的職責(zé)和權(quán)限。施工階段監(jiān)理工作流程1.質(zhì)量控制（1）對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告，必要時(shí)進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢。（2）對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行旁站、巡視和平行檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程，在施工單位自檢合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序。（3）定期召開(kāi)工程質(zhì)量專題會(huì)議，分析質(zhì)量狀況，制定質(zhì)量改進(jìn)措施。2.進(jìn)度控制（1）審核承包單位提交的總進(jìn)度計(jì)劃和月、周進(jìn)度計(jì)劃，檢查其執(zhí)行情況。（2）建立進(jìn)度臺(tái)賬，記錄工程實(shí)際進(jìn)度情況，定期與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析。（3）協(xié)調(diào)各方關(guān)系，解決影響工程進(jìn)度的問(wèn)題，必要時(shí)要求承包單位調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。3.投資控制（1）審核承包單位提交的工程款支付申請(qǐng)，核對(duì)工程量和計(jì)價(jià)依據(jù)，簽署意見(jiàn)后報(bào)建設(shè)單位。（2）對(duì)工程變更進(jìn)行審核，評(píng)估其對(duì)工程造價(jià)的影響，嚴(yán)格控制工程變更費(fèi)用。（3）定期進(jìn)行工程投資分析，預(yù)測(cè)投資偏差，提出投資控制建議。4.安全管理（1）審查承包單位的安全施工方案和安全保證措施，檢查其安全管理制度的執(zhí)行情況。（2）對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施和防護(hù)措施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求承包單位整改。（3）定期組織安全檢查和安全專項(xiàng)整治活動(dòng)，確保施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)?？⒐を?yàn)收階段監(jiān)理工作流程1.督促承包單位完成工程收尾工作，整理工程資料。2.組織預(yù)驗(yàn)收，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求承包單位限期整改。3.參加建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收，對(duì)工程質(zhì)量提出評(píng)價(jià)意見(jiàn)。4.整理監(jiān)理資料，歸檔保存。四、文件資料管理文件資料的收集與整理1.監(jiān)理部指定專人負(fù)責(zé)文件資料的收集和整理工作，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.收集的文件資料包括建設(shè)單位提供的文件、承包單位提交的文件、監(jiān)理部自身形成的文件等。文件資料應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理。3.對(duì)重要文件資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失或損壞。文件資料的歸檔與保管1.工程竣工后，監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)將監(jiān)理文件資料歸檔，歸檔的文件資料應(yīng)符合國(guó)家和地方有關(guān)檔案管理的規(guī)定。2.建立文件資料檔案庫(kù)，配備必要的保管設(shè)備和設(shè)施，確保文件資料的安全。3.對(duì)歸檔的文件資料進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。文件資料的借閱與查詢1.建立文件資料借閱制度，明確借閱手續(xù)和借閱期限。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的文件資料，不得損壞、丟失或泄露。2.對(duì)于需要查詢文件資料的人員，應(yīng)提供必要的查詢服務(wù)，確保查詢工作的順利進(jìn)行。五、會(huì)議管理工地例會(huì)1.工地例會(huì)每周召開(kāi)一次，由總監(jiān)理工程師主持，建設(shè)單位、承包單位等相關(guān)人員參加。2.會(huì)議主要內(nèi)容包括檢查上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況、匯報(bào)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的情況、分析存在的問(wèn)題并提出解決措施、安排下周的工作任務(wù)等。3.會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)與會(huì)各方簽字確認(rèn)后分發(fā)各相關(guān)單位。專題會(huì)議1.根據(jù)工程需要，可隨時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議，如質(zhì)量專題會(huì)議、安全專題會(huì)議、進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議等。2.專題會(huì)議由相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師主持，相關(guān)人員參加。會(huì)議主要針對(duì)特定問(wèn)題進(jìn)行討論和研究，制定解決方案。3.專題會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議決議和責(zé)任分工，跟蹤落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。六、財(cái)務(wù)管理費(fèi)用預(yù)算與控制1.監(jiān)理部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和工作任務(wù)，編制年度費(fèi)用預(yù)算，包括人員工資、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等方面的費(fèi)用。2.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合公司的財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定。對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用，需經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后方可支出。資金使用與管理1.監(jiān)理部的資金由公司統(tǒng)一管理，監(jiān)理部根據(jù)工作需要提出資金使用申請(qǐng)，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后使用。2.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和管理，確保資金使用的合理性和安全性。定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行審計(jì)和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。七、溝通協(xié)調(diào)管理與建設(shè)單位的溝通協(xié)調(diào)1.定期向建設(shè)單位匯報(bào)工程進(jìn)展情況，聽(tīng)取建設(shè)單位的意見(jiàn)和建議，及時(shí)解決建設(shè)單位提出的問(wèn)題。2.積極參與建設(shè)單位組織的各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)與建設(shè)單位的聯(lián)系和溝通，建立良好的合作關(guān)系。與承包單位的溝通協(xié)調(diào)1.按照監(jiān)理合同和相關(guān)法律法規(guī)的要求，對(duì)承包單位的施工行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.及時(shí)與承包單位溝通工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾和糾紛。3.尊重承包單位的意見(jiàn)和建議，在保證工程質(zhì)量和安全的前提下，支持承包單位的合理要求。與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)1.參加設(shè)計(jì)交底會(huì)議，了解設(shè)計(jì)意圖和要求。在施工過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問(wèn)題，及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通，提出修改建議。2.協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更問(wèn)題，確保工程順利進(jìn)行。八、風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.監(jiān)理部定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的變化情況，調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。九、廉潔自律管理廉潔教育1.定期組織監(jiān)理人員進(jìn)行廉潔教育，學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)和公司的廉潔制度，提高監(jiān)理人