2025年度檔案管理題庫(kù)大全完整版及參考答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共40分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.信息性B.原始記錄性C.參考性D.歷史性答案：B2.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，歸檔文件分類的一級(jí)類目通常是（）。A.年度機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）保管期限B.機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）年度保管期限C.保管期限年度機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）D.年度保管期限機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）答案：A3.各級(jí)各類檔案館保存的永久檔案，自形成之日起滿（）年向社會(huì)開(kāi)放。A.10B.20C.25D.30答案：C4.會(huì)計(jì)檔案中，原始憑證的定期保管期限為（）。A.10年B.20年C.30年D.永久答案：C5.檔案數(shù)字化掃描時(shí)，黑白或灰度圖像的掃描分辨率一般不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C6.《中華人民共和國(guó)檔案法》最新修訂通過(guò)的時(shí)間是（）。A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：D7.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）。A.按年度分類B.按問(wèn)題分類C.按作者分類D.按機(jī)構(gòu)分類答案：C8.照片檔案的說(shuō)明應(yīng)包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景和（）。A.尺寸B.色彩C.攝影者D.分辨率答案：C9.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)至少保存（）。A.10年B.20年C.30年D.永久答案：D10.電子檔案的“四性”檢測(cè)不包括（）。A.原始性B.完整性C.美觀性D.安全性答案：C11.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)控制在溫度（）、相對(duì)濕度（）范圍內(nèi)。A.1424℃，4560%B.1828℃，3050%C.1020℃，5070%D.2030℃，2040%答案：A12.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的發(fā)布部門(mén)是（）。A.國(guó)務(wù)院B.國(guó)家檔案局C.財(cái)政部D.人力資源和社會(huì)保障部答案：B13.科技檔案的基本特點(diǎn)是（）。A.單一性、分散性B.專業(yè)性、成套性C.通用性、獨(dú)立性D.隨機(jī)性、臨時(shí)性答案：B14.檔案編研的主要形式不包括（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案專題概要C.檔案目錄編制D.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：D15.檔案利用統(tǒng)計(jì)的核心指標(biāo)是（）。A.檔案數(shù)量B.庫(kù)房面積C.調(diào)閱人次D.設(shè)備數(shù)量答案：C16.以下屬于檔案檢索工具的是（）。A.檔案庫(kù)房平面圖B.全宗介紹C.分類目錄D.會(huì)計(jì)憑證答案：C17.磁性載體檔案（如錄音帶、錄像帶）應(yīng)存放在（）。A.木質(zhì)柜B.防磁柜C.玻璃柜D.塑料盒答案：B18.立檔單位向綜合檔案館移交檔案的時(shí)間一般是自檔案形成之日起滿（）。A.3年B.5年C.10年D.15年答案：C19.檔案著錄中，“檔號(hào)”屬于（）。A.內(nèi)容特征B.形式特征C.保管特征D.檢索特征答案：B20.檔案鑒定工作的核心是（）。A.確定檔案數(shù)量B.判定檔案價(jià)值C.整理檔案順序D.統(tǒng)計(jì)檔案頁(yè)數(shù)答案：B二、判斷題（每題1分，共15分）1.檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事各種活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.全宗單是記錄全宗基本情況的文件，屬于檔案保管單位的重要參考資料。（）答案：√3.會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限一般分為10年和30年，其中銀行對(duì)賬單的保管期限為10年。（）答案：√4.電子檔案可以僅以電子形式保存，無(wú)需備份至紙質(zhì)載體。（）答案：×（需滿足“四性”要求并雙套備份）5.檔案銷毀必須經(jīng)過(guò)鑒定小組審查批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得銷毀。（）答案：√6.照片檔案只需保存圖像文件，無(wú)需附加文字說(shuō)明。（）答案：×（需附說(shuō)明）7.檔案庫(kù)房可以兼作辦公場(chǎng)所或資料室，以提高空間利用率。（）答案：×（需專用）8.涉及國(guó)家安全或重大利益的檔案，經(jīng)批準(zhǔn)可以多于25年向社會(huì)開(kāi)放。（）答案：√9.科技檔案應(yīng)按照“一案一卷”原則整理，確保項(xiàng)目文件的成套性。（）答案：√10.檔案數(shù)字化過(guò)程中，元數(shù)據(jù)著錄只需記錄掃描時(shí)間，無(wú)需包含文件內(nèi)容信息。（）答案：×（需包含內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)等信息）11.檔案庫(kù)房溫濕度記錄應(yīng)每日登記，發(fā)現(xiàn)異常需及時(shí)調(diào)整。（）答案：√12.檔案利用時(shí)，用戶可以直接查閱原件，無(wú)需提供復(fù)制件。（）答案：×（珍貴檔案一般提供復(fù)制件）13.檔案檢索工具應(yīng)定期更新，確保與實(shí)際館藏一致。（）答案：√14.磁性載體檔案每510年需進(jìn)行一次檢測(cè)，防止數(shù)據(jù)丟失。（）答案：√15.立檔單位向檔案館移交檔案時(shí)，只需移交檔案實(shí)體，無(wú)需編制移交目錄。（）答案：×（需編制目錄）三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的基本原則。答案：①保存價(jià)值原則：以檔案對(duì)國(guó)家和社會(huì)的保存價(jià)值為核心；②全面歷史觀點(diǎn)原則：從歷史、現(xiàn)實(shí)、未來(lái)多角度判定價(jià)值；③效益原則：兼顧保管成本與利用需求，確保鑒定結(jié)果科學(xué)合理。2.全宗理論的主要內(nèi)容包括哪些？答案：①全宗的獨(dú)立性：一個(gè)全宗是一個(gè)獨(dú)立的檔案整體，反映立檔單位的歷史；②全宗的完整性：全宗內(nèi)檔案應(yīng)完整反映立檔單位活動(dòng)；③全宗的歷史性：全宗的形成與立檔單位的歷史發(fā)展一致，需按歷史聯(lián)系整理。3.檔案數(shù)字化的基本流程包括哪些步驟？答案：①前期準(zhǔn)備（設(shè)備調(diào)試、方案制定）；②檔案整理（拆除裝訂、分類排序）；③掃描（確定分辨率、色彩模式）；④圖像處理（糾偏、去污、拼接）；⑤數(shù)據(jù)質(zhì)檢（檢查圖像質(zhì)量、元數(shù)據(jù)完整性）；⑥數(shù)據(jù)掛接（關(guān)聯(lián)目錄與圖像）；⑦元數(shù)據(jù)著錄（錄入文件內(nèi)容、背景等信息）；⑧數(shù)據(jù)備份（異質(zhì)、異地備份）；⑨成果管理（存儲(chǔ)、利用與維護(hù)）。4.檔案保管工作的主要任務(wù)是什么？答案：①防治檔案損壞：通過(guò)“八防”（防火、防水、防潮、防蟲(chóng)、防光、防塵、防高溫、防有害氣體）措施減少外界因素對(duì)檔案的破壞；②延長(zhǎng)檔案壽命：采用科學(xué)保管方法（如控制溫濕度、使用保護(hù)裝具）減緩自然老化；③維護(hù)檔案安全：包括實(shí)體安全（防盜、防損）和信息安全（防泄露、防篡改）。5.《檔案法》對(duì)檔案開(kāi)放有哪些具體要求？答案：①一般檔案自形成之日起滿25年開(kāi)放；②經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案可少于25年開(kāi)放；③涉及國(guó)家安全、榮譽(yù)、利益或個(gè)人隱私的檔案，經(jīng)批準(zhǔn)可多于25年開(kāi)放；④開(kāi)放前需進(jìn)行鑒定，確定開(kāi)放范圍并公布目錄；⑤開(kāi)放檔案應(yīng)提供利用，簡(jiǎn)化查閱手續(xù)。6.歸檔文件整理的基本原則是什么？答案：①遵循文件形成規(guī)律：按文件產(chǎn)生的時(shí)間、部門(mén)、內(nèi)容等自然聯(lián)系整理；②保持文件有機(jī)聯(lián)系：通過(guò)分類、排列體現(xiàn)文件間的歷史與邏輯關(guān)聯(lián)；③區(qū)分不同價(jià)值：按保管期限分開(kāi)整理，便于保管和鑒定；④便于保管和利用：整理結(jié)果需結(jié)構(gòu)清晰、標(biāo)識(shí)明確，降低管理成本，提高利用效率。四、案例分析題（每題5分，共15分）1.某企業(yè)2023年因庫(kù)房屋頂漏水，導(dǎo)致20182020年形成的部分會(huì)計(jì)憑證、賬簿被浸泡，出現(xiàn)粘連、字跡模糊現(xiàn)象。請(qǐng)分析事故責(zé)任及后續(xù)處理措施。答案：責(zé)任分析：①庫(kù)房管理責(zé)任：未定期檢查屋頂防水設(shè)施，未落實(shí)“防水”保管要求；②安全責(zé)任：未制定應(yīng)急預(yù)案，事故發(fā)生后未及時(shí)搶救檔案。處理措施：①立即搶救：使用專業(yè)設(shè)備（如真空干燥機(jī)）對(duì)濕檔案進(jìn)行脫水，分離粘連文件；②修復(fù)處理：委托檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)對(duì)受損檔案進(jìn)行字跡加固、紙張修補(bǔ)；③責(zé)任追究：對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)，完善安全管理制度；④預(yù)防改進(jìn)：重新鋪設(shè)屋頂防水層，安裝溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)，定期進(jìn)行安全演練。2.某綜合檔案館在開(kāi)放2000年形成的檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中一卷包含某知名人士未公開(kāi)的私人信件，涉及個(gè)人隱私。請(qǐng)說(shuō)明應(yīng)如何處理。答案：處理步驟：①暫停開(kāi)放：立即將該卷檔案從開(kāi)放目錄中移除，避免泄露；②鑒定審查：組織檔案開(kāi)放鑒定小組，結(jié)合《檔案法》及《個(gè)人信息保護(hù)法》，判定信件內(nèi)容是否涉及隱私或公共利益；③征求意見(jiàn)：若涉及特定個(gè)人隱私，應(yīng)聯(lián)系其本人或繼承人，獲取是否同意開(kāi)放的書(shū)面意見(jiàn)；④調(diào)整開(kāi)放范圍：如確需保護(hù)隱私，可對(duì)信件內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)處理（如遮擋敏感信息）后部分開(kāi)放，或延期開(kāi)放并標(biāo)注理由；⑤記錄備案：將鑒定過(guò)程、處理結(jié)果及依據(jù)存入檔案開(kāi)放鑒定記錄，長(zhǎng)期保存。3.某單位開(kāi)展檔案數(shù)字化工作時(shí)，因掃描設(shè)備分辨率設(shè)置過(guò)低（僅150dpi），導(dǎo)致部分重要文件圖像模糊，無(wú)法清晰識(shí)別文字。請(qǐng)?zhí)岢鲅a(bǔ)救措施及預(yù)防建議。答案：補(bǔ)救措施：①重新掃描：對(duì)模糊文件重新以300dpi及以上分辨率掃描，確保圖像清晰；②補(bǔ)錄元數(shù)據(jù)：在重新掃描的圖像中補(bǔ)充原缺失的元數(shù)據(jù)（如文件編號(hào)、形成時(shí)