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公司規(guī)章制度與政策學(xué)習(xí)在線平臺(tái)使用指南一、平臺(tái)適用場(chǎng)景與價(jià)值定位(一)核心應(yīng)用場(chǎng)景新員工入職培訓(xùn):新員工需通過(guò)平臺(tái)完成《員工手冊(cè)》《公司核心價(jià)值觀》《安全生產(chǎn)規(guī)范》等必修課程學(xué)習(xí),考核通過(guò)后方可辦理入職手續(xù),保證快速知曉公司基礎(chǔ)制度與行為準(zhǔn)則。在職員工政策更新學(xué)習(xí):當(dāng)公司發(fā)布新制度(如考勤調(diào)整、薪酬福利變更、合規(guī)管理新規(guī)等)或修訂現(xiàn)有政策時(shí),平臺(tái)自動(dòng)推送學(xué)習(xí)任務(wù),員工需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成學(xué)習(xí)并參與考核,保證政策落地執(zhí)行。專項(xiàng)技能與合規(guī)認(rèn)證:針對(duì)特定崗位(如財(cái)務(wù)、采購(gòu)、技術(shù)研發(fā)等),平臺(tái)提供專項(xiàng)制度課程(如《財(cái)務(wù)報(bào)銷細(xì)則》《供應(yīng)商管理規(guī)范》《數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議》),員工需定期完成認(rèn)證學(xué)習(xí),持證上崗。管理層制度宣貫與執(zhí)行監(jiān)督:管理者可通過(guò)平臺(tái)查看下屬員工學(xué)習(xí)進(jìn)度與考核成績(jī),針對(duì)未達(dá)標(biāo)員工進(jìn)行督促;同時(shí)平臺(tái)支持管理層部門內(nèi)部補(bǔ)充制度,實(shí)現(xiàn)分層級(jí)政策管理。(二)平臺(tái)核心價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)化管理:統(tǒng)一學(xué)習(xí)內(nèi)容與考核標(biāo)準(zhǔn),避免制度傳達(dá)偏差,保證全員理解一致。高效便捷:打破時(shí)間與空間限制,員工可隨時(shí)通過(guò)電腦或移動(dòng)端學(xué)習(xí),降低組織培訓(xùn)成本??勺匪菪裕鹤詣?dòng)記錄學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)(時(shí)長(zhǎng)、進(jìn)度、成績(jī)等),形成員工學(xué)習(xí)檔案,為考核與晉升提供依據(jù)。動(dòng)態(tài)更新:政策變更時(shí),平臺(tái)實(shí)時(shí)更新課程內(nèi)容,保證員工學(xué)習(xí)最新有效版本。二、平臺(tái)操作全流程指南(一)賬號(hào)登錄與權(quán)限獲取賬號(hào)獲?。?jiǎn)T工入職后由人力資源部統(tǒng)一開(kāi)通平臺(tái)賬號(hào),賬號(hào)格式為“工號(hào)公司域名”(如“1001company”),初始密碼為“身份證號(hào)后6位”。密碼找回:若忘記密碼,登錄頁(yè)“忘記密碼”,輸入工號(hào)與姓名(*),驗(yàn)證身份后重置密碼(重置密碼發(fā)送至公司預(yù)留郵箱,郵箱地址由人力資源部維護(hù))。登錄方式:支持電腦端(登錄公司官網(wǎng),“規(guī)章制度學(xué)習(xí)平臺(tái)”入口)與移動(dòng)端(掃描企業(yè)二維碼APP,使用賬號(hào)密碼登錄)。(二)學(xué)習(xí)任務(wù)選擇與課程學(xué)習(xí)進(jìn)入學(xué)習(xí)中心:登錄后“學(xué)習(xí)中心”,頁(yè)面顯示“必修任務(wù)”“選修課程”“已學(xué)課程”三大模塊。必修任務(wù)領(lǐng)?。盒聠T工入職后,“學(xué)習(xí)中心”自動(dòng)推送“新員工入職培訓(xùn)包”(含5門必修課,總時(shí)長(zhǎng)約3小時(shí));政策更新時(shí),系統(tǒng)向相關(guān)部門員工推送“新規(guī)學(xué)習(xí)任務(wù)”(標(biāo)注“需在X月X日前完成”)。選修課程瀏覽:?jiǎn)T工可根據(jù)崗位需求或個(gè)人興趣,在“課程庫(kù)”中分類(如“行政類”“財(cái)務(wù)類”“合規(guī)類”)瀏覽選修課程,“加入學(xué)習(xí)”即可加入學(xué)習(xí)計(jì)劃。課程學(xué)習(xí)操作:課程封面進(jìn)入學(xué)習(xí)頁(yè)面,支持視頻播放(可倍速、暫停、拖動(dòng)進(jìn)度條)、文檔閱讀(支持PDF格式附件)、在線筆記(可記錄重點(diǎn)內(nèi)容,支持導(dǎo)出);學(xué)習(xí)進(jìn)度實(shí)時(shí)保存,退出后下次進(jìn)入可繼續(xù)未完成內(nèi)容;部分課程設(shè)置“防掛機(jī)”功能(每10分鐘需“繼續(xù)學(xué)習(xí)”按鈕,否則自動(dòng)暫停計(jì)時(shí))。(三)學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤與考核參與進(jìn)度查看:在“學(xué)習(xí)中心”“任務(wù)進(jìn)度”,可查看每門課程的“已完成時(shí)長(zhǎng)”“總時(shí)長(zhǎng)”“剩余時(shí)間”,以及“必修任務(wù)完成率”(顯示為百分比,100%視為任務(wù)完成)??己藚⑴c:完成課程學(xué)習(xí)后(進(jìn)度達(dá)100%),“進(jìn)入考核”,系統(tǒng)自動(dòng)試卷(題型含單選題、多選題、判斷題,滿分100分,60分合格);考核限時(shí)60分鐘,超時(shí)自動(dòng)提交;若首次考核不合格,可“重新考核”(每個(gè)任務(wù)最多允許3次考核機(jī)會(huì),間隔24小時(shí))。成績(jī)查詢與證書:考核通過(guò)后,“學(xué)習(xí)中心”顯示“已完成”狀態(tài),并電子學(xué)習(xí)證書(含員工姓名(*)、課程名稱、完成日期、證書編號(hào)),“證書”保存至本地。(四)問(wèn)題反饋與咨詢反饋渠道:學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到課程內(nèi)容疑問(wèn)、系統(tǒng)操作問(wèn)題,可頁(yè)面右下角“意見(jiàn)箱”提交反饋,填寫“問(wèn)題描述”“課程名稱”“截圖(可選)”等信息。處理流程:平臺(tái)管理員(人力資源部指定人員)在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)反饋問(wèn)題進(jìn)行響應(yīng),若為內(nèi)容疑問(wèn),協(xié)調(diào)相關(guān)部門解答并更新課程;若為系統(tǒng)問(wèn)題,技術(shù)團(tuán)隊(duì)在1個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)并通知員工。三、常用模板工具包(一)員工學(xué)習(xí)記錄表(部門匯總用)員工編號(hào)姓名(*)所屬部門學(xué)習(xí)課程名稱學(xué)習(xí)開(kāi)始時(shí)間學(xué)習(xí)結(jié)束時(shí)間學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)(分鐘)考核成績(jī)狀態(tài)(已完成/未完成)備注1001*行政部員工手冊(cè)2024版2024-03-012024-03-0212085已完成1002*財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)報(bào)銷細(xì)則2024-03-032024-03-049072已完成1003*技術(shù)部數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議2024-03-05---未完成需在3月10日前完成(二)課程反饋表(員工提交用)反饋人課程名稱評(píng)分(1-5分)反饋內(nèi)容(可多選或補(bǔ)充)建議與改進(jìn)方向提交時(shí)間*員工手冊(cè)2024版4□內(nèi)容清晰□案例豐富□進(jìn)度適中□其他:部分條款需增加具體案例建議增加“跨部門協(xié)作流程”案例2024-03-02*財(cái)務(wù)報(bào)銷細(xì)則3□內(nèi)容清晰□案例豐富□進(jìn)度適中□其他:附件失效希望修復(fù)附件功能2024-03-04(三)考核成績(jī)匯總表(人力資源部用)部門員工姓名(*)課程名稱考核時(shí)間成績(jī)是否合格補(bǔ)考次數(shù)(如有)備注行政部*員工手冊(cè)2024版2024-03-0285是0財(cái)務(wù)部*財(cái)務(wù)報(bào)銷細(xì)則2024-03-0458否1(2024-03-06)補(bǔ)考通過(guò)技術(shù)部*數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議2024-03-0792是0四、使用規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)提示(一)學(xué)習(xí)時(shí)效性要求新員工入職培訓(xùn)需在到崗后3個(gè)工作日內(nèi)完成,逾期未完成將影響入職手續(xù)辦理;政策更新類學(xué)習(xí)任務(wù)需在平臺(tái)通知的截止日期前完成,逾期未完成將按《員工考勤管理制度》記錄“未按要求參加培訓(xùn)”,納入月度績(jī)效考核。(二)考核與紀(jì)律規(guī)范員需本人獨(dú)立完成考核,禁止代學(xué)、代考,系統(tǒng)將記錄登錄IP地址,若發(fā)覺(jué)異常(如同一IP多人登錄、答題時(shí)間遠(yuǎn)低于正常時(shí)長(zhǎng)),考核成績(jī)記為0分,需重新學(xué)習(xí)并參加考核;補(bǔ)考仍未通過(guò)者,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并安排線下集中培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可再次考核。(三)信息安全與保密員工需妥善保管平臺(tái)賬號(hào)密碼,不得轉(zhuǎn)借他人使用,因賬號(hào)泄露導(dǎo)致信息泄露或不當(dāng)操作的,由賬號(hào)持有人承擔(dān)責(zé)任;平臺(tái)課程內(nèi)容(含文檔、視頻、案例)均為公司內(nèi)部資料,嚴(yán)禁通過(guò)截圖、錄屏、等方式外傳,違規(guī)者將按《公司保密協(xié)議》追究責(zé)任。(四)特殊情況處理因工作安排無(wú)法按時(shí)完成學(xué)習(xí)的員工,需提前2個(gè)工作日向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)(說(shuō)明原因與延期時(shí)間),經(jīng)審批后報(bào)人力資源部備案,可適當(dāng)延長(zhǎng)
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