學(xué)校門戶網(wǎng)站信息管理制度一、總則1.為加強(qiáng)學(xué)校門戶網(wǎng)站信息管理，確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性和有效性，更好地發(fā)揮網(wǎng)站在學(xué)校教學(xué)、科研、管理和對(duì)外宣傳等方面的作用，特制定本制度。2.本制度適用于學(xué)校各部門、各年級(jí)組、各學(xué)科組等參與學(xué)校門戶網(wǎng)站信息發(fā)布與管理相關(guān)的單位和個(gè)人。二、信息管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立學(xué)校門戶網(wǎng)站信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管宣傳和信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)站信息管理工作的整體規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決信息管理工作中的重大問(wèn)題。2.信息管理部門學(xué)校指定專門的信息化管理部門（如網(wǎng)絡(luò)信息中心）作為網(wǎng)站信息管理的主要執(zhí)行機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)包括：制定和完善網(wǎng)站信息管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)網(wǎng)站的整體架構(gòu)設(shè)計(jì)、功能模塊規(guī)劃和技術(shù)維護(hù)，確保網(wǎng)站的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)各部門提交的信息進(jìn)行審核、編輯和發(fā)布，保證信息內(nèi)容符合法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)定和網(wǎng)站定位。定期對(duì)網(wǎng)站信息進(jìn)行備份和歸檔，保障信息的安全性和可恢復(fù)性。統(tǒng)計(jì)和分析網(wǎng)站信息的瀏覽量、訪問(wèn)來(lái)源等數(shù)據(jù)，為網(wǎng)站優(yōu)化和信息管理決策提供依據(jù)。3.信息發(fā)布部門學(xué)校各部門、年級(jí)組、學(xué)科組等為信息發(fā)布的具體責(zé)任單位。其職責(zé)包括：根據(jù)學(xué)校工作安排和本部門實(shí)際情況，收集、整理和撰寫需要在網(wǎng)站發(fā)布的信息，確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對(duì)擬發(fā)布信息進(jìn)行初審，確保信息不涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，且符合學(xué)校的宣傳口徑和信息發(fā)布規(guī)范。按照規(guī)定的流程和時(shí)間要求，將信息提交給信息管理部門進(jìn)行審核和發(fā)布。三、信息采集與撰寫1.信息采集應(yīng)圍繞學(xué)校的中心工作、重點(diǎn)任務(wù)和師生關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行，包括但不限于學(xué)校的教育教學(xué)改革、科研成果、師資隊(duì)伍建設(shè)、校園文化活動(dòng)、學(xué)生風(fēng)采展示、招生就業(yè)信息等。2.信息撰寫應(yīng)遵循客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)的原則，內(nèi)容要有深度和價(jià)值，避免空洞無(wú)物、虛假夸大的表述。文字表述應(yīng)規(guī)范，使用標(biāo)準(zhǔn)的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和語(yǔ)法，杜絕錯(cuò)別字和語(yǔ)病。同時(shí)，可根據(jù)信息內(nèi)容適當(dāng)搭配圖片、視頻、圖表等多媒體素材，增強(qiáng)信息的可讀性和吸引力。3.信息采集和撰寫工作應(yīng)由熟悉本部門業(yè)務(wù)的專人負(fù)責(zé)，對(duì)于重要信息或涉及多個(gè)部門的信息，可組織聯(lián)合撰寫小組進(jìn)行撰寫。四、信息審核1.信息審核實(shí)行“兩級(jí)審核制”。初審：信息發(fā)布部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門擬發(fā)布的信息進(jìn)行初審，主要審核信息內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性和保密性，以及是否符合學(xué)校的宣傳要求和信息發(fā)布規(guī)范。初審?fù)ㄟ^(guò)后，填寫《學(xué)校門戶網(wǎng)站信息發(fā)布申請(qǐng)表》，并簽字確認(rèn)。終審：信息管理部門收到信息發(fā)布申請(qǐng)后，對(duì)信息進(jìn)行終審。終審內(nèi)容包括信息的格式、排版、語(yǔ)言表達(dá)、與網(wǎng)站整體風(fēng)格的協(xié)調(diào)性等方面，同時(shí)再次確認(rèn)信息的安全性和合規(guī)性。終審?fù)ㄟ^(guò)后，方可進(jìn)行信息發(fā)布。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、敏感話題或可能引起較大影響的信息，在初審和終審的基礎(chǔ)上，需提交學(xué)校門戶網(wǎng)站信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的信息，一律不得在學(xué)校門戶網(wǎng)站發(fā)布。五、信息發(fā)布1.信息發(fā)布應(yīng)按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行操作。信息管理部門的指定工作人員根據(jù)終審結(jié)果，將信息發(fā)布到學(xué)校門戶網(wǎng)站相應(yīng)的欄目和位置。2.信息發(fā)布應(yīng)注重時(shí)效性，確保重要信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地在網(wǎng)站上呈現(xiàn)。對(duì)于緊急信息或臨時(shí)性通知，應(yīng)在第一時(shí)間發(fā)布，并通過(guò)站內(nèi)公告、短信通知等方式告知相關(guān)人員。3.信息發(fā)布要保證信息的完整性，包括標(biāo)題、正文、作者、發(fā)布日期、相關(guān)圖片和視頻等內(nèi)容的準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，要注意信息的排版美觀，格式統(tǒng)一，便于用戶瀏覽和閱讀。六、信息更新與維護(hù)1.各信息發(fā)布部門應(yīng)定期對(duì)本部門負(fù)責(zé)的網(wǎng)站欄目信息進(jìn)行更新，保持信息的新鮮度和有效性。更新周期根據(jù)信息的性質(zhì)和重要程度確定，一般教學(xué)科研類信息每學(xué)期至少更新一次，校園動(dòng)態(tài)類信息每周至少更新一次，通知公告類信息應(yīng)及時(shí)更新。2.信息管理部門應(yīng)定期對(duì)整個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，包括檢查信息鏈接是否有效、頁(yè)面顯示是否正常、數(shù)據(jù)庫(kù)是否安全等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)和優(yōu)化。3.對(duì)于已經(jīng)過(guò)時(shí)或不再有效的信息，信息發(fā)布部門應(yīng)及時(shí)通知信息管理部門進(jìn)行刪除或歸檔處理，避免信息冗余和誤導(dǎo)用戶。七、信息安全與保密1.所有參與學(xué)校門戶網(wǎng)站信息管理的人員都必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī)，以及學(xué)校的保密制度，不得泄露國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。2.在信息采集、撰寫、審核、發(fā)布和維護(hù)過(guò)程中，要采取必要的安全防護(hù)措施，防止信息被篡改、竊取或丟失。信息管理部門要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)。3.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的信息，如學(xué)校內(nèi)部的未公開文件、學(xué)生成績(jī)信息、教師考核資料等，在發(fā)布前必須進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查，并按照保密要求進(jìn)行處理，確保信息安全。八、監(jiān)督與考核1.學(xué)校門戶網(wǎng)站信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)信息發(fā)布情況、信息質(zhì)量、信息安全等方面進(jìn)行評(píng)估和通報(bào)。2.將各部門的信息管理工作納入學(xué)校年度績(jī)效考核體系，對(duì)信息發(fā)布及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度，導(dǎo)致信息安全事故或給學(xué)校造成不良影響的部