第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂流程，提高合同簽訂效率，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司及分支機(jī)構(gòu)簽訂的各類合同。第三條合同簽訂審核管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）真實(shí)性原則：合同內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）公平性原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對等，不得損害國家、集體和他人合法權(quán)益。（四）效益性原則：合同簽訂應(yīng)有利于公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。第二章合同簽訂流程第四條合同簽訂流程分為以下步驟：（一）合同起草：由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草合同文本。（二）合同審核：合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交至合同管理部門進(jìn)行審核。（三）合同簽訂：合同審核通過后，由業(yè)務(wù)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行合同簽訂。（四）合同備案：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及簽訂憑證提交至合同管理部門備案。第三章合同審核管理第五條合同審核部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)對公司簽訂的各類合同進(jìn)行審核。（二）對合同起草部門提交的合同文本進(jìn)行合法性、真實(shí)性、公平性和效益性審核。（三）對合同條款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，提出修改意見。（四）對合同簽訂流程進(jìn)行監(jiān)督，確保合同簽訂符合規(guī)定。第六條合同審核標(biāo)準(zhǔn)：（一）合法性審核：合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）真實(shí)性審核：合同內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）公平性審核：合同雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，是否損害國家、集體和他人合法權(quán)益。（四）效益性審核：合同簽訂是否有利于公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。第七條合同審核程序：（一）合同起草部門提交合同文本及有關(guān)資料。（二）合同審核部門對合同文本進(jìn)行審核，提出審核意見。（三）合同起草部門根據(jù)審核意見修改合同文本。（四）合同審核部門再次審核，確認(rèn)無誤后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章合同簽訂管理第八條合同簽訂部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)合同簽訂的具體工作。（二）與對方當(dāng)事人協(xié)商合同條款，達(dá)成一致意見。（三）在合同簽訂過程中，確保合同內(nèi)容符合審核意見。（四）將合同簽訂憑證提交至合同管理部門備案。第九條合同簽訂要求：（一）合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分了解對方當(dāng)事人的資信狀況。（二）合同簽訂過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。（三）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同簽訂憑證提交至合同管理部門備案。第五章合同備案管理第十條合同備案部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)對公司簽訂的合同進(jìn)行備案管理。（二）對合同簽訂憑證進(jìn)行審核，確保其真實(shí)、完整。（三）建立合同檔案，對合同進(jìn)行分類、歸檔。（四）定期對合同進(jìn)行清理，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十一條合同備案要求：（一）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同簽訂憑證提交至合同管理部門備案。（二）合同備案部門對合同簽訂憑證進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，予以備案。（三）合同備案部門應(yīng)建立合同檔案，對合同進(jìn)行分類、歸檔。第六章合同風(fēng)險(xiǎn)防范第十二條合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施：（一）加強(qiáng)合同簽訂前的盡職調(diào)查，了解對方當(dāng)事人的資信狀況。（二）對合同條款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。（三）加強(qiáng)對合同履行過程的監(jiān)督，確保合同條款得到有效執(zhí)行。（四）建立合同糾紛處理機(jī)制，及時(shí)解決合同糾紛。第十三條合同風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任：（一）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同簽訂前的盡職調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評估。（二）合同審核部門負(fù)責(zé)對合同條款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，提出修改意見。（三）合同簽訂部門負(fù)責(zé)合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范。（四）合同備案部門負(fù)責(zé)合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)防范和糾紛處理。第七章附則第十四條本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第十六條本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)合同簽訂管理，規(guī)范合同簽訂行為，保障公司合法權(quán)益，提高合同簽訂效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同簽訂行為，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。第三條合同簽訂審核管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策，不得違反公序良俗。2.誠信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，遵守合同約定。3.效率原則：簡化合同簽訂流程，提高合同簽訂效率。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：加強(qiáng)對合同風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和控制。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同簽訂審核管理工作。第五條合同管理部門職責(zé)：1.制定合同簽訂審核管理制度及實(shí)施細(xì)則。2.對合同簽訂進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。3.監(jiān)督合同簽訂流程，確保合同簽訂效率。4.收集、整理、歸檔合同檔案。5.對合同簽訂過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。6.定期對合同簽訂審核工作進(jìn)行總結(jié)和評估。第六條各部門職責(zé)：1.合同簽訂部門負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂等工作。2.采購部門負(fù)責(zé)采購合同的簽訂審核。3.銷售部門負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂審核。4.法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)合同法律審核。5.人力資源部門負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂審核。第三章合同簽訂流程第七條合同簽訂流程：1.合同起草：合同簽訂部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草合同文本。2.內(nèi)部審核：合同簽訂部門將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行內(nèi)部審核。3.法律審核：合同管理部門將合同文本提交法律事務(wù)部門進(jìn)行法律審核。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：合同管理部門將審核通過的合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.簽訂合同：合同簽訂部門與對方進(jìn)行合同簽訂。6.合同備案：合同簽訂部門將簽訂的合同報(bào)合同管理部門備案。第四章合同簽訂審核標(biāo)準(zhǔn)第八條合同簽訂審核標(biāo)準(zhǔn)：1.合同主體資格：合同雙方主體資格合法、有效。2.合同內(nèi)容：合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，符合法律法規(guī)和政策。3.合同條款：合同條款合法、合規(guī)，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.合同簽訂程序：合同簽訂程序合法、合規(guī)，符合公司內(nèi)部管理制度。5.合同風(fēng)險(xiǎn)：合同風(fēng)險(xiǎn)可控，合同簽訂有利于公司利益。第五章合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)控制第九條合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)控制：1.風(fēng)險(xiǎn)識別：合同簽訂部門在合同簽訂前，對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別。2.風(fēng)險(xiǎn)評估：合同管理部門對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施。3.風(fēng)險(xiǎn)防范：合同簽訂部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：合同管理部門對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，確保風(fēng)險(xiǎn)控制措施有效。第六章合同簽訂檔案管理第十條合同簽訂檔案管理：1.合同簽訂部門將簽訂的合同報(bào)合同管理部門備案。2.合同管理部門對合同檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔。3.合同檔案保管期限根據(jù)法律法規(guī)和政策確定。4.合同檔案查詢：合同管理部門應(yīng)提供合同檔案查詢服務(wù)。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十一條對在合同簽訂審核工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十二條對違反本制度，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的部門和個(gè)人，給予通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰等處分。第八章附則第十三條本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂流程，提高合同簽訂效率，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有合同簽訂活動，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。第三條合同簽訂審核管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）真實(shí)性原則：合同內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映雙方意思表示；（三）公平性原則：合同條款應(yīng)公平合理，維護(hù)雙方合法權(quán)益；（四）效益性原則：合同簽訂應(yīng)有利于提高公司經(jīng)濟(jì)效益；（五）保密性原則：合同涉及的商業(yè)秘密應(yīng)予以保密。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同簽訂審核管理工作。合同管理部門的職責(zé)如下：（一）制定合同簽訂審核管理制度及流程；（二）對合同簽訂進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)；（三）對合同簽訂過程中的問題提出處理意見；（四）監(jiān)督合同履行情況，確保合同目的實(shí)現(xiàn)；（五）收集、整理合同簽訂相關(guān)資料，建立合同檔案。第五條各部門在合同簽訂審核管理中的職責(zé)如下：（一）各部門負(fù)責(zé)人對本部門合同簽訂工作負(fù)總責(zé)；（二）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同簽訂工作；（三）各部門應(yīng)積極配合合同管理部門開展合同簽訂審核工作。第三章合同簽訂流程第六條合同簽訂流程如下：一、合同發(fā)起（一）合同發(fā)起人填寫《合同簽訂申請表》，明確合同內(nèi)容、對方當(dāng)事人、合同金額等；（二）合同發(fā)起人將《合同簽訂申請表》及相關(guān)附件報(bào)送合同管理部門。二、合同審核（一）合同管理部門對合同簽訂申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、公司規(guī)章制度；（二）合同管理部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)；（三）合同管理部門對合同簽訂過程中存在的問題提出處理意見。三、合同簽訂（一）合同管理部門將審核通過的合同交由合同簽訂人；（二）合同簽訂人按照合同內(nèi)容與對方當(dāng)事人簽訂合同。四、合同備案（一）合同簽訂后，合同簽訂人將合同副本報(bào)送合同管理部門；（二）合同管理部門對合同進(jìn)行備案，建立合同檔案。五、合同履行（一）合同管理部門對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同目的實(shí)現(xiàn)；（二）合同管理部門對合同履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。第四章合同審核標(biāo)準(zhǔn)第七條合同審核標(biāo)準(zhǔn)如下：一、合法性審核（一）合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)；（二）合同條款是否違反公司規(guī)章制度；（三）合同簽訂主體是否具備相應(yīng)資質(zhì)。二、真實(shí)性審核（一）合同內(nèi)容是否真實(shí)反映雙方意思表示；（二）合同簽訂主體是否真實(shí)存在。三、公平性審核（一）合同條款是否公平合理；（二）合同簽訂雙方的權(quán)利義務(wù)是否對等。四、效益性審核（一）合同簽訂是否有利于提高公司經(jīng)濟(jì)效益；（二）合同簽訂是否符合公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。五、保密性審核（一）合同涉及的商業(yè)秘密是否予以保密；（二）合同簽訂過程中是否涉及公司內(nèi)部信息。第五章合同變更及解除第八條合同變更及解除應(yīng)符合以下條件：（一）合同簽訂雙方協(xié)商一致；（二）合同變更或解除的內(nèi)容不違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（三）合同變更或解除不影響合同目的實(shí)現(xiàn)。第九條合同變更及解除流程如下：一、合同變更或解除申請（一）合同簽訂雙方填寫《合同變更或解除申請表》；（二）合同簽訂雙方將《合同變更或解除申請表》及相關(guān)附件報(bào)送合同管理部門。二、合同變更或解除審核（一）合同管理部門對合同變更或解除申請進(jìn)行審核；（二）合同管理部門對合同變更或解除內(nèi)容進(jìn)行審核，確保其合法、合規(guī)。三、合同變更或解除簽訂（一）合同管理部門將審核通過的合同變更或解除內(nèi)容交由合同簽訂人；（二）合同簽訂人按照合同變