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文檔簡介
醫(yī)院醫(yī)師聘用流程操作手冊前言本手冊旨在規(guī)范醫(yī)院醫(yī)師聘用的全過程,確保招聘到的醫(yī)師具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)、良好的職業(yè)素養(yǎng)和勝任崗位的能力,保障醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與安全,優(yōu)化人力資源配置。本流程適用于醫(yī)院各臨床、醫(yī)技科室所有醫(yī)師崗位的招聘工作。各相關(guān)部門及人員應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。一、需求提出與審批1.1用人需求發(fā)起臨床及醫(yī)技科室根據(jù)學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、人員編制空缺、現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)及工作負(fù)荷等實際情況,于每年年末或根據(jù)臨時需求,填寫《醫(yī)院人員需求申請表》,明確擬招聘醫(yī)師的崗位名稱、數(shù)量、專業(yè)方向、任職資格(學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)驗、執(zhí)業(yè)資格等)、崗位職責(zé)及任職要求等核心信息??剖抑魅涡鑼π枨蟮恼鎸嵭?、必要性及合理性進(jìn)行審核并簽字。1.2需求審核與匯總科室提交的《醫(yī)院人員需求申請表》報至醫(yī)院人力資源部。人力資源部會同相關(guān)職能科室(如醫(yī)務(wù)部、質(zhì)控部),依據(jù)醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃、人力資源規(guī)劃及年度招聘計劃,對各科室提報的需求進(jìn)行初步審核,重點核查是否符合編制要求、崗位設(shè)置是否合理、任職資格是否明確等。1.3需求審批審核通過的需求匯總表,按醫(yī)院規(guī)定的審批權(quán)限逐級上報。通常需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,對于高級別崗位或大批量招聘需求,還需報請院長辦公會或院黨委會議審議批準(zhǔn)。審批通過后,方可啟動后續(xù)招聘程序。二、招聘信息發(fā)布與candidate搜尋2.1招聘計劃制定人力資源部根據(jù)審批通過的醫(yī)師需求,制定詳細(xì)的招聘計劃,明確各崗位的招聘渠道、時間節(jié)點、預(yù)算及責(zé)任人。2.2招聘信息編制與發(fā)布人力資源部會同用人科室共同編制招聘啟事。招聘啟事內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,包括醫(yī)院簡介、科室簡介、崗位職責(zé)、任職要求、薪酬福利、報名方式及截止日期等。發(fā)布渠道可包括:*醫(yī)院官方網(wǎng)站及微信公眾號等自媒體平臺;*國家及地方衛(wèi)生健康行政部門指定的招聘平臺;*高等醫(yī)學(xué)院校就業(yè)指導(dǎo)中心;*專業(yè)醫(yī)療人才招聘網(wǎng)站;*行業(yè)學(xué)術(shù)會議、期刊及專業(yè)社群;*內(nèi)部員工推薦(可設(shè)置推薦獎勵機(jī)制)。信息發(fā)布應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī),確保公平、公正、公開。2.3candidate搜尋與初步接洽人力資源部除接收主動投遞的簡歷外,可根據(jù)崗位需求,通過招聘網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫、獵頭合作(針對高層次緊缺人才)等方式主動搜尋潛在候選人,并進(jìn)行初步接洽,了解其求職意向及基本情況。三、簡歷篩選與初篩3.1簡歷收集與整理人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集所有應(yīng)聘簡歷,并按崗位分類整理??衫谜衅腹芾硐到y(tǒng)進(jìn)行信息化處理,提高效率。3.2簡歷篩選標(biāo)準(zhǔn)制定人力資源部會同用人科室根據(jù)崗位任職要求,制定明確的簡歷篩選標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于:學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)背景、執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證、職稱證、工作年限、工作經(jīng)歷(尤其是三甲醫(yī)院或相關(guān)??平?jīng)驗)、學(xué)術(shù)成果(如適用)等。3.3初步篩選人力資源部招聘專員依據(jù)篩選標(biāo)準(zhǔn)對簡歷進(jìn)行初步篩查,剔除明顯不符合要求的candidate。對于篩選通過的candidate,應(yīng)記錄其主要信息,為后續(xù)環(huán)節(jié)做準(zhǔn)備。3.4資格初審對于通過簡歷初篩的candidate,人力資源部需進(jìn)行資格初審。重點核查其提供的學(xué)歷學(xué)位證書、執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證書、職稱證書、身份證等關(guān)鍵證明材料的真實性與有效性(可通過學(xué)信網(wǎng)、國家衛(wèi)健委官網(wǎng)等官方渠道進(jìn)行核驗)。四、面試考核4.1面試小組組建由人力資源部牽頭,組織用人科室主任、副主任、資深醫(yī)師代表、相關(guān)職能科室(如醫(yī)務(wù)部、質(zhì)控部)負(fù)責(zé)人組成面試考核小組。必要時可邀請院領(lǐng)導(dǎo)、外院專家參與。面試小組應(yīng)不少于3人。4.2面試方案制定面試小組根據(jù)崗位特點和需求,制定詳細(xì)的面試方案,包括面試形式(如結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、專業(yè)技能操作考核、病例討論、試講等)、面試內(nèi)容(專業(yè)知識、臨床思維、技能操作、溝通能力、職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊協(xié)作精神、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等)、評分標(biāo)準(zhǔn)及流程。4.3面試通知與準(zhǔn)備人力資源部提前通知通過初篩的candidate面試時間、地點、形式及所需攜帶的材料(如身份證、學(xué)歷學(xué)位證、資格證、職稱證、業(yè)績成果證明等原件及復(fù)印件)。同時,面試小組應(yīng)提前熟悉candidate簡歷材料,準(zhǔn)備好相關(guān)面試問題。4.4面試實施面試應(yīng)在獨立、安靜的環(huán)境中進(jìn)行。*自我介紹:candidate簡要介紹個人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、專業(yè)特長及職業(yè)規(guī)劃等。*專業(yè)問答:面試小組就專業(yè)理論知識、臨床常見病多發(fā)病的診斷與處理、疑難病例分析、新技術(shù)新業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行提問。*技能操作考核:對于臨床崗位,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的臨床技能操作考核,如穿刺、清創(chuàng)縫合、心肺復(fù)蘇等,評估其動手能力。*綜合素養(yǎng)評估:通過提問和觀察,評估candidate的溝通表達(dá)能力、應(yīng)急應(yīng)變能力、團(tuán)隊合作意識、責(zé)任心、服務(wù)理念及職業(yè)認(rèn)同感。*candidate提問環(huán)節(jié):給予candidate提問機(jī)會,了解其對醫(yī)院及崗位的期望。面試過程中,面試小組成員應(yīng)做好記錄。4.5面試評分與匯總面試結(jié)束后,面試小組成員根據(jù)candidate表現(xiàn)及評分標(biāo)準(zhǔn)獨立打分。人力資源部負(fù)責(zé)匯總評分,計算平均分(或按事先確定的權(quán)重計算綜合得分)。五、確定人選與背景調(diào)查5.1確定擬聘人選面試考核小組根據(jù)匯總得分,結(jié)合candidate綜合表現(xiàn)進(jìn)行集體評議,按崗位需求從高到低確定擬聘人選名單(可按1:1.2比例確定差額人選,以備后續(xù)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的變動)。5.2背景調(diào)查人力資源部對擬聘人選進(jìn)行背景調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容主要包括:*學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)資格、職稱等證書的真實性復(fù)查。*既往工作單位的工作表現(xiàn)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、有無醫(yī)療差錯事故、違紀(jì)違規(guī)行為等(可通過電話、函件或?qū)嵉刈咴L等方式進(jìn)行)。*有無犯罪記錄、失信記錄等。背景調(diào)查應(yīng)注重保護(hù)candidate隱私,并確保調(diào)查信息的客觀性和準(zhǔn)確性。對于關(guān)鍵崗位或有疑點的candidate,調(diào)查應(yīng)更加細(xì)致深入。5.3體檢人力資源部組織擬聘人選到指定的、具備資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行入職體檢。體檢標(biāo)準(zhǔn)參照國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保其身體健康狀況能夠勝任醫(yī)師崗位工作,無傳染性疾病及其他不適宜從事醫(yī)療工作的疾病。六、聘用意向溝通與薪酬談判6.1發(fā)出聘用意向?qū)Ρ尘罢{(diào)查合格且體檢合格的candidate,由人力資源部負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表與其進(jìn)行聘用意向溝通,明確告知擬聘崗位、工作內(nèi)容、工作地點、聘用期限等。6.2薪酬福利協(xié)商在醫(yī)院薪酬體系框架下,人力資源部與candidate就薪酬待遇、福利保障等進(jìn)行友好協(xié)商,達(dá)成一致意見。七、審批與錄用7.1最終審批將擬聘人選的所有材料(含簡歷、面試評分、背景調(diào)查結(jié)果、體檢報告、薪酬協(xié)商結(jié)果等)報請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。7.2發(fā)出錄用通知書經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,人力資源部向candidate發(fā)出正式的《錄用通知書》,明確報到時間、地點、需攜帶的入職材料及其他注意事項。八、入職辦理與手續(xù)完善8.1入職材料審核與提交candidate按《錄用通知書》要求到人力資源部辦理入職手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)審核其提交的各項入職材料原件及復(fù)印件,包括:*身份證原件及復(fù)印件;*學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件;*執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證書、執(zhí)業(yè)證書原件及復(fù)印件;*職稱證書原件及復(fù)印件(如已取得);*原單位解除或終止勞動合同證明(或離職證明);*體檢合格報告;*近期免冠照片;*銀行賬戶信息;*其他需要提供的材料。8.2勞動合同簽訂人力資源部與新入職醫(yī)師在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,按照《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)規(guī)定,簽訂書面勞動合同,明確雙方權(quán)利與義務(wù)。合同中應(yīng)約定試用期。8.3入職引導(dǎo)與信息登記人力資源部為新入職醫(yī)師辦理員工工號、門禁卡、飯卡等,并引導(dǎo)其熟悉醫(yī)院環(huán)境、規(guī)章制度、企業(yè)文化。同時,完成人事信息系統(tǒng)的錄入與建檔工作。8.4部門報到新入職醫(yī)師持人力資源部開具的《入職介紹信》到用人科室報到??剖邑?fù)責(zé)人安排其熟悉科室環(huán)境、人員、工作流程,并指定帶教老師(如適用)。九、試用期管理與考核9.1試用期約定勞動合同中明確約定試用期期限,試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。9.2試用期培訓(xùn)與指導(dǎo)用人科室負(fù)責(zé)制定新入職醫(yī)師試用期培訓(xùn)計劃,包括科室規(guī)章制度、崗位職責(zé)、診療規(guī)范、操作流程、醫(yī)療核心制度等內(nèi)容的培訓(xùn)。安排高年資醫(yī)師進(jìn)行帶教,幫助其盡快適應(yīng)崗位要求。9.3試用期考核試用期滿前,由用人科室根據(jù)新入職醫(yī)師在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、勞動紀(jì)律等方面進(jìn)行綜合考核,并將考核結(jié)果報人力資源部。人力資源部審核后,報請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批??己撕细裾?,正式聘用;考核不合格者,醫(yī)院有權(quán)解除勞動合同。十、正式聘用與合同管理10.1正式聘用試用期考核合格的醫(yī)師,轉(zhuǎn)為正式聘用。人力資源部在人事信息系統(tǒng)中更新其聘用狀態(tài)。10.2合同續(xù)簽與管理人力資源部按照勞動合同管理規(guī)定,負(fù)責(zé)勞動合同的續(xù)簽、變更、解除、終止等相關(guān)事宜,確保合同管理的規(guī)范性和合法性。十一、附則11.1保密原則在整個聘用過程中,所有參與人員應(yīng)對candi
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