ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理模塊詳細(xì)操作手冊(cè)第一章引言1.1手冊(cè)目的本手冊(cè)旨在為ERP系統(tǒng)用戶(hù)提供關(guān)于采購(gòu)管理模塊的全面、細(xì)致的操作指引。通過(guò)閱讀和遵循本手冊(cè)，用戶(hù)應(yīng)能熟練掌握采購(gòu)管理模塊的各項(xiàng)功能，包括從需求提報(bào)到采購(gòu)執(zhí)行、收貨入庫(kù)、發(fā)票校驗(yàn)直至付款結(jié)算的完整采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，從而確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范、高效進(jìn)行，降低采購(gòu)成本，提升供應(yīng)鏈管理水平。1.2適用對(duì)象本手冊(cè)主要面向企業(yè)內(nèi)部所有使用ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理模塊的相關(guān)人員，包括但不限于：*采購(gòu)部門(mén)人員（采購(gòu)員、采購(gòu)主管、采購(gòu)經(jīng)理）*需求部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)人員*倉(cāng)庫(kù)管理人員（涉及收貨、入庫(kù)操作）*財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員（涉及發(fā)票校驗(yàn)、付款操作）*其他需要了解或操作采購(gòu)管理模塊的授權(quán)用戶(hù)1.3手冊(cè)約定*操作路徑：手冊(cè)中涉及的操作路徑通常以“主菜單->子菜單->功能節(jié)點(diǎn)”的形式表示，例如：`采購(gòu)管理->請(qǐng)購(gòu)管理->請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建`。*按鈕與字段：系統(tǒng)界面元素如按鈕、輸入框、復(fù)選框等，在手冊(cè)中通常使用“”或【】進(jìn)行標(biāo)識(shí)，例如：點(diǎn)擊“保存”按鈕，或勾選【加急】選項(xiàng)。*數(shù)據(jù)示例：手冊(cè)中所有數(shù)據(jù)示例（如物料編碼、供應(yīng)商編碼、金額等）均為虛構(gòu)，旨在說(shuō)明操作方法，實(shí)際使用時(shí)請(qǐng)以企業(yè)真實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。*注意事項(xiàng)：對(duì)于操作過(guò)程中需要特別關(guān)注或容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)，將以“注意”或“提示”的方式進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。1.4如何更好地使用本手冊(cè)*結(jié)合實(shí)際操作：建議在閱讀手冊(cè)的同時(shí)，結(jié)合ERP系統(tǒng)的實(shí)際操作環(huán)境進(jìn)行練習(xí)，以加深理解和記憶。*關(guān)注業(yè)務(wù)流程：采購(gòu)管理模塊的各項(xiàng)功能并非孤立存在，請(qǐng)務(wù)必理解各功能節(jié)點(diǎn)在整體采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中的位置和作用。*善用檢索功能：若您需要快速查找特定操作的指引，可以利用文檔的檢索功能。*持續(xù)學(xué)習(xí)與反饋：ERP系統(tǒng)可能會(huì)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，本手冊(cè)也將定期更新。如在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有改進(jìn)建議，請(qǐng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員或手冊(cè)編制部門(mén)反饋。第二章系統(tǒng)入門(mén)與基礎(chǔ)設(shè)置2.1采購(gòu)管理模塊概覽采購(gòu)管理模塊是ERP系統(tǒng)的核心組成部分之一，它主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程的電子化管理與控制。其核心目標(biāo)是：*規(guī)范采購(gòu)行為，確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性。*提高采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)周期。*降低采購(gòu)成本，通過(guò)詢(xún)比價(jià)、戰(zhàn)略采購(gòu)等手段獲取最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格。*加強(qiáng)供應(yīng)商管理，維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系。*實(shí)現(xiàn)與庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等模塊的數(shù)據(jù)集成與信息共享。典型的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程通常包括：請(qǐng)購(gòu)、詢(xún)比價(jià)（可選）、采購(gòu)訂單、訂單跟蹤、來(lái)料檢驗(yàn)（可選）、入庫(kù)、發(fā)票校驗(yàn)、付款等環(huán)節(jié)。本手冊(cè)將圍繞這些核心環(huán)節(jié)展開(kāi)詳細(xì)說(shuō)明。2.2首次登錄與權(quán)限用戶(hù)在獲得系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限后，使用分配的用戶(hù)名和初始密碼登錄ERP系統(tǒng)。首次登錄時(shí)，系統(tǒng)通常會(huì)強(qiáng)制要求修改初始密碼。請(qǐng)?jiān)O(shè)置符合企業(yè)安全策略的強(qiáng)密碼，并妥善保管。不同用戶(hù)根據(jù)其崗位職責(zé)和權(quán)限設(shè)置，所能看到和操作的采購(gòu)管理模塊功能節(jié)點(diǎn)會(huì)有所不同。如果您發(fā)現(xiàn)某些功能節(jié)點(diǎn)無(wú)法訪問(wèn)或某些操作被禁止，請(qǐng)聯(lián)系您的直接上級(jí)或系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限核實(shí)與申請(qǐng)。2.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)簡(jiǎn)介采購(gòu)管理模塊的順暢運(yùn)行依賴(lài)于準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通常由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或崗位負(fù)責(zé)維護(hù)，采購(gòu)人員在日常操作中也應(yīng)了解其基本概念和維護(hù)要求，以便在數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時(shí)能及時(shí)識(shí)別并反饋。核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：*物料主數(shù)據(jù)：包含物料的基本信息、采購(gòu)信息、庫(kù)存信息等，是采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。采購(gòu)人員在創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)訂單時(shí)，需要準(zhǔn)確選擇物料編碼。*供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：包含供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、銀行賬戶(hù)、合作協(xié)議、價(jià)格條件等。選擇合格的供應(yīng)商是確保采購(gòu)質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。*采購(gòu)組織與采購(gòu)組：采購(gòu)組織是企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)的組織單元，采購(gòu)組是采購(gòu)組織下的細(xì)分團(tuán)隊(duì)或個(gè)人。*采購(gòu)信息記錄：記錄特定物料與特定供應(yīng)商之間的采購(gòu)價(jià)格、交貨期、付款條件等信息，是生成采購(gòu)訂單時(shí)默認(rèn)價(jià)格和條件的重要來(lái)源。*條件類(lèi)型與定價(jià)過(guò)程：用于定義采購(gòu)價(jià)格的構(gòu)成要素（如凈價(jià)、折扣、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等）及其計(jì)算邏輯。注意：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率。如果您在操作中發(fā)現(xiàn)物料信息錯(cuò)誤、供應(yīng)商信息不全或價(jià)格信息過(guò)時(shí)等問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)部門(mén)反饋。第三章請(qǐng)購(gòu)單管理請(qǐng)購(gòu)單是采購(gòu)流程的起點(diǎn)，它代表了企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資或服務(wù)的需求。有效的請(qǐng)購(gòu)管理能夠確保采購(gòu)需求的合理性、必要性，并為后續(xù)的采購(gòu)執(zhí)行提供明確的依據(jù)。3.1創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單當(dāng)需求部門(mén)或人員需要獲取某種物料或服務(wù)時(shí)，應(yīng)在系統(tǒng)中創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單。3.1.1操作路徑通常路徑為：`采購(gòu)管理->請(qǐng)購(gòu)管理->請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建`或`需求管理->請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)->新增`。具體路徑請(qǐng)參照企業(yè)實(shí)際系統(tǒng)配置。3.1.2字段說(shuō)明與操作步驟1.進(jìn)入創(chuàng)建界面：通過(guò)上述操作路徑進(jìn)入請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建初始界面。2.填寫(xiě)表頭信息：*請(qǐng)購(gòu)部門(mén)/請(qǐng)購(gòu)人：通常系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出當(dāng)前登錄用戶(hù)所屬的默認(rèn)部門(mén)和用戶(hù)名，如有需要可進(jìn)行修改（需有相應(yīng)權(quán)限）。*需求日期/期望到貨日期：明確該物料或服務(wù)的急需程度和期望交付時(shí)間，這是采購(gòu)人員安排采購(gòu)優(yōu)先級(jí)和與供應(yīng)商協(xié)商交期的重要參考。*采購(gòu)組織/采購(gòu)組：指定負(fù)責(zé)處理此請(qǐng)購(gòu)單的采購(gòu)組織和采購(gòu)組。如果系統(tǒng)有默認(rèn)值且符合要求，可直接使用。*備注/說(shuō)明：填寫(xiě)與該請(qǐng)購(gòu)單相關(guān)的其他補(bǔ)充信息，如特殊質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)、項(xiàng)目號(hào)等。3.維護(hù)行項(xiàng)目信息：點(diǎn)擊“增加行”或類(lèi)似按鈕，開(kāi)始添加具體的需求物料或服務(wù)。*物料編碼/描述：通過(guò)物料編碼搜索選擇所需物料。確保物料編碼的準(zhǔn)確性，避免因編碼錯(cuò)誤導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤。如果是服務(wù)類(lèi)，請(qǐng)購(gòu)可能需要選擇對(duì)應(yīng)的服務(wù)類(lèi)型或直接填寫(xiě)服務(wù)描述。*數(shù)量：填寫(xiě)所需物料的數(shù)量，注意單位（如個(gè)、件、千克、米等）。*計(jì)量單位：系統(tǒng)通常會(huì)根據(jù)所選物料自動(dòng)帶出其基本計(jì)量單位，如有特殊情況（如采購(gòu)單位與庫(kù)存單位不同），需確認(rèn)是否支持并正確選擇。*需求日期/期望到貨日期：行項(xiàng)目的需求日期可以與表頭不一致，以行項(xiàng)目為準(zhǔn)。*用途/成本中心/項(xiàng)目：根據(jù)企業(yè)管理要求，明確物料的用途，如生產(chǎn)用、維修用、研發(fā)用等，并指定相應(yīng)的成本中心或所屬項(xiàng)目，以便后續(xù)的成本歸集。*其他字段：根據(jù)企業(yè)實(shí)際配置，可能還需要填寫(xiě)如“交貨地點(diǎn)”、“質(zhì)檢類(lèi)型”等信息。4.檢查與保存：所有信息填寫(xiě)完畢后，仔細(xì)檢查各字段內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。保存后，系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)唯一的請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)。3.1.3注意事項(xiàng)與技巧*物料編碼的準(zhǔn)確性：這是請(qǐng)購(gòu)單最重要的信息之一，錯(cuò)誤的物料編碼會(huì)導(dǎo)致后續(xù)一系列問(wèn)題。建議通過(guò)系統(tǒng)提供的搜索功能（如按物料描述、規(guī)格型號(hào)模糊查詢(xún)）輔助選擇。*需求的合理性：請(qǐng)購(gòu)人應(yīng)確保提報(bào)的需求是必要的，數(shù)量是合理的，避免盲目請(qǐng)購(gòu)造成庫(kù)存積壓或資金浪費(fèi)。*信息完整性：盡可能填寫(xiě)完整的信息，特別是期望到貨日期、用途、特殊要求等，這有助于采購(gòu)人員更高效地開(kāi)展工作。*保存與暫存：部分系統(tǒng)提供“暫存”功能，對(duì)于填寫(xiě)過(guò)程中需要中斷的情況，可以先暫存，待后續(xù)繼續(xù)編輯。正式提交前務(wù)必“保存”并檢查。3.2請(qǐng)購(gòu)單審批請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建完成后，通常需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批流程，以確保采購(gòu)需求的合規(guī)性和預(yù)算的可用性。3.2.1操作路徑請(qǐng)購(gòu)單提交審批的路徑通常在請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建或查看界面，如點(diǎn)擊“提交審批”或“送審”按鈕。審批人處理審批任務(wù)的路徑通常在`工作流->我的任務(wù)->待辦審批`或類(lèi)似模塊。3.2.2審批流程與操作1.提交審批：請(qǐng)購(gòu)人在確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊“提交審批”按鈕。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的審批規(guī)則（通?；谡?qǐng)購(gòu)金額、物料類(lèi)別、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)等條件）自動(dòng)確定審批流轉(zhuǎn)路徑。2.審批處理：*審批人：收到審批任務(wù)后，登錄系統(tǒng)查看待審批的請(qǐng)購(gòu)單。應(yīng)仔細(xì)審閱請(qǐng)購(gòu)單的各項(xiàng)內(nèi)容，包括需求的合理性、數(shù)量的適當(dāng)性、是否有相應(yīng)預(yù)算等。如有疑問(wèn)，可通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置消息、郵件或電話等方式與請(qǐng)購(gòu)人溝通。*審批操作：審批人可執(zhí)行“同意”、“不同意”或“退回修改”等操作。*同意：審批通過(guò)，系統(tǒng)將請(qǐng)購(gòu)單流轉(zhuǎn)至下一審批節(jié)點(diǎn)（如有）或進(jìn)入待采購(gòu)狀態(tài)。*不同意：審批不通過(guò)，需填寫(xiě)不同意原因，系統(tǒng)將請(qǐng)購(gòu)單退回給請(qǐng)購(gòu)人。*退回修改：認(rèn)為請(qǐng)購(gòu)單信息不完整或有錯(cuò)誤，需請(qǐng)購(gòu)人修改后重新提交，系統(tǒng)將請(qǐng)購(gòu)單退回給請(qǐng)購(gòu)人。3.審批狀態(tài)查詢(xún)：請(qǐng)購(gòu)人或相關(guān)人員可以在請(qǐng)購(gòu)單列表或詳情界面查詢(xún)請(qǐng)購(gòu)單的當(dāng)前審批狀態(tài)和流轉(zhuǎn)軌跡。3.2.3注意事項(xiàng)*審批及時(shí)性：審批人應(yīng)盡快處理待審批任務(wù)，以免影響采購(gòu)進(jìn)度。*審批依據(jù)：審批應(yīng)基于企業(yè)的規(guī)章制度、預(yù)算情況以及實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行判斷。*溝通：對(duì)于有疑問(wèn)的請(qǐng)購(gòu)單，審批人與請(qǐng)購(gòu)人之間的及時(shí)溝通至關(guān)重要。*預(yù)算控制：部分ERP系統(tǒng)可以與預(yù)算管理模塊集成，在審批環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算檢查，提示預(yù)算是否充足。3.3請(qǐng)購(gòu)單修改與撤銷(xiāo)在請(qǐng)購(gòu)單未被完全審批通過(guò)或未生成采購(gòu)訂單前，如發(fā)現(xiàn)信息有誤或需求發(fā)生變更，可進(jìn)行修改或撤銷(xiāo)操作。3.3.1操作路徑在`采購(gòu)管理->請(qǐng)購(gòu)管理->請(qǐng)購(gòu)單查詢(xún)`中找到需要操作的請(qǐng)購(gòu)單，進(jìn)入詳情界面。3.3.2修改操作1.如果請(qǐng)購(gòu)單處于“草稿”狀態(tài)或“已退回”狀態(tài)，通?？梢灾苯舆M(jìn)行修改。2.如果請(qǐng)購(gòu)單處于“審批中”狀態(tài)，需要先聯(lián)系當(dāng)前審批人將其“退回”，然后才能進(jìn)行修改。3.修改完成后，需重新提交審批流程。3.3.3撤銷(xiāo)操作如果請(qǐng)購(gòu)需求取消，且請(qǐng)購(gòu)單尚未審批通過(guò)或未生成采購(gòu)訂單，可執(zhí)行撤銷(xiāo)操作。點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)”或“取消請(qǐng)購(gòu)”按鈕（具體名稱(chēng)依系統(tǒng)而定），并填寫(xiě)撤銷(xiāo)原因。撤銷(xiāo)后，該請(qǐng)購(gòu)單將不再進(jìn)入后續(xù)采購(gòu)流程。注意：一旦請(qǐng)購(gòu)單已審批通過(guò)并已生成采購(gòu)訂單，通常不允許直接撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單，而需要通過(guò)后續(xù)流程（如取消采購(gòu)訂單）來(lái)處理。第四章采購(gòu)訂單管理采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的具有法律效力的采購(gòu)合同或協(xié)議的電子化表現(xiàn)形式。它明確了采購(gòu)物料的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件等關(guān)鍵信息。4.1創(chuàng)建采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單的創(chuàng)建可以基于已審批的請(qǐng)購(gòu)單，也可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求直接創(chuàng)建（如框架協(xié)議下的-releaseorder）。基于請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建是最常見(jiàn)的方式，可以保證需求的追溯性。4.1.1操作路徑*基于請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建：`采購(gòu)管理->采購(gòu)訂單->從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單`或`采購(gòu)管理->請(qǐng)購(gòu)管理->請(qǐng)購(gòu)單查詢(xún)（選擇已審批請(qǐng)購(gòu)單）->轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單`。*直接創(chuàng)建采購(gòu)訂單：`采購(gòu)管理->采購(gòu)訂單->采購(gòu)訂單創(chuàng)建`。4.1.2基于請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建采購(gòu)訂單1.選擇請(qǐng)購(gòu)單：通過(guò)上述路徑進(jìn)入請(qǐng)購(gòu)單選擇界面，可根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單號(hào)、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、物料編碼等條件篩選出需要生成采購(gòu)訂單的請(qǐng)購(gòu)單，并選擇相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)單行項(xiàng)目。2.分配供應(yīng)商：為選中的請(qǐng)購(gòu)單行項(xiàng)目分配供應(yīng)商?？梢允謩?dòng)輸入供應(yīng)商編碼，或通過(guò)搜索選擇。如果系統(tǒng)中存在該物料的采購(gòu)信息記錄，可能會(huì)自動(dòng)帶出默認(rèn)供應(yīng)商和價(jià)格。*批量分配：對(duì)于相同供應(yīng)商的多個(gè)請(qǐng)購(gòu)單行，可以使用批量分配功能提高效率。3.維護(hù)采購(gòu)訂單表頭信息：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出部分信息（如采購(gòu)組織、采購(gòu)組），也可根據(jù)需要補(bǔ)充或修改，如訂單日期、付款條件、交貨地點(diǎn)等。4.維護(hù)采購(gòu)訂單行項(xiàng)目信息：請(qǐng)購(gòu)單的物料、數(shù)量等信息會(huì)自動(dòng)帶入采購(gòu)訂單行項(xiàng)目。需要重點(diǎn)確認(rèn)和維護(hù)的信息包括：*供應(yīng)商物料號(hào)（可選）：供應(yīng)商對(duì)該物料的內(nèi)部編碼。*采購(gòu)數(shù)量：默認(rèn)與請(qǐng)購(gòu)數(shù)量一致，可根據(jù)實(shí)際情況（如最小起訂量、包裝規(guī)格）進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整需有合理依據(jù)并可能需要與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通。*價(jià)格：從采購(gòu)信息記錄帶出或手動(dòng)輸入。需確保價(jià)格的準(zhǔn)確性，必要時(shí)進(jìn)行詢(xún)比價(jià)。*交貨日期：根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的期望到貨日期、供應(yīng)商的生產(chǎn)周期和運(yùn)輸時(shí)間等因素確定。*交貨地點(diǎn)/收貨工廠/庫(kù)存地點(diǎn)：明確物料的最終接收地點(diǎn)。*采購(gòu)類(lèi)型：如標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)、委外加工采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。5.附加信息（可選）：如合同編號(hào)、備注說(shuō)明、附件（如采購(gòu)合同掃描件、技術(shù)圖紙等）。6.檢查與保存：仔細(xì)檢查采購(gòu)訂單的各項(xiàng)信息，特別是價(jià)格、數(shù)量、交貨期、供應(yīng)商等關(guān)鍵信息。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“保存”按鈕生成采購(gòu)訂單編號(hào)。4.1.3直接創(chuàng)建采購(gòu)訂單直接創(chuàng)建采購(gòu)訂單的操作步驟與基于請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建的步驟類(lèi)似，區(qū)別在于物料、數(shù)量等信息需要手動(dòng)錄入或通過(guò)其他方式（如復(fù)制歷史訂單）獲取，而不是從請(qǐng)購(gòu)單帶入。此方式通常用于緊急采購(gòu)、無(wú)請(qǐng)購(gòu)流程的零星采購(gòu)或框架協(xié)議的釋放等場(chǎng)景。4.1.4注意事項(xiàng)與技巧*供應(yīng)商選擇：優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商，并考慮其價(jià)格、質(zhì)量、交期、服務(wù)等綜合因素。*價(jià)格確認(rèn)：采購(gòu)價(jià)格是核心要素，務(wù)必與供應(yīng)商確認(rèn)清楚，包含的費(fèi)用（如運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)）以及價(jià)格有效期。*交貨期：合理的交貨期設(shè)定對(duì)于保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性至關(guān)重要，需與供應(yīng)商充分協(xié)商。*最小訂單量與經(jīng)濟(jì)訂單量：創(chuàng)建訂單時(shí)可參考這些數(shù)據(jù)，以降低采購(gòu)成本。*合同條款：重要的采購(gòu)訂單建議有書(shū)面合同支持，并在系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)合同編號(hào)或上傳合同附件。*復(fù)制功能：對(duì)于常規(guī)性、重復(fù)性的采購(gòu)訂單，可以使用“復(fù)制”功能，修改相關(guān)信息后生成新訂單，提高效率。4.2采購(gòu)訂單審批與下達(dá)采購(gòu)訂單創(chuàng)建完成后，同樣需要經(jīng)過(guò)審批流程（具體是否需要及審批規(guī)則依企業(yè)政策而定），審批通過(guò)后下達(dá)給供應(yīng)商。4.2.1采購(gòu)訂單審批操作流程與請(qǐng)購(gòu)單審批類(lèi)似。采購(gòu)人員提交采購(gòu)訂單后，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則流轉(zhuǎn)給審批人。審批人審核訂單的合規(guī)性、價(jià)格合理性、供應(yīng)商資質(zhì)、預(yù)算等。審批通過(guò)后，訂單方可正式下達(dá)。4.2.2采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)