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產(chǎn)品設(shè)計階段評審流程表(通用工具模板)一、適用場景與核心價值本模板適用于新產(chǎn)品從概念到落地的設(shè)計階段全流程評審,覆蓋需求迭代、功能優(yōu)化、體驗升級等場景。具體包括但不限于:新產(chǎn)品立項后的需求評審(確認(rèn)需求合理性、用戶價值);方案設(shè)計階段的原型/設(shè)計稿評審(驗證交互邏輯、視覺規(guī)范可行性);開發(fā)前的技術(shù)可行性評審(評估研發(fā)資源、技術(shù)風(fēng)險);測試階段的驗收評審(確認(rèn)功能完整性、符合度)。通過規(guī)范評審流程,可明確責(zé)任邊界、降低溝通成本、規(guī)避設(shè)計缺陷,保證產(chǎn)品方案與業(yè)務(wù)目標(biāo)、技術(shù)能力、用戶需求一致,提升產(chǎn)品落地效率與質(zhì)量。二、全流程操作指引(一)評審啟動:明確目標(biāo)與范圍責(zé)任人:產(chǎn)品經(jīng)理(小明)確定評審目標(biāo)(如“確認(rèn)用戶登錄流程的交互合理性”“評估首頁改版的設(shè)計可行性”);定義評審范圍(需評審的功能模塊、設(shè)計環(huán)節(jié),如“僅評審核心登錄流程,暫不考慮第三方登錄”);輸出《評審計劃》,明確時間、參與角色、材料清單(示例:計劃于2024年X月X日14:00召開需求評審,需產(chǎn)品、設(shè)計、研發(fā)、測試、業(yè)務(wù)方參會,提前2天同步PRD文檔)。關(guān)鍵輸出:《評審計劃》(含目標(biāo)、范圍、時間、參與人、材料清單)。(二)材料準(zhǔn)備:保證信息完整與同步責(zé)任人:各角色按分工輸出材料,產(chǎn)品經(jīng)理匯總產(chǎn)品經(jīng)理:輸出《產(chǎn)品需求文檔(PRD)》,包含需求背景、用戶故事、功能流程、驗收標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計師:輸出交互原型(Axure/Figma)、視覺稿(含設(shè)計規(guī)范說明),標(biāo)注關(guān)鍵交互邏輯;研發(fā)負(fù)責(zé)人:輸出《技術(shù)可行性分析》(含技術(shù)選型、潛在難點、資源評估);業(yè)務(wù)方:輸出《業(yè)務(wù)規(guī)則說明》(如行業(yè)合規(guī)要求、運營流程約束);測試負(fù)責(zé)人:輸出《測試關(guān)注點》(如邊界場景、異常流程)。要求:材料需提前1-2天通過項目管理工具(如飛書、釘釘)同步給所有參會人員,預(yù)留閱讀時間。(三)評審會議組織:高效溝通與決策責(zé)任人:產(chǎn)品經(jīng)理(小明)會前準(zhǔn)備:確認(rèn)會議室(或線上會議)、設(shè)備(投影、麥克風(fēng)),提前10分鐘調(diào)試材料;會議開場(5分鐘):主持人(產(chǎn)品經(jīng)理)重申評審目標(biāo)、議程(如“先過需求背景,再逐模塊評審原型,最后討論技術(shù)風(fēng)險”)、時間分配(總時長≤2小時);逐項評審(按議程順序):業(yè)務(wù)方講解需求背景與用戶價值;產(chǎn)品經(jīng)理演示功能流程,說明核心邏輯;設(shè)計師拆解交互細節(jié)(如“反饋時長300ms,符合用戶習(xí)慣”);研發(fā)提出技術(shù)疑問(如“該功能是否依賴第三方接口?延遲如何處理?”);測試補充測試場景(如“弱網(wǎng)環(huán)境下登錄失敗是否提示重試?”);問題記錄:指定記錄人(如小剛)實時記錄問題,格式為“問題編號-問題描述-責(zé)任角色-解決期限”(示例:P001-登錄按鈕未適配暗黑模式-設(shè)計-3個工作日內(nèi));結(jié)論確認(rèn):會議結(jié)束前,主持人匯總評審結(jié)論(通過/修改后通過/不通過),明確下一步行動(如“修改后通過,設(shè)計小紅周五前更新原型,研發(fā)小李同步評估開發(fā)量”)。關(guān)鍵輸出:《會議紀(jì)要》(含評審結(jié)論、問題清單、行動項)。(四)問題整改與跟蹤:閉環(huán)管理責(zé)任人:產(chǎn)品經(jīng)理(小明)主導(dǎo),各責(zé)任人執(zhí)行問題分發(fā):產(chǎn)品經(jīng)理將《會議紀(jì)要》中的問題清單同步至責(zé)任人,明確整改要求及時限;進度跟蹤:每日更新問題狀態(tài)(通過項目管理工具看板跟蹤),示例:問題編號問題描述責(zé)任人狀態(tài)截止時間P001登錄按鈕未適配暗黑模式小紅解決中2024–P002密碼加密方案存在功能風(fēng)險小李待解決2024–復(fù)評確認(rèn):針對“修改后通過”的問題,責(zé)任人完成整改后,產(chǎn)品經(jīng)理組織小范圍復(fù)評(僅涉及相關(guān)角色),確認(rèn)問題關(guān)閉后更新狀態(tài)。(五)結(jié)果確認(rèn)與歸檔:沉淀可追溯信息責(zé)任人:產(chǎn)品經(jīng)理(小明)輸出《評審報告》:匯總評審全過程信息,包括評審目標(biāo)、參與人員、評審結(jié)論、問題清單及解決狀態(tài)、最終版本材料;簽字確認(rèn):發(fā)送《評審報告》給所有參會人員及相關(guān)方(如業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、研發(fā)總監(jiān)),確認(rèn)無異議后簽字(電子簽/紙質(zhì)簽);材料歸檔:將《評審計劃》《會議紀(jì)要》《評審報告》、設(shè)計稿、PRD等材料至項目知識庫(如Confluence、語雀),按“項目-版本-評審類型”分類存儲,保證后續(xù)查閱可追溯。三、評審流程表模板評審階段評審環(huán)節(jié)核心評審內(nèi)容評審參與角色輸入材料輸出成果關(guān)鍵節(jié)點說明問題跟蹤狀態(tài)(示例)需求評審需求合理性確認(rèn)用戶價值、業(yè)務(wù)目標(biāo)、需求優(yōu)先級產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、研發(fā)PRD、需求背景文檔《需求評審結(jié)論》需求未被凍結(jié)前可評審P001-P005(全部關(guān)閉)方案設(shè)計交互/視覺評審流程邏輯、用戶體驗、視覺規(guī)范產(chǎn)品、設(shè)計、測試交互原型、視覺稿《設(shè)計評審報告》原型凍結(jié)后進入開發(fā)P006(解決中)技術(shù)評審可行性評估技術(shù)選型、開發(fā)量、風(fēng)險點研發(fā)、產(chǎn)品、測試技術(shù)方案、可行性分析《技術(shù)評審結(jié)論》開發(fā)啟動前必須完成P007(已關(guān)閉)驗收評審功能完整性驗證需求符合度、Bug修復(fù)情況、測試覆蓋率產(chǎn)品、測試、研發(fā)測試報告、驗收清單《驗收評審報告》測試通過后,上線前評審P008(待解決)四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避(一)評審前:避免“臨時抱佛腳”材料不完整(如PRD缺失驗收標(biāo)準(zhǔn)、原型未標(biāo)注交互細節(jié))可能導(dǎo)致評審反復(fù),務(wù)必提前同步并確認(rèn)材料可讀性;參會人員不全(如未邀請研發(fā)負(fù)責(zé)人評估技術(shù)風(fēng)險)可能遺漏關(guān)鍵問題,需提前1天確認(rèn)參會名單,必要時強制要求核心角色(如研發(fā)、業(yè)務(wù)方)到場。(二)評審中:聚焦核心目標(biāo),避免“發(fā)散跑題”主持人需嚴(yán)格控制時間,每個環(huán)節(jié)設(shè)置倒計時(如“需求背景講解≤15分鐘”),避免在非核心細節(jié)(如按鈕顏色)過度爭論;區(qū)分“事實問題”(如“原型中注冊頁缺少手機號驗證”)與“主觀偏好”(如“我覺得藍色比紅色更好”),前者必須解決,后者可記錄但不作為否決項。(三)評審后:杜絕“只評不改”,保證閉環(huán)問題必須明確“責(zé)任人+解決期限”,避免“設(shè)計優(yōu)化”“研發(fā)跟進”等模糊描述;對“不通過”的評審結(jié)論,需給出具體整改方向(如“登錄流程需增加短信驗證碼二次校驗”),而非僅說

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