多場(chǎng)景流程化審批模板一、常見(jiàn)應(yīng)用情境采購(gòu)類：辦公用品采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等；費(fèi)用類：日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)申請(qǐng)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出等；項(xiàng)目類：新項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算審批、項(xiàng)目變更申請(qǐng)等；人事類：?jiǎn)T工入職/離職辦理、崗位調(diào)整申請(qǐng)、培訓(xùn)計(jì)劃審批等；合同類：業(yè)務(wù)合同簽訂、合同條款變更、合同終止申請(qǐng)等。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：申請(qǐng)發(fā)起發(fā)起人：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，由相關(guān)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人發(fā)起審批流程；填寫信息：在審批系統(tǒng)中準(zhǔn)確填寫申請(qǐng)標(biāo)題、申請(qǐng)事由、涉及金額/數(shù)量、計(jì)劃時(shí)間等核心信息，明確申請(qǐng)類型（如“采購(gòu)-辦公用品”“費(fèi)用-差旅費(fèi)”等）；選擇審批路徑：根據(jù)企業(yè)權(quán)限規(guī)則，選擇對(duì)應(yīng)的審批流程模板（如“部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)→分管領(lǐng)導(dǎo)”或“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→部門總監(jiān)→總經(jīng)理”）。步驟2：材料準(zhǔn)備與提交附件：根據(jù)申請(qǐng)類型準(zhǔn)備相關(guān)證明材料，例如：采購(gòu)類：采購(gòu)需求清單、比價(jià)記錄（至少3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)）、產(chǎn)品參數(shù)說(shuō)明；費(fèi)用類：費(fèi)用明細(xì)清單、原始憑證掃描件、活動(dòng)方案（如涉及）；項(xiàng)目類：項(xiàng)目可行性報(bào)告、預(yù)算明細(xì)表、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估說(shuō)明；提交審核：確認(rèn)信息無(wú)誤后，提交審批流程，系統(tǒng)將自動(dòng)推送至下一審批節(jié)點(diǎn)。步驟3：部門初審審批人：申請(qǐng)發(fā)起人所在部門負(fù)責(zé)人（或直屬上級(jí)）；審核重點(diǎn)：申請(qǐng)內(nèi)容是否符合部門工作計(jì)劃及預(yù)算范圍；涉及資源（如人力、資金、物料）是否合理；附件材料是否完整、合規(guī)；處理結(jié)果：通過(guò)/駁回（駁回需注明具體原因，發(fā)起人修改后重新提交）。步驟4：跨部門會(huì)簽（如需）觸發(fā)條件：申請(qǐng)涉及其他部門職責(zé)（如采購(gòu)需行政部門確認(rèn)庫(kù)存，費(fèi)用需財(cái)務(wù)部門審核票據(jù)合規(guī)性）；會(huì)簽部門：由系統(tǒng)根據(jù)申請(qǐng)類型自動(dòng)關(guān)聯(lián)或由發(fā)起人手動(dòng)添加；審核重點(diǎn)：本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合規(guī)性、可行性及與其他工作的協(xié)同性；時(shí)限要求：各會(huì)簽部門需在1-2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，避免流程延誤。步驟5：終審審批審批人：根據(jù)申請(qǐng)金額/事項(xiàng)重要性確定，如部門總監(jiān)、分管副總或總經(jīng)理；審核重點(diǎn)：事項(xiàng)是否符合公司戰(zhàn)略或年度目標(biāo)；預(yù)算是否在授權(quán)范圍內(nèi)，成本控制是否合理；跨部門意見(jiàn)是否達(dá)成一致；處理結(jié)果：批準(zhǔn)/否決（否決需書面說(shuō)明理由，同步至發(fā)起人及相關(guān)部門）。步驟6：結(jié)果反饋與歸檔結(jié)果通知：審批完成后，系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)站內(nèi)消息或郵件通知發(fā)起人及各審批節(jié)點(diǎn)；執(zhí)行落地：發(fā)起人根據(jù)審批結(jié)果啟動(dòng)業(yè)務(wù)執(zhí)行（如下單、付款、項(xiàng)目啟動(dòng)等），并及時(shí)同步進(jìn)展；資料歸檔：審批過(guò)程中所有材料（含附件、審批意見(jiàn)）由行政部或檔案部門統(tǒng)一歸檔保存，保存期限不少于3年。三、審批流程表單模板申請(qǐng)基本信息申請(qǐng)標(biāo)題（例：2024年Q3行政部門辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)）申請(qǐng)類型□采購(gòu)□費(fèi)用□項(xiàng)目□人事□合同□其他（請(qǐng)注明：_________）發(fā)起人*申請(qǐng)人所屬部門*申請(qǐng)部門聯(lián)系方式（僅限內(nèi)線電話/企業(yè)通訊軟件賬號(hào)）申請(qǐng)日期______年_月_日申請(qǐng)事由及詳細(xì)說(shuō)明（請(qǐng)清晰描述申請(qǐng)背景、具體需求、預(yù)期目標(biāo)等，不少于50字）涉及金額/數(shù)量金額（大寫）：_________________元整（小寫）：￥_______________計(jì)劃完成時(shí)間______年_月_日審批流程節(jié)點(diǎn)審批人審批意見(jiàn)（□通過(guò)□駁回，駁回需說(shuō)明原因）審批時(shí)間部門初審*部門負(fù)責(zé)人____年__月__日跨部門會(huì)簽（如需）*會(huì)簽部門1____年__月__日*會(huì)簽部門2____年__月__日終審審批*終審領(lǐng)導(dǎo)____年__月__日附件清單（請(qǐng)列出所有文件名稱，如“辦公用品采購(gòu)清單.xlsx”“比價(jià)記錄.pdf”）1.________________________2.________________________3.________________________備注（其他需說(shuō)明的事項(xiàng)，如特殊審批需求、歷史關(guān)聯(lián)申請(qǐng)編號(hào)等）四、使用要點(diǎn)提示信息真實(shí)性：發(fā)起人需保證填寫內(nèi)容及附件材料真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、瞞報(bào)關(guān)鍵信息，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；提前溝通：對(duì)涉及多部門或高金額的申請(qǐng)，建議發(fā)起前與相關(guān)部門及審批人進(jìn)行預(yù)溝通，減少流程反復(fù)；附件規(guī)范：材料需為PDF、Word、Excel等格式，單個(gè)文件不超過(guò)10MB，保證清晰可讀；時(shí)效關(guān)注：各審批節(jié)點(diǎn)需在1-3個(gè)工作日內(nèi)完成審核（緊急事項(xiàng)需標(biāo)注“加急”，審批時(shí)限縮短至24小時(shí)），避免因拖延影響業(yè)務(wù)進(jìn)展；特殊情況處理：若審批人出差或無(wú)法及時(shí)審