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文檔簡介
企業(yè)員工獎罰管理辦法及實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條目的與依據(jù)為營造積極向上、公平公正的企業(yè)文化,充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性,規(guī)范員工職業(yè)行為,保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本公司章程,特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于與本企業(yè)建立勞動關(guān)系的所有正式員工及試用期員工。特殊崗位人員或另有專項(xiàng)規(guī)定的,從其規(guī)定,但專項(xiàng)規(guī)定不得與本辦法的基本原則相抵觸。第三條基本原則1.公平公正原則:獎罰以事實(shí)為依據(jù),以制度為準(zhǔn)繩,對所有員工一視同仁,不偏袒、不徇私。2.獎懲分明原則:對積極貢獻(xiàn)者給予及時、適當(dāng)?shù)莫剟?;對違規(guī)違紀(jì)、失職瀆職者予以相應(yīng)的懲處,做到功過分明。3.激勵與約束并重原則:獎勵以精神激勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合,以精神激勵為主;懲處以教育與懲戒相結(jié)合,以教育為主,引導(dǎo)員工自覺規(guī)范行為。4.實(shí)事求是原則:所有獎罰事項(xiàng)必須有充分的事實(shí)依據(jù),經(jīng)過規(guī)定程序調(diào)查核實(shí)。5.及時性原則:獎罰行為應(yīng)及時進(jìn)行,以達(dá)到最佳的激勵或警示效果。第二章獎勵第四條獎勵范圍與情形員工在以下方面表現(xiàn)突出或有特殊貢獻(xiàn)的,企業(yè)將給予相應(yīng)獎勵:1.業(yè)績卓越:在本職工作中取得顯著成績,超額完成工作任務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的。2.技術(shù)創(chuàng)新與改進(jìn):在技術(shù)革新、工藝改進(jìn)、產(chǎn)品研發(fā)、管理方法創(chuàng)新等方面提出合理化建議并被采納實(shí)施,取得明顯成效的。3.成本控制與效益提升:在節(jié)約成本、提高效率、增收節(jié)支等方面有突出貢獻(xiàn)的。4.維護(hù)企業(yè)利益:在保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等方面做出突出貢獻(xiàn),或有效避免、挽回重大損失的。5.見義勇為與弘揚(yáng)正氣:在工作中或社會上表現(xiàn)出見義勇為、拾金不昧等高尚品德,或在突發(fā)事件中挺身而出,保護(hù)企業(yè)和員工生命財(cái)產(chǎn)安全的。6.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與模范帶頭:在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中發(fā)揮重要作用,積極協(xié)作,樂于助人,或在遵守規(guī)章制度、弘揚(yáng)企業(yè)文化方面起模范帶頭作用,事跡突出的。7.其他特殊貢獻(xiàn):為企業(yè)發(fā)展做出其他特殊貢獻(xiàn),經(jīng)企業(yè)認(rèn)定應(yīng)予以獎勵的。第五條獎勵方式獎勵采取精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的方式,主要包括:1.精神獎勵:*口頭表揚(yáng)或通報(bào)表揚(yáng);*頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎狀、獎杯或獎?wù)拢?評為優(yōu)秀員工、先進(jìn)工作者、勞動模范等榮譽(yù)稱號;*記入員工個人檔案,作為晉升、培訓(xùn)等重要參考依據(jù)。2.物質(zhì)獎勵:*發(fā)放一次性獎金或獎品;*給予額外假期;*提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會;*優(yōu)先考慮晉升或加薪。具體獎勵方式及標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)貢獻(xiàn)大小、影響范圍等因素綜合確定。第六條獎勵程序1.提名:獎勵可由員工所在部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、同事或員工本人根據(jù)實(shí)際情況提出,并填寫《員工獎勵審批表》,附上相關(guān)事跡材料和證明。2.審核:人力資源部門負(fù)責(zé)對提名材料進(jìn)行初步審核,核實(shí)事實(shí)依據(jù)。對于重大貢獻(xiàn)或復(fù)雜情況,可組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.審批:根據(jù)獎勵的性質(zhì)和級別,按以下權(quán)限審批:*一般性口頭表揚(yáng)、部門級通報(bào)表揚(yáng),由部門負(fù)責(zé)人審批。*公司級通報(bào)表揚(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、小額獎金等,由人力資源部門審核后,報(bào)分管副總經(jīng)理審批。*重大獎勵、授予重要榮譽(yù)稱號、大額獎金或涉及晉升、加薪的,由人力資源部門組織評估后,報(bào)總經(jīng)理辦公會或企業(yè)主要負(fù)責(zé)人審批。4.公示:對擬給予公司級重大獎勵的員工,應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行為期一定時間的公示,接受員工監(jiān)督。公示無異議后,正式實(shí)施獎勵。5.實(shí)施與記錄:獎勵決定生效后,由人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,并將獎勵情況記入員工個人檔案。第三章懲處第七條懲處原則1.教育與懲戒相結(jié)合:懲處的目的在于教育員工改正錯誤,規(guī)范行為,維護(hù)正常的工作秩序。2.過罰相當(dāng):根據(jù)錯誤行為的性質(zhì)、情節(jié)輕重、造成后果以及員工的認(rèn)錯態(tài)度等,給予相應(yīng)的處分。3.事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿:懲處必須基于充分的事實(shí)依據(jù)和確鑿的證據(jù)。4.程序正當(dāng):保障被懲處員工的知情權(quán)、陳述權(quán)和申辯權(quán)。第八條懲處情形與種類員工違反國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度或職業(yè)道德,有下列行為之一的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲處。懲處種類包括:1.口頭警告:適用于初次或輕微違反規(guī)章制度,情節(jié)較輕,未造成不良后果或損失的。2.書面警告:適用于多次違反規(guī)章制度,或單次違規(guī)情節(jié)較重,造成一定不良影響或輕微損失的。3.記過:適用于違規(guī)行為性質(zhì)較嚴(yán)重,或造成較大不良影響、經(jīng)濟(jì)損失的。4.降職/降薪:適用于因工作嚴(yán)重失職、瀆職,或?qū)掖芜`反重要規(guī)章制度,導(dǎo)致公司利益受損,或不適合擔(dān)任現(xiàn)有崗位的。5.解除勞動合同:適用于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,或因失職、瀆職給企業(yè)造成重大損失,或有其他嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益行為的,以及法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除勞動合同的情形。第九條具體違紀(jì)行為及處分(一)違反勞動紀(jì)律與考勤管理:*無故遲到、早退、曠工,經(jīng)提醒教育仍不改正的;*工作時間擅自離崗、串崗、從事與工作無關(guān)活動,影響工作秩序的;*拒不服從工作安排或崗位調(diào)整,無理取鬧的。(二)違反工作規(guī)范與失職瀆職:*工作中玩忽職守,不負(fù)責(zé)任,造成工作失誤或質(zhì)量事故的;*泄露企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或工作秘密,給企業(yè)造成損失或不良影響的;*虛報(bào)、瞞報(bào)工作數(shù)據(jù)、信息,或偽造、篡改工作記錄、票據(jù)等重要文件的;*濫用職權(quán),以權(quán)謀私,損害企業(yè)或他人利益的。(三)損害企業(yè)利益與信譽(yù):*利用職務(wù)之便,侵占、挪用企業(yè)財(cái)物,或收受商業(yè)賄賂的;*在外從事與企業(yè)同類業(yè)務(wù)或有損企業(yè)利益的兼職活動的;*與競爭對手惡意串通,損害企業(yè)利益的;*發(fā)表或傳播有損企業(yè)形象、聲譽(yù)的言論或信息的。(四)違反職業(yè)道德與社會公德:*在工作場所打架斗毆、酗酒滋事,擾亂工作秩序的;*造謠誹謗、誣告陷害同事,破壞團(tuán)結(jié)的;*品行不端,有欺詐、盜竊等行為的。(五)其他違紀(jì)行為:違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任或受到行政處罰,對企業(yè)造成不良影響的;以及其他違反企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)認(rèn)定應(yīng)予以懲處的行為。對于上述違紀(jì)行為,企業(yè)將根據(jù)具體情節(jié),參照本辦法第八條規(guī)定的懲處種類,給予相應(yīng)處分。第十條懲處程序1.調(diào)查核實(shí):發(fā)現(xiàn)員工有疑似違紀(jì)行為時,由人力資源部門或指定專人進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查應(yīng)客觀公正,聽取當(dāng)事員工的陳述和申辯,收集相關(guān)證據(jù)。2.提出處理意見:調(diào)查結(jié)束后,根據(jù)事實(shí)和規(guī)章制度,提出初步處理意見,并填寫《員工懲處審批表》。3.審批:根據(jù)懲處的種類和嚴(yán)重程度,按以下權(quán)限審批:*口頭警告,由部門負(fù)責(zé)人決定并通知員工,同時報(bào)人力資源部門備案。*書面警告,由部門負(fù)責(zé)人提出,人力資源部門審核后,報(bào)分管副總經(jīng)理審批。*記過、降職/降薪,由人力資源部門會同相關(guān)部門調(diào)查核實(shí)后,提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理辦公會或企業(yè)主要負(fù)責(zé)人審批。*解除勞動合同,由人力資源部門組織調(diào)查,形成調(diào)查報(bào)告和處理建議,提交總經(jīng)理辦公會審議決定,并確保符合勞動合同法等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。4.送達(dá)與告知:懲處決定做出后,應(yīng)以書面形式(如《員工違紀(jì)處分通知書》)送達(dá)被懲處員工本人,并由其簽字確認(rèn)。員工拒絕簽字的,可采取留置送達(dá)或公告送達(dá)等方式,并注明情況。送達(dá)時應(yīng)告知員工其享有的陳述、申辯權(quán)利。5.申訴:被懲處員工對處分決定不服的,可在收到處分決定之日起規(guī)定期限內(nèi),向企業(yè)工會(如有)或人力資源部門提出書面申訴,并提供相關(guān)證據(jù)。申訴期間,不停止原處分決定的執(zhí)行,但企業(yè)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)對申訴理由進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核結(jié)果書面告知申訴人。6.記錄存檔:懲處決定及相關(guān)材料由人力資源部門存入員工個人檔案。第四章保障與監(jiān)督第十一條申訴與復(fù)議員工對獎懲決定有異議的,有權(quán)按照本辦法規(guī)定的程序提出申訴。企業(yè)應(yīng)保障員工的申訴權(quán)利,對員工的申訴進(jìn)行公正、及時的處理。處理申訴的人員與原獎懲事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。第十二條監(jiān)督與檢查1.企業(yè)各級管理人員應(yīng)帶頭遵守本辦法,公正執(zhí)行獎罰制度。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,確保制度的有效落實(shí)。3.企業(yè)工會(如有)應(yīng)依法對企業(yè)的獎罰工作進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)員工的合法權(quán)益。4.鼓勵員工對獎罰工作中的不當(dāng)行為進(jìn)行舉報(bào),企業(yè)對舉報(bào)人的信息予以保密,并對舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)處理。第十三條責(zé)任追究對于在獎罰工作中濫用職權(quán)、徇私舞弊、弄虛作假的管理人員或相關(guān)責(zé)任人,企業(yè)將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第五章附則第十四條動態(tài)調(diào)整本辦法為企業(yè)管理的基本制度,企業(yè)將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)部管理的需要,適時對本辦法進(jìn)行修訂和完善。修訂程序參照制定程序執(zhí)行。第十五條
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