高校公文寫作規(guī)范與范文集前言在高等院校的日常行政管理、教學(xué)科研組織、對(duì)外交流合作等各項(xiàng)工作中，公文扮演著至關(guān)重要的角色。它是傳達(dá)政令、溝通信息、規(guī)范行為、記錄史實(shí)的重要載體，其質(zhì)量直接關(guān)系到高校工作的效率與形象。為進(jìn)一步提升我校（院）公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，幫助校內(nèi)各單位及廣大教職工掌握公文寫作的基本要求與技巧，提高公文質(zhì)量和辦文效率，我們組織編寫了這本《高校公文寫作規(guī)范與范文集》。本集以黨和國家最新的公文處理法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合高等教育系統(tǒng)的工作實(shí)際和特點(diǎn)，力求內(nèi)容全面、重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)明實(shí)用。全書分為“公文寫作基本規(guī)范”和“常用公文文種規(guī)范與范文示例”兩大主體部分，并輔以“公文處理規(guī)范”等相關(guān)內(nèi)容。我們希望通過系統(tǒng)的規(guī)范闡述與典型的范文示例，為使用者提供一本權(quán)威、實(shí)用的工具書，以期對(duì)提升我校整體公文寫作與處理能力有所裨益。一、高校公文寫作基本規(guī)范高校公文作為黨政機(jī)關(guān)公文的重要組成部分，其寫作必須嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合高校工作的特殊性，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、高效。（一）公文寫作的基本原則1.政治性原則：高校公文必須堅(jiān)持正確的政治方向，體現(xiàn)黨的教育方針政策，服務(wù)于學(xué)校的中心工作和發(fā)展大局。2.準(zhǔn)確性原則：內(nèi)容必須真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤，觀點(diǎn)必須明確清晰，避免含糊其辭、模棱兩可。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的文種、格式、行文規(guī)則進(jìn)行寫作和處理，確保公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。4.簡(jiǎn)潔性原則：文字精煉，言簡(jiǎn)意賅，避免冗長繁瑣，力戒空話、套話，突出核心內(nèi)容。5.時(shí)效性原則：根據(jù)工作需要及時(shí)擬制和傳遞公文，確保信息的時(shí)效性，避免延誤工作。6.安全性原則：嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)涉密公文要按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理，確保黨和國家秘密的安全。（二）公文的構(gòu)成要素與格式規(guī)范1.版頭部分：包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。需嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____）執(zhí)行。2.主體部分：包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等。*標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成，要力求簡(jiǎn)潔明了。*正文：是公文的核心部分，應(yīng)做到觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、條理清晰、邏輯嚴(yán)密。通常包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭說明發(fā)文緣由或依據(jù)；主體闡述具體事項(xiàng)或意見；結(jié)尾提出希望、要求或作出結(jié)論。*附件：是對(duì)正文內(nèi)容的補(bǔ)充說明或參考材料，應(yīng)在正文之后注明附件的名稱和順序。*成文日期：一般署會(huì)議通過日期或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。3.版記部分：包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。（三）公文常用文種及適用范圍高校公文種類繁多，應(yīng)根據(jù)行文目的、內(nèi)容和隸屬關(guān)系準(zhǔn)確選用。常見文種包括：1.決議：適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。2.決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3.命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員（高校較少使用，通常用于校級(jí)重大獎(jiǎng)懲或特定場(chǎng)合）。4.公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)（高校多用于發(fā)布影響范圍廣、需公眾知曉的重要信息）。5.通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)（高校內(nèi)部或校園周邊范圍使用較多）。6.意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。7.通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。是高校使用最頻繁的文種之一。8.通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。9.報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。10.請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。必須一文一事，主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。11.批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。12.函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。13.紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。（四）公文語言表達(dá)規(guī)范1.莊重得體：使用規(guī)范的書面語，語氣要莊重、客觀，符合發(fā)文機(jī)關(guān)的身份和行文關(guān)系。2.準(zhǔn)確簡(jiǎn)明：用詞精準(zhǔn)，避免歧義；表述簡(jiǎn)潔，開門見山，避免不必要的修飾和客套。3.平實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)：實(shí)事求是，條理清晰，邏輯嚴(yán)密，不夸大、不縮小，不使用模糊、含混的詞語。4.規(guī)范統(tǒng)一：使用國家法定的計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字用法，以及規(guī)范的漢字，避免使用方言、網(wǎng)絡(luò)用語和生僻字。5.得體適用：根據(jù)不同的文種、行文對(duì)象和內(nèi)容，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣和表達(dá)方式。二、高校常用公文文種規(guī)范與范文示例（一）通知適用范圍：發(fā)布指示、安排工作、傳達(dá)信息、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件等。特點(diǎn)：使用頻率高，時(shí)效性強(qiáng)，內(nèi)容具體，要求明確。結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（發(fā)文緣由+通知事項(xiàng)+執(zhí)行要求）+發(fā)文機(jī)關(guān)+成文日期。范文示例：關(guān)于舉辦“某某大學(xué)202X年教學(xué)工作研討會(huì)”的通知校內(nèi)各單位：為深入學(xué)習(xí)貫徹全國教育大會(huì)精神，總結(jié)我校近年來教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)，分析當(dāng)前面臨的新形勢(shì)與新挑戰(zhàn)，進(jìn)一步提升人才培養(yǎng)質(zhì)量，經(jīng)研究，決定舉辦我校202X年教學(xué)工作研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議主題聚焦內(nèi)涵建設(shè)，深化教學(xué)改革，全面提升人才培養(yǎng)質(zhì)量二、主要內(nèi)容1.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作的最新精神與要求；2.總結(jié)我校202X-202X學(xué)年教學(xué)工作情況；3.研討我校專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)方法改革等重點(diǎn)議題；4.表彰202X年度校級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)獲得者及優(yōu)秀教師。三、參會(huì)人員校領(lǐng)導(dǎo)，各學(xué)院（部）院長（主任）、主管教學(xué)副院長（副主任）、系主任、教研室主任代表，教務(wù)處、科研處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。四、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間：202X年X月X日（星期X）上午X:XX–下午X:XX地點(diǎn)：學(xué)校會(huì)議中心第一會(huì)議室五、其他事項(xiàng)1.請(qǐng)各單位于X月X日前將參會(huì)人員名單報(bào)教務(wù)處教學(xué)研究科（聯(lián)系人：XXX；聯(lián)系電話：XXXXXXX）。2.請(qǐng)與會(huì)人員提前思考相關(guān)議題，準(zhǔn)備書面交流材料（電子版），于X月X日前發(fā)送至郵箱：XXXX@。3.請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，原則上不得請(qǐng)假，確需請(qǐng)假者須提前向教務(wù)處履行書面請(qǐng)假手續(xù)。特此通知。某某大學(xué)教務(wù)處（印章）202X年X月X日寫作要點(diǎn)提示：*通知事項(xiàng)應(yīng)條理清晰，分點(diǎn)列出，便于理解和執(zhí)行。*涉及時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事項(xiàng)、要求等關(guān)鍵信息務(wù)必準(zhǔn)確無誤。*語言簡(jiǎn)潔明了，避免冗余。（二）請(qǐng)示適用范圍：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。特點(diǎn)：一文一事，主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，語氣謙恭。結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（請(qǐng)示緣由/背景+請(qǐng)示事項(xiàng)+請(qǐng)示結(jié)語）+發(fā)文機(jī)關(guān)+成文日期。范文示例：關(guān)于申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)“數(shù)據(jù)科學(xué)與大數(shù)據(jù)技術(shù)”本科專業(yè)的請(qǐng)示XX省教育廳：為積極響應(yīng)國家關(guān)于發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略部署，滿足區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)數(shù)據(jù)科學(xué)領(lǐng)域高素質(zhì)專門人才的迫切需求，結(jié)合我校學(xué)科優(yōu)勢(shì)與辦學(xué)特色，我校擬申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)“數(shù)據(jù)科學(xué)與大數(shù)據(jù)技術(shù)”本科專業(yè)。具體理由如下：一、增設(shè)專業(yè)的必要性隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)已成為核心生產(chǎn)要素。我省正大力推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對(duì)數(shù)據(jù)科學(xué)與大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)人才的需求日益旺盛。目前，我校在計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)等相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域已具備堅(jiān)實(shí)的師資力量和良好的教學(xué)科研基礎(chǔ)，具備培養(yǎng)該專業(yè)人才的條件。二、增設(shè)專業(yè)的可行性1.師資隊(duì)伍：現(xiàn)有相關(guān)專業(yè)教師XX名，其中教授X名，副教授X名，具有博士學(xué)位者X名，多數(shù)教師具有大數(shù)據(jù)相關(guān)領(lǐng)域的研究背景和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。2.課程體系：已初步構(gòu)建了涵蓋數(shù)學(xué)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)據(jù)處理與分析等方面的課程框架，并將根據(jù)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)持續(xù)優(yōu)化。3.實(shí)踐條件：現(xiàn)有計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室、數(shù)據(jù)分析實(shí)驗(yàn)室等可提供基礎(chǔ)實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)，計(jì)劃進(jìn)一步投入經(jīng)費(fèi)建設(shè)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室。4.就業(yè)前景：該專業(yè)畢業(yè)生可在互聯(lián)網(wǎng)、金融、醫(yī)療、教育等多個(gè)領(lǐng)域從事數(shù)據(jù)采集、分析、挖掘等工作，就業(yè)前景廣闊。三、申請(qǐng)事項(xiàng)懇請(qǐng)省教育廳批準(zhǔn)我校增設(shè)“數(shù)據(jù)科學(xué)與大數(shù)據(jù)技術(shù)”本科專業(yè)，專業(yè)代碼為____T，學(xué)制四年，授予工學(xué)學(xué)士學(xué)位，擬從202X年開始招生，年度招生規(guī)模為XX人。以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示。某某大學(xué)（印章）202X年X月X日寫作要點(diǎn)提示：*請(qǐng)示緣由要充分、合理，是上級(jí)機(jī)關(guān)審批的重要依據(jù)。*請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體，一目了然。*結(jié)語常用“妥否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等。*必須一文一事，避免多頭主送。（三）報(bào)告適用范圍：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問。特點(diǎn)：陳述性，不需要上級(jí)批復(fù)，但上級(jí)可作批示。結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（報(bào)告緣由/概述+具體內(nèi)容/情況+結(jié)論/建議）+發(fā)文機(jī)關(guān)+成文日期。范文示例：關(guān)于我校202X年招生工作情況的報(bào)告教育部：202X年，我校在教育部的正確領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一部署下，嚴(yán)格遵守招生工作紀(jì)律，堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，精心組織，規(guī)范操作，圓滿完成了年度招生工作任務(wù)?，F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：一、招生基本情況202X年，我校面向全國XX個(gè)省（自治區(qū)、直轄市）計(jì)劃招生XX人，實(shí)際錄取XX人，錄取率為XX%。其中，普通本科錄取XX人，藝術(shù)類專業(yè)錄取XX人，國家專項(xiàng)計(jì)劃錄取XX人，地方專項(xiàng)計(jì)劃錄取XX人。新生整體生源質(zhì)量穩(wěn)中有升，各省錄取分?jǐn)?shù)線較去年平均提高X分。二、主要工作措施1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作責(zé)任。成立由校長任組長的招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各部門職責(zé)分工，層層壓實(shí)責(zé)任。2.嚴(yán)格執(zhí)行招生政策，確保公平公正。嚴(yán)格按照教育部及各省招生政策規(guī)定執(zhí)行，加強(qiáng)招生錄取全過程監(jiān)督，暢通申訴渠道。3.創(chuàng)新宣傳方式，提升服務(wù)質(zhì)量。通過校園開放日、線上咨詢會(huì)、招生宣傳短視頻等多種形式，全方位、多角度向考生和家長介紹學(xué)校情況及招生政策，耐心解答疑問。4.強(qiáng)化紀(jì)律約束，確保廉潔招生。組織招生工作人員學(xué)習(xí)招生紀(jì)律和廉政規(guī)定，簽訂廉潔承諾書，設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。三、存在問題與改進(jìn)方向在招生工作中，我們也發(fā)現(xiàn)一些不足：一是部分省份生源結(jié)構(gòu)仍需優(yōu)化；二是招生宣傳的精準(zhǔn)度有待進(jìn)一步提高。下一步，我們將：一是加強(qiáng)對(duì)生源市場(chǎng)的調(diào)研與分析，針對(duì)性地開展招生宣傳；二是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升招生宣傳的精準(zhǔn)化水平；三是持續(xù)優(yōu)化人才培養(yǎng)方案，進(jìn)一步提升學(xué)校吸引力。特此報(bào)告。某某大學(xué)（印章）202X年X月X日寫作要點(diǎn)提示：*報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、具體，重點(diǎn)突出，條理清晰。*匯報(bào)工作要客觀全面，既要總結(jié)成績，也要分析問題，并提出改進(jìn)措施。*語言平實(shí)，不作過多修飾。（四）通報(bào)適用范圍：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況。特點(diǎn)：典型性、教育性、說理性。結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（通報(bào)緣由/事實(shí)+分析評(píng)價(jià)+處理決定/號(hào)召要求）+發(fā)文機(jī)關(guān)+成文日期。范文示例：關(guān)于對(duì)XX學(xué)院在學(xué)風(fēng)建設(shè)中取得突出成績的通報(bào)校內(nèi)各單位：202X-202X學(xué)年，XX學(xué)院高度重視學(xué)風(fēng)建設(shè)工作，通過完善制度、創(chuàng)新舉措、強(qiáng)化引導(dǎo)等多種方式，在營造優(yōu)良學(xué)風(fēng)方面取得了顯著成效，其經(jīng)驗(yàn)做法值得全校學(xué)習(xí)借鑒。一、主要成績與做法XX學(xué)院在學(xué)風(fēng)建設(shè)中，堅(jiān)持以學(xué)生為中心，著力在“抓早、抓細(xì)、抓實(shí)”上下功夫。一是強(qiáng)化理想信念教育，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo)；二是嚴(yán)格日常教學(xué)管理，加強(qiáng)課堂考勤與紀(jì)律要求；三是搭建學(xué)業(yè)幫扶平臺(tái)，組織“學(xué)霸講堂”、學(xué)習(xí)小組等，幫助學(xué)習(xí)困難學(xué)生；四是營造濃厚學(xué)術(shù)氛圍，定期舉辦學(xué)術(shù)講座、學(xué)科競(jìng)賽等活動(dòng)。通過一系列舉措，該學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)積極性明顯提高，課堂出勤率、作業(yè)完成率均位居全校前列，202X年學(xué)生平均績點(diǎn)較上一學(xué)年提升X.X，考研錄取率達(dá)XX%，同比增長X%，學(xué)生違紀(jì)率顯著下降。二、表彰決定為表彰先進(jìn)，樹立榜樣，學(xué)校決定對(duì)XX學(xué)院予以通報(bào)表揚(yáng)，并授予“202X年度校級(jí)學(xué)風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位”稱號(hào)。三、希望與要求希望XX學(xué)院珍惜榮譽(yù)，再接再厲，不斷探索學(xué)風(fēng)建設(shè)的新思路、新方法。全校各單位要以XX學(xué)院為榜樣，高度重視學(xué)風(fēng)建設(shè)工作，結(jié)合本單位實(shí)際，積極采取有效措施，不斷提升我校學(xué)風(fēng)建設(shè)整體水平，為培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人貢獻(xiàn)力量。特此通報(bào)。某某大學(xué)（印章）202X年X月X日寫作要點(diǎn)提示：*表彰性通報(bào)要突出先進(jìn)事跡的典型性和示范性，分析其精神實(shí)質(zhì)。*批評(píng)性通報(bào)要寫明錯(cuò)誤事實(shí)、原因、性質(zhì)、處理決定，并提出警示。*情況通報(bào)要客觀準(zhǔn)確地反映情況，分析原因，提出對(duì)策或建議。（五）函適用范圍：不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。特點(diǎn)：平行文，內(nèi)容單一，針對(duì)性強(qiáng)，用語得體。結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（發(fā)函緣由+函請(qǐng)事項(xiàng)/問題+結(jié)尾）+發(fā)文機(jī)關(guān)+成文日期。范文示例：關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助舉辦“XX學(xué)術(shù)研討會(huì)”的函XX大學(xué)XX學(xué)院：為促進(jìn)我校與貴校在XX學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與合作，深化相關(guān)研究方向的探討，我校擬于202X年X月X日至X日舉辦“XX學(xué)術(shù)研討會(huì)”。鑒于貴校在該領(lǐng)域享有盛譽(yù)，學(xué)術(shù)成