文案編輯格式要求與審核標(biāo)準(zhǔn)工具模板一、適用范圍與工作場(chǎng)景本工具模板適用于企業(yè)內(nèi)部各類宣傳文案、產(chǎn)品推廣文案、活動(dòng)通知文案、品牌故事文案等內(nèi)容的規(guī)范化編輯與多層級(jí)審核。適用于市場(chǎng)部、運(yùn)營(yíng)部、品牌部、電商部等涉及文案產(chǎn)出與發(fā)布的團(tuán)隊(duì)場(chǎng)景，保證文案內(nèi)容符合品牌調(diào)性、信息傳遞準(zhǔn)確且格式統(tǒng)一，規(guī)避因格式混亂或內(nèi)容疏漏導(dǎo)致的傳播風(fēng)險(xiǎn)。二、文案編輯與審核全流程指南（一）前期準(zhǔn)備：明確文案定位與核心目標(biāo)需求對(duì)接：與需求方（如產(chǎn)品經(jīng)理、活動(dòng)策劃）確認(rèn)文案目標(biāo)（如品牌曝光、產(chǎn)品轉(zhuǎn)化、用戶告知）、目標(biāo)受眾（如年齡、性別、興趣偏好）、核心信息（如產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)則、品牌價(jià)值觀）及發(fā)布渠道（如公眾號(hào)、短視頻平臺(tái)、線下物料）。資料收集：整理產(chǎn)品手冊(cè)、活動(dòng)方案、品牌VI指南、過(guò)往同類文案等參考材料，保證內(nèi)容依據(jù)準(zhǔn)確。（二）格式規(guī)范：統(tǒng)一文案視覺(jué)呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)排版二號(hào)黑體，居中，段前段后間距1行，如為多層級(jí)標(biāo)題，依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”區(qū)分，字體逐級(jí)減小（如二號(hào)→三號(hào)→四號(hào)）。四號(hào)宋體，首行縮進(jìn)2字符，行距1.5倍，段落間距0.5行。重點(diǎn)內(nèi)容：加粗或使用紅色字體（僅限關(guān)鍵信息，如“限時(shí)優(yōu)惠”“立即報(bào)名”），避免全文過(guò)度強(qiáng)調(diào)。標(biāo)點(diǎn)與符號(hào)全角標(biāo)點(diǎn)：統(tǒng)一使用全角符號(hào)（如“，”“?！薄?！”“？”），禁止中英文標(biāo)點(diǎn)混用（如“hello,world”應(yīng)為“hello，world”）。數(shù)字與單位：數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“3天”“50%”），單位與數(shù)字間加空格（如“10kg”“20元”）。多媒體素材圖片：附帶“圖1：場(chǎng)景”說(shuō)明文字（居中，五號(hào)楷體），圖片分辨率不低于300dpi，格式為JPG/PNG，大小不超過(guò)5MB。視頻：時(shí)長(zhǎng)根據(jù)渠道調(diào)整（如短視頻平臺(tái)≤60秒），需配字幕，字幕字體為微軟雅黑，大小不小于24號(hào)。（三）內(nèi)容撰寫：保證信息準(zhǔn)確與邏輯連貫結(jié)構(gòu)框架開(kāi)篇：30秒內(nèi)抓住注意力（如提問(wèn)、場(chǎng)景描述、數(shù)據(jù)沖擊），明確文案主題。主體：分點(diǎn)闡述核心信息（每點(diǎn)不超過(guò)3行），使用“?”“1.”等符號(hào)區(qū)分，避免大段文字堆砌。結(jié)尾：引導(dǎo)行動(dòng)（如“報(bào)名”“掃碼關(guān)注”）或強(qiáng)化品牌記憶（如“品牌，與您同行”）。語(yǔ)言規(guī)范品牌調(diào)性：符合品牌定位（如高端品牌用詞正式，年輕品牌用詞活潑），避免口語(yǔ)化表達(dá)（除非目標(biāo)受眾為Z世代）。信息準(zhǔn)確：數(shù)據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息需與原始資料核對(duì)一致，使用“截至”“以上”等模糊表述時(shí)需明確范圍（如“截至2023年12月31日”）。禁用內(nèi)容：避免使用“最”“第一”等絕對(duì)化用語(yǔ)（違反《廣告法》），禁止涉及政治、宗教、歧視性言論及未經(jīng)授權(quán)的他人肖像/姓名。（四）自我審核：編輯初檢與問(wèn)題修正格式復(fù)查：對(duì)照“格式規(guī)范”檢查字體、字號(hào)、行距、標(biāo)點(diǎn)等是否統(tǒng)一，重點(diǎn)核對(duì)標(biāo)題層級(jí)、圖片說(shuō)明等細(xì)節(jié)。內(nèi)容核驗(yàn)：通讀全文，檢查錯(cuò)別字（如“的/得/地”“再/在”）、語(yǔ)?。ㄈ绯煞謿埲薄⒋钆洳划?dāng)）、邏輯漏洞（如前后矛盾、信息遺漏）。合規(guī)自查：確認(rèn)無(wú)敏感詞匯、絕對(duì)化用語(yǔ)，數(shù)據(jù)來(lái)源標(biāo)注清晰（如“數(shù)據(jù)來(lái)源：行業(yè)報(bào)告2023”）。（五）提交審核：按流程對(duì)接審核人材料準(zhǔn)備：將文案定稿（含圖片、視頻等素材）整理為PDF格式（保留原始編輯文件），附“文案編輯說(shuō)明”（含需求背景、核心目標(biāo)、特殊要求）。審核對(duì)接：通過(guò)企業(yè)協(xié)作平臺(tái)（如釘釘、飛書(shū)）提交審核，明確標(biāo)注“需審核部門”（如市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、法務(wù)部），并同步審核節(jié)點(diǎn)時(shí)間（如“請(qǐng)于2個(gè)工作日內(nèi)完成審核”）。（六）反饋修改：根據(jù)意見(jiàn)優(yōu)化文案意見(jiàn)梳理：匯總審核人反饋，分類整理為“格式調(diào)整”“內(nèi)容補(bǔ)充”“合規(guī)修改”等類型，明確修改優(yōu)先級(jí)（如合規(guī)問(wèn)題必改，優(yōu)化建議可酌情調(diào)整）。修訂執(zhí)行：按意見(jiàn)修改文案，保留修改痕跡（如Word“修訂模式”），對(duì)未采納的審核意見(jiàn)需與審核人溝通說(shuō)明原因。二次提交：修改后重新提交審核，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題后定稿。（七）最終確認(rèn)：歸檔與發(fā)布準(zhǔn)備文件歸檔：將最終版文案（原始文件+PDF）、審核意見(jiàn)表、修改記錄整理至共享文件夾，命名規(guī)則為“文案類型-主題-版本號(hào)-日期”（如“產(chǎn)品推廣-新品上市-V1.2-20231015”）。發(fā)布校對(duì)：發(fā)布前由編輯與審核人共同核對(duì)線上排版（如公眾號(hào)圖文排版、短視頻字幕），保證格式與內(nèi)容一致。三、文案編輯審核表（模板）文案基本信息文案主題（如“雙十一活動(dòng)預(yù)熱通知”）文案類型□宣傳推廣□活動(dòng)通知□品牌故事□產(chǎn)品說(shuō)明□其他：_____________負(fù)責(zé)人（編輯）*編輯提交日期年月日預(yù)計(jì)發(fā)布日期年月日發(fā)布渠道□公眾號(hào)□短視頻平臺(tái)□官網(wǎng)□線下海報(bào)□其他：_____________格式規(guī)范檢查項(xiàng)檢查結(jié)果（√/×）問(wèn)題描述（如不符合需填寫）標(biāo)題字體/字號(hào)/居中字體/字號(hào)/行距首行縮進(jìn)/段落間距標(biāo)點(diǎn)符號(hào)全角使用數(shù)字與單位格式圖片/視頻說(shuō)明文字內(nèi)容審核要點(diǎn)檢查結(jié)果（√/×）問(wèn)題描述（如不符合需填寫）核心信息是否突出目標(biāo)受眾匹配度品牌調(diào)性一致性錯(cuò)別字/語(yǔ)病/邏輯漏洞數(shù)據(jù)/時(shí)間/地點(diǎn)準(zhǔn)確性敏感詞匯/絕對(duì)化用語(yǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源標(biāo)注行動(dòng)引導(dǎo)明確性審核意見(jiàn)一審（編輯自我審核）審核人：*編輯審核日期：年月日意見(jiàn)：_________________________二審（部門負(fù)責(zé)人）審核人：*負(fù)責(zé)人審核日期：年月日意見(jiàn)：_________________________三審（法務(wù)/合規(guī)，如需）審核人：*法務(wù)審核日期：年月日意見(jiàn)：_________________________最終審核結(jié)果□通過(guò)□修改后通過(guò)□不通過(guò)（需說(shuō)明原因）四、執(zhí)行要點(diǎn)與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避跨部門協(xié)作：涉及多部門協(xié)作的文案（如品牌聯(lián)合推廣），需提前召開(kāi)需求對(duì)齊會(huì)，明確各部門審核職責(zé)（如市場(chǎng)部負(fù)責(zé)內(nèi)容吸引力，法務(wù)部負(fù)責(zé)合規(guī)性），避免反復(fù)修改延誤進(jìn)度。版本管理：文案修改時(shí)需更新版本號(hào)（如V1.0→V1.1），避免混淆“最新版”與“歷史版”，重要文案建議保留修改記錄，便于追溯問(wèn)題。緊急文案處理：如遇緊急發(fā)布需求，可啟動(dòng)“簡(jiǎn)化審核流程”（僅保留一審+二審關(guān)鍵環(huán)節(jié)），但需保證核心信