供應(yīng)商資質(zhì)評估標(biāo)準(zhǔn)表信息核實(shí)參考模板一、適用背景與場景說明本模板適用于企業(yè)對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)性核實(shí)的全流程，具體場景包括但不限于：新供應(yīng)商準(zhǔn)入審核：在建立合作前，需對供應(yīng)商的基礎(chǔ)資質(zhì)、行業(yè)許可、經(jīng)營能力等進(jìn)行全面核實(shí)，保證其具備合法經(jīng)營及履約能力；年度供應(yīng)商資質(zhì)復(fù)審：對現(xiàn)有合作供應(yīng)商的資質(zhì)有效性進(jìn)行年度核查，及時發(fā)覺資質(zhì)過期、范圍變更等潛在風(fēng)險；重大項目專項資質(zhì)審核：針對特定項目（如采購、高風(fēng)險行業(yè)合作），需額外核查供應(yīng)商的專業(yè)資質(zhì)、項目經(jīng)驗及合規(guī)性文件；投訴或風(fēng)險事件后的資質(zhì)復(fù)核：當(dāng)出現(xiàn)合作糾紛、市場投訴或監(jiān)管檢查時，對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行重新驗證，排查資質(zhì)造假或失效問題。二、資質(zhì)核實(shí)操作流程詳解（一）明確評估依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)依據(jù)：根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》等，結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)特性（如制造業(yè)需關(guān)注ISO9001、醫(yī)療器械需關(guān)注ISO13485等），確定資質(zhì)強(qiáng)制要求。內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)：參照企業(yè)《供應(yīng)商管理辦法》《采購管理制度》，明確資質(zhì)等級、有效期范圍、特定項目附加資質(zhì)等個性化要求（如建筑工程供應(yīng)商需具備對應(yīng)等級的施工總承包資質(zhì)）。（二）收集供應(yīng)商資質(zhì)資料向供應(yīng)商發(fā)送《資質(zhì)資料清單》（模板可根據(jù)企業(yè)需求調(diào)整），要求提供以下材料（均需加蓋公章原件掃描件，復(fù)印件需注明“與原件一致”并簽字蓋章）：基礎(chǔ)資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照（三證合一）、法定代表人身份證明、委托代理人授權(quán)書及代理人身份證；行業(yè)許可資質(zhì)：如食品行業(yè)需《食品生產(chǎn)許可證》《食品經(jīng)營許可證》，醫(yī)療器械行業(yè)需《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》/《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》，危險化學(xué)品行業(yè)需《危險化學(xué)品經(jīng)營許可證》；體系認(rèn)證資質(zhì)：ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（根據(jù)行業(yè)需求選擇）；項目/榮譽(yù)資質(zhì)：所參與同類項目的合同關(guān)鍵頁、用戶評價、行業(yè)獎項證書（如“守合同重信用企業(yè)”認(rèn)證）；其他補(bǔ)充材料：如供應(yīng)商涉及專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)，需提供相關(guān)證書；若為進(jìn)口產(chǎn)品供應(yīng)商，需提供海關(guān)報關(guān)單、商檢報告等。（三）逐項核實(shí)資質(zhì)信息按照“真實(shí)性-有效性-匹配性-完整性”四維度，對收集的資質(zhì)資料進(jìn)行交叉驗證：1.真實(shí)性核實(shí)官網(wǎng)核驗：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“國家市場監(jiān)督管理總局”“行業(yè)主管部門官網(wǎng)”（如國家藥品監(jiān)督管理總局醫(yī)療器械數(shù)據(jù)庫）等官方渠道，核對營業(yè)執(zhí)照、許可證等登記信息與供應(yīng)商提供內(nèi)容是否一致（如企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址等）；證書特征核驗：檢查證書是否有防偽標(biāo)識（如水印、熒光油墨、二維碼）、發(fā)證機(jī)關(guān)公章是否清晰、編號是否符合發(fā)證機(jī)關(guān)編碼規(guī)則；第三方驗證：對重要資質(zhì)（如特種設(shè)備制造許可證、安全生產(chǎn)許可證），可委托第三方機(jī)構(gòu)或通過發(fā)證機(jī)關(guān)電話/現(xiàn)場核實(shí)證書真?zhèn)危ㄗ⒁猓簝H通過官方公開渠道驗證，避免直接聯(lián)系供應(yīng)商提供的非官方聯(lián)系方式）。2.有效性核實(shí)有效期檢查：核對所有資質(zhì)證書的“發(fā)證日期”和“有效期”，保證在合作周期內(nèi)均有效（如營業(yè)執(zhí)照需在有效期內(nèi)，許可證需在項目執(zhí)行期內(nèi)有效）；延續(xù)與變更狀態(tài)：關(guān)注資質(zhì)是否處于“延續(xù)中”“變更中”等非正常狀態(tài)，若存在需供應(yīng)商提供主管部門受理通知書，確認(rèn)最終延續(xù)/變更結(jié)果；年審/年檢要求：部分資質(zhì)需定期年檢（如建筑施工資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證），需核實(shí)供應(yīng)商是否按要求完成最近一次年檢并提供年檢合格證明。3.匹配性核實(shí)經(jīng)營范圍匹配：營業(yè)執(zhí)照及許可證的經(jīng)營范圍需與本次采購產(chǎn)品/服務(wù)類別一致（如采購醫(yī)療器械需供應(yīng)商具備對應(yīng)醫(yī)療器械類別經(jīng)營資質(zhì)，不得超范圍經(jīng)營）；資質(zhì)等級匹配：對有等級要求的資質(zhì)（如施工總承包資質(zhì)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)），需核實(shí)資質(zhì)等級是否滿足項目需求（如特級項目需供應(yīng)商具備一級及以上資質(zhì)）；特定資質(zhì)適配：根據(jù)項目特殊性核查附加資質(zhì)（如涉密項目需供應(yīng)商具備《涉密資質(zhì)證書》，出口產(chǎn)品需供應(yīng)商提供海關(guān)AEO認(rèn)證）。4.完整性核實(shí)資料齊全性：對照《資質(zhì)資料清單》，確認(rèn)供應(yīng)商是否按要求提供全部材料，無遺漏（如新供應(yīng)商需同時提供基礎(chǔ)資質(zhì)和行業(yè)許可，缺一不可）；信息一致性：不同資質(zhì)文件中的關(guān)鍵信息（如企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人）需完全一致，避免矛盾（如營業(yè)執(zhí)照與許可證上的企業(yè)名稱不一致時，需提供工商變更證明）。（四）記錄核實(shí)結(jié)果與異常處理填寫評估表：將核實(shí)過程、結(jié)果記錄至“供應(yīng)商資質(zhì)評估標(biāo)準(zhǔn)表”（見第三部分），對符合項打“√”，不符合項標(biāo)注“×”并注明具體問題（如“營業(yè)執(zhí)照有效期：2023年12月31日，已過期”）；異常溝通與整改：對核實(shí)中發(fā)覺的不符合項（如資質(zhì)過期、信息不一致），及時向供應(yīng)商發(fā)送《資質(zhì)整改通知書》，要求其在規(guī)定期限內(nèi)（如3-5個工作日）補(bǔ)充或修正材料，并重新提交核實(shí)；爭議處理：若供應(yīng)商對核實(shí)結(jié)果存在異議，可提供官方出具的證明材料（如資質(zhì)延續(xù)受理通知書），由評估小組復(fù)核確認(rèn)，必要時咨詢行業(yè)主管部門或法律顧問。（五）形成評估結(jié)論與應(yīng)用結(jié)論判定：根據(jù)核實(shí)結(jié)果，將供應(yīng)商資質(zhì)分為“合格”“有條件合格”“不合格”三類：合格：所有資質(zhì)均符合要求，無不符合項；有條件合格：存在輕微不符合項（如資質(zhì)即將到期但已提交延續(xù)申請），供應(yīng)商承諾在整改期限內(nèi)完成修正；不合格：存在嚴(yán)重不符合項（如資質(zhì)造假、關(guān)鍵許可證過期、超范圍經(jīng)營），或整改后仍不符合要求。結(jié)論應(yīng)用：合格/有條件合格供應(yīng)商：納入《合格供應(yīng)商名錄》，有條件合格供應(yīng)商需跟蹤整改結(jié)果，確認(rèn)合格后方可正常合作；不合格供應(yīng)商：終止合作流程，并記入供應(yīng)商黑名單（如涉及資質(zhì)造假，永久取消合作資格）。三、供應(yīng)商資質(zhì)評估標(biāo)準(zhǔn)表模板資質(zhì)類別資質(zhì)名稱資質(zhì)編號發(fā)證機(jī)關(guān)有效期核實(shí)方式核實(shí)結(jié)果（符合/不符合/待補(bǔ)充）備注（問題描述/證明材料）基礎(chǔ)資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照91110108MA01北京市海淀區(qū)市場監(jiān)督管理局2024-06-30官網(wǎng)核驗+原件核對符合統(tǒng)一社會信用代碼與官網(wǎng)一致行業(yè)許可資質(zhì)食品生產(chǎn)許可證SC114105007北京市市場監(jiān)督管理局2026-05-20官網(wǎng)查詢+證書防偽符合許可范圍包含“速凍食品生產(chǎn)”體系認(rèn)證資質(zhì)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證00121Q20R17MSSA中國質(zhì)量認(rèn)證中心2025-03-15官方證書查詢待補(bǔ)充未提供認(rèn)證證書原件掃描件項目/榮譽(yù)資質(zhì)同類項目合同（2023年度）HT-2023-015科技有限公司2023-01-01至2023-12-31合同關(guān)鍵頁核對符合項目內(nèi)容與本次采購品類一致其他補(bǔ)充材料商標(biāo)注冊證第567號國家知識產(chǎn)權(quán)局2033-04-10證書特征核驗不符合未提供商標(biāo)注冊證復(fù)印件四、使用過程中的關(guān)鍵提示（一）資質(zhì)真實(shí)性核驗優(yōu)先官方渠道所有資質(zhì)核驗需通過或行業(yè)主管部門的官方公開平臺（如“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺”）進(jìn)行，避免輕信供應(yīng)商提供的非官方或截圖，防止“釣魚網(wǎng)站”或偽造證書誤導(dǎo)。（二）動態(tài)跟蹤資質(zhì)有效期資質(zhì)證書有效期需納入供應(yīng)商動態(tài)管理，設(shè)置到期前3-6個月的預(yù)警提醒（如通過ERP系統(tǒng)自動預(yù)警），避免因資質(zhì)過期導(dǎo)致合作違規(guī)。對于需延續(xù)的資質(zhì)，需提前督促供應(yīng)商提交申請，保證銜接順暢。（三）特殊行業(yè)資質(zhì)重點(diǎn)關(guān)注針對高風(fēng)險行業(yè)（如食品、藥品、醫(yī)療器械、危險化學(xué)品、建筑施工等），需額外關(guān)注行業(yè)特殊資質(zhì)要求，例如：食品行業(yè)需核查“SC”編號與生產(chǎn)地址、產(chǎn)品類別的一致性；建筑行業(yè)需核查“安全生產(chǎn)許可證”的有效性及項目負(fù)責(zé)人對應(yīng)執(zhí)業(yè)資格；醫(yī)療器械行業(yè)需區(qū)分“一類”“二類”“三類”資質(zhì)，保證供應(yīng)商具備對應(yīng)級別的經(jīng)營/生產(chǎn)許可。（四）資質(zhì)材料存檔規(guī)范化所有核實(shí)過程中的原始材料（供應(yīng)商提供的資質(zhì)掃描件、官網(wǎng)查詢截圖、溝通記錄、整改材料等）需按供應(yīng)商編號+評估日期歸檔保存，保存期限不少于供應(yīng)商合作終止后3年，以備審計或監(jiān)管檢查。（五）避免“