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文檔簡介

醫(yī)院內(nèi)部審計流程及風(fēng)險控制措施在當(dāng)前醫(yī)療體制改革不斷深化、醫(yī)療市場競爭日趨激烈的背景下,醫(yī)院的運營管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。內(nèi)部審計作為醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法,對醫(yī)院各項經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制及風(fēng)險管理進行獨立監(jiān)督和評價,對于提升醫(yī)院管理水平、保障資產(chǎn)安全、促進廉政建設(shè)、提高資源使用效益具有至關(guān)重要的作用。本文旨在結(jié)合醫(yī)院運營特點,深入剖析內(nèi)部審計的具體流程,并探討如何構(gòu)建有效的風(fēng)險控制措施,以期為醫(yī)院內(nèi)部審計工作的實踐提供有益參考。一、醫(yī)院內(nèi)部審計的核心流程醫(yī)院內(nèi)部審計流程是一個系統(tǒng)性的工作循環(huán),旨在確保審計目標(biāo)的實現(xiàn),保證審計工作的質(zhì)量和效率。其核心流程通常包括以下幾個相互銜接的階段:(一)審計立項與計劃階段審計立項是內(nèi)部審計工作的起點。此階段,審計部門需結(jié)合醫(yī)院年度工作重點、上級主管部門的要求、以往審計發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)以及風(fēng)險評估結(jié)果,初步篩選審計項目。隨后,通過對潛在審計項目的重要性、風(fēng)險水平、可審性及資源匹配度進行綜合評估,制定年度審計工作計劃。計劃應(yīng)明確審計項目名稱、審計目標(biāo)、審計范圍、審計重點、時間安排、審計組成員及分工等要素,并報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行??茖W(xué)合理的審計計劃能夠確保審計資源得到最優(yōu)配置,使審計工作有的放矢。(二)審計準(zhǔn)備階段充分的審前準(zhǔn)備是保證審計工作順利實施的基礎(chǔ)。首先,審計組應(yīng)深入了解被審計部門或項目的基本情況,包括其職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)的政策法規(guī)、內(nèi)部控制制度以及歷史審計資料等。其次,根據(jù)審計目標(biāo)和了解到的情況,進行詳細的風(fēng)險評估和內(nèi)部控制初步評價,以確定審計的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵控制點。在此基礎(chǔ)上,審計組應(yīng)編制審計實施方案,明確具體的審計步驟、審計程序、取證方法和時間節(jié)點。同時,還需準(zhǔn)備必要的審計工作底稿模板、調(diào)查問卷、訪談提綱等工具。最后,向被審計單位發(fā)出審計通知書,明確審計目的、范圍、時間以及需要配合的事項。(三)審計實施階段審計實施是審計流程的核心環(huán)節(jié),是獲取審計證據(jù)、形成審計結(jié)論的關(guān)鍵過程。審計人員主要通過以下方法開展工作:一是查閱相關(guān)文件資料,如規(guī)章制度、會議紀(jì)要、合同協(xié)議、會計憑證、賬簿報表、醫(yī)療文書等,以核實業(yè)務(wù)的真實性、合規(guī)性和效益性。二是進行實地觀察,了解被審計單位的實際運作情況,觀察內(nèi)部控制措施的執(zhí)行情況。三是開展訪談,與被審計單位的管理層、業(yè)務(wù)骨干及相關(guān)人員進行溝通,獲取口頭證據(jù)并核實疑點。四是對重要的經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行抽樣測試,以樣本結(jié)果推斷總體情況。在實施過程中,審計人員應(yīng)及時記錄審計發(fā)現(xiàn),編制審計工作底稿,并確保審計證據(jù)的充分性、適當(dāng)性和相關(guān)性。對于發(fā)現(xiàn)的重大問題或疑點,應(yīng)進行深入核查。(四)審計報告與溝通階段審計實施階段結(jié)束后,審計組應(yīng)對審計工作底稿進行匯總、整理和分析,形成初步的審計意見。隨后,審計組應(yīng)與被審計單位進行充分溝通,就審計發(fā)現(xiàn)的問題、初步結(jié)論和處理建議交換意見。這一過程有助于確保審計結(jié)果的客觀公正,減少誤解和分歧。被審計單位如有異議,可提供書面說明和證據(jù),審計組應(yīng)予以認真復(fù)核。溝通達成共識后,審計組正式撰寫審計報告。審計報告應(yīng)包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的主要問題、審計評價、處理處罰建議及整改要求等內(nèi)容。報告應(yīng)力求事實清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、依據(jù)充分、觀點鮮明、建議可行,并按規(guī)定程序報請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)審計整改與后續(xù)跟蹤階段審計報告的出具并不意味著審計工作的結(jié)束,更重要的是推動問題的整改落實。被審計單位應(yīng)根據(jù)審計報告的要求,制定整改方案,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,并將整改情況書面報告審計部門。內(nèi)部審計部門則需對整改情況進行持續(xù)跟蹤和監(jiān)督檢查,評估整改措施的落實效果。對于未按要求整改或整改不力的單位和個人,應(yīng)及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報,并建議采取相應(yīng)的問責(zé)措施。審計整改的目的在于堵塞管理漏洞,完善內(nèi)部控制,提升管理水平,因此,建立健全審計整改長效機制至關(guān)重要。同時,審計部門還應(yīng)將審計結(jié)果和整改情況作為對被審計單位績效考核的參考依據(jù)之一。二、醫(yī)院內(nèi)部審計重點關(guān)注的風(fēng)險領(lǐng)域及控制措施醫(yī)院運營管理復(fù)雜,風(fēng)險點多面廣。內(nèi)部審計應(yīng)聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,識別潛在風(fēng)險,并提出有效的控制措施。(一)內(nèi)部控制健全性與有效性風(fēng)險及控制風(fēng)險點:內(nèi)部控制制度不完善、不健全,或制度執(zhí)行不到位,導(dǎo)致管理漏洞和舞弊風(fēng)險。例如,崗位職責(zé)不清、授權(quán)審批程序不規(guī)范、不相容崗位未有效分離等??刂拼胧簩徲嫴块T應(yīng)定期對醫(yī)院整體及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度進行全面評估和測試。重點檢查制度的健全性、合理性和執(zhí)行的有效性。針對發(fā)現(xiàn)的缺陷,提出修訂和完善建議,督促相關(guān)部門加強制度建設(shè)和執(zhí)行力。推動建立“制度管人、流程管事”的內(nèi)控環(huán)境,確保各項經(jīng)濟活動有章可循、有據(jù)可查、有人負責(zé)。(二)醫(yī)療服務(wù)與質(zhì)量安全風(fēng)險及控制風(fēng)險點:醫(yī)療質(zhì)量控制體系不健全,核心制度執(zhí)行不力,可能導(dǎo)致醫(yī)療差錯、醫(yī)療糾紛甚至醫(yī)療事故;醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入、臨床路徑管理不規(guī)范,影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全。控制措施:審計應(yīng)關(guān)注醫(yī)療核心制度的落實情況,如三級查房、疑難病例討論、手術(shù)安全核查等。通過抽查病歷、現(xiàn)場觀察、訪談醫(yī)護人員和患者等方式,評估醫(yī)療質(zhì)量安全管理體系的運行效果。督促醫(yī)院加強全員質(zhì)量安全意識教育,完善醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進機制,規(guī)范醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用管理,保障患者就醫(yī)安全。(三)財務(wù)收支與資產(chǎn)管理風(fēng)險及控制風(fēng)險點:財務(wù)收支核算不規(guī)范,存在虛報冒領(lǐng)、截留挪用資金等問題;預(yù)算編制不科學(xué)、執(zhí)行剛性不強,預(yù)算調(diào)整隨意性大;國有資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)管理不當(dāng),導(dǎo)致資產(chǎn)流失或閑置浪費。控制措施:加強對醫(yī)院收入、支出的真實性、合規(guī)性審計,重點關(guān)注大額資金使用、對外投資、融資擔(dān)保等高風(fēng)險業(yè)務(wù)。強化預(yù)算執(zhí)行情況審計,促進預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和有效性。定期開展資產(chǎn)清查盤點審計,核實資產(chǎn)的真實性和完整性,審查資產(chǎn)處置的合規(guī)性和效益性,確保國有資產(chǎn)保值增值。(四)藥品、耗材及設(shè)備采購與管理風(fēng)險及控制風(fēng)險點:藥品、耗材及大型醫(yī)療設(shè)備采購流程不規(guī)范,存在圍標(biāo)串標(biāo)、收受回扣等廉政風(fēng)險;采購計劃不合理,導(dǎo)致庫存積壓或短缺;驗收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)管理薄弱,造成損失浪費或質(zhì)量隱患。控制措施:審計應(yīng)重點關(guān)注采購流程的合規(guī)性,如是否執(zhí)行集中采購、公開招標(biāo)等制度,采購合同的簽訂與履行情況。審查供應(yīng)商資質(zhì)管理、價格談判機制的有效性。對藥品耗材的庫存管理、效期管理、臨床使用合理性進行審計,促進降本增效,防范廉政風(fēng)險。(五)科研經(jīng)費管理風(fēng)險及控制風(fēng)險點:科研項目立項論證不充分,經(jīng)費預(yù)算編制不合理;經(jīng)費支出不符合規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn),存在挪用、侵占科研經(jīng)費的風(fēng)險;科研成果轉(zhuǎn)化和知識產(chǎn)權(quán)保護不到位??刂拼胧杭訌妼蒲薪?jīng)費全流程管理的審計,包括項目立項、預(yù)算編制、經(jīng)費撥付、支出核算、結(jié)題審計等環(huán)節(jié)。重點審查經(jīng)費支出的合規(guī)性、真實性和效益性,確保科研經(jīng)費??顚S茫岣哔Y金使用效益,保護科研人員的積極性和科研成果的安全性。(六)信息系統(tǒng)安全與數(shù)據(jù)風(fēng)險及控制風(fēng)險點:醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS、LIS、PACS等)存在安全漏洞,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失或系統(tǒng)癱瘓;數(shù)據(jù)管理不規(guī)范,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,影響決策支持。控制措施:審計應(yīng)關(guān)注信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機制、安全防護措施的有效性。評估數(shù)據(jù)管理制度的健全性和執(zhí)行情況,檢查數(shù)據(jù)錄入、傳輸、存儲過程中的質(zhì)量控制,保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的真實性、完整性、保密性。三、提升醫(yī)院內(nèi)部審計效能的思考為進一步發(fā)揮內(nèi)部審計在醫(yī)院治理中的作用,還需從以下幾個方面持續(xù)發(fā)力:一是強化審計獨立性與權(quán)威性,確保審計部門能夠客觀公正地開展工作。二是加強審計隊伍建設(shè),提升審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,培養(yǎng)復(fù)合型審計人才。三是創(chuàng)新審計方法與技術(shù),積極運用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化手段,提高審計效率和精準(zhǔn)度。四是推動審計結(jié)果的運用,將審計結(jié)果與績效考核、干部任免等掛鉤,增強審計的剛性約束。五是營造良好的審計環(huán)境,加強審計宣傳

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