職業(yè)教育學(xué)歷證明書(shū)格式及填寫(xiě)規(guī)范職業(yè)教育學(xué)歷證明書(shū)是經(jīng)國(guó)家教育行政部門(mén)認(rèn)可，由實(shí)施職業(yè)教育的院校出具，用以證明學(xué)生在該校完成相應(yīng)學(xué)段職業(yè)教育學(xué)習(xí)經(jīng)歷及獲得學(xué)歷的正式憑證。為確保其嚴(yán)肅性、權(quán)威性和統(tǒng)一性，特制定本格式及填寫(xiě)規(guī)范，供各職業(yè)院校參考執(zhí)行。一、學(xué)歷證明書(shū)格式規(guī)范學(xué)歷證明書(shū)作為具有法律效力的文書(shū)，其格式應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔、莊重、信息完整的原則。（一）基本構(gòu)成要素1.標(biāo)題：統(tǒng)一為“學(xué)歷證明書(shū)”，字體應(yīng)莊重醒目，建議采用二號(hào)或小二號(hào)宋體加粗，居中排列。2.證頭：在標(biāo)題正下方或左上角，可包含學(xué)校校徽（LOGO）及學(xué)校全稱(chēng)，學(xué)校全稱(chēng)應(yīng)與辦學(xué)許可證上的名稱(chēng)完全一致。3.編號(hào)：學(xué)歷證明書(shū)應(yīng)具有唯一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則由學(xué)校自行制定，建議包含年份、院系（或?qū)I(yè)大類(lèi)）、順序號(hào)等信息，便于管理和查詢(xún)。編號(hào)一般位于證明書(shū)右上角或左上角。4.正文：為證明書(shū)的核心內(nèi)容，應(yīng)清晰列出學(xué)生的個(gè)人信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷及學(xué)歷情況。5.落款：包括出具證明的院校全稱(chēng)（并加蓋學(xué)校公章）、校長(zhǎng)簽章（或其授權(quán)人簽章）、出具日期。6.騎縫章：如證明書(shū)為多頁(yè)，應(yīng)加蓋騎縫章，確保文書(shū)的完整性。（二）紙張規(guī)格與排版1.紙張：建議采用A4規(guī)格（210mm×297mm）的優(yōu)質(zhì)紙張，顏色以米白、淺黃等莊重色調(diào)為宜。2.排版：頁(yè)邊距設(shè)置應(yīng)合理，確保內(nèi)容居中，整體布局美觀大方。正文建議采用三號(hào)或四號(hào)宋體，行間距適中，段落清晰。二、學(xué)歷證明書(shū)填寫(xiě)規(guī)范學(xué)歷證明書(shū)的填寫(xiě)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰，不得涂改。所有填寫(xiě)內(nèi)容均以學(xué)生本人學(xué)籍檔案為準(zhǔn)。（一）正文內(nèi)容填寫(xiě)規(guī)范1.姓名：填寫(xiě)學(xué)生在公安戶(hù)籍管理部門(mén)登記的法定姓名，應(yīng)與居民身份證、學(xué)籍檔案一致。不得使用別名、筆名或昵稱(chēng)。2.性別：填寫(xiě)“男”或“女”。3.出生日期：按公歷填寫(xiě)，格式為“XXXX年XX月XX日”，應(yīng)與居民身份證一致。4.入學(xué)日期：填寫(xiě)學(xué)生實(shí)際入學(xué)報(bào)到，取得學(xué)籍的日期，格式為“XXXX年XX月XX日”。5.畢業(yè)（結(jié)業(yè)/肄業(yè)）日期：填寫(xiě)學(xué)生完成學(xué)業(yè)、準(zhǔn)予畢業(yè)（或結(jié)業(yè)/肄業(yè)）的日期，格式同上。若為結(jié)業(yè)或肄業(yè)，需明確標(biāo)注。6.專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)：填寫(xiě)經(jīng)教育行政部門(mén)審批或備案的專(zhuān)業(yè)全稱(chēng)，不得使用簡(jiǎn)稱(chēng)或俗稱(chēng)。如“機(jī)電一體化技術(shù)”不得簡(jiǎn)寫(xiě)為“機(jī)電”。7.學(xué)歷層次：根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，如“中等職業(yè)教育”、“高等職業(yè)教育專(zhuān)科”、“高等職業(yè)教育本科”。8.學(xué)制：填寫(xiě)實(shí)際修業(yè)年限，如“三年”、“五年一貫制”。9.學(xué)習(xí)形式：填寫(xiě)“全日制”或“非全日制”。10.學(xué)歷類(lèi)別：明確填寫(xiě)“畢業(yè)”、“結(jié)業(yè)”或“肄業(yè)”。*畢業(yè)：指學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求。*結(jié)業(yè)：指學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但部分課程成績(jī)未達(dá)到畢業(yè)要求或未完成規(guī)定的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，經(jīng)學(xué)校審核準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。*肄業(yè)：指學(xué)生未修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)（被開(kāi)除學(xué)籍者除外），經(jīng)學(xué)校審核準(zhǔn)予肄業(yè)。11.證書(shū)編號(hào)：若已頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)，應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)學(xué)歷證書(shū)的電子注冊(cè)號(hào)（學(xué)信網(wǎng)可查）。若為補(bǔ)辦證明書(shū)，則填寫(xiě)原學(xué)歷證書(shū)編號(hào)，并注明“補(bǔ)辦”字樣。12.證明內(nèi)容：應(yīng)清晰表述“茲證明XXX同學(xué)（性別，出生日期，身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）于XXXX年XX月至XXXX年XX月在我校XXXX專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，學(xué)制X年，學(xué)習(xí)形式為XXXX，層次為XXXX。該生已于XXXX年XX月達(dá)到畢業(yè)（結(jié)業(yè)/肄業(yè)）要求，獲頒相應(yīng)學(xué)歷證書(shū)（證書(shū)編號(hào)：XXXXXXXXXX）?！钡群诵男畔?。若為遺失補(bǔ)辦，可表述為“該生原持有的學(xué)歷證書(shū)（編號(hào)：XXXXXXXXXX）不慎遺失，此證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。”（二）填寫(xiě)通用要求1.字跡：使用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、簽字筆填寫(xiě)，字跡工整、清晰、易于辨認(rèn)，不得使用鉛筆、圓珠筆或易褪色的墨水。提倡使用計(jì)算機(jī)打印，打印字體應(yīng)規(guī)范。2.信息一致：所有填寫(xiě)信息必須與學(xué)生學(xué)籍檔案、居民身份證等法定證件信息完全一致。涉及姓名、出生日期、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息，務(wù)必仔細(xì)核對(duì)。3.不得涂改：學(xué)歷證明書(shū)一旦填寫(xiě)，不得擅自涂改、挖補(bǔ)、刮擦。如確需更正，必須由學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核確認(rèn)后，重新出具證明書(shū)，并在原證明書(shū)上注明“作廢”字樣。4.內(nèi)容完整：證明書(shū)各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全，不得遺漏。對(duì)于無(wú)需填寫(xiě)的項(xiàng)目，可標(biāo)注“無(wú)”或劃斜線。（三）落款填寫(xiě)規(guī)范1.學(xué)校公章：在正文末尾或指定位置加蓋學(xué)校行政公章，印章應(yīng)清晰、完整，覆蓋學(xué)校名稱(chēng)或“公章”字樣。2.校長(zhǎng)簽章：應(yīng)有校長(zhǎng)或其授權(quán)的副校長(zhǎng)簽名或簽章。3.日期：填寫(xiě)出具本學(xué)歷證明書(shū)的實(shí)際日期，格式為“XXXX年XX月XX日”。三、學(xué)歷證明書(shū)的管理與使用1.補(bǔ)發(fā)與換發(fā)：學(xué)歷證明書(shū)原則上只補(bǔ)發(fā)一次。因遺失、損壞等原因需補(bǔ)發(fā)或換發(fā)的，學(xué)生應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后方可辦理。2.用途說(shuō)明：學(xué)歷證明書(shū)主要用于證明持有人的學(xué)歷經(jīng)歷，通常與原學(xué)歷證書(shū)具有同等效力，具體使用效力以相關(guān)單位要求為準(zhǔn)。3.存檔備案：學(xué)校應(yīng)建立學(xué)歷證明書(shū)發(fā)放登記制度，詳細(xì)記錄每一份證明書(shū)的編號(hào)、持有人信息、事由、經(jīng)辦人、發(fā)放日期等，并存檔備查。四、附則各職業(yè)院?？筛鶕?jù)本規(guī)范，結(jié)合本