勞務(wù)派遣人員考勤管理規(guī)范_第1頁
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勞務(wù)派遣人員考勤管理規(guī)范目錄一、總則...................................................31.1編制目的...............................................31.2適用范圍...............................................51.3基本原則...............................................71.3.1公平公正原則........................................101.3.2規(guī)范管理原則........................................111.3.3依法合規(guī)原則........................................14二、考勤制度..............................................15三、考勤管理..............................................153.1考勤人員職責(zé)..........................................163.1.1用人單位考勤負(fù)責(zé)人..................................163.1.2派遣單位考勤聯(lián)絡(luò)人..................................193.2考勤設(shè)備維護(hù)..........................................213.3考勤異常處理..........................................223.3.1缺勤申報(bào)流程........................................253.3.2病假證明要求........................................283.3.3事假申請(qǐng)程序........................................333.3.4遲到早退審批........................................343.3.5曠工認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)........................................38四、考勤核算..............................................394.1考勤統(tǒng)計(jì)周期..........................................404.2考勤數(shù)據(jù)核對(duì)..........................................424.3考勤報(bào)告編制..........................................434.4考勤結(jié)果應(yīng)用..........................................44五、特殊情況考勤..........................................475.1加班考勤規(guī)定..........................................485.1.1加班申請(qǐng)流程........................................505.1.2加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)........................................515.2外派人員考勤管理......................................535.3局部區(qū)域考勤安排......................................54六、監(jiān)督與考核............................................586.1考勤監(jiān)督機(jī)制..........................................596.2異常情況申訴渠道......................................606.3考勤考核獎(jiǎng)懲..........................................63七、附則..................................................647.1管理用語解釋..........................................657.2制度生效日期..........................................677.3制度修訂規(guī)定..........................................67一、總則為了進(jìn)一步規(guī)范勞務(wù)派遣人員的考勤管理,確保工作紀(jì)律的嚴(yán)肅性和效率性,特制定本規(guī)范。本規(guī)范是基于公司的實(shí)際情況和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),旨在維護(hù)公平公正的考勤管理機(jī)制,合理分配工作時(shí)間,保障勞務(wù)派遣人員和單位雙方的利益。本規(guī)范適用于所有勞務(wù)派遣至本單位的員工,具體包括但不限于生產(chǎn)線工人、客服代表、后勤服務(wù)人員等。考勤管理實(shí)行制度化、規(guī)范化的管理模式,定期進(jìn)行考勤記錄審查,確??记诘怯浀臏?zhǔn)確性和完整性。勞務(wù)派遣人員考勤管理遵循透明度、公正性及責(zé)任性原則,保證每位員工的考勤信息公開透明,實(shí)現(xiàn)作業(yè)時(shí)間的精細(xì)劃分和準(zhǔn)確跟蹤,并對(duì)待機(jī)時(shí)間進(jìn)行合理界定。員工有責(zé)任參與并配合各項(xiàng)考勤管理工作,嚴(yán)禁遲到早退、擅自離崗等不遵守公司考勤規(guī)定的行為。在遵守上述準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,本規(guī)范下設(shè)若干具體條款,對(duì)考勤流程、打卡方式、遲到處理、請(qǐng)假程序和異常考勤處理等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。任何勞務(wù)派遣人員均應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守本規(guī)范所涉及的各項(xiàng)規(guī)定,以促進(jìn)職場(chǎng)秩序和提升整體工作效率。本規(guī)范自下發(fā)之日起施行,公司管理部門將持續(xù)監(jiān)督和改進(jìn)此規(guī)范,以適應(yīng)變化的工作環(huán)境和人類需求,保障本單位及勞務(wù)派遣人員共同努力構(gòu)成一個(gè)高效、和諧的工作集體。1.1編制目的為規(guī)范勞務(wù)派遣人員(以下簡(jiǎn)稱“派遣人員”)的考勤管理,確保派遣人員出勤秩序,維護(hù)用人單位(以下簡(jiǎn)稱“用工單位”)的正常生產(chǎn)、工作秩序,保障派遣人員和用工單位的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合用工單位的實(shí)際情況,特制定本規(guī)范。本規(guī)范的制定,旨在通過明確派遣人員的考勤要求、規(guī)范考勤記錄流程、細(xì)化考勤異常處理機(jī)制等方式,實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn):目標(biāo)具體說明規(guī)范管理,提升效率明確派遣人員的上下班時(shí)間、請(qǐng)假流程、遲到早退等考勤規(guī)則,統(tǒng)一考勤標(biāo)準(zhǔn),減少因考勤問題產(chǎn)生的爭(zhēng)議,提升用工單位的管理效率。保障權(quán)益,公平公正確保派遣人員的休息休假權(quán)利得到保障,同時(shí)對(duì)其出勤情況進(jìn)行客觀、公正的記錄與評(píng)價(jià),避免因管理不當(dāng)引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。依法合規(guī),防范風(fēng)險(xiǎn)使派遣人員的考勤管理符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,降低用工單位因考勤管理不合規(guī)而產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。維護(hù)秩序,促進(jìn)和諧通過規(guī)范的考勤管理,維護(hù)用工單位的正常工作秩序,營(yíng)造和諧的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)用工單位與派遣人員雙方的共同發(fā)展。通過本規(guī)范的實(shí)施,期望達(dá)到對(duì)派遣人員進(jìn)行有效管理,提升用工單位人力資源管理的整體水平,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系的目的。1.2適用范圍(1)通用范圍本規(guī)范適用于由[公司名稱](以下簡(jiǎn)稱“甲方”)通過勞務(wù)派遣協(xié)議,委派至[用工單位名稱](以下簡(jiǎn)稱“乙方”)工作,并由乙方負(fù)責(zé)日常管理的所有勞務(wù)派遣人員的考勤管理活動(dòng)。本規(guī)范旨在明確勞務(wù)派遣人員的考勤管理規(guī)定,確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性,為薪酬核算、績(jī)效考核及勞動(dòng)合同管理等提供依據(jù)。(2)具體適用人員本規(guī)范所涵蓋的勞務(wù)派遣人員具體包括但不限于以下類別(PostingTable):[表格內(nèi)容見下方文字描述]序號(hào)崗位類別具體崗位舉例(示例)備注1生產(chǎn)操作類生產(chǎn)線工人、裝配員、質(zhì)檢員2行政支持類文員、資料管理員、前臺(tái)接待3技術(shù)服務(wù)類統(tǒng)計(jì)員、化驗(yàn)員、維修工需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整4業(yè)務(wù)執(zhí)行類銷售員、客服代表、市場(chǎng)推廣人員需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整5其他保安、保潔等請(qǐng)注意:表格內(nèi)容僅為示例,實(shí)際適用范圍應(yīng)根據(jù)甲方與乙方簽訂的具體勞務(wù)派遣協(xié)議以及乙方的實(shí)際用工需求進(jìn)行精確界定。對(duì)于因特殊原因(如脫產(chǎn)培訓(xùn)、長(zhǎng)期病假、軍工特種任務(wù)等)不適用本規(guī)范的情況,應(yīng)由甲方、乙方及勞務(wù)派遣人員三方協(xié)商確定,并形成書面協(xié)議。(3)適用地點(diǎn)本規(guī)范適用于勞務(wù)派遣人員在接受派遣指令后,在[用工單位名稱]的辦公區(qū)域、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、作業(yè)區(qū)域或其他指定的工作地點(diǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)考勤行為的管理。若勞務(wù)派遣人員根據(jù)工作需要,經(jīng)甲方或乙方批準(zhǔn)在其他地點(diǎn)進(jìn)行工作時(shí),其考勤管理仍應(yīng)遵循本規(guī)范的原則,并由乙方負(fù)責(zé)具體實(shí)施和監(jiān)督。(4)適用時(shí)間本規(guī)范適用于勞務(wù)派遣人員按照其勞動(dòng)合同或派遣協(xié)議約定的工作時(shí)間、休息休假制度進(jìn)行的考勤管理。所有與考勤相關(guān)的記錄、統(tǒng)計(jì)、考核等環(huán)節(jié)均須遵循本規(guī)范的執(zhí)行??偨Y(jié):本規(guī)范確保了在復(fù)雜的多方委托用工模式下,勞務(wù)派遣人員的考勤管理有章可循,明確了管理主體、對(duì)象、范圍和原則,有助于保障各方權(quán)益,提升管理效率。1.3基本原則為規(guī)范勞務(wù)派遣人員考勤管理,確??记谥贫鹊墓?、公正、公開與有效執(zhí)行,特遵循以下基本原則:合法合規(guī)原則:考勤管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》以及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),并符合甲方(用工單位)與乙方(勞務(wù)派遣單位)簽訂的協(xié)議條款。所有考勤規(guī)則、記薪標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲措施的設(shè)定均需在此基礎(chǔ)上進(jìn)行。公平統(tǒng)一原則:對(duì)于同一崗位、同等條件的勞務(wù)派遣人員,應(yīng)完全一致的考勤標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲規(guī)定,不得因人員來源、工齡長(zhǎng)短等差異性設(shè)置區(qū)別對(duì)待。確保所有派遣人員在考勤管理方面享有平等的權(quán)利與義務(wù)。真實(shí)準(zhǔn)確原則:考勤數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計(jì)與核對(duì)必須確保真實(shí)可靠,嚴(yán)禁任何形式的偽造、篡改或遺漏。所有考勤記錄均應(yīng)作為計(jì)算勞動(dòng)報(bào)酬、執(zhí)行獎(jiǎng)懲及評(píng)估工作績(jī)效的重要依據(jù),其準(zhǔn)確性至關(guān)重要。全員覆蓋原則:本規(guī)范適用于甲方所有在崗的勞務(wù)派遣人員,無論其所屬部門、崗位性質(zhì)或服務(wù)期限,均須統(tǒng)一納入考勤管理體系,不得存在例外情況。效率便捷原則:考勤管理流程應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)合理,簡(jiǎn)化操作環(huán)節(jié),提高管理效率。鼓勵(lì)采用先進(jìn)的技術(shù)手段(如電子打卡系統(tǒng)),方便員工記錄與管理者監(jiān)督核驗(yàn),減輕雙方管理負(fù)擔(dān)。同時(shí)確保員工能夠便捷地查詢自身的考勤信息。核心考勤要素示意:考勤要素具體要求備注工作時(shí)間嚴(yán)格遵守甲方公示的工時(shí)制度(標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)或不定時(shí)工時(shí))應(yīng)明確公示并經(jīng)乙方與勞務(wù)派遣人員確認(rèn)休息休假依法保障法定節(jié)假日、帶薪年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假等假期權(quán)益嚴(yán)格按照國(guó)家及地方規(guī)定執(zhí)行遲到早退建立明確的遲到、早退認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的處理辦法標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理且公示請(qǐng)假管理規(guī)范各類請(qǐng)假(病假、事假等)的申請(qǐng)流程、審批權(quán)限和證明要求需有相應(yīng)制度支撐缺勤處理明確曠工的認(rèn)定情形及相應(yīng)的處理規(guī)定需符合法律規(guī)定考勤記錄準(zhǔn)確率公式參考:考勤記錄準(zhǔn)確率遵循以上基本原則,旨在構(gòu)建一個(gè)健康、有序的勞務(wù)派遣人員考勤管理體系,為甲乙雙方的長(zhǎng)遠(yuǎn)合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。1.3.1公平公正原則在執(zhí)行勞務(wù)派遣人員的考勤管理時(shí),必須恪守公平公正的基本原則。這意味著在考勤流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,無論是對(duì)于派遣公司還是承付單位,須適用一致的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,確保所有派遣員工的權(quán)益得到平等的保護(hù),同時(shí)確保考勤管理過程的透明性和規(guī)范性。各相關(guān)部門必須根據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司規(guī)定建立標(biāo)準(zhǔn)化的考勤記錄和審批流程,實(shí)施同等有效的管理與監(jiān)控。具體措施應(yīng)從以下幾方面著手:一致指標(biāo)制定:確立統(tǒng)一的出勤與遲到、早退、曠工等考勤提醒指標(biāo),保證每位派遣人員都能依據(jù)相同的標(biāo)準(zhǔn)行事。透明化管理:定期公布考勤管理規(guī)則和考勤情況,確保每位勞務(wù)派遣人員均能清晰了解規(guī)則和自己的考勤狀態(tài),避免造成不合理的猜疑和誤會(huì)。特例公平處理:在特殊情況下,如極端天氣、突發(fā)公共事件等,提前規(guī)劃考勤調(diào)整方案,并嚴(yán)格按照預(yù)定的程序公正處理,確保所有員工都能感受到考慮周到的管理。定期的回顧反饋:定期回顧考勤管理流程,聽取員工的意見和建議,對(duì)存在的問題進(jìn)行修復(fù)和完善,確??记诠芾砟茈S新情況迅速做出調(diào)整,體現(xiàn)持續(xù)的公平公正實(shí)踐。通過遵循這一原則,公司不僅要展現(xiàn)出對(duì)派遣員工參與和貢獻(xiàn)的嚴(yán)肅態(tài)度,還要構(gòu)建起一個(gè)公平有效的考勤管理體系,以促進(jìn)整個(gè)組織健康有序的發(fā)展。1.3.2規(guī)范管理原則為確保勞務(wù)派遣人員考勤管理的公平性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和高效性,特遵循以下管理原則:合法合規(guī)原則(PrincipleofLegalityandCompliance):勞務(wù)派遣單位(甲方)與用工單位(乙方)及派遣人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、地方政策以及雙方簽訂的勞動(dòng)合同、派遣協(xié)議和考勤管理規(guī)定。考勤管理活動(dòng)須符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)司法解釋的要求,確保派遣人員的合法權(quán)益不受侵害。任何考勤制度的設(shè)計(jì)與執(zhí)行均不得違反國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定。公平統(tǒng)一原則(PrincipleofEquityandUnity):勞務(wù)派遣人員與用工單位直接聘用的員工,在考勤規(guī)則、工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)、考勤記錄方式、加班審批流程、休假管理制度等方面,除法律或另有約定外,應(yīng)采用相同或等效的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。確保不同身份的員工在考勤管理上享有均等的機(jī)會(huì)和權(quán)益,避免任何形式的歧視。具體統(tǒng)一的考勤標(biāo)準(zhǔn)可參見下表:?【表】:統(tǒng)一考勤管理標(biāo)準(zhǔn)示例考勤項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)備注標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)每日不超過8小時(shí),每周不超過40小時(shí)法定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)加班審批權(quán)限加班需經(jīng)直接主管和派遣負(fù)責(zé)人(或甲方指定人員)雙重審批需履行書面或電子審批流程休假日安排按國(guó)家法定節(jié)假日及公司規(guī)定安排休假須符合《勞動(dòng)法》規(guī)定考勤記錄方式優(yōu)先采用電子化考勤系統(tǒng)(如指紋、人臉識(shí)別、移動(dòng)打卡APP等)或其他雙方一致認(rèn)可的可靠方式確保記錄的真實(shí)與完整請(qǐng)假審批流程按照事前申請(qǐng)、逐級(jí)審批的原則執(zhí)行,具體流程由甲方、乙方共同制定并公示需提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)準(zhǔn)確及時(shí)原則(PrincipleofAccuracyandTimeliness):考勤數(shù)據(jù)記錄應(yīng)力求精確無誤,考勤管理系統(tǒng)應(yīng)保證良好的準(zhǔn)確率和穩(wěn)定性。任何因系統(tǒng)故障、人為操作失誤等原因造成的考勤記錄偏差,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并按規(guī)定程序進(jìn)行更正??记跀?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和反饋應(yīng)及時(shí)高效,為薪酬核算、績(jī)效評(píng)估、用工分析等提供可靠依據(jù)。偏離標(biāo)準(zhǔn)的偏差更正公式可參考:?【公式】:考勤偏差更正(舉例)更正后的實(shí)際工時(shí)=記錄工時(shí)+(應(yīng)打卡次數(shù)×單次打卡時(shí)長(zhǎng))-(誤打卡次數(shù)×單次打卡時(shí)長(zhǎng))監(jiān)督制約原則(PrincipleofSupervisionandCheck):建立有效的內(nèi)部監(jiān)督與外部檢查機(jī)制,甲方有權(quán)對(duì)乙方執(zhí)行考勤管理規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督,乙方有權(quán)對(duì)甲方派遣人員進(jìn)行考勤管理進(jìn)行配合與監(jiān)督。同時(shí)建立員工申訴渠道,對(duì)于考勤相關(guān)的爭(zhēng)議,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)受理、核實(shí)與處理,確保管理過程的透明度和公正性。系統(tǒng)化管理原則(PrincipleofSystematicManagement):積極運(yùn)用信息技術(shù)手段,優(yōu)先采用或建立統(tǒng)一、高效的電子化考勤系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能分析和便捷查詢。系統(tǒng)化管理有助于提高工作效率,減少人工錯(cuò)誤,強(qiáng)化管理效果,并便于數(shù)據(jù)追溯與審計(jì)。1.3.3依法合規(guī)原則為確保勞務(wù)派遣人員的考勤管理工作遵循國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)遵循依法合規(guī)原則。具體內(nèi)容如下:(一)遵循國(guó)家法律法規(guī)要求。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于勞務(wù)派遣的法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等,確??记诠芾碇贫鹊暮戏ㄐ院秃弦?guī)性。(二)遵循行業(yè)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。不同行業(yè)可能存在特定的考勤管理要求和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)結(jié)合所在行業(yè)的規(guī)定,制定相應(yīng)的考勤管理制度,確保符合行業(yè)規(guī)范。(三)合理制定考勤管理制度。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,制定合理、公正的考勤管理制度,明確勞務(wù)派遣人員的考勤要求、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲措施等,確保制度的人性化和可操作性。(四)保障員工合法權(quán)益。在考勤管理過程中,企業(yè)應(yīng)充分尊重勞務(wù)派遣人員的合法權(quán)益,如合理的工作時(shí)間、加班費(fèi)、休假等,確保考勤管理不侵犯員工權(quán)益。(五)建立監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立考勤管理的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行定期核查,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)接受相關(guān)部門的監(jiān)督與檢查,確??记诠芾砉ぷ鞯暮弦?guī)性。(六)表格與公式應(yīng)用。在考勤管理過程中,企業(yè)可運(yùn)用表格記錄考勤數(shù)據(jù),運(yùn)用公式計(jì)算考勤結(jié)果,提高管理效率與準(zhǔn)確性。通過以上措施,企業(yè)可遵循依法合規(guī)原則,制定合理的勞務(wù)派遣人員考勤管理制度,確??记诠芾砉ぷ鞯囊?guī)范、公正和合法。二、考勤制度(一)基本原則規(guī)范化管理:本制度旨在規(guī)范勞務(wù)派遣人員的考勤管理,確保工作秩序與效率。準(zhǔn)確性:所有考勤數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得隨意篡改。公平性:考勤管理應(yīng)遵循公平、公正的原則,不偏袒任何一方。靈活性:根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,可對(duì)考勤制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。(二)考勤周期與記錄考勤周期:以一個(gè)月為一個(gè)考勤周期,從每月的第一天開始至最后一天結(jié)束。記錄方式:采用電子化考勤系統(tǒng),確保考勤數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新與查詢??记谟涗洠好看慰记诮Y(jié)果將自動(dòng)生成表格,記錄員工的出勤情況。(三)考勤類別與標(biāo)準(zhǔn)正常出勤:?jiǎn)T工按時(shí)到崗并完成規(guī)定工作量。遲到:比規(guī)定上班時(shí)間晚到達(dá)工作崗位。早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位。缺勤:未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤,包括請(qǐng)假、曠工等。加班:在規(guī)定的工作時(shí)間外完成的工作。(四)考勤管理流程排班管理:根據(jù)工作需要和員工能力進(jìn)行合理排班。考勤申報(bào):?jiǎn)T工可通過系統(tǒng)或現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)考勤??记趯徍耍喝肆Y源部門對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保真實(shí)性。考勤統(tǒng)計(jì):定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),提供決策支持。(五)獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于連續(xù)一定時(shí)間內(nèi)無遲到、早退、缺勤記錄的員工,可給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰:對(duì)于遲到、早退、缺勤等違規(guī)行為,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。申訴機(jī)制:?jiǎn)T工如對(duì)考勤結(jié)果有異議,可向人力資源部門提出申訴,經(jīng)核實(shí)后予以處理。(六)附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、考勤管理3.1考勤周期與統(tǒng)計(jì)勞務(wù)派遣人員的考勤周期以自然月為單位,統(tǒng)計(jì)周期為每月1日至當(dāng)月末??记跀?shù)據(jù)由派遣單位人力資源部于次月3日前完成匯總,并經(jīng)用工單位確認(rèn)后存檔。考勤統(tǒng)計(jì)公式如下:?月度出勤率=(實(shí)際出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù))×100%3.2考勤記錄方式打卡管理:派遣人員須通過指紋/人臉識(shí)別系統(tǒng)每日上下班打卡,具體時(shí)間如下:時(shí)段時(shí)間要求上班打卡08:30-09:00下班打卡17:30-18:00午休結(jié)束13:30-13:45異常處理:未打卡或遲到超過30分鐘者,須提交書面說明并經(jīng)用工單位主管簽字確認(rèn),否則按曠工處理。3.3請(qǐng)假與銷假制度請(qǐng)假類型:包括事假、病假、年假等,各類假期需提前3個(gè)工作日提交申請(qǐng)(緊急情況除外)。審批權(quán)限:1-3天假期:用工部門主管審批;3天以上假期:派遣單位人力資源部備案。銷假流程:假期結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),需至用工單位行政部辦理銷假手續(xù),逾期未銷假者按曠工計(jì)。3.4加班管理加班認(rèn)定:因工作需要在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間的,視為加班,需提前填寫《加班申請(qǐng)表》。加班補(bǔ)償:平日加班:按1.5倍小時(shí)工資計(jì)算;休息日加班:按2倍日工資計(jì)算;法定節(jié)假日加班:按3倍日工資計(jì)算。加班補(bǔ)償方式可優(yōu)先選擇調(diào)休,調(diào)休期限需在加班后3個(gè)月內(nèi)完成。3.5考勤紀(jì)律與監(jiān)督派遣人員須自覺遵守考勤制度,不得代打卡、偽造考勤記錄,違者按《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定解除勞動(dòng)合同。用工單位可隨機(jī)抽查考勤記錄,每月公示考勤結(jié)果,確保數(shù)據(jù)真實(shí)透明。3.6考勤數(shù)據(jù)應(yīng)用考勤記錄作為薪酬核算、績(jī)效考核及續(xù)聘的重要依據(jù),月度出勤率低于90%者,用工單位有權(quán)暫停派遣服務(wù)。3.1考勤人員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)每日的出勤打卡,確保記錄準(zhǔn)確無誤。(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間和休息時(shí)間。(3)負(fù)責(zé)處理員工的請(qǐng)假、加班等事宜,并及時(shí)更新考勤記錄。(4)負(fù)責(zé)與人力資源部門協(xié)調(diào),確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(5)負(fù)責(zé)定期向上級(jí)匯報(bào)考勤情況,并提出改進(jìn)建議。(6)負(fù)責(zé)協(xié)助處理考勤異常情況,如遲到、早退、缺勤等。(7)負(fù)責(zé)維護(hù)考勤設(shè)備和系統(tǒng),確保其正常運(yùn)行。(8)負(fù)責(zé)收集和整理考勤數(shù)據(jù),為公司的人力資源管理提供依據(jù)。3.1.1用人單位考勤負(fù)責(zé)人(1)設(shè)立與職責(zé)為確保勞務(wù)派遣人員考勤管理的有序進(jìn)行,用人單位應(yīng)當(dāng)明確指定專人擔(dān)任考勤負(fù)責(zé)人。該負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一定的管理能力和責(zé)任心,全面負(fù)責(zé)本單位勞務(wù)派遣人員的考勤記錄、監(jiān)督與核對(duì)工作。其主要職責(zé)包括但不限于:制度建設(shè)與執(zhí)行監(jiān)督:參與制定或協(xié)助落實(shí)本單位勞務(wù)派遣人員考勤管理規(guī)定,確保規(guī)定得到有效執(zhí)行??记谛畔⒐芾恚贺?fù)責(zé)組織、指導(dǎo)考勤記錄工作的具體實(shí)施,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。異常處理與報(bào)告:及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理考勤異常情況(如遲到、早退、曠工等),并根據(jù)規(guī)定流程進(jìn)行記錄、核實(shí)及上報(bào)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對(duì):定期(如每日、每周或每月)對(duì)勞務(wù)派遣人員的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,并與派遣單位進(jìn)行核對(duì)。溝通協(xié)調(diào):作為用人單位與派遣單位就考勤事宜的主要溝通接口,協(xié)調(diào)解決考勤管理中出現(xiàn)的各類問題。培訓(xùn)指導(dǎo):對(duì)用人單位內(nèi)部負(fù)責(zé)考勤記錄的相關(guān)人員(如門衛(wèi)、行政部門等)進(jìn)行考勤制度和操作流程的培訓(xùn)。(2)具體指定與信息登記用人單位應(yīng)根據(jù)自身組織架構(gòu)和管理需要,明確指定一名或多名考勤負(fù)責(zé)人。指定信息應(yīng)形成書面文件,并由用人單位與派遣單位共同確認(rèn)。項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人姓名[填寫負(fù)責(zé)人姓名]所在部門[填寫所屬部門,例如:人力資源部/行政部門]職務(wù)[填寫職務(wù),例如:考勤主管/專員]聯(lián)系方式[填寫聯(lián)系電話和/或郵箱]指定日期[填寫正式指定日期]用人單位應(yīng)將上述指定信息,以及相關(guān)的考勤管理規(guī)定,正式抄送至勞務(wù)派遣單位備案,以便雙方協(xié)同管理。考勤負(fù)責(zé)人的信息如有變更,應(yīng)及時(shí)更新并通知派遣單位。(3)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對(duì)公式用人單位考勤負(fù)責(zé)人在統(tǒng)計(jì)日/周/月度考勤數(shù)據(jù)時(shí),可采用以下簡(jiǎn)化公式核對(duì)出勤情況(具體核算方式按實(shí)際規(guī)定和系統(tǒng)功能執(zhí)行):應(yīng)出勤工時(shí)(SH)=班次時(shí)長(zhǎng)(TH)×人數(shù)(N)公式解釋:SH=TH×N示例:若每日標(biāo)準(zhǔn)班次時(shí)長(zhǎng)為8小時(shí)(TH=8),當(dāng)日有10名勞務(wù)派遣人員應(yīng)出勤(N=10),則SH=8×10=80小時(shí)。實(shí)際出勤工時(shí)(AH):按實(shí)際考勤記錄匯總計(jì)算。缺勤工時(shí)(EA):EA=SH-AH公式解釋:EA=SH-AH示例:若SH=80小時(shí),AH=77小時(shí)(例如有3小時(shí)病假已批準(zhǔn)),則EA=80-77=3小時(shí)缺勤(需進(jìn)一步明確缺勤類型,如病假、遲到、曠工等)。通過對(duì)上述數(shù)據(jù)的核算與派遣單位的核對(duì),確保考勤記錄的準(zhǔn)確無誤,為后續(xù)工資結(jié)算、績(jī)效評(píng)估等提供可靠依據(jù)。3.1.2派遣單位考勤聯(lián)絡(luò)人派遣單位應(yīng)指定專門的考勤聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)與用工單位就派遣人員考勤管理進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。該聯(lián)絡(luò)人應(yīng)具備相應(yīng)的職責(zé)意識(shí)和專業(yè)技能,能夠熟練處理考勤相關(guān)的咨詢、核對(duì)及異常情況處理等工作。其具體職責(zé)與信息如下:(1)職責(zé)概述派遣單位的考勤聯(lián)絡(luò)人主要負(fù)責(zé)以下方面的工作:信息傳達(dá):及時(shí)向用工單位傳達(dá)派遣人員相關(guān)的考勤政策、管理制度及變更信息。數(shù)據(jù)核對(duì):定期(建議:每月/每周)與用工單位核對(duì)派遣人員的考勤數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。問題處理:受理并初步處理用工單位提出的關(guān)于派遣人員考勤的疑問、異議或異常情況(如缺勤、遲到、早退、加班等)。記錄保存:負(fù)責(zé)收集、整理和保存派遣人員的考勤記錄及相關(guān)證明材料。系統(tǒng)維護(hù):協(xié)助或負(fù)責(zé)派遣單位考勤管理系統(tǒng)的使用、維護(hù)和數(shù)據(jù)更新。政策反饋:向派遣單位反饋用工單位在派遣人員考勤管理方面的意見和建議,以便及時(shí)優(yōu)化管理措施。(2)信息登記及聯(lián)系方式派遣單位考勤聯(lián)絡(luò)人信息應(yīng)登記造冊(cè),并應(yīng)及時(shí)更新。具體信息登記表樣式可參照下表:序號(hào)聯(lián)絡(luò)人姓名職務(wù)聯(lián)系電話電子郵箱任職期限12注:該表應(yīng)hungzoo久k扎gnizh頒,并及時(shí)更新。(3)聯(lián)絡(luò)人更換流程派遣單位考勤聯(lián)絡(luò)人發(fā)生變更時(shí),應(yīng)提前通知用工單位,并保證信息傳遞的連續(xù)性。具體流程如下:書面通知:派遣單位應(yīng)向用工單位發(fā)出書面通知,說明原聯(lián)絡(luò)人離職及新聯(lián)絡(luò)人信息。信息交接:原聯(lián)絡(luò)人應(yīng)將所有考勤相關(guān)資料及未處理事項(xiàng)完整交接給新聯(lián)絡(luò)人。系統(tǒng)更新:派遣單位應(yīng)及時(shí)更新考勤管理系統(tǒng)中聯(lián)絡(luò)人信息。告知確認(rèn):新聯(lián)絡(luò)人應(yīng)與用工單位確認(rèn)信息無誤。通過明確派遣單位考勤聯(lián)絡(luò)人的職責(zé)、信息及變更流程,能夠有效保障派遣人員考勤管理的順暢進(jìn)行,提升管理效率,并確保各方權(quán)益。公式/公式說明:考勤數(shù)據(jù)核對(duì)頻率(建議值):考勤數(shù)據(jù)核對(duì)頻率派遣人員總?cè)藬?shù):指派往用工單位的派遣人員總數(shù)??记诼?lián)絡(luò)人工作效率系數(shù):根據(jù)聯(lián)絡(luò)人的工作經(jīng)驗(yàn)、能力等綜合評(píng)估的效率系數(shù),建議值為5-10。合理處理時(shí)間:指每次核對(duì)工作量所需要的時(shí)間,建議值為1-2小時(shí)。3.2考勤設(shè)備維護(hù)為有效管理勞務(wù)派遣員工的考勤,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性,公司對(duì)身體識(shí)別、刷臉,以及指紋掃描等考勤設(shè)備維護(hù)制定了以下規(guī)范:(1)定期檢查應(yīng)定期執(zhí)行考勤設(shè)備的檢查工作,比如每季度進(jìn)行一次全面檢測(cè),的重點(diǎn)在于考核設(shè)備的核心功能如識(shí)別精度、響應(yīng)時(shí)間和設(shè)備的異常警報(bào)系統(tǒng)是否都處于正常運(yùn)行狀態(tài)。(2)故障處理考勤設(shè)備如遇任何硬件或軟件故障,應(yīng)立即通知維護(hù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處理。故障記錄應(yīng)記錄在考勤設(shè)備管理日志中,并需注明處理的時(shí)長(zhǎng)與結(jié)果,確保故障得到及時(shí)響應(yīng)與解決。(3)維護(hù)日志維護(hù)團(tuán)隊(duì)須建立一個(gè)統(tǒng)一的考勤設(shè)備維護(hù)日志,其中要詳實(shí)記錄每次維護(hù)的時(shí)間、處理問題、解決方案等關(guān)鍵信息。這些記錄將作為日常維護(hù)工作的依據(jù)和參。(4)預(yù)防性保養(yǎng)結(jié)合設(shè)備的物理狀態(tài)和提前預(yù)警技術(shù),預(yù)設(shè)周期性的預(yù)防性保養(yǎng)工作。如內(nèi)容【表】所示,具體包含清潔日程、數(shù)據(jù)優(yōu)良度測(cè)試安排與機(jī)械部件專業(yè)檢查等,以減少意外故障,確保持續(xù)運(yùn)作效率。(5)合規(guī)管理所有維護(hù)流程要符合國(guó)家關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī),確保證據(jù)的安全存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。一旦設(shè)備需要升級(jí)換代,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行技術(shù)升級(jí),以保證與新政策法規(guī)保持一致。3.3考勤異常處理(1)異常類型及定義勞務(wù)派遣人員在考勤過程中,如遇以下情況,則視為考勤異常:遲到:遲到是指勞務(wù)派遣人員未按照規(guī)定的打卡時(shí)間考勤,造成上班時(shí)間延誤的情況。早退:早退是指勞務(wù)派遣人員未按照規(guī)定的下班時(shí)間考勤,造成工作時(shí)間縮短的情況。曠工:曠工是指勞務(wù)派遣人員未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不上班或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的情況。忘打卡:忘打卡是指勞務(wù)派遣人員因疏忽大意,忘記進(jìn)行考勤打卡的情況。打卡異常:打卡異常是指勞務(wù)派遣人員因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等原因,導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符的情況。(2)異常處理流程出現(xiàn)考勤異常情況時(shí),勞務(wù)派遣人員應(yīng)遵循以下流程進(jìn)行處理:及時(shí)說明:勞務(wù)派遣人員在發(fā)現(xiàn)考勤異常情況后,應(yīng)立即向考勤管理人員或直接主管進(jìn)行說明,并盡可能提供相關(guān)證據(jù),例如物業(yè)證明、照片等。提交申請(qǐng):對(duì)于需要彌補(bǔ)的考勤異常情況,勞務(wù)派遣人員需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交《考勤異常申請(qǐng)表》(詳見附【表】),并提供相關(guān)證明材料。上級(jí)審批:考勤管理人員或直接主管在收到考勤異常申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),并按規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批。信息記錄:經(jīng)審批通過的考勤異常情況,應(yīng)及時(shí)錄入考勤系統(tǒng),并進(jìn)行相應(yīng)的記錄。(3)異常情況處理標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)不同的考勤異常情況,將采取不同的處理方式,具體標(biāo)準(zhǔn)如下表所示:異常類型處理方式說明遲到情節(jié)輕微:可不予處罰,但需進(jìn)行口頭警告。情節(jié)較重:可根據(jù)遲到時(shí)長(zhǎng),扣除一定比例的績(jī)效工資(具體比例見附【表】)。遲到超過30分鐘,視為曠工半天。早退情節(jié)輕微:可不予處罰,但需進(jìn)行口頭警告。情節(jié)較重:可根據(jù)早退時(shí)長(zhǎng),扣除一定比例的績(jī)效工資(具體比例見附【表】)。早退超過30分鐘,視為曠工半天。曠工曠工半天:扣除半天工資,并處以績(jī)效工資的50%罰款。曠工一天:扣除一天工資,并處以績(jī)效工資的100%罰款。連續(xù)曠工三天及以上:解除勞動(dòng)合同。曠工期間,不享有任何公司福利。忘打卡勞務(wù)派遣人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)打卡的,可視為有效考勤。如超過規(guī)定時(shí)間,則按遲到或早退處理。規(guī)定時(shí)限為發(fā)現(xiàn)異常當(dāng)天下午5點(diǎn)前。打卡異常勞務(wù)派遣人員需提供相關(guān)證據(jù),經(jīng)核實(shí)后,可更正考勤數(shù)據(jù)。如無法提供證據(jù),則按異常情況處理。更正后的考勤數(shù)據(jù)需與實(shí)際情況相符,并由考勤管理人員確認(rèn)。?【公式】:遲到/早退績(jī)效工資扣除公式績(jī)效工資扣除額=當(dāng)日績(jī)效工資扣除比例?【公式】:曠工工資扣除公式曠工工資扣除額=曠工天數(shù)日工資(4)附則本規(guī)范由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。?附【表】:考勤異常申請(qǐng)表?附【表】:遲到、早退績(jī)效工資扣除比例表時(shí)長(zhǎng)扣除比例30分鐘以內(nèi)0%30分鐘至1小時(shí)10%1小時(shí)至2小時(shí)20%2小時(shí)以上30%3.3.1缺勤申報(bào)流程為規(guī)范勞務(wù)派遣人員的缺勤管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,特制定本流程。當(dāng)勞務(wù)派遣人員因故無法按時(shí)出勤時(shí),必須遵循以下步驟進(jìn)行缺勤申報(bào):事先請(qǐng)假(適用于可預(yù)見的缺勤情況):對(duì)于因病、因事等可預(yù)見的缺勤情況,勞務(wù)派遣人員應(yīng)盡可能在當(dāng)班次開始前2小時(shí)通過線上考勤系統(tǒng)或直接向直屬派遣員工/主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并獲得批準(zhǔn)后方可生效。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包含缺勤日期、班次時(shí)間、預(yù)計(jì)缺勤時(shí)長(zhǎng)以及缺勤原因簡(jiǎn)要說明。若無法提前請(qǐng)假,需在當(dāng)班次開始后1小時(shí)內(nèi)盡快補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng),并由主管進(jìn)行確認(rèn)。無法及時(shí)補(bǔ)交申請(qǐng)或未獲批準(zhǔn)的缺勤將按曠工處理。當(dāng)日急病或緊急事件(適用于突發(fā)情況):如遇突發(fā)疾病或緊急事件導(dǎo)致無法正常出勤,勞務(wù)派遣人員應(yīng)立即通過電話或短信形式通知直屬派遣員工/主管,說明情況并簡(jiǎn)要陳述缺勤原因。在身體狀況允許的情況下,可通過線上考勤系統(tǒng)或郵件補(bǔ)充提交相關(guān)的醫(yī)療證明或其他證明材料。無法提供合理解釋或證明材料的缺勤,將按曠工處理。缺勤記錄與核實(shí):直屬派遣員工/主管負(fù)責(zé)核實(shí)勞務(wù)派遣人員的缺勤情況,并及時(shí)在線上考勤系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。申報(bào)后24小時(shí)內(nèi),相關(guān)人員應(yīng)完成缺勤記錄的確認(rèn)工作。如發(fā)現(xiàn)申報(bào)信息錯(cuò)誤或不完整,需及時(shí)與勞務(wù)派遣人員進(jìn)行溝通更正。缺勤證明材料:勞務(wù)派遣人員在申報(bào)缺勤后,應(yīng)根據(jù)缺勤原因準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料,例如:病假:醫(yī)院開具的病假證明(需包含缺勤日期、時(shí)長(zhǎng)、病因等信息)。事假:婚假、產(chǎn)假、喪假等法律規(guī)定的假期的相關(guān)證明材料。其他:其他可證明缺勤原因的材料。證明材料提交后,需交由直屬派遣員工/主管存檔備查。缺勤考核:根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,缺勤情況將影響勞務(wù)派遣人員的績(jī)效考核和薪酬發(fā)放。具體考核標(biāo)準(zhǔn)詳見《績(jī)效考核管理辦法》。?【表】缺勤申報(bào)流程簡(jiǎn)表步驟序號(hào)步驟內(nèi)容操作方式責(zé)任人時(shí)間限制備注1提交請(qǐng)假申請(qǐng)線上系統(tǒng)/書面申請(qǐng)勞務(wù)派遣人員當(dāng)班次前2小時(shí)包含缺勤日期、班次時(shí)間、預(yù)計(jì)缺勤時(shí)長(zhǎng)、缺勤原因2補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)線上系統(tǒng)/書面申請(qǐng)勞務(wù)派遣人員當(dāng)班次后1小時(shí)需盡快補(bǔ)交并獲得批準(zhǔn)3通知主管(急病/緊急事件)電話/短信勞務(wù)派遣人員立即簡(jiǎn)要陳述缺勤原因4補(bǔ)充提交證明材料(急病/緊急事件)線上系統(tǒng)/郵件勞務(wù)派遣人員24小時(shí)內(nèi)醫(yī)療證明或其他證明材料5記錄與核實(shí)缺勤線上系統(tǒng)直屬派遣員工/主管24小時(shí)內(nèi)6溝通更正(信息錯(cuò)誤或不完整)當(dāng)面/電話/線上直屬派遣員工/主管-及時(shí)與勞務(wù)派遣人員溝通更正公式:?實(shí)際應(yīng)扣薪金額=日標(biāo)準(zhǔn)工資×缺勤天數(shù)×缺勤扣除系數(shù)其中:日標(biāo)準(zhǔn)工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/當(dāng)月計(jì)薪日當(dāng)月計(jì)薪日=當(dāng)月日歷天數(shù)-當(dāng)月法定節(jié)假日天數(shù)-當(dāng)月休息日天數(shù)缺勤扣除系數(shù)根據(jù)公司具體制度進(jìn)行設(shè)定(例如病假扣除系數(shù)、事假扣除系數(shù)等)。3.3.2病假證明要求為規(guī)范勞務(wù)派遣人員的病假管理,確保病假期間的考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確,凡因生病需要停止工作休養(yǎng)的勞務(wù)派遣人員,須按規(guī)定提交病假相關(guān)證明材料。病假證明是確認(rèn)病假性質(zhì)的依據(jù),也是辦理病假手續(xù)、記錄考勤數(shù)據(jù)的必要文件。勞務(wù)派遣人員申請(qǐng)病假時(shí),應(yīng)提交由正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的病假證明。該證明應(yīng)包含但不限于以下關(guān)鍵信息:患者信息:包括姓名、性別、出生年月(出生日期)、身份證號(hào)碼等,確保與勞務(wù)派遣人員檔案信息一致。就診信息:包括就診醫(yī)院名稱、科室、就診日期及時(shí)間。病情描述與診斷:由具有執(zhí)業(yè)資格的醫(yī)師根據(jù)病情填寫,應(yīng)客觀、清晰地描述患者癥狀、診斷結(jié)果及病情性質(zhì)(如感冒、發(fā)燒、需要住院治療等)。休假建議:醫(yī)師應(yīng)明確建議的休假天數(shù),此為計(jì)算病假時(shí)長(zhǎng)的主要依據(jù)。醫(yī)師簽名與醫(yī)院蓋章:必須有醫(yī)師親筆簽名和醫(yī)療機(jī)構(gòu)公章(或電子簽章),證明的真實(shí)性由此得以保證。特殊情況說明:短期病假(通常指1天(含)至7天):原則上要求提供同級(jí)別或指定級(jí)別以上醫(yī)院開具的有效病假證明。在無法提供證明的情況下,可根據(jù)公司相關(guān)醫(yī)療政策,參考有效病歷本記載、醫(yī)院收費(fèi)憑證等輔助材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審核確認(rèn)后,可酌情認(rèn)定,但需詳細(xì)記錄審批過程。長(zhǎng)期病假(通常指超過7天):除提交初次就診的完整病假證明外,還應(yīng)根據(jù)規(guī)定,提供復(fù)診或病情變化的證明,以證明持續(xù)休假或休假時(shí)間需要延長(zhǎng)。此類病假通常需要按周或按月持續(xù)提交新證明,直至病愈或達(dá)到法定退休年齡等情形消失。證明材料的有效性:病假證明的有效性以其所載明的休假建議和當(dāng)日日期為準(zhǔn),若證明開具日期超過實(shí)際休假日期,或休假天數(shù)與記錄不符,人力資源部有權(quán)要求提供補(bǔ)充證明或拒絕認(rèn)定為有效病假。同時(shí)病假證明內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及地方醫(yī)保政策的規(guī)定,非正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明一律無效。?【表】:病假證明關(guān)鍵信息核對(duì)表(示例)核對(duì)項(xiàng)目要求內(nèi)容備注患者姓名與本人身份信息一致身份證號(hào)碼與本人身份信息一致就診醫(yī)院正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu),需加蓋公章或有效電子簽章就診日期清晰明確主要癥狀/診斷客觀描述,由醫(yī)師填寫如:急性腸胃炎、感冒發(fā)燒建議/休假天數(shù)醫(yī)師明確填寫,作為主要參考依據(jù)如:建議休假3天醫(yī)師簽名具有執(zhí)業(yè)資格醫(yī)師親筆簽名醫(yī)療機(jī)構(gòu)公章清晰有效公式/計(jì)算說明(僅適用于需要計(jì)算情況的補(bǔ)充):病假工時(shí)=休假天數(shù)×(工作日時(shí)長(zhǎng)-午休時(shí)長(zhǎng))注:此項(xiàng)通常用于精確計(jì)算請(qǐng)假期間的工時(shí)扣款或工資計(jì)算,具體公式需依據(jù)公司薪酬制度確定。勞務(wù)派遣人員有義務(wù)如實(shí)提供病假相關(guān)證明材料,如因提供虛假證明材料導(dǎo)致的一切后果,由本人承擔(dān)全部責(zé)任,并可能依據(jù)公司規(guī)章制度給予相應(yīng)處分。對(duì)于無法提供有效病假證明或證明材料存在瑕疵的,將視為正常出勤,按曠工或事假處理。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)所提交的病假證明進(jìn)行審核確認(rèn),并將審核結(jié)果用于考勤記錄及后續(xù)管理。3.3.3事假申請(qǐng)程序所有需提出事假申請(qǐng)的勞務(wù)派遣人員必須嚴(yán)格按照此程序執(zhí)行。未依照規(guī)定辦理事假請(qǐng)假手續(xù)者,公司將視其所請(qǐng)假條性質(zhì),按事假處理,并按公司政策執(zhí)行相應(yīng)的懲罰措施。申請(qǐng)事假的具體步驟如下:提交申請(qǐng):認(rèn)證員工需提前至少一天,通過指定的內(nèi)部通訊渠道(例如E-MIAL,內(nèi)部管理系統(tǒng)等)提出事假申請(qǐng)。在申請(qǐng)中需明確請(qǐng)假事由、開始時(shí)間以及結(jié)束時(shí)間等關(guān)鍵信息。事假申請(qǐng)將由上一級(jí)直接管理人員進(jìn)行初步審批,若因職位級(jí)別較高,可自行指定替代審批人員。各部門負(fù)責(zé)人復(fù)審申請(qǐng):申請(qǐng)?zhí)峤缓?,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需審視員工提交的事由,復(fù)審其在請(qǐng)假天數(shù)是否符合公司規(guī)定,并審核請(qǐng)假是否可能對(duì)工作造成重大影響,必要時(shí)給予合理反饋。人力資源部審批與確認(rèn):經(jīng)過部門復(fù)審后的申請(qǐng)將提交至人力資源部,人力資源部負(fù)責(zé)人或指定財(cái)務(wù)管理人員會(huì)復(fù)核申請(qǐng)和審批情況,確認(rèn)其合理性與合規(guī)性,最終批準(zhǔn)或拒絕事假申請(qǐng)。如果有疑問,人力資源部可以要求員工提供額外的證明材料。發(fā)放事假通知單:經(jīng)過人力資源部審批通過的事假申請(qǐng)案件,將由人力資源部門發(fā)送正式的事假通知單給相關(guān)員工和直接上級(jí),清晰標(biāo)明請(qǐng)假的批準(zhǔn)信息,并確保各方知曉這一決定。請(qǐng)假執(zhí)行與記錄:勞務(wù)派遣人員在接到批準(zhǔn)通知后應(yīng)出具有效條例的事假證明,作為請(qǐng)假的法定依據(jù)。此外所有事假考勤將即時(shí)更新至公司現(xiàn)有的考勤記錄系統(tǒng)中,并由人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核。返崗與后續(xù)處理:?jiǎn)T工完成了事假返崗后,應(yīng)及時(shí)歸還事假通知單并按公司規(guī)定進(jìn)行考勤簽到確認(rèn)。若返崗石化時(shí)間超過規(guī)定時(shí)間且未有返崗?fù)ㄖ?,將采取相?yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行處置。所有規(guī)定表格和審批流程須以當(dāng)前的公司政策及規(guī)章為準(zhǔn),如有變動(dòng),人力資源部將另行通知。3.3.4遲到早退審批(1)審批權(quán)限與流程遲到審批:對(duì)于派遣人員在規(guī)定上班時(shí)間后進(jìn)入工作場(chǎng)所的情況,應(yīng)按遲到處理。遲到時(shí)間的認(rèn)定以公司設(shè)立的考勤打卡系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。單次遲到時(shí)間在15分鐘(含)以內(nèi)的,由部門主管進(jìn)行確認(rèn)并批準(zhǔn)。單次遲到時(shí)間超過15分鐘,但不足1小時(shí)的,需由部門主管簽署意見,并經(jīng)人力資源部門復(fù)核后批準(zhǔn)。單次遲到時(shí)間超過1小時(shí)的,原則上不予批準(zhǔn),如確有特殊、緊急情況,需經(jīng)過部門主管、人力資源部門負(fù)責(zé)人共同審批,并提交書面說明及有效證明。早退審批:對(duì)于派遣人員在規(guī)定下班時(shí)間前離開工作場(chǎng)所的情況,應(yīng)按早退處理。早退時(shí)間的認(rèn)定以公司設(shè)立的考勤打卡系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。單次早退時(shí)間在15分鐘(含)以內(nèi)的,由部門主管進(jìn)行確認(rèn)并批準(zhǔn)。單次早退時(shí)間超過15分鐘,但不足1小時(shí)的,需由部門主管簽署意見,并經(jīng)人力資源部門復(fù)核后批準(zhǔn)。單次早退時(shí)間超過1小時(shí)的,原則上不予批準(zhǔn),如確有特殊、緊急情況,需經(jīng)過部門主管、人力資源部門負(fù)責(zé)人共同審批,并提交書面說明及有效證明。公式說明:遲到/早退時(shí)長(zhǎng)=實(shí)際打卡時(shí)間-規(guī)定上班/下班時(shí)間注:公式中的“||”表示絕對(duì)值運(yùn)算,用于確保計(jì)算結(jié)果總是正數(shù)。特殊情況處理:遇到不可抗力因素(如極端天氣、突發(fā)公共事件等)導(dǎo)致遲到或早退的情況,派遣人員應(yīng)第一時(shí)間向部門主管報(bào)告,并于事件結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),持相關(guān)證明材料到人力資源部門進(jìn)行補(bǔ)辦審批手續(xù)。審批流程參照上述規(guī)定執(zhí)行。(2)審批記錄與存檔所有經(jīng)批準(zhǔn)的遲到、早退記錄,須在審批完成后24小時(shí)內(nèi),錄入考勤管理系統(tǒng)或存檔于派遣人員個(gè)人考勤記錄冊(cè)中。相關(guān)審批單據(jù)(電子版或紙質(zhì)版)應(yīng)作為考勤記錄的附件,由人力資源部門統(tǒng)一歸檔保管,以便查閱和復(fù)核。保存期限按公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。(3)批準(zhǔn)表格參考?《勞務(wù)派遣人員考勤異常情況審批表》下述表格可根據(jù)實(shí)際管理需要調(diào)整設(shè)計(jì):序號(hào)姓名序號(hào)工號(hào)所屬部門異常類型(√)異常時(shí)間異常時(shí)長(zhǎng)原因說明部門主管審批意見(簽字及日期)人力資源部門復(fù)核/審批意見(簽字及日期)證明材料附件(如有)1遲到(√)年月日時(shí)分分鐘早退(√)年月日時(shí)分分鐘2遲到(√)年月日時(shí)分分鐘早退(√)年月日時(shí)分分鐘……審批說明:“異常類型”欄根據(jù)“遲到”或“早退”打勾選擇?!爱惓r(shí)間”填寫實(shí)際打卡時(shí)間?!爱惓r(shí)長(zhǎng)”根據(jù)公式計(jì)算填寫,應(yīng)與打卡記錄相符?!霸蛘f明”欄簡(jiǎn)要填寫遲到或早退的原因(如需)。審批流程:部門主管→人力資源部門(根據(jù)異常時(shí)長(zhǎng)確定審批層級(jí))。此表一式兩份,一份部門留存,一份人力資源部門存檔。3.3.5曠工認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(一)基本定義曠工是指勞務(wù)派遣人員在未經(jīng)許可的情況下,未按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗工作或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤的行為。為了規(guī)范考勤管理,明確曠工行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),特制定本規(guī)定。(二)認(rèn)定條件無故缺勤:勞務(wù)派遣人員未履行請(qǐng)假手續(xù)或未得到批準(zhǔn),擅自缺勤的,視為曠工。超時(shí)缺勤:勞務(wù)派遣人員請(qǐng)假期限已滿后,未按時(shí)返崗且未辦理續(xù)假手續(xù)的,視為曠工。遲到早退累計(jì):勞務(wù)派遣人員連續(xù)遲到或早退時(shí)間累計(jì)達(dá)到一定時(shí)長(zhǎng)(如超過規(guī)定的半小時(shí)以上),影響正常工作秩序的,視為曠工。(三)曠工時(shí)長(zhǎng)計(jì)算曠工時(shí)長(zhǎng)計(jì)算方式:根據(jù)實(shí)際缺勤時(shí)間計(jì)算,包括遲到早退累計(jì)時(shí)間。計(jì)算公式:曠工天數(shù)=缺勤時(shí)長(zhǎng)/每天工作時(shí)長(zhǎng)。(四)特殊情況處理對(duì)于因突發(fā)事件(如自然災(zāi)害、交通事故等)導(dǎo)致無法按時(shí)到崗的勞務(wù)派遣人員,應(yīng)及時(shí)向用工單位報(bào)告情況并履行請(qǐng)假手續(xù)。對(duì)于此類情況,用工單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活處理,避免誤判為曠工。序號(hào)缺勤原因缺勤時(shí)長(zhǎng)是否認(rèn)定為曠工處理方式1無故缺勤X小時(shí)是按曠工處理,扣除相應(yīng)工資等2超時(shí)缺勤X小時(shí)是按曠工處理,扣除相應(yīng)工資等3遲到早退累計(jì)X小時(shí)(超過規(guī)定時(shí)間)是按曠工處理,扣除相應(yīng)工資等并予以警告4突發(fā)事件導(dǎo)致缺勤X小時(shí)(已報(bào)告并履行請(qǐng)假手續(xù))否根據(jù)實(shí)際情況靈活處理(六)其他說明用工單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)勞務(wù)派遣人員的曠工行為予以嚴(yán)肅處理。同時(shí)應(yīng)注重與勞務(wù)派遣人員的溝通與引導(dǎo),提高其對(duì)考勤制度的認(rèn)識(shí)與遵守意識(shí)。四、考勤核算勞務(wù)派遣人員的考勤核算是確保員工出勤情況準(zhǔn)確無誤的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范考勤管理,提高工作效率,特制定本考勤核算標(biāo)準(zhǔn)??记谟涗浰袆趧?wù)派遣人員的考勤記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,包括但不限于以下幾種方式:打卡記錄:通過公司內(nèi)部的考勤機(jī)或門禁系統(tǒng)記錄員工的上下班時(shí)間。簽到記錄:?jiǎn)T工每日上班前在指定地點(diǎn)簽到。在線考勤:通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行在線簽到和簽退??记诤怂阒芷诳记诤怂阒芷诜譃樵露群图径龋唧w根據(jù)公司實(shí)際情況而定。月度考勤核算:每月底對(duì)員工在本月的考勤記錄進(jìn)行匯總和分析。季度考勤核算:每季度末對(duì)員工在本季度的考勤記錄進(jìn)行匯總和分析??记诤怂惴椒ú捎枚喾N方式進(jìn)行考勤核算,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和公正性:人工核算:由人力資源部門或指定的考勤核算人員進(jìn)行手動(dòng)核算。自動(dòng)核算:通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算員工的考勤天數(shù)和加班工時(shí)等??记诤怂憬Y(jié)果處理考勤核算結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工本人,并進(jìn)行如下處理:正常出勤:?jiǎn)T工在考勤周期內(nèi)按時(shí)出勤,考勤結(jié)果記為正常。缺勤:?jiǎn)T工在考勤周期內(nèi)未出勤,按缺勤天數(shù)扣減工資。加班:?jiǎn)T工在考勤周期內(nèi)超過法定工作時(shí)間未休息,按加班工時(shí)計(jì)算加班費(fèi)??记诋惓L幚韺?duì)于考勤異常情況,應(yīng)按照以下流程處理:?jiǎn)T工申請(qǐng):?jiǎn)T工對(duì)考勤記錄有異議的,可向人力資源部門提出申請(qǐng),提供相關(guān)證明材料。核實(shí)處理:人力資源部門對(duì)員工的考勤異常情況進(jìn)行核實(shí),并作出相應(yīng)處理決定。復(fù)核確認(rèn):處理決定需經(jīng)上級(jí)管理人員復(fù)核確認(rèn)。考勤檔案管理考勤檔案應(yīng)妥善保管,具體要求如下:檔案分類:將員工的考勤記錄按月份和姓名分類歸檔。檔案保管:考勤檔案應(yīng)存放在公司人力資源部門指定的檔案室或電子存儲(chǔ)設(shè)備中。檔案更新:定期更新考勤檔案,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過以上考勤核算措施,可以有效規(guī)范勞務(wù)派遣人員的考勤管理,提高工作效率和員工滿意度。4.1考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期是勞務(wù)派遣人員考勤管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),旨在確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性,為薪酬核算、績(jī)效考核及用工管理提供依據(jù)。本規(guī)范明確考勤統(tǒng)計(jì)周期及具體操作要求如下:(1)周期定義與范圍考勤統(tǒng)計(jì)周期以自然月為基本單位,即每月1日至當(dāng)月末最后一日為一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)周期。例如,2024年5月的考勤統(tǒng)計(jì)周期為2024年5月1日至2024年5月31日。若遇跨月特殊情況(如項(xiàng)目制用工或臨時(shí)任務(wù)),可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整周期,但需提前3個(gè)工作日書面通知派遣人員及用工單位,并報(bào)人力資源部門備案。(2)統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的數(shù)據(jù)匯總在統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),考勤數(shù)據(jù)需按以下公式匯總:?月度出勤總時(shí)長(zhǎng)=Σ(每日實(shí)際出勤時(shí)長(zhǎng))其中每日實(shí)際出勤時(shí)長(zhǎng)=簽到時(shí)刻-簽退時(shí)刻-午休時(shí)長(zhǎng)(如有)。為便于數(shù)據(jù)管理,考勤統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)需生成《月度考勤匯總表》,具體格式如下:序號(hào)姓名工號(hào)部門/崗位統(tǒng)計(jì)周期應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)加班時(shí)長(zhǎng)(h)遲到次數(shù)早退次數(shù)備注1張三PXXXX技術(shù)部/工程師2024-05-01至2024-05-3122215.010病假1天2李四PXXXX市場(chǎng)部/專員2024-05-01至2024-05-312222000-(3)周期調(diào)整與例外處理若因用工單位要求或派遣人員個(gè)人原因需變更統(tǒng)計(jì)周期(如輪班制、彈性工時(shí)等),需滿足以下條件:變更后的周期長(zhǎng)度與自然月總時(shí)長(zhǎng)偏差不超過±3個(gè)工作日;提前1個(gè)工作日通過考勤系統(tǒng)提交《考勤周期變更申請(qǐng)表》,經(jīng)用工單位主管及人力資源部門審批后生效;變更后的周期需在考勤系統(tǒng)中明確標(biāo)記,避免數(shù)據(jù)混淆。(4)數(shù)據(jù)審核與反饋考勤統(tǒng)計(jì)周期結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),人力資源部門需完成考勤數(shù)據(jù)的初步審核,并將匯總結(jié)果反饋至用工單位及派遣人員。派遣人員對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議的,需在收到結(jié)果后2個(gè)工作日內(nèi)提交書面申訴,逾期未提出視為認(rèn)可。通過明確考勤統(tǒng)計(jì)周期及操作流程,可確保考勤管理的規(guī)范性與透明度,有效支持用工決策與人員管理。4.2考勤數(shù)據(jù)核對(duì)為確保勞務(wù)派遣人員考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,本規(guī)范要求對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì)。具體操作如下:核對(duì)時(shí)間:每日工作開始前和結(jié)束時(shí),由人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)日的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)內(nèi)容:核對(duì)內(nèi)容包括員工的出勤情況、遲到早退情況、請(qǐng)假情況等。核對(duì)方法:核對(duì)時(shí),應(yīng)使用公司提供的考勤系統(tǒng)或手工記錄的方式進(jìn)行。對(duì)于特殊情況,如員工請(qǐng)假、出差等情況,應(yīng)及時(shí)更新考勤記錄。核對(duì)結(jié)果:核對(duì)完成后,應(yīng)由人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。如有異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。核對(duì)周期:每周五下午進(jìn)行本周考勤數(shù)據(jù)的核對(duì),每月末進(jìn)行當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)的核對(duì)。核對(duì)記錄:每次核對(duì)后,應(yīng)將核對(duì)結(jié)果記錄在《考勤數(shù)據(jù)核對(duì)記錄表》中。該記錄表應(yīng)包括員工姓名、工號(hào)、日期、出勤情況、遲到早退情況、請(qǐng)假情況等內(nèi)容。核對(duì)錯(cuò)誤處理:如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)員工溝通,查明原因并更正。如涉及考勤系統(tǒng)問題,應(yīng)及時(shí)向IT部門反饋。核對(duì)結(jié)果報(bào)告:人力資源部門應(yīng)定期(如每月)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告考勤數(shù)據(jù)核對(duì)情況,包括核對(duì)結(jié)果、存在問題及改進(jìn)措施等。4.3考勤報(bào)告編制考勤報(bào)告的編制應(yīng)遵循系統(tǒng)化、規(guī)范化的原則,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。具體要求如下:報(bào)告內(nèi)容與格式考勤報(bào)告應(yīng)包含人員基本信息、工作時(shí)間段、出勤狀態(tài)(如正常出勤、遲到、早退、缺勤、請(qǐng)假等)及相關(guān)說明。建議采用電子化表格(如Excel)或公司指定的人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行記錄,表格應(yīng)清晰劃分以下列項(xiàng):序號(hào)員工姓名日期上班時(shí)間下班時(shí)間工時(shí)(小時(shí))出勤狀態(tài)備注1張三2023-10-2608:3017:309.0正常出勤2李四2023-10-2609:0018:008.5遲到符合上限數(shù)據(jù)匯總與統(tǒng)計(jì)考勤報(bào)告需定期按周或按月匯總,計(jì)算每位人員的工作時(shí)長(zhǎng)。月度總工時(shí)可按以下公式計(jì)算:月總工時(shí)若存在加班或請(qǐng)假等情況,應(yīng)單獨(dú)列出并標(biāo)注是否已按規(guī)定審批。異常情況處理對(duì)于考勤異常(如遲到、缺勤、漏打卡等),應(yīng)及時(shí)核實(shí)并記錄原因,必要時(shí)需員工本人簽字確認(rèn)??记趫?bào)告應(yīng)附有異常事項(xiàng)匯總表,格式如下:序號(hào)員工姓名異常類型日期處理結(jié)果簽字1王五遲到2023-10-27已警告報(bào)告提交與存檔考勤報(bào)告應(yīng)于每月5日前提交至人力資源部門審核,審核通過后存入員工檔案。電子版需備份至公司服務(wù)器,紙質(zhì)版按存檔要求歸檔。通過規(guī)范化的考勤報(bào)告編制流程,可確保勞務(wù)派遣人員考勤管理的透明度和公正性,為薪酬計(jì)算和績(jī)效評(píng)估提供可靠依據(jù)。4.4考勤結(jié)果應(yīng)用考勤結(jié)果不僅是衡量勞務(wù)派遣人員工作出勤狀況的基礎(chǔ)依據(jù),更是執(zhí)行相關(guān)人力資源管理、薪酬福利核算及履行相關(guān)法律法規(guī)的重要憑證。為確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和應(yīng)用的科學(xué)性,特制定本規(guī)定。(1)薪酬福利核算考勤數(shù)據(jù)的最終結(jié)果,將直接用于計(jì)算派遣人員的勞動(dòng)報(bào)酬。具體應(yīng)用方式如下:基本工資與津貼:確認(rèn)員工的正常工作日、法定holidays、病假、事假等各類出勤與缺勤狀態(tài),作為計(jì)算其日工資、月基本工資及相關(guān)津貼的依據(jù)。加班費(fèi)計(jì)算:對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)的加班時(shí)間,依據(jù)準(zhǔn)確的考勤記錄,結(jié)合公司關(guān)于加班薪資計(jì)算的規(guī)章制度(例如:采用150%、200%等標(biāo)準(zhǔn)),精確核算加班費(fèi)用??劭钐幚恚嚎记谟涗浿写_認(rèn)的遲到、早退、曠工、無理由缺勤等情形,將按照《員工手冊(cè)》及相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定,對(duì)應(yīng)核減其當(dāng)月相應(yīng)的工資或績(jī)效獎(jiǎng)金(具體扣款標(biāo)準(zhǔn)參見附件一:《勞務(wù)派遣人員考勤扣款標(biāo)準(zhǔn)表》)。用表說明:附件一:《勞務(wù)派遣人員考勤扣款標(biāo)準(zhǔn)表》應(yīng)詳細(xì)列明各項(xiàng)違反考勤紀(jì)律的行為(如:遲到時(shí)長(zhǎng)、曠工天數(shù)定義等)及其對(duì)應(yīng)的最高扣款金額或計(jì)算方式。(2)績(jī)效與獎(jiǎng)懲關(guān)聯(lián)員工的出勤表現(xiàn)是評(píng)價(jià)其工作態(tài)度與執(zhí)行力的參考因素之一,考勤結(jié)果將可能影響績(jī)效評(píng)定及評(píng)優(yōu)評(píng)先:績(jī)效評(píng)估:持續(xù)的出勤記錄有助于展現(xiàn)員工的穩(wěn)定性和責(zé)任感,可為績(jī)效考核提供參考維度。頻繁的缺勤或不遵守考勤制度可能對(duì)績(jī)效評(píng)級(jí)產(chǎn)生負(fù)面影響。評(píng)優(yōu)評(píng)先:守時(shí)守紀(jì)、出勤良好的員工在參與公司或用工單位組織的各類評(píng)優(yōu)、先進(jìn)工作者評(píng)選時(shí),將獲得加分或優(yōu)先考慮。(3)培訓(xùn)與發(fā)展指導(dǎo)對(duì)于考勤記錄中反映出的異常情況(如:頻繁請(qǐng)假、遲到早退等),人力資源管理部門(或委托的勞務(wù)派遣公司)有權(quán)進(jìn)行了解與溝通。依據(jù)考勤分析結(jié)果,可針對(duì)性地為員工提供必要的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、技能提升輔導(dǎo)或個(gè)人發(fā)展規(guī)劃建議,幫助員工改善出勤習(xí)慣,提升工作能力。(4)趨勢(shì)分析與決策支持通過對(duì)一段時(shí)間內(nèi)(如每月、每季)全體或個(gè)別勞務(wù)派遣人員的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,人力資源部門可以掌握整體出勤態(tài)勢(shì)、識(shí)別潛在的勞動(dòng)紀(jì)律問題,為制定更合理的人力資源配置計(jì)劃、優(yōu)化排班策略、完善考勤管理措施以及應(yīng)對(duì)可能的法律風(fēng)險(xiǎn)提供數(shù)據(jù)支持。例如,可計(jì)算月/年綜合出勤率(公式:綜合出勤率=(實(shí)際出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù))100%,其中應(yīng)出勤天數(shù)需考慮法定節(jié)假日等因素)。(5)法律遵從與風(fēng)險(xiǎn)防控精確有效的考勤管理,是勞務(wù)派遣單位及用工單位遵守《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于工時(shí)、休假、工資支付等規(guī)定的基礎(chǔ)。規(guī)范的考勤記錄servesas有效的法律證據(jù),有助于預(yù)防可能發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,保障各方合法權(quán)益??偨Y(jié)而言,考勤結(jié)果的應(yīng)用貫穿于人力資源管理的多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保薪酬的公平公正、促進(jìn)員工的規(guī)范行為、支持管理決策并為合規(guī)運(yùn)營(yíng)提供保障。所有相關(guān)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)范,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。五、特殊情況考勤?特殊情況考勤管理規(guī)范在勞務(wù)派遣人員的日常考勤管理中,難免會(huì)出現(xiàn)因不可預(yù)見原因?qū)е碌奶厥馇闆r。這些特殊情況可能包括但不限于:緊急休假、緊急任務(wù)、身亡或重大疾病、自然災(zāi)害等。針對(duì)這些特殊情況,公司有專門的考勤管理政策,旨在合理公正地處理各種職場(chǎng)意外,以維護(hù)企業(yè)秩序和員工的權(quán)益。以下為本公司在特殊情況管理下的考勤政策細(xì)則:情況類型描述處理流程緊急休假因突發(fā)個(gè)人緊急情況需臨時(shí)請(qǐng)假的。員工須提前至少1小時(shí)通過指定的線上平臺(tái)提交請(qǐng)假申請(qǐng),并附上相關(guān)證明材料。相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后生效。緊急任務(wù)因突發(fā)工作需求需要員工臨時(shí)加班的情況。雇主通過即時(shí)通信工具(如釘釘、微信)通知員工加班,員工需確認(rèn)并更新考勤系統(tǒng)以反映加班情況。身亡或重大疾病員工本人或同一家庭成員因嚴(yán)重疾病需長(zhǎng)期護(hù)理或不幸去世。公司為員工提供帶薪陪護(hù)假或病假,并提供心理咨詢及法律援助支持。自然災(zāi)害災(zāi)害影響到了員工正常通勤的條件。公司視具體情況給予調(diào)休或補(bǔ)班的安排,以減輕災(zāi)害對(duì)員工出勤的影響。公司雖盡可能優(yōu)化流程以縮短審議時(shí)間,但仍建議員工在適當(dāng)情境下提前溝通,確保特殊情況得到妥善處理。對(duì)于特殊情況的具體處理,應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況而定,公司相關(guān)部門應(yīng)本著人性化管理原則,確保員工的合法權(quán)益同時(shí),確保公司的正常運(yùn)作不受影響。所有特殊情況考勤處理須遵循既定公司政策與法律法規(guī),確保公平透明。特此聲明,本勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)將持續(xù)優(yōu)化考勤管理制度,以提升工作環(huán)境的適應(yīng)性和員工的幸福感,均不懈努力。本管理規(guī)范自公布之日起施行,并可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。員工若有疑問或建議,歡迎通過指定渠道反饋,相關(guān)部門將致力于及時(shí)跟進(jìn)并改進(jìn)。5.1加班考勤規(guī)定勞務(wù)派遣人員因工作需要確需加班的,應(yīng)遵循以下考勤管理規(guī)定:加班申請(qǐng)與審批因生產(chǎn)任務(wù)、緊急工作或不可抗力等原因需要加班的,勞務(wù)派遣人員應(yīng)提前向派遣單位或用工單位提交《加班申請(qǐng)單》,明確加班時(shí)段、事由及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)。用工單位或派遣單位應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和人員情況審核加班申請(qǐng),審批流程應(yīng)嚴(yán)格遵守雙方簽訂的管理協(xié)議。未提交申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,不得計(jì)入加班時(shí)間。加班時(shí)間記錄加班時(shí)間的記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確,可采用電子打卡、紙質(zhì)簽到或主管簽字等方式。以下為常見的加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)表模板:加班日期開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間加班總時(shí)長(zhǎng)(小時(shí))審批人員備注2023-XX-XXXX:XXXX:XX[公式:=結(jié)束時(shí)間-開始時(shí)間】XXXXXXXXX加班費(fèi)用及補(bǔ)償計(jì)算實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)經(jīng)雙方確認(rèn)后,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及雙方協(xié)議計(jì)算加班費(fèi)。如采用綜合計(jì)算工時(shí)工作制,累計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)不得超過月工作總時(shí)長(zhǎng)的15%。非法定節(jié)假日加班,按不低于工資的150%支付;法定節(jié)假日加班,按不低于200%支付。具體公式如下:加班費(fèi)=加班時(shí)長(zhǎng)×小時(shí)工資率×對(duì)應(yīng)倍率月加班工資=Σ[(當(dāng)日加班時(shí)長(zhǎng)×對(duì)應(yīng)小時(shí)工資率×倍率)]特殊情況說明因單位安排不當(dāng)或不可抗力導(dǎo)致的強(qiáng)制加班,勞務(wù)派遣人員可向派遣單位提出申訴,并保留書面證據(jù)。若加班影響身體健康或超出約定限制,勞務(wù)派遣人員有權(quán)拒絕并說明原因,用工單位應(yīng)合理調(diào)整工作安排。通過本規(guī)定的實(shí)施,保障勞務(wù)派遣人員的合法權(quán)益,促進(jìn)勞動(dòng)管理的規(guī)范化和人性化。5.1.1加班申請(qǐng)流程勞務(wù)派遣人員因工作需要加班時(shí),應(yīng)遵循以下申請(qǐng)流程:(1)申請(qǐng)條件必要性:加班必須由部門主管或項(xiàng)目經(jīng)理提出書面或電子申請(qǐng),說明加班原因和預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)。合規(guī)性:加班時(shí)長(zhǎng)需符合公司《勞動(dòng)法》及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定,每日加班不超過1小時(shí),每月累計(jì)不超過36小時(shí)。(2)申請(qǐng)步驟提交申請(qǐng):勞務(wù)人員需提前2個(gè)工作日填寫《加班申請(qǐng)表》(見附件1),經(jīng)部門主管審批后提交至人力資源部備案。審批流程:部門主管審批(√):確認(rèn)加班必要性及人員安排。人力資源部復(fù)核(√):核對(duì)加班時(shí)長(zhǎng)是否符合政策,并記錄考勤。工資結(jié)算:加班工資計(jì)算公式如下:加班工資(3)注意事項(xiàng)項(xiàng)目要求示例說明事由清晰說明加班原因(如:項(xiàng)目緊急、臨時(shí)代替)“因客戶需求趕工,需加班完成報(bào)表”時(shí)長(zhǎng)記錄精確填寫加班起止時(shí)間,秒級(jí)單位需注明“19:00-21:30,共2小時(shí)30分鐘”申訴機(jī)制若審批未通過,可向人力資源部申訴,并提供補(bǔ)充說明通過郵件提交《加班申訴表》未按規(guī)定申請(qǐng)的加班,公司不予認(rèn)可任何工資補(bǔ)償。所有加班記錄將作為年度績(jī)效評(píng)估的參考依據(jù)之一。5.1.2加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為了保障勞務(wù)派遣人員的合法權(quán)益,規(guī)范加班行為的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),特制定本規(guī)范。勞務(wù)派遣人員在符合規(guī)定的條件下加班,應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償:(一)加班時(shí)間的認(rèn)定加班時(shí)間:指按規(guī)定延長(zhǎng)工作日工作時(shí)間、休息日工作時(shí)間以及法定節(jié)假日工作時(shí)間的總時(shí)間。工作日加班:指在用人單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外延長(zhǎng)的工作時(shí)間。休息日加班:指在法定休息日進(jìn)行的工作時(shí)間。法定節(jié)假日加班:指在法定節(jié)假日進(jìn)行的工作時(shí)間。(二)加班補(bǔ)償方式勞務(wù)派遣人員的加班補(bǔ)償主要采用以下兩種方式:工資補(bǔ)償:按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及用人單位的規(guī)章制度,支付加班工資。調(diào)休補(bǔ)償:對(duì)于工作日加班,在保障勞務(wù)派遣人員身心健康的條件下,可以安排調(diào)休。(三)加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)加班工資的計(jì)算基數(shù)和倍數(shù)按照以下規(guī)定執(zhí)行:加班類型計(jì)算基數(shù)倍數(shù)備注工作日加班月基本工資1.5倍計(jì)算公式為:加班工資=計(jì)算基數(shù)×倍數(shù)休息日加班月基本工資2倍計(jì)算公式為:加班工資=計(jì)算基數(shù)×倍數(shù)法定節(jié)假日月基本工資3倍計(jì)算公式為:加班工資=計(jì)算基數(shù)×倍數(shù)注:月基本工資是指勞務(wù)派遣人員在本單位月標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工資。勞務(wù)派遣人員加班工資的月基本工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),由勞務(wù)派遣單位與用人單位協(xié)商確定。如果勞務(wù)派遣人員當(dāng)月既有工作日加班又有休息日加班或者法定節(jié)假日加班,其加班工資應(yīng)分別按照不同的倍數(shù)計(jì)算。(四)調(diào)休補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)安排調(diào)休應(yīng)遵循“同等時(shí)間調(diào)休”的原則,即安排的調(diào)休時(shí)間與加班時(shí)間相等。調(diào)休應(yīng)在保障勞務(wù)派遣人員身心健康的前提下進(jìn)行,調(diào)休不得強(qiáng)制安排。調(diào)休時(shí)間應(yīng)安排在法定工作時(shí)間之內(nèi),并應(yīng)征得勞務(wù)派遣人員的同意。如果因工作原因無法安排調(diào)休的,應(yīng)按照工作日加班的標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。(五)特殊情況勞務(wù)派遣人員在特殊情況下(如自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故等)加班的,可以適當(dāng)放寬加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)由勞務(wù)派遣單位與用人單位協(xié)商確定。本規(guī)范未盡事宜,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及用人單位的規(guī)章制度執(zhí)行。5.2外派人員考勤管理為了確保勞動(dòng)派遣人員的工作紀(jì)律和效率,本規(guī)范嚴(yán)格規(guī)定了外派的勞務(wù)派遣員工的考勤管理流程細(xì)則。每一個(gè)考勤環(huán)節(jié)都必須遵循以下標(biāo)準(zhǔn):(1)考勤系統(tǒng)使用外派人員應(yīng)專業(yè)并熟練掌握公司的考勤系統(tǒng),若系統(tǒng)無法助力準(zhǔn)確考勤,外派人員需及時(shí)上報(bào)至直接上級(jí)以及人事部門,共同研究解決方案以提升考勤記錄的準(zhǔn)確性。(2)請(qǐng)假與考勤報(bào)備病假、事假等,外派省份需經(jīng)過相應(yīng)的審批程序,包括但不限于提交審批表、提供證明材料與獲得批準(zhǔn)后,方可開始休假。考勤報(bào)備時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確無誤地分享到公司內(nèi)網(wǎng),以便管理層進(jìn)行審核及統(tǒng)計(jì)。(3)上下班考勤外派人員上班時(shí)須確保身份核查無誤后進(jìn)打卡;下班時(shí)間也需打卡確認(rèn),否則需與考勤違規(guī)制度相接軌,將不打卡情況視為遲到或早退。(4)加班與調(diào)休管理加班現(xiàn)象需嚴(yán)格按照公司政策進(jìn)行,而獲取的加班時(shí)間則按照相關(guān)調(diào)休條款安排調(diào)休,務(wù)求公平合理。(5)考勤異常處理若外派人員考勤出現(xiàn)異常情況,比如忘記打卡、無故曠工等,應(yīng)立即與部門上級(jí)溝通并按公司管理手冊(cè)處理,防止造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失或紀(jì)律問題。這些規(guī)范旨在營(yíng)造一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)有序的就工環(huán)境,以求所有人的工作效率與積極性得到提升,同時(shí)也保障了外派勞務(wù)者的合法權(quán)益不受到侵犯,便于公司管理規(guī)范與人才培養(yǎng)。5.3局部區(qū)域考勤安排(1)適用情形因工作性質(zhì)、項(xiàng)目需求或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,勞務(wù)派遣人員被安排在特定區(qū)域(以下簡(jiǎn)稱“局部區(qū)域”)工作,且該區(qū)域與公司主辦公場(chǎng)所或常規(guī)工作地點(diǎn)存在顯著地理距離或管理模式差異的,適用本節(jié)規(guī)定。例如,派遣人員駐外項(xiàng)目、異地作業(yè)團(tuán)隊(duì)、區(qū)域分公司或獨(dú)立業(yè)務(wù)單元等情形。(2)考勤打卡與記錄地點(diǎn):局部區(qū)域設(shè)有考勤點(diǎn)的,派遣人員應(yīng)當(dāng)在該考勤點(diǎn)進(jìn)行上下班打卡。如局部區(qū)域未設(shè)置固定考勤點(diǎn),可根據(jù)實(shí)際情況,采用移動(dòng)打卡、電話打卡、視頻打卡或其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的考勤方式。方式:考勤方式可包括但不限于:電子打卡機(jī)(支持指紋、人臉、二維碼等多種識(shí)別方式);公司指定的手機(jī)APP或小程序進(jìn)行定位打卡;通過公司授權(quán)的工作電話進(jìn)行語音打卡;經(jīng)派遣人員和用工單位雙方確認(rèn)的電子記錄或簽字證明。記錄:局部區(qū)域的考勤記錄應(yīng)由該區(qū)域的負(fù)責(zé)人或指定的考勤管理人員實(shí)時(shí)收集、初步審核并保存。記錄須包含人員姓名、打卡時(shí)間、打卡地點(diǎn)、狀態(tài)(正常、異常、遲到、早退等)等信息,并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(3)考勤周期與匯總局部區(qū)域的考勤周期可依據(jù)實(shí)際情況設(shè)定,例如按周、按雙周或按月進(jìn)行計(jì)算,但須與公司整體薪酬、績(jī)效或管理規(guī)定保持協(xié)調(diào)一致。局部區(qū)域的考勤記錄需定期(例如每周五或每月五)由區(qū)域負(fù)責(zé)人或考勤管理人員匯總,并通過電子或紙質(zhì)形式報(bào)送至用工單位負(fù)責(zé)人及派遣公司指定的管理人員。?【表】局部區(qū)域考勤記錄匯總表(示例)序號(hào)日期人員姓名打卡地點(diǎn)上班打卡時(shí)間下班打卡時(shí)間打卡狀態(tài)備注12023-10-23張三項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)A區(qū)08:0517:50普通22023-10-23李四項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)B區(qū)07:5818:05遲到7分鐘32023-10-23王五項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)A區(qū)08:0017:45普通42023-10-23趙六區(qū)域分公司C08:1017:55普通…?續(xù)【表】匯總項(xiàng)目匯總數(shù)據(jù)備注本周總打卡次數(shù)280異常打卡次數(shù)4(李四遲到1次)缺勤次數(shù)2(請(qǐng)假人數(shù))幅度控制星期一打卡率98%(假設(shè)數(shù)據(jù))(100%-缺勤率)(4)差異化管理原則對(duì)于不同局部區(qū)域或不同工作性質(zhì)的派遣人員,考勤管理可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施差異化安排。例如:適用固定工時(shí)制:向心力強(qiáng)、工作地點(diǎn)穩(wěn)定的局部區(qū)域,可參照公司主辦公場(chǎng)所的工時(shí)制度執(zhí)行。適用彈性工作制:需求波動(dòng)大或不便于集中打卡的局部區(qū)域,可采用混合工時(shí)制(標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)+彈性工時(shí))。特殊崗位:高風(fēng)險(xiǎn)、或需要24小時(shí)輪班的局部區(qū)域,其考勤規(guī)定需特別設(shè)計(jì),確保滿足監(jiān)管和安全要求。用工單位和派遣公司應(yīng)就局部區(qū)域的考勤具體安排,與派遣人員進(jìn)行充分溝通,并達(dá)成共識(shí)。任何考勤政策的調(diào)整,均需履行相應(yīng)的審批程序后公布執(zhí)行。(5)異常情況處理局部區(qū)域發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中斷、設(shè)備故障、自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致無法正常進(jìn)行電子打卡的,派遣人員和區(qū)域管理人員應(yīng)及時(shí)向用工單位及派遣公司報(bào)告。經(jīng)核實(shí)后,可暫時(shí)采用書面記錄、口述登記或其他應(yīng)急考勤方式作為憑證。相關(guān)異常情況需在后續(xù)考勤數(shù)據(jù)中一并核查和說明,后續(xù)補(bǔ)卡或補(bǔ)簽手續(xù)應(yīng)按雙方約定的規(guī)則執(zhí)行。其公式化表述可參考:當(dāng)班實(shí)際工時(shí)=(下一班打卡時(shí)間-當(dāng)班開始時(shí)間)實(shí)際出勤系數(shù)(注:實(shí)際出勤系數(shù)由異常事件影響程度決定,例如0.8或0.5,需公司規(guī)定)。說明:表格僅為示例,實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)根據(jù)需要設(shè)計(jì)表頭和包含的具體項(xiàng)目。公式部分為概念性描述,實(shí)際計(jì)算方式和系數(shù)需公司根據(jù)具體規(guī)定設(shè)定。內(nèi)容側(cè)重于不同場(chǎng)景下考勤安排的靈活性和管理流程,符合差異化管理和應(yīng)對(duì)特殊情況的要求。六、監(jiān)督與考核為確保勞務(wù)派遣人員的考勤管理規(guī)范得以有效執(zhí)行,監(jiān)督與考核機(jī)制的建立至關(guān)重要。以下是關(guān)于監(jiān)督與考核的詳細(xì)規(guī)定:監(jiān)督措施:設(shè)立專門的考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)定期對(duì)勞務(wù)派遣人員的考勤情況進(jìn)行抽查和核實(shí)。建立日常巡查制度,確保考勤制度的日常執(zhí)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)予以糾正和處理。通過信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控考勤數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)勞務(wù)派遣人員的考勤情況實(shí)行公開透明,接受全體員工的監(jiān)督??己藰?biāo)準(zhǔn):制定明確的考勤考核標(biāo)準(zhǔn),包括出勤率、遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假情況等。實(shí)行定期考核制度,每季度或每年度對(duì)勞務(wù)派遣人員的考勤情況進(jìn)行全面評(píng)估??己私Y(jié)果應(yīng)與勞務(wù)派遣人員的績(jī)效掛鉤,作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、薪資調(diào)整的依據(jù)之一。對(duì)于連續(xù)多次考勤不合格的人員,應(yīng)予以警告并限期改正,如未改正則采取相應(yīng)的處罰措施。表格:監(jiān)督與考核時(shí)間表/指標(biāo)(以下以文本形式簡(jiǎn)要描述)監(jiān)督時(shí)間節(jié)點(diǎn):每月、季度、年度等設(shè)定時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行抽查和全面審核??己酥笜?biāo):包括出勤率、遲到早退次數(shù)等具體指標(biāo)。考核方法:采用定量與定性相結(jié)合的方法,結(jié)合日常工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估。結(jié)果反饋:將考核結(jié)果及時(shí)反饋給勞務(wù)派遣人員,并對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)與幫助。通過以上監(jiān)督與考核機(jī)制的建立和實(shí)施,可以確保勞務(wù)派遣人員的考勤管理規(guī)范得到有效執(zhí)行,提高勞務(wù)派遣人員的工作積極性和效率,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。6.1考勤監(jiān)督機(jī)制為確保勞務(wù)派遣人員的考勤管理規(guī)范得到有效執(zhí)行,特設(shè)立以下考勤監(jiān)督機(jī)制:(1)考勤數(shù)據(jù)采集與匯總所有勞務(wù)派遣人員應(yīng)使用公司統(tǒng)一發(fā)放的考勤卡或考勤APP進(jìn)行日常考勤數(shù)據(jù)的采集與提交。每日考勤數(shù)據(jù)需在考勤截止時(shí)間(如下班前)前上傳至考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(2)考勤數(shù)據(jù)的審核與確認(rèn)每周由人力資源部門對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。審核無誤后,將考勤數(shù)據(jù)提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行最終確認(rèn)。(3)考勤異常處理對(duì)于發(fā)現(xiàn)的考勤異常情況(如遲到、早退、缺勤等),人力資源部門需及時(shí)與相關(guān)人員溝通,了解原因并采取相應(yīng)措施。對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)定的考勤行為,將按照公司相關(guān)政策進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(4)考勤結(jié)果的反饋與應(yīng)用每月底,人力資源部門將考勤結(jié)果反饋給勞務(wù)派遣人員及其直接上級(jí),以便雙方對(duì)考勤情況進(jìn)行溝通和總結(jié)??记诮Y(jié)果將作為勞務(wù)派遣人員績(jī)效考核、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的依據(jù)之一。(5)考勤監(jiān)督人員的培訓(xùn)與管理設(shè)立專門的考勤監(jiān)督人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理規(guī)范的執(zhí)行情況。定期對(duì)考勤監(jiān)督人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和溝通能力??记诒O(jiān)督人員需保持公正、公平的態(tài)度,嚴(yán)格按照公司政策進(jìn)行考勤監(jiān)督工作。6.2異常情況申訴渠道為保障勞務(wù)派遣人員(以下簡(jiǎn)稱“員工”)的合法權(quán)益,確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性與公正性,特建立本申訴渠道。員工如對(duì)考勤記錄存在異議,可通過以下流程進(jìn)行反饋與核實(shí):(1)申訴方式及流程員工可通過線上系統(tǒng)提交、書面申請(qǐng)或現(xiàn)場(chǎng)溝通三種方式發(fā)起申訴,具體流程如下:申訴方式操作說明處理時(shí)限線上系統(tǒng)提交登錄勞務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)入“考勤申訴”模塊,填寫《考勤異常申訴表》(見【公式】)并上傳證明材料。提交后1個(gè)工作日內(nèi)受理書面申請(qǐng)向人力資源部提交《考勤異常申訴表》(附件2)及紙質(zhì)證明材料,需注明聯(lián)系方式與申訴事由。收到材料后2個(gè)工作日內(nèi)受理現(xiàn)場(chǎng)溝通攜帶工牌及證明材料至人力資源部考勤管理崗,由工作人員現(xiàn)場(chǎng)記錄并錄入系統(tǒng)。即時(shí)受理,3個(gè)工作日內(nèi)反饋?【公式】:申訴有效性評(píng)估公式申訴有效性注:材料完整度與事由清晰度評(píng)分均為0-100分,低于60分的申訴將被要求補(bǔ)充材料。(2)申訴材料要求員工需根據(jù)考勤異常類型提供相應(yīng)證明材料,包括但不限于:遲到/早退:交通憑證、監(jiān)控截內(nèi)容、部門負(fù)責(zé)人說明等;缺勤:醫(yī)院證明(病假)、單位出具的公函(事假)、法院傳票(法假)等;工時(shí)錯(cuò)誤:排班表、加班審批記錄、項(xiàng)目工時(shí)確認(rèn)單等。(3)處理與反饋機(jī)制受理核實(shí):人力資源部在收到申訴后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)通過系統(tǒng)、郵件或電話聯(lián)系員工核實(shí)情況,必要時(shí)調(diào)取考勤設(shè)備數(shù)據(jù)或與用工單位溝通。結(jié)果告知:核實(shí)完畢后,人力資源部需在2個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果(見【表】)反饋至員工,并同步更新考勤記錄。?【表】:申訴處理結(jié)果分類結(jié)果類型適用場(chǎng)景后續(xù)操作維持原記錄證明材料不足或考勤記錄無誤保留原始記錄,向員工說明依據(jù)修正記錄材料充分且核實(shí)異常情況屬實(shí)更新考勤數(shù)據(jù),同步至用工單位重新調(diào)查情況復(fù)雜需進(jìn)一步取證延長(zhǎng)處理時(shí)限,不超過5個(gè)工作日申訴升級(jí):?jiǎn)T工對(duì)處理結(jié)果不滿

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