通知格式與范例目錄一、通知的基本概念與特點(diǎn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2（一）通知的定義．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2（二）通知的特點(diǎn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3二、通知的分類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4（一）按用途分類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7（二）按形式分類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9三、通知的格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10（一）標(biāo)題．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11標(biāo)題的撰寫要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13標(biāo)題的常見風(fēng)格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14（二）主送機(jī)關(guān)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14主送機(jī)關(guān)的確定方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注位置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16（三）正文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17正文的組織結(jié)構(gòu)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18正文的常見內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18（四）落款．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22落款的位置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23落款的書寫規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25四、通知的范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26（一）工作類通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26工作會(huì)議通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29工作任務(wù)分配通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30（二）會(huì)議類通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33會(huì)議安排通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34會(huì)議預(yù)備通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36（三）其他類通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39學(xué)校通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39社區(qū)通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39五、通知的寫作技巧．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42（一）語言簡(jiǎn)潔明了．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42（二）表述準(zhǔn)確清晰．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45（三）格式規(guī)范統(tǒng)一．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48六、通知的實(shí)際應(yīng)用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49（一）在日常工作中的應(yīng)用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51（二）在會(huì)議中的運(yùn)用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52（三）在其他領(lǐng)域的使用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53一、通知的基本概念與特點(diǎn)通知是一種正式的書面文件，用于向特定的人群傳達(dá)信息，告知他們有關(guān)某項(xiàng)事務(wù)的安排、變化或者其他需要了解的事項(xiàng)。其特點(diǎn)包括：官方性：通知通常是由組織、機(jī)構(gòu)或政府部門發(fā)布的，具有一定的權(quán)威性和正式性。針對(duì)性：通知的內(nèi)容通常針對(duì)某一特定群體或事項(xiàng)，有明確的目標(biāo)和受眾。實(shí)用性：通知的內(nèi)容通常是實(shí)用的，旨在告知受眾有關(guān)某項(xiàng)事務(wù)的具體安排或變化，以便他們做出相應(yīng)的反應(yīng)或準(zhǔn)備。簡(jiǎn)潔明了：通知的語言通常簡(jiǎn)潔明了，避免使用復(fù)雜或冗長(zhǎng)的句子，以便快速傳達(dá)信息。通知的基本格式包括：標(biāo)題、發(fā)文單位、日期、收件人、正文、附件和結(jié)語等部分。其中標(biāo)題是通知的概括，正文是通知的核心內(nèi)容，包括通知的目的、事項(xiàng)、要求等。以下是一個(gè)通知的范例，以供參考：關(guān)于調(diào)整員工工作時(shí)間安排的通知人力資源部xxxx年xx月xx日全體員工鑒于公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)研究決定，對(duì)員工工作時(shí)間安排進(jìn)行調(diào)整。具體安排如下：?jiǎn)T工每天的工作時(shí)間由原來的8小時(shí)調(diào)整為9小時(shí)。上班時(shí)間由上午9點(diǎn)調(diào)整為上午8點(diǎn)30分。請(qǐng)各位員工做好相應(yīng)的工作調(diào)整，確保工作的順利進(jìn)行。無請(qǐng)各位員工務(wù)必遵守新的工作時(shí)間安排，如有疑問，請(qǐng)及時(shí)與人力資源部聯(lián)系。特此通知。（一）通知的定義通知是一種正式的書面文件，用于向特定受眾傳達(dá)重要信息或指示。它通常包含標(biāo)題、收件人、發(fā)件人、日期和正文等基本要素。通知的目的是確保信息的準(zhǔn)確傳遞和接收，并促使相關(guān)方采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。項(xiàng)目描述標(biāo)題用以概括通知的主要內(nèi)容，方便讀者快速了解通知的核心信息。收件人接收通知的個(gè)人或團(tuán)體，通知的接收者。發(fā)件人發(fā)送通知的機(jī)構(gòu)或個(gè)人，證明通知的權(quán)威性和可靠性。日期通知發(fā)布的日期，以便讀者了解通知的最新性。正文詳細(xì)闡述通知的內(nèi)容，包括通知的目的、要求、時(shí)間表和相關(guān)政策等。通知可以采取多種形式，如電子郵件、短信、XX、公告板等。在商業(yè)、政府、教育等領(lǐng)域，通知被廣泛應(yīng)用于各種場(chǎng)合，如會(huì)議安排、活動(dòng)通知、政策法規(guī)發(fā)布等。通知作為一種重要的溝通工具，其定義和要素對(duì)于確保信息的有效傳遞具有重要意義。（二）通知的特點(diǎn)明確性：通知通常具有明確的信息和目的，使接收者能夠迅速理解其內(nèi)容。正式性：通知往往采用書面形式，語氣正式，適用于正式場(chǎng)合。簡(jiǎn)潔性：為了確保信息的清晰傳達(dá)，通知通常保持簡(jiǎn)短，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)性：通知通常包含標(biāo)題、正文和結(jié)尾等部分，遵循一定的格式和結(jié)構(gòu)。指導(dǎo)性：通知旨在提供指導(dǎo)或指示，幫助接收者了解如何執(zhí)行特定任務(wù)或遵循特定步驟。時(shí)效性：通知強(qiáng)調(diào)及時(shí)傳達(dá)信息，以確保接收者能夠及時(shí)采取相應(yīng)的行動(dòng)。權(quán)威性：在某些情況下，通知可能具有權(quán)威性，要求接收者遵守特定的規(guī)定或程序?？勺x性：通知的文本應(yīng)易于閱讀和理解，避免使用復(fù)雜的詞匯或難以理解的表達(dá)方式。二、通知的分類通知根據(jù)其發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容性質(zhì)和具體用途的不同，可以劃分為不同的類型。了解通知的分類有助于我們更準(zhǔn)確地理解其內(nèi)涵，并選擇合適的格式和措辭進(jìn)行撰寫。以下是一些常見通知分類的說明：按發(fā)文機(jī)關(guān)分類按照發(fā)文機(jī)關(guān)的不同，通知可分為下行文、平級(jí)文和上行文（較少見）。下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的通知；平級(jí)文是指平級(jí)機(jī)關(guān)之間相互發(fā)送的通知；上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的通知（作為回復(fù)或申請(qǐng)時(shí)，常附帶說明事項(xiàng)，格式類似通知，但性質(zhì)為上行文）。分類說明下行文上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示、布置工作、傳達(dá)精神等。平級(jí)文平級(jí)機(jī)關(guān)之間協(xié)商、聯(lián)系、告知事項(xiàng)等。上行文下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、請(qǐng)求批準(zhǔn)等（作為回復(fù)或申請(qǐng)時(shí)）。按內(nèi)容性質(zhì)分類按照內(nèi)容性質(zhì)的不同，通知可分為以下幾種主要類型：2.1任免通知任免通知用于告知或公布對(duì)某人的任命、免職等情況。其格式通常較為規(guī)范，需要明確被任職者的姓名、職務(wù)、單位以及發(fā)文機(jī)關(guān)等信息。范例公式：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]+[日期]+[通知標(biāo)題]+[正文]+[落款]注意：正式的任免通知可能需要包含法律或制度規(guī)定的其他要素，如任命書編號(hào)等。2.2指示性通知指示性通知主要用于發(fā)布指示、布置工作，并對(duì)具體實(shí)施要求進(jìn)行說明。這類通知往往篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容具體，結(jié)構(gòu)清晰，需要明確工作目標(biāo)、實(shí)施步驟、責(zé)任部門等。范例公式：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]+[日期]+[通知標(biāo)題]+[發(fā)文對(duì)象]+[正文：工作安排、實(shí)施要求等]+[落款]2.3會(huì)議通知會(huì)議通知用于通知相關(guān)人員參加即將舉行的會(huì)議，其主要內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、注意事項(xiàng)等。范例公式：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]+[日期]+[通知標(biāo)題]+[會(huì)議基本信息：時(shí)間、地點(diǎn)等]+[參會(huì)要求]+[會(huì)議議程與準(zhǔn)備事項(xiàng)]+[聯(lián)系XX]+[落款]2.4獎(jiǎng)勵(lì)通知與處罰通知獎(jiǎng)勵(lì)通知用于公布對(duì)先進(jìn)集體或個(gè)人的表彰決定；處罰通知用于告知對(duì)違反規(guī)定的個(gè)人或集體的處理決定。這類通知需要明確受獎(jiǎng)或受罰的原因、依據(jù)和具體措施。范例公式：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]+[日期]+[通知標(biāo)題：如“關(guān)于表彰XX的通知”或“關(guān)于XX違紀(jì)處理的通知”]+[決定依據(jù)與原因]+[具體決定內(nèi)容]+[后續(xù)要求]+[落款]按具體用途分類按照具體用途的不同，通知還可以細(xì)分為多種類型，如：類型說明范例公式轉(zhuǎn)發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的文件。[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]+[日期]+[頭：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX文件的通知]+[正文：轉(zhuǎn)發(fā)依據(jù)與意義]+[附件說明]+[落款]發(fā)布性通知發(fā)布規(guī)章制度、公布政策等。[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]+[日期]+[頭：發(fā)布XX的通+知]+[正文：發(fā)布說明與執(zhí)行要求]+[落款]知會(huì)性通知僅僅告知某個(gè)信息或事件，無需履行特定行為。[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]+[日期]+[頭：關(guān)于XX情況的通+知]+[主要信息內(nèi)容]+[落款]聯(lián)系性通知用于聯(lián)系工作、協(xié)調(diào)事務(wù)等。[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]+[日期]+[頭：關(guān)于XX事宜的通+知]+[聯(lián)系原因與要求]+[聯(lián)系XX]+[落款]特別說明：以上分類并非絕對(duì)，不同類型的通知之間可能存在交叉。在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)根據(jù)具體情境對(duì)通知進(jìn)行準(zhǔn)確定類，以更好地發(fā)揮其溝通和指導(dǎo)作用。（一）按用途分類通知按照其用途可以劃分為多種類型，以適應(yīng)不同的信息傳達(dá)需求。常見的分類方法主要包括以下幾種：事務(wù)性通知事務(wù)性通知主要用于處理日常事務(wù)，告知相關(guān)人員具體安排、要求或變更。這類通知內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，格式也較為靈活。例如，會(huì)議通知、活動(dòng)通知、放假安排通知等。其核心在于清晰地傳達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等關(guān)鍵信息。?表格示例：會(huì)議通知會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)主辦方參會(huì)人員備注信息項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)2023年10月26日10:00會(huì)議室A項(xiàng)目管理部項(xiàng)目組成員請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備相關(guān)材料部門工作總結(jié)會(huì)2023年10月27日14:00會(huì)議室B各部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)攜帶上季度工作總結(jié)指示性通知指示性通知主要用于發(fā)布指示、要求或規(guī)定，對(duì)下級(jí)或相關(guān)人員的工作進(jìn)行安排或指導(dǎo)。這類通知通常具有較高的權(quán)威性，內(nèi)容明確，條款清晰。例如，政策發(fā)布通知、工作安排通知、處罰通知等。其核心在于明確指示動(dòng)作、目的、標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行要求。?公式示例：指示性通知的核心要素?指示性通知的核心=政策依據(jù)+指示事項(xiàng)+執(zhí)行要求+責(zé)任主體公式可以簡(jiǎn)化為：?指示性通知=政策依據(jù)→指示事項(xiàng)→執(zhí)行要求→責(zé)任主體例如，發(fā)布一項(xiàng)新的管理規(guī)定：通報(bào)性通知通報(bào)性通知主要用于傳達(dá)重要信息、情況或經(jīng)驗(yàn)，讓相關(guān)人員了解動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或吸取教訓(xùn)。這類通知內(nèi)容通常較為詳實(shí)，需要客觀陳述事實(shí)。例如，情況通報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹通知、表彰先進(jìn)通知等。其核心在于準(zhǔn)確、客觀地傳達(dá)信息，以達(dá)到通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)或進(jìn)行教育的目的。?表格示例：情況通報(bào)事件時(shí)間事件地點(diǎn)事件性質(zhì)事件經(jīng)過簡(jiǎn)述處理結(jié)果經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)2023年10月25日8:00生產(chǎn)線C區(qū)設(shè)備故障生產(chǎn)線C區(qū)設(shè)備突然故障，導(dǎo)致生產(chǎn)線停工半小時(shí)已修復(fù)加強(qiáng)設(shè)備日常維護(hù)2023年10月26日15:00辦公室A區(qū)信息泄露員工誤將敏感信息發(fā)送至公共XX，造成信息泄露風(fēng)險(xiǎn)已收回郵件，并加強(qiáng)信息安全培訓(xùn)嚴(yán)格敏感信息處理流程總而言之，不同類型的通知在格式和內(nèi)容上會(huì)有所區(qū)別，但其最終目的都是為了有效地傳達(dá)信息，確保工作順利開展。（二）按形式分類通報(bào)通報(bào)是一種用于傳達(dá)情況，特別是表揚(yáng)先進(jìn)、通報(bào)事故，以達(dá)到炫耀成績(jī)、通報(bào)錯(cuò)誤，教育、督促全體以共同進(jìn)步之目的的通知。通報(bào)的形式通常包括文字?jǐn)⑹龊透郊?，附件可能包含相關(guān)的數(shù)據(jù)、內(nèi)容表或列為事故處理結(jié)果等。嘉獎(jiǎng)令嘉獎(jiǎng)令是針對(duì)個(gè)人或集體的突出貢獻(xiàn)、優(yōu)異表現(xiàn)或重大發(fā)明、創(chuàng)新等給予獎(jiǎng)賞的正式文件。此類型通知較為隆重，通常包括被嘉獎(jiǎng)的對(duì)象、嘉獎(jiǎng)原因、嘉獎(jiǎng)方式、希望或號(hào)召等部分。指示指示性通知常用于頒布、調(diào)整法規(guī)和指示性措施或建議等。這類通知的開頭通常有明確的指示對(duì)象或目標(biāo)群體，接著可能附有一定的詳細(xì)說明、要求或進(jìn)一步解釋。布告布告通知通常用于宣告某項(xiàng)重要事項(xiàng)或公布事情以獲得廣泛的知曉和參與。布告通知的形式較為公開化，通常包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾等部分。正文部分往往重點(diǎn)突出，并且盡量簡(jiǎn)明扼要，結(jié)尾部分或附帶行動(dòng)計(jì)劃，或表明申辦截止日期等。通告通告用于告知有關(guān)公共或行業(yè)內(nèi)相關(guān)信息的通告文檔，它的范圍較廣且深入廣泛，可包含公告、聲明、安保提醒、或任何其他需要廣泛知曉的信息。須知須知是一種用于說明特定場(chǎng)合、活動(dòng)或流程的詳細(xì)指示，使得相關(guān)人員能夠知曉如何行動(dòng)或準(zhǔn)備。這類通知通常包含流程簡(jiǎn)介、步驟說明、注意事項(xiàng)等。在整個(gè)通知格式與范例文檔的編寫中，正確的文檔結(jié)構(gòu)和清晰的表達(dá)都是為了向收件人準(zhǔn)確地傳達(dá)信息與指令，并有效地促進(jìn)溝通與協(xié)作。不同的通知形式各有側(cè)重，但都應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔明了、信息準(zhǔn)確的總體原則。三、通知的格式通知作為一種應(yīng)用文體，其格式相對(duì)固定，通常包含以下幾個(gè)核心要素：標(biāo)題:通知的標(biāo)題一般居中，字體稍大，明確表明通知的主題。常見的格式為“關(guān)于XXX的通知”或直接使用“通知”。例如：“關(guān)于召開2023年度工作會(huì)議的通知”。關(guān)于召開2023年度工作會(huì)議的通知主送機(jī)關(guān):位于標(biāo)題下方，頂格書寫，表示通知的主要接收對(duì)象。如果主送機(jī)關(guān)名稱過多，可以采用統(tǒng)稱，例如“各部門”、“全體員工”等。格式示例頂格書寫各部門：統(tǒng)稱全體員工：正文:通知的內(nèi)容部分，包括事由、要求等。正文一般分成幾段，第一段簡(jiǎn)述通知的背景或目的；中間段落詳細(xì)說明具體事項(xiàng)，可使用序號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)列舉；最后一段提出執(zhí)行要求或聯(lián)系XX。會(huì)議時(shí)間:2023年12月15日（星期五）上午9:00-11:00會(huì)議地點(diǎn):公司大會(huì)議室參會(huì)人員:全體部門負(fù)責(zé)人及骨干員工會(huì)議內(nèi)容:2023年度工作總結(jié)及2024年度工作計(jì)劃落款:通知的落款包括發(fā)文單位和發(fā)文時(shí)間，通常位于正文右下方。發(fā)文單位要全稱，發(fā)文時(shí)間使用阿拉伯?dāng)?shù)字，格式為“YYYY年MM月DD日”。```[發(fā)文單位全稱]YYYY年MM月DD日附件:如有附件，需要在落款下方注明附件名稱和數(shù)量。（一）標(biāo)題通知的標(biāo)題是信息傳遞的第一要素，它直接反映了通知的核心內(nèi)容，便于閱讀者快速把握主題，進(jìn)行歸類和檢索。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、高度概括，通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可選）、事由和文種組成。標(biāo)題構(gòu)成要素通知標(biāo)題通常包含以下三個(gè)核心要素：要素定義示例發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫明發(fā)布通知的機(jī)構(gòu)或部門名稱，一般置于標(biāo)題左上方，用括號(hào)括起。（公司辦公室）事由清晰、準(zhǔn)確地概括通知的主要內(nèi)容，這是標(biāo)題的核心部分。關(guān)于開展年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整的工作安排文種明確標(biāo)示通知的類別，即“通知”二字。關(guān)于開展年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整的工作安排的通知標(biāo)題格式與示例完整式標(biāo)題結(jié)構(gòu)為：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+“關(guān)于”+事由+“的”+文種。完整式標(biāo)題示例：（學(xué)校辦公室）關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范本科生實(shí)習(xí)報(bào)告格式的通知（人力資源部）關(guān)于2024年暑期員工培訓(xùn)計(jì)劃的通知簡(jiǎn)化式標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，直接以“關(guān)于”開頭，再接事由和文種。簡(jiǎn)化式標(biāo)題示例：關(guān)于取消原定周一上午會(huì)議室預(yù)約的通知關(guān)于組織參加行業(yè)峰會(huì)會(huì)議的通知當(dāng)事由內(nèi)容較為復(fù)雜或字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可采用分列式標(biāo)題，將主標(biāo)題和副標(biāo)題結(jié)合使用。主標(biāo)題：標(biāo)明核心內(nèi)容，通常包含“關(guān)于”和事由。副標(biāo)題：補(bǔ)充說明內(nèi)容或具體情況，用破折號(hào)連接。示例：關(guān)于開展員工安全知詿競(jìng)賽活動(dòng)的通知——暨2024年安全生產(chǎn)月活動(dòng)安排——標(biāo)題撰寫規(guī)范簡(jiǎn)潔明了：避免使用冗長(zhǎng)、含糊的詞語，直接點(diǎn)明主題。高度概括：用最少的文字準(zhǔn)確傳達(dá)通知的核心目的。使用規(guī)范：嚴(yán)格按照公文寫作要求，使用標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語和格式。一事一題：一個(gè)標(biāo)題通常對(duì)應(yīng)一個(gè)主要事項(xiàng)，避免內(nèi)容混雜。通過以上結(jié)構(gòu)和寫作規(guī)范，能夠確保通知標(biāo)題清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范，從而提高信息傳達(dá)效率和閱讀接受度。1.標(biāo)題的撰寫要求通知標(biāo)題是通知內(nèi)容的核心，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確反映通知的主題。一個(gè)好的標(biāo)題能夠使讀者快速了解通知的主要內(nèi)容，從而提高信息傳遞的效率。以下是對(duì)通知標(biāo)題撰寫的具體要求：（1）標(biāo)題長(zhǎng)度適中原則：標(biāo)題長(zhǎng)度不宜過長(zhǎng)，一般建議控制在20個(gè)漢字以內(nèi)。可讀性：確保標(biāo)題在有限的空間內(nèi)清晰可讀，避免因長(zhǎng)度過長(zhǎng)導(dǎo)致信息截?cái)?。?）標(biāo)題結(jié)構(gòu)通知標(biāo)題通常采用以下結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)其中：組成部分說明發(fā)文機(jī)關(guān)通知發(fā)布的單位名稱事由通知的主要內(nèi)容或目的文種指明該文檔類型為“通知”例如：人力資源部（3）標(biāo)題示例正確示例：關(guān)于開展員工安全培訓(xùn)的通知關(guān)于調(diào)整2023年下半年工作時(shí)間安排的通知錯(cuò)誤示例（避免以下情況）：關(guān)于關(guān)于關(guān)于XX重要事項(xiàng)的補(bǔ)充補(bǔ)充通知（重復(fù)累贅）XX部門通知：請(qǐng)大家注意此項(xiàng)工作的具體實(shí)施細(xì)則和注意事項(xiàng)，務(wù)必按時(shí)完成…（冗長(zhǎng)且缺乏核心信息）（4）標(biāo)題格式居中對(duì)齊：標(biāo)題應(yīng)在頁面中央位置，采用居中格式排版。加粗顯示：標(biāo)題文字建議使用加粗格式（標(biāo)題文字），以增強(qiáng)視覺效果。遵循以上要求，能夠確保通知標(biāo)題的規(guī)范性、清晰性和可讀性，進(jìn)一步提升通知的整體質(zhì)量和傳遞效果。2.標(biāo)題的常見風(fēng)格標(biāo)題的風(fēng)格直接影響到文檔的結(jié)構(gòu)和信息的傳達(dá)效率，以下是幾種常見的標(biāo)題風(fēng)格以及其基本特點(diǎn)和適用場(chǎng)景：正式派標(biāo)題（Serpious風(fēng)格）特點(diǎn)：使用官方相對(duì)正式的語言。簡(jiǎn)潔明了，直接傳達(dá)核心信息。多采用直線性列舉的方式。示例：?項(xiàng)目下達(dá)書項(xiàng)目名稱：XXX研究項(xiàng)目項(xiàng)目日期：2023-04-01項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：張三親和派標(biāo)題（Avarint風(fēng)格）特點(diǎn)：使用親切易懂的日常語言。注重與讀者的直接互動(dòng)和連接。采用圓滑的語氣轉(zhuǎn)換。示例：??重要通知??親愛的團(tuán)隊(duì)成員，請(qǐng)仔細(xì)閱讀以下新年度工作計(jì)劃！內(nèi)容驅(qū)動(dòng)標(biāo)題（Content-driven風(fēng)格）特點(diǎn)：標(biāo)題直接描述具體內(nèi)容。精確且針對(duì)性強(qiáng)的信息展示。注重目標(biāo)導(dǎo)向和結(jié)果導(dǎo)向的表述。示例：??方法論報(bào)告篇篇??如何評(píng)估市場(chǎng)調(diào)研的有效性？三種批判性數(shù)據(jù)分析工具解析步驟。故事性標(biāo)題（Storytelling風(fēng)格）特點(diǎn)：以故事化的情境引導(dǎo)讀者。創(chuàng)造情感共鳴，引發(fā)興趣。注重?cái)⑹龅奈蛥⑴c感。示例：??變革歷史的時(shí)刻??從密西根到硅谷：Google誕生的幕后故事及啟示。?總結(jié)不同的標(biāo)題風(fēng)格適用于不同的上下文和目標(biāo)受眾，在進(jìn)行文檔標(biāo)題設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)考慮信息的重要性、受眾的特點(diǎn)以及傳達(dá)的目的，選擇最合適的標(biāo)題風(fēng)格來提高文檔的接受度和影響力。通過使用合適的標(biāo)題風(fēng)格，可以更好地引導(dǎo)讀者快速理解文檔的脈絡(luò)和重點(diǎn)，同時(shí)也為新內(nèi)容的展開提供明確的方向和布局基礎(chǔ)。（二）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即公文的發(fā)送對(duì)象。在通知中，明確主送機(jī)關(guān)是確保公文準(zhǔn)確傳達(dá)、順利執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主送機(jī)關(guān)的名稱應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，通常使用機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。主送機(jī)關(guān)的確定原則確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：準(zhǔn)確性原則：主送機(jī)關(guān)必須是公文的主要受理者，確保公文發(fā)送到正確部門。規(guī)范性原則：使用國家規(guī)定的機(jī)關(guān)名稱，避免使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱或俗稱。完整性原則：對(duì)于聯(lián)合行文的情況，應(yīng)列出所有聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)的書寫格式主送機(jī)關(guān)通常寫在標(biāo)題下方，正文上方，頂格書寫，后面加冒號(hào)（：）。若主送機(jī)關(guān)較多，可使用分排格式或縮進(jìn)格式。2.1分排格式同學(xué)們：各學(xué)院：各系部：2.2縮進(jìn)格式同學(xué)們：各學(xué)院：各系部：主送機(jī)關(guān)的范例以下是一些主送機(jī)關(guān)的范例：?范例一：?jiǎn)我恢魉蜋C(jī)關(guān)通知各部門：現(xiàn)將《關(guān)于開展2023年度工作總結(jié)會(huì)議的通知》通知如下：?范例二：多個(gè)主送機(jī)關(guān)通知各學(xué)院、各系部、各班級(jí)：現(xiàn)將《關(guān)于加強(qiáng)2024年春季學(xué)期教學(xué)管理的通知》通知如下：?范例三：聯(lián)合主送機(jī)關(guān)通知學(xué)校教務(wù)處、科研處、學(xué)生處：現(xiàn)將《關(guān)于開展2023年度教學(xué)科研成果評(píng)選的通知》通知如下：主送機(jī)關(guān)的公式表示主送機(jī)關(guān)的書寫可以表示為以下公式：主送機(jī)關(guān)={主要受理機(jī)關(guān)1}+{主要受理機(jī)關(guān)2}++{主要受理機(jī)關(guān)n}其中{主要受理機(jī)關(guān)n}表示第n個(gè)主要受理機(jī)關(guān)，可以是單個(gè)機(jī)關(guān)或多個(gè)機(jī)關(guān)的集合。通過以上內(nèi)容，可以確保在編寫通知時(shí)，主送機(jī)關(guān)的確定和書寫格式符合規(guī)范要求，保證公文的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。1.主送機(jī)關(guān)的確定方法?第一章主送機(jī)關(guān)的確定方法通知的主送機(jī)關(guān)是通知的接受單位或個(gè)人，即要求執(zhí)行或了解通知內(nèi)容的對(duì)象。確定主送機(jī)關(guān)的準(zhǔn)確性對(duì)于確保通知的有效傳達(dá)至關(guān)重要，以下是確定主送機(jī)關(guān)的主要方法：（一）根據(jù)通知內(nèi)容明確目標(biāo)對(duì)象通知的內(nèi)容決定了其目標(biāo)受眾，例如，關(guān)于會(huì)議的通知，主送機(jī)關(guān)通常是與會(huì)議相關(guān)的各單位或個(gè)人；關(guān)于人事任免的通知，主送機(jī)關(guān)則是被任免的職員所在部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。因此首先需要明確通知的具體內(nèi)容，進(jìn)而確定其目標(biāo)對(duì)象。（二）參照組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)劃分在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)參考組織的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和各部門的職責(zé)劃分。確保將通知發(fā)送給具有相關(guān)職責(zé)或任務(wù)的組織部門或個(gè)人。（三）使用統(tǒng)一的命名規(guī)范為確保通知的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，對(duì)主送機(jī)關(guān)的命名應(yīng)統(tǒng)一。例如，可以使用全稱、簡(jiǎn)稱或標(biāo)準(zhǔn)化的代稱，避免使用模糊或易混淆的稱呼。（四）考慮通知的廣泛性和特定性在某些情況下，通知可能需要發(fā)送給整個(gè)組織或特定部門的所有成員。在其他情況下，通知可能只需要發(fā)送給特定的個(gè)人或小組。因此在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，需要權(quán)衡通知的廣泛性和特定性。以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，展示了不同類型通知的主送機(jī)關(guān)示例：通知類型示例主送機(jī)關(guān)會(huì)議通知各部門經(jīng)理、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人人事任免通知人事部、被任免的職員所在部門公告性通知全體員工、社會(huì)各界專項(xiàng)工作通知相關(guān)業(yè)務(wù)部室、項(xiàng)目組全體成員在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，還需注意避免過于籠統(tǒng)或模糊的稱呼，確保通知能夠準(zhǔn)確送達(dá)目標(biāo)對(duì)象。同時(shí)對(duì)于涉及多個(gè)部門或個(gè)人的通知，可以列出多個(gè)主送機(jī)關(guān)，以確保通知的廣泛覆蓋和有效執(zhí)行。2.主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注位置在正式文件或通知中，主送機(jī)關(guān)（即接收通知的對(duì)象）的標(biāo)注位置是非常重要的，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到信息的傳達(dá)效果和后續(xù)工作的處理。以下是關(guān)于主送機(jī)關(guān)標(biāo)注位置的一些規(guī)范和建議：（1）標(biāo)注位置通常情況下，主送機(jī)關(guān)應(yīng)位于通知正文的上方居中或者左側(cè)（對(duì)于橫向排列的通知）。這樣的位置安排既符合視覺習(xí)慣，又便于閱讀和理解。通知類型標(biāo)注位置縱向上方居中橫向左側(cè)（2）標(biāo)注方式主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注方式一般采用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，具體采用哪種方式，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和接收對(duì)象來確定。全稱：如“XX市教育局”、“XX公司辦公室”等。規(guī)范化簡(jiǎn)稱：如“XX教委”、“XX公司辦”等。（3）注意事項(xiàng)主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注應(yīng)保持一致性和規(guī)范性，避免出現(xiàn)多個(gè)不同的標(biāo)注方式。如果通知中涉及多個(gè)主送機(jī)關(guān)，應(yīng)按照優(yōu)先級(jí)或者重要性進(jìn)行排序。在某些特定情況下，如通知需要分發(fā)給多個(gè)部門或單位時(shí)，可以在通知正文中明確列出各個(gè)主送機(jī)關(guān)的名稱。通過遵循以上規(guī)范和建議，可以確保主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注位置準(zhǔn)確、規(guī)范，從而提高通知的傳達(dá)效率和執(zhí)行效果。（三）正文正文的基本結(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)正文的結(jié)構(gòu)通常遵循“總-分”或“分-總”的邏輯，但最常見的是“總-分-總”的變體，即“提出事項(xiàng)-闡明要求-總結(jié)希望”。開門見山：直接點(diǎn)明發(fā)布通知的緣由、目的或依據(jù)，使接收方迅速了解通知的核心內(nèi)容。常用句式：“為……，經(jīng)研究決定，現(xiàn)就……事宜通知如下?！薄案鶕?jù)……，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。”“茲定于……，特此通知?！睏l理清晰：這是正文最重要的部分。如果通知內(nèi)容包含多條要求或不同方面的事項(xiàng)，應(yīng)使用序數(shù)詞（如“一、培訓(xùn)內(nèi)容國家自然科學(xué)基金、國家社會(huì)科學(xué)基金2024年度申報(bào)政策解讀與形式變化分析。省級(jí)重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、社科規(guī)劃基金申報(bào)要點(diǎn)及注意事項(xiàng)。校級(jí)科研培育基金申報(bào)流程與材料規(guī)范?；?dòng)答疑與申報(bào)經(jīng)驗(yàn)交流?！駞?huì)人員全校擬申報(bào)2024年度各級(jí)各類科研項(xiàng)目的在崗教師，特別是青年教師?！衽嘤?xùn)時(shí)間2024年3月15日（星期五）下午14:30–17:00●培訓(xùn)地點(diǎn)內(nèi)容書館第一報(bào)告廳●相關(guān)要求請(qǐng)各學(xué)院積極組織本單位教師參加，并于3月13日（星期三）中午12:00前，將參會(huì)回執(zhí)（見附件）發(fā)送至科研處XX：XXX。為保證培訓(xùn)效果，請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，并將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)。本次培訓(xùn)計(jì)入教師年度繼續(xù)教育學(xué)時(shí)?！衤?lián)系XX聯(lián)系人：李老師聯(lián)系XX：XXX特此通知。特殊類型通知的正文處理對(duì)于某些特定類型的通知，其正文結(jié)構(gòu)會(huì)有所側(cè)重。會(huì)議通知：正文需重點(diǎn)包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程、是否需回執(zhí)等核心信息，確保信息無遺漏。任免通知：正文應(yīng)寫明任免的依據(jù)、時(shí)間、具體人事安排，語言需莊重、規(guī)范。格式上通常采用分項(xiàng)列出，如“任命張三為XX處處長(zhǎng)，免去其XX學(xué)院副院長(zhǎng)職務(wù)”。規(guī)章/制度類通知：正文通常包含制定目的、適用范圍、具體條款（分章節(jié)或條款）、解釋權(quán)歸屬、生效日期等。內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強(qiáng)，有時(shí)會(huì)使用公式來量化標(biāo)準(zhǔn)。例如，在一份關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷的通知中，可能會(huì)包含類似這樣的公式：通過以上結(jié)構(gòu)化的寫作和要素的組合，可以確保通知正文內(nèi)容完整、條理清晰，有效傳達(dá)信息，保障通知的執(zhí)行效果。1.正文的組織結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題主題：通知格式與范例副標(biāo)題：確保信息傳達(dá)清晰（2）引言目的：介紹通知的重要性和基本結(jié)構(gòu)。背景：解釋為何需要遵循特定的格式和結(jié)構(gòu)來撰寫通知。（3）正文內(nèi)容3.1標(biāo)題部分子標(biāo)題：例如“關(guān)于即將到來的會(huì)議的通知”內(nèi)容：簡(jiǎn)要描述會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。3.2正文主體點(diǎn)列：列出會(huì)議的主要議程和預(yù)期成果。列表：提供參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)備的材料或事項(xiàng)。3.3結(jié)尾總結(jié)：重申會(huì)議的重要性和期待的成果。行動(dòng)號(hào)召：鼓勵(lì)參與者按時(shí)出席并準(zhǔn)備相關(guān)材料。2.正文的常見內(nèi)容通知的正文是傳遞主要信息和執(zhí)行指令的核心部分，其內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。根據(jù)通知的具體目的和性質(zhì)，正文的常見內(nèi)容通常包括以下幾個(gè)方面：事由概述(TheMainSubject)明確指出發(fā)布此通知的主要原因或事件。這部分通常簡(jiǎn)潔明了，開門見山。例如，會(huì)議通知要說明開會(huì)的內(nèi)容，活動(dòng)通知要說明活動(dòng)的內(nèi)容。可以使用加粗或標(biāo)題格式突出顯示：?關(guān)于召開XX項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)具體事項(xiàng)(SpecificDetails)這是正文的核心部分，需要詳細(xì)闡述與通知主題相關(guān)的要求、安排、規(guī)定等信息。這部分內(nèi)容可以根據(jù)需要，使用分點(diǎn)列舉（使用數(shù)字序號(hào)1.,2.,3.或項(xiàng)目符號(hào)`,-,+`）來組織，提高可讀性。項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求示例(會(huì)議通知)時(shí)間明確通知事件發(fā)生的具體日期、時(shí)間和時(shí)刻。

時(shí)間：2023年10月26日（星期四）下午14:00開始地點(diǎn)詳細(xì)說明通知事件發(fā)生的具體位置。

地點(diǎn)：公司A棟3樓大會(huì)議室(或虛擬會(huì)議鏈接：xx.zoom.us)對(duì)象指明此通知是發(fā)給哪些人，即通知的受理范圍。

對(duì)象：全體XX部門員工、項(xiàng)目組成員內(nèi)容/議程描述具體要做什么，例如會(huì)議討論的主題、活動(dòng)流程、需要準(zhǔn)備的材料等。

會(huì)議主題：關(guān)于XX項(xiàng)目下一階段工作計(jì)劃的討論

會(huì)議議程：1.主持人開場(chǎng)發(fā)言2.上次會(huì)議決議回顧3.XX項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)要求說明需要相關(guān)人員遵守的規(guī)則、完成的任務(wù)、提交的文件或采取的行動(dòng)。

要求：1.請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)簽到，攜帶個(gè)人筆記本電腦。2.請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備不超過5分鐘的部門工作簡(jiǎn)報(bào)。3.請(qǐng)于會(huì)前將《XX項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》電子版發(fā)至XX[XX地址]。截止日期（如果適用）明確完成某項(xiàng)任務(wù)或提交某個(gè)文件的最后期限。

截止日期：請(qǐng)于10月25日17:00前提交相關(guān)材料。聯(lián)系XX（如果適用）提供聯(lián)系人或咨詢方式，以便有疑問時(shí)進(jìn)行溝通。

聯(lián)系人：張三，聯(lián)系XX：XXX-8901實(shí)施要求(ImplementationRequirements)除了具體事項(xiàng)中的要求，有時(shí)還需要單獨(dú)強(qiáng)調(diào)重要紀(jì)律、執(zhí)行原則或注意事項(xiàng)。可以用強(qiáng)調(diào)格式（如加粗`或下劃線_`）突出。請(qǐng)各部門務(wù)必高度重視此項(xiàng)工作，確保相關(guān)人員按時(shí)參加，并無潛水行為。發(fā)文機(jī)關(guān)(IssuingBody)在正文的末尾，明確署名通知的發(fā)布單位或部門。這是對(duì)通知權(quán)威性的確認(rèn)。公司行政管理部發(fā)文日期(IssuingDate)注明通知發(fā)布的具體年、月、日。通常緊跟發(fā)文機(jī)關(guān)之后，使用標(biāo)準(zhǔn)日期格式。2023年10月20日通過以上內(nèi)容的組合，可以構(gòu)成一份結(jié)構(gòu)完整、信息明確的通知正文。具體撰寫時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇和調(diào)整各個(gè)部分的詳略程度。（四）落款落款是通知的結(jié)尾部分，主要包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期兩個(gè)要素。它們通常分別位于正文右下方和正文右下方下方，具體排版方式可根據(jù)通知的整體版式調(diào)整。落款部分的規(guī)范性直接體現(xiàn)了通知的正式性和嚴(yán)肅性。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱，并與通知標(biāo)題中的機(jī)關(guān)名稱保持一致。如果通知由多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)布，則需在正文中明確標(biāo)注聯(lián)合發(fā)文的情況。情況示例單一機(jī)關(guān)正式發(fā)文[發(fā)文機(jī)關(guān)全稱]落于頁面右下方居中或右下對(duì)齊聯(lián)合機(jī)關(guān)正式發(fā)文[發(fā)文機(jī)關(guān)甲全稱]和[發(fā)文機(jī)關(guān)乙全稱]落于頁面右下方整齊排列普通單位內(nèi)部通知[單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱]，若省略全稱時(shí)，需注意內(nèi)部認(rèn)可度對(duì)于聯(lián)合發(fā)文，機(jī)關(guān)之間通常使用頓號(hào)（、）或逗號(hào)（,）進(jìn)行分隔，必要時(shí)可適當(dāng)調(diào)整間距，以確保排版美觀。公式示例：機(jī)關(guān)名稱1，機(jī)關(guān)名稱2空間布局建議：[機(jī)關(guān)A名稱]?[機(jī)關(guān)B名稱]發(fā)文日期發(fā)文日期需使用標(biāo)準(zhǔn)公文格式中的年月日表示法，確保清晰易讀。日期一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的正下方，采用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，年份須使用四位數(shù)字（如2023），月份和日期可使用兩位數(shù)字。常規(guī)格式：[年]-[月]-[日]示例：2023-10-27注意事項(xiàng)：若通知為緊急通知，應(yīng)在日期前加注“緊急”字樣，如：（緊急）2023-10-27。日期右對(duì)齊或右下對(duì)齊，具體依據(jù)機(jī)關(guān)公文規(guī)定執(zhí)行。通過規(guī)范的落款設(shè)計(jì)，不僅提升了通知的視覺效果，也確保了其作為正式文件的權(quán)威性。合理的排版間距和字體設(shè)置（建議使用宋體或仿宋）能有效增強(qiáng)文件整體的專業(yè)感。1.落款的位置在正式通知文檔或報(bào)告中，落款通常承擔(dān)著提供額外信息或聯(lián)系細(xì)節(jié)的作用。落款的正確位置對(duì)于保證文檔的專業(yè)性以及提升讀者對(duì)信息的信賴度至關(guān)重要。以下提供了幾種常見的落款位置的示例，以供參考：格式示例描述示例內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)布署通常位于文檔底部，緊接正文之下落款包括單位名稱、日期以及撰寫人姓名。定制布局有時(shí)根據(jù)文檔的具體設(shè)計(jì)或內(nèi)容需要進(jìn)行調(diào)整若通知同時(shí)包含簽章要求，落款位置可能需要預(yù)留空間?！颈砀瘛?落款位置形式在撰寫通知時(shí)，應(yīng)考慮文檔的層次結(jié)構(gòu)。一般來說，標(biāo)準(zhǔn)布局是最常見且適應(yīng)性廣的排版方式，不過在某些情況下，如報(bào)告書或政府文件，可能會(huì)根據(jù)特定規(guī)范調(diào)整落款位置?！颈砀瘛?落款內(nèi)容示例要求內(nèi)容說明示例單位名稱公告或通知原發(fā)單位的全稱或官方縮寫。首都礦業(yè)集團(tuán)。日期發(fā)布或生效的通知日期。2023年1月5日。撰寫人名負(fù)責(zé)撰寫通知的工作人員姓名。JohnDobson.在正式文檔中，確保落款信息的清晰無誤是至關(guān)重要的。過時(shí)的落款信息或者錯(cuò)誤的單位名稱都可能引起讀者誤解或者破壞文檔的專業(yè)性。因此應(yīng)仔細(xì)核對(duì)所有日期與名銜，并確保它們與起草人身份和文檔內(nèi)容一致。通過遵循上述指導(dǎo)原則，可以確保通知文檔的落款專業(yè)且信息準(zhǔn)確，從而提升讀者的信任并確保通知的有效傳遞。在正式場(chǎng)合，正確落款的嚴(yán)謹(jǐn)性不容小覷。2.落款的書寫規(guī)范落款是通知的重要組成部分，用于標(biāo)識(shí)通知的發(fā)文單位和成文日期，是公文完整性的體現(xiàn)。落款的書寫必須規(guī)范、清晰，符合公文格式要求。落款通常包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期兩部分。（1）發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)完整、準(zhǔn)確，與正文中的機(jī)關(guān)名稱一致。通常情況下，署名應(yīng)寫在正文的右下方。如果是聯(lián)合發(fā)文，各發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)并排排列，位置對(duì)齊。署名可以用全稱，也可以用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。示例表：發(fā)文機(jī)關(guān)類型署名示例備注單一機(jī)關(guān)XX省教育廳正式全稱聯(lián)合發(fā)文XX市教育局XX省教育廳各機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，并列排版市級(jí)機(jī)關(guān)XX市人民政府可用規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如XX市政府省級(jí)機(jī)關(guān)XX省人民政府可用規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如XX省政府（2）成文日期成文日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即月、日不滿十不前置零）。成文日期一般署在署名的下方，與署名保持適當(dāng)間距。對(duì)于聯(lián)合發(fā)文，成文日期通常以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公式/示例：成文日期=YYYY年MM月DD日示例：XX市人民政府2023年10月26日說明：發(fā)文機(jī)關(guān)署名后的全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為冒號(hào)（：），在正文右下方或右上角。成文日期應(yīng)在署名的右下方或右上方，與署名保持水平對(duì)齊。如果是單一機(jī)關(guān)發(fā)文，日期通常在署名下方；如果是聯(lián)合發(fā)文，日期通常位于所有署名下方正中間。成文日期使用紅色數(shù)字，字體應(yīng)與正文保持一致。遵循以上規(guī)范，可以確保落款部分的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，提升通知的整體質(zhì)量。四、通知的范例主送機(jī)關(guān)：全體員工正文：全體員工：為總結(jié)過去一年的工作成果，規(guī)劃新一年的發(fā)展方向，公司定于近期召開年度工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（一）重要設(shè)備提前關(guān)閉電源，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）應(yīng)急照明設(shè)備確保正常使用。（三）員工做好防寒措施，注意夜間出行安全。根據(jù)公司實(shí)際情況，原定于當(dāng)日晚上的培訓(xùn)會(huì)議將延期舉行，具體時(shí)間另行通知。特此緊急通知。安全保障部2023年12月23日（一）工作類通知工作類通知是組織內(nèi)部或組織之間用于傳達(dá)工作信息、布置任務(wù)、安排活動(dòng)、發(fā)布規(guī)章等事務(wù)性內(nèi)容的正式文件。其特點(diǎn)包括：內(nèi)容具體、任務(wù)明確、時(shí)效性強(qiáng)、要求嚴(yán)格。以下為工作類通知的格式與范例。格式工作類通知通常包含以下幾個(gè)部分：標(biāo)題：標(biāo)明通知的主題，一般格式為“關(guān)于XXX的通知”。主送機(jī)關(guān)：明確通知的對(duì)象，可以是某個(gè)部門、某個(gè)單位或全體人員。正文：包括通知的緣由、事項(xiàng)、要求等內(nèi)容。通常按照以下公式構(gòu)建：原因落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期。范例?范例1：部門會(huì)議通知項(xiàng)目?jī)?nèi)容標(biāo)題關(guān)于召開市場(chǎng)營銷部月度工作會(huì)議的通知主送機(jī)關(guān)市場(chǎng)營銷部全體人員正文各位同事：為總結(jié)近期工作，部署下月任務(wù)，茲定于2023年11月15日（周三）下午2:00在會(huì)議室召開市場(chǎng)營銷部月度工作會(huì)議。會(huì)議主題為“雙十一”促銷活動(dòng)策劃。請(qǐng)各位提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，并準(zhǔn)時(shí)參加。特此通知。落款市場(chǎng)營銷部2023年11月8日?范例2：?jiǎn)T工培訓(xùn)通知關(guān)于組織員工參加商務(wù)禮儀培訓(xùn)的通知公司各部門：為進(jìn)一步提升員工的商務(wù)禮儀水平，公司定于2023年12月1日至3日在培訓(xùn)中心舉辦商務(wù)禮儀培訓(xùn)班。本次培訓(xùn)由資深禮儀專家張老師主講，內(nèi)容涵蓋商務(wù)禮儀規(guī)范、商務(wù)溝通技巧、商務(wù)宴請(qǐng)禮儀等。培訓(xùn)形式包括理論講解和實(shí)際操作演練，各部門需積極組織員工參加，參訓(xùn)人數(shù)請(qǐng)于11月30日前報(bào)備人力資源部。具體安排詳見附件。特此通知。人力資源部2023年11月20日?范例3：規(guī)章制度發(fā)布通知關(guān)于發(fā)布《員工考勤管理規(guī)定》的通知各部門、全體員工：為規(guī)范公司員工考勤管理，提高工作效率，經(jīng)公司研究決定，現(xiàn)將重新修訂的《員工考勤管理規(guī)定》發(fā)布如下：●規(guī)定了遲到、早退、曠工的處理辦法?！衩鞔_了加班申請(qǐng)和審批流程。●強(qiáng)調(diào)了請(qǐng)假手續(xù)的辦理要求。請(qǐng)各部門認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)，并遵照?qǐng)?zhí)行。本規(guī)定自2023年12月1日起施行。特此通知。行政部2023年11月25日通過以上范例可以看出，工作類通知的撰寫需要遵循一定的格式要求，并注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。同時(shí)根據(jù)不同的通知內(nèi)容，可適當(dāng)此處省略附件，以補(bǔ)充說明相關(guān)事宜。1.工作會(huì)議通知各位同事：議題負(fù)責(zé)人討論時(shí)間備注年度工作總結(jié)李小明2023-12-05上午10:00交由李小明撰寫拼字計(jì)劃，將分部門進(jìn)行。市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略張華夏2023-12-05上午11:00探討反饋數(shù)據(jù)，討論最新版戰(zhàn)略文檔的改進(jìn)點(diǎn)。新技術(shù)研發(fā)王磊2023-12-05下午13:00就新項(xiàng)目的研發(fā)進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào)，并討論各項(xiàng)技術(shù)難點(diǎn)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告陳佳2023-12-05下午14:00對(duì)上一季度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，提出財(cái)務(wù)優(yōu)化建議。請(qǐng)各位準(zhǔn)時(shí)參加，并在會(huì)前準(zhǔn)備好相關(guān)提案。注意:本次會(huì)議將在公司四樓會(huì)議室舉行，請(qǐng)您帶來的提案務(wù)必包含時(shí)效性發(fā)展的需求和可能出現(xiàn)的問題。會(huì)議將以線上視頻會(huì)議的形式也同步進(jìn)行，請(qǐng)所有參會(huì)人員提前測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連接，確保會(huì)議順利進(jìn)行。謝謝大家的配合與支持！2.工作任務(wù)分配通知工作任務(wù)分配通知是向下級(jí)員工或團(tuán)隊(duì)明確指定具體工作內(nèi)容、責(zé)任人以及完成時(shí)限的重要溝通方式。這類通知需要清晰、準(zhǔn)確，并具備可執(zhí)行性。通常包含：通知標(biāo)題（明確指示分配任務(wù)）、事由（簡(jiǎn)述任務(wù)背景和目的）、任務(wù)詳情（具體的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求）、責(zé)任人/執(zhí)行人（明確指定負(fù)責(zé)人或承擔(dān)部門）、截止日期/時(shí)間節(jié)點(diǎn)（限定完成期限）、以及（可選）資源支持或特別指示等要素。為了確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和工作的有序開展，編制工作任務(wù)分配通知時(shí)應(yīng)遵循以下步驟和格式：（1）核心要素一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、要素完整的工作任務(wù)分配通知應(yīng)包含以下核心內(nèi)容：明確的標(biāo)題：通常是“關(guān)于分配XXX工作任務(wù)的通知”或“XXX工作任務(wù)分配通知”。引言/背景（可選但推薦）：簡(jiǎn)要說明任務(wù)分配的原因、背景或所屬項(xiàng)目。任務(wù)描述：任務(wù)名稱：給任務(wù)起一個(gè)清晰、簡(jiǎn)潔的名稱。任務(wù)詳情：具體描述需要完成的工作內(nèi)容、目標(biāo)和要求?？梢允褂昧斜砘蚨温溥M(jìn)行詳細(xì)說明。工作標(biāo)準(zhǔn)/目標(biāo)（可選）：明確完成工作需要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期成果。責(zé)任人與協(xié)作人：負(fù)責(zé)人：明確指定由哪個(gè)個(gè)人或哪個(gè)部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)任務(wù)的完成。可以使用加粗或項(xiàng)目符號(hào)突出。協(xié)作人/相關(guān)人（可選）：如果任務(wù)需要多人協(xié)作或涉及其他相關(guān)人員，也應(yīng)予以列出。時(shí)間要求：開始日期（可選）：如果需要明確啟動(dòng)時(shí)間。截止日期/時(shí)間：明確任務(wù)完成的最后期限?？梢允褂肹YYYY-MM-DD]格式或N天內(nèi)完成的表述。所需資源與支持（可選）：如需要提供特定的工具、信息、預(yù)算或其他支持，應(yīng)在此說明。可建立任務(wù)資源需求表：資源/工具名稱所需數(shù)量提供方式/負(fù)責(zé)人獲取截止日期XX軟件賬號(hào)5個(gè)IT部門2023-10-27XXX市場(chǎng)數(shù)據(jù)報(bào)告1份張三2023-10-26交付物要求（可選）：明確需要提交的工作成果形式和具體要求。例如：提交一份XX分析報(bào)告(格式：PDF)完成XX功能的開發(fā)與測(cè)試準(zhǔn)備PPT并進(jìn)行匯報(bào)溝通與匯報(bào)機(jī)制（可選）：如有需要定期匯報(bào)進(jìn)度或協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，應(yīng)予以說明。例如：每周五下午3點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)。附件（可選）：如任務(wù)描述較復(fù)雜或需要參考文件，此處省略附件說明。（2）范例?范例：關(guān)于分配XXX項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告撰寫任務(wù)的通知標(biāo)題：關(guān)于分配XXX項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告撰寫任務(wù)的通知發(fā)文部門：項(xiàng)目部發(fā)文日期：2023-10-26收文對(duì)象：市場(chǎng)部-李四事由：為推進(jìn)XXX項(xiàng)目進(jìn)展，需開展相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研并撰寫分析報(bào)告，現(xiàn)將任務(wù)分配如下：任務(wù)詳情：任務(wù)名稱：XXX項(xiàng)目Q4市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告（基礎(chǔ)版）任務(wù)描述：針對(duì)XXX行業(yè)在Q4季度的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局進(jìn)行調(diào)研分析。調(diào)研范圍包括主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手（明確列表：A公司、B公司、C公司）的市場(chǎng)份額、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)、價(jià)格策略及營銷活動(dòng)等情況。收集并整理關(guān)鍵行業(yè)報(bào)告及數(shù)據(jù)，作為報(bào)告支撐。最終輸出一份約3000字的市場(chǎng)現(xiàn)狀分析報(bào)告。工作標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)據(jù)來源需可靠，分析邏輯清晰。報(bào)告結(jié)構(gòu)完整，包含摘要、市場(chǎng)概況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、結(jié)論與建議等部分。附上數(shù)據(jù)來源及詳細(xì)調(diào)研記錄。責(zé)任人與協(xié)作人：負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部-李四（需獨(dú)立完成報(bào)告撰寫）協(xié)作/支持：項(xiàng)目部-王五（提供項(xiàng)目背景資料及協(xié)調(diào)必要內(nèi)部數(shù)據(jù)）時(shí)間要求：截止日期：2023年11月10日(周五)下午5:00所需資源與支持：資源/工具名稱所需數(shù)量提供方式/負(fù)責(zé)人獲取截止日期公司市場(chǎng)數(shù)據(jù)庫使用權(quán)限IT部門2023-10-27競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公開資料進(jìn)行收集李四2023-10-31行業(yè)分析報(bào)告庫訪問使用權(quán)限項(xiàng)目部已提供交付物要求：提交一份完整的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告（格式：Word.docx或PDF.pdf）。報(bào)告中需包含詳細(xì)的競(jìng)品動(dòng)態(tài)信息內(nèi)容表。溝通與匯報(bào)：請(qǐng)李四于每周五下午3:00通過郵件向項(xiàng)目部王五匯報(bào)本周工作進(jìn)度及遇到的問題。（二）會(huì)議類通知●會(huì)議概述會(huì)議是團(tuán)隊(duì)溝通、決策和協(xié)調(diào)工作的重要方式。通過會(huì)議，可以及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展、解決問題、制定計(jì)劃并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作?！駮?huì)議類型本文檔主要涉及以下幾種類型的委員會(huì)會(huì)議：項(xiàng)目進(jìn)度委員會(huì)會(huì)議：負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目的進(jìn)展情況，確定是否需要調(diào)整計(jì)劃或資源分配。問題解決委員會(huì)會(huì)議：針對(duì)團(tuán)隊(duì)遇到的問題進(jìn)行討論，提出解決方案。戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議：制定和調(diào)整公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。●會(huì)議籌備為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，請(qǐng)遵循以下步驟進(jìn)行籌備：確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程。通知與會(huì)人員，并確認(rèn)出席情況。準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料和設(shè)備。布置會(huì)議室，確保環(huán)境舒適、設(shè)備齊全。●會(huì)議流程以下是常見委員會(huì)會(huì)議的流程：開場(chǎng)致辭：由委員會(huì)主席或指定的主持人進(jìn)行開場(chǎng)致辭，介紹會(huì)議目的和議程。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)成員匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。問題討論與解決：針對(duì)提出的問題進(jìn)行討論，提出解決方案。戰(zhàn)略規(guī)劃討論：委員會(huì)成員就公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行討論和制定。總結(jié)與閉幕：主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，宣布會(huì)議結(jié)束?！駮?huì)議記錄與跟進(jìn)為確保會(huì)議的有效執(zhí)行，請(qǐng)做好以下工作：會(huì)議記錄：指定一名記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論的問題、解決方案和決策結(jié)果。會(huì)議跟進(jìn)：會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)人員，并跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況?！窆脚c示例在委員會(huì)會(huì)議中，可能會(huì)涉及到一些公式和計(jì)算，以下是一些示例：項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)估公式：計(jì)劃完成百分比=（已完成工作量/總計(jì)劃工作量）x100%資源分配優(yōu)化模型：資源分配優(yōu)化=min(資源需求,可用資源)1.會(huì)議安排通知（一）通知目標(biāo)：告知全體員工關(guān)于即將到來的會(huì)議安排，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員等相關(guān)信息。（二）通知內(nèi)容（可采用表格形式呈現(xiàn)）：序號(hào)內(nèi)容詳情1會(huì)議主題例如：“公司年度工作總結(jié)與未來發(fā)展規(guī)劃會(huì)議”2會(huì)議日期與時(shí)間例如：2023年7月15日，上午9:00-下午5:003會(huì)議地點(diǎn)例如：公司會(huì)議室（具體樓層和房間號(hào)）4參會(huì)人員全體員工，特別是各部門經(jīng)理及以上人員5會(huì)議背景與目的簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的背景和目的，例如總結(jié)年度工作，討論未來發(fā)展規(guī)劃等。6會(huì)議議程與時(shí)間安排詳細(xì)列出會(huì)議的議程安排，包括每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間分配。7注意事項(xiàng)提醒參會(huì)人員提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，注意交通和飲食等事項(xiàng)。（三）通知結(jié)尾：請(qǐng)全體員工準(zhǔn)時(shí)參加，如有特殊情況，請(qǐng)?zhí)崆跋蛉耸虏空?qǐng)假。希望大家能夠積極參與，共同為公司的發(fā)展建言獻(xiàn)策。（四）通知發(fā)布渠道：公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)。公司內(nèi)部公告欄。部門微信群/QQ群。（五）通知簽署（可選）：公司管理層XXXX年XX月XX日2.會(huì)議預(yù)備通知會(huì)議預(yù)備通知是在正式會(huì)議召開前，向與會(huì)人員提前告知會(huì)議基本信息、需準(zhǔn)備事項(xiàng)及相關(guān)要求的一種文書，旨在確保參會(huì)人員提前了解會(huì)議安排，做好充分準(zhǔn)備，保障會(huì)議順利高效召開。（1）適用范圍適用于需要提前收集意見、準(zhǔn)備材料或協(xié)調(diào)資源的各類會(huì)議，如大型研討會(huì)、決策性會(huì)議、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)等。（2）基本要素要素說明示例標(biāo)題明確會(huì)議主題，可標(biāo)注“預(yù)備通知”字樣《關(guān)于召開2024年度戰(zhàn)略規(guī)劃預(yù)備會(huì)議的通知》主送機(jī)關(guān)/人員明確通知的接收對(duì)象，如部門、單位或個(gè)人各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議背景與目的簡(jiǎn)述會(huì)議召開的必要性及預(yù)期目標(biāo)為明確公司2024年發(fā)展方向，需提前收集各部門對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃的建議意見。會(huì)議基本信息包括時(shí)間、地點(diǎn)（或線上會(huì)議鏈接）、形式（線上/線下/混合）時(shí)間：2023年12月15日14:00-16:00地點(diǎn)：總部301會(huì)議室需準(zhǔn)備事項(xiàng)列出參會(huì)人員需提前完成的工作，如材料準(zhǔn)備、議題反饋等1.提交本部門2024年工作計(jì)劃草案（12月10日前）；2.準(zhǔn)備3分鐘發(fā)言提綱。其他要求如著裝要求、保密須知、聯(lián)系人及聯(lián)系XX等聯(lián)系人：張三，XX：138xxxx8888，XX：zhangsan@example落款發(fā)文單位及日期XX公司辦公室2023年11月30日（3）范例?關(guān)于召開2024年度預(yù)算評(píng)審預(yù)備會(huì)議的通知各分公司、總部各部門：為確保2024年度預(yù)算編制工作的科學(xué)性與合理性，提前收集各部門預(yù)算需求及建議，經(jīng)研究決定，召開預(yù)算評(píng)審預(yù)備會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（一）會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：2023年12月20日09:00-12:00會(huì)議地點(diǎn)：總部大樓A座15樓第一會(huì)議室（線上參會(huì)請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系會(huì)務(wù)組獲取鏈接）參會(huì)人員：各分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總部各部門預(yù)算對(duì)接人（二）需準(zhǔn)備事項(xiàng)材料提交（12月15日前）：本單位/部門2024年度預(yù)算需求說明（含電子版）。2023年預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告。議題反饋：提前梳理預(yù)算編制中的難點(diǎn)問題，填寫《預(yù)算問題反饋表》（附件1）。（三）其他要求請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席，原則上不得請(qǐng)假。會(huì)議材料涉密，請(qǐng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。聯(lián)系人：李四，XX：010-xxxx1234，XX：lisi@example。特此通知。XX公司財(cái)務(wù)部2023年12月5日（4）注意事項(xiàng)提前量：預(yù)備通知一般需提前7-15天發(fā)出，確保有充足準(zhǔn)備時(shí)間。明確性：需準(zhǔn)備事項(xiàng)應(yīng)具體、可量化，避免模糊表述（如“準(zhǔn)備相關(guān)材料”）。動(dòng)態(tài)更新：若會(huì)議信息有調(diào)整，應(yīng)及時(shí)發(fā)布補(bǔ)充通知。（三）其他類通知標(biāo)題正式通知：使用“[正式通知]”作為標(biāo)題，如：“[正式通知]：關(guān)于即將到來的年度會(huì)議的通知”。非正式通知：使用“[非正式通知]”作為標(biāo)題，如：“[非正式通知]：周末活動(dòng)安排”。正文內(nèi)容通知目的：簡(jiǎn)要說明通知的目的和背景。通知事項(xiàng)：詳細(xì)列出通知中要傳達(dá)的所有信息，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與者等。聯(lián)系XX：提供聯(lián)系人姓名、XX號(hào)碼或電子郵件地址，以便接收者有疑問時(shí)能夠聯(lián)系到發(fā)送者。1.學(xué)校通知學(xué)校通知是學(xué)校對(duì)學(xué)生、教師及其他教職員工發(fā)布的重要信息的一種正式文體，通常用于宣布學(xué)校政策、活動(dòng)安排、假期安排、安全提示等。學(xué)校通知應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，并符合學(xué)校的正式溝通規(guī)范。學(xué)校通知一般包含以下幾個(gè)部分：標(biāo)題：明確通知的主題。主送單位/人：通知的對(duì)象。正文：通知的具體內(nèi)容。事由：簡(jiǎn)要介紹通知的主要內(nèi)容。具體事項(xiàng)：詳細(xì)說明通知的具體要求或安排。時(shí)間、地點(diǎn)：明確相關(guān)的時(shí)間地點(diǎn)。落款：發(fā)出通知的單位及日期。以下是一個(gè)學(xué)校通知的格式示例：?XX學(xué)校關(guān)于開展“迎新”活動(dòng)的通知各學(xué)院、各部門、全體師生：根據(jù)學(xué)校工作安排，為歡迎新學(xué)期的到來，營造濃厚的校園氛圍，學(xué)校決定于2023年9月15日隆重舉行“迎新”活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（一）假期時(shí)間2023年10月1日（星期日）至2023年10月7日（星期六）放假調(diào)休，共7天。2023年10月8日（星期日）起正常上課、上班。（二）調(diào)休安排2023年9月29日（星期五）、9月30日（星期六）正常上班、上課。（三）注意事項(xiàng)請(qǐng)全體師生提前做好假期安排，確保按時(shí)返崗、返校。假期期間請(qǐng)師生注意出行安全，遵守交通規(guī)則，防范意外事故。請(qǐng)師生保持聯(lián)系暢通，以便應(yīng)急聯(lián)絡(luò)。學(xué)校保衛(wèi)處將繼續(xù)加強(qiáng)假期校園安全巡邏，確保校園安全穩(wěn)定。特此通知。XX學(xué)校辦公室2023年9月22日2.社區(qū)通知社區(qū)通知的格式應(yīng)遵循清晰、簡(jiǎn)潔、規(guī)范的原則，主要包括以下幾個(gè)部分：?【表】社區(qū)通知基本結(jié)構(gòu)元素說明示例標(biāo)題簡(jiǎn)潔明了，突出通知核心內(nèi)容關(guān)于開展“綠色家園”環(huán)?；顒?dòng)的通知發(fā)文單位通知的發(fā)布者，如XX社區(qū)居委會(huì)、XX物業(yè)服務(wù)中心等XX社區(qū)居委會(huì)發(fā)文日期通知發(fā)布的具體日期，格式為YYYY年MM月DD日2023年10月27日收文對(duì)象明確通知的接收群體，如全體居民、租戶等適用于XX社區(qū)全體居民主文通知的具體內(nèi)容和要求一、背景說明近期社區(qū)內(nèi)發(fā)生多起夜間涉外案件，為保障居民生命財(cái)產(chǎn)安全，現(xiàn)緊急通知如下：加強(qiáng)個(gè)人防范意識(shí)請(qǐng)居民夜間盡量結(jié)伴出行，避免單獨(dú)前往偏僻區(qū)域。門窗安全檢查每日睡前檢查門窗是否鎖緊，建議安裝監(jiān)控設(shè)備。應(yīng)急聯(lián)系XX夜間遇緊急情況請(qǐng)立即撥打：社區(qū)巡邏隊(duì)：12345物業(yè)服務(wù)中心：67890請(qǐng)各樓宇長(zhǎng)協(xié)助傳達(dá)本通知，并登記未收到通知的居民信息。?XX社區(qū)居委會(huì)?聯(lián)系XX：XXX-8901?社區(qū)活動(dòng)通知?關(guān)于舉辦“鄰里和諧”趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知?XX物業(yè)服務(wù)中心?2023年7月20日收文對(duì)象：XX小區(qū)全體業(yè)主及租戶活動(dòng)目的：加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè)，增進(jìn)鄰里友誼。活動(dòng)詳情：項(xiàng)目時(shí)間地點(diǎn)說明籃球投籃賽8:30-10:00小區(qū)籃球場(chǎng)免費(fèi)參與，現(xiàn)場(chǎng)提供獎(jiǎng)品團(tuán)隊(duì)接力跑10:30-12:00中心花園組建3人隊(duì)伍，報(bào)名截止至7月25日生活知識(shí)問答14:00-15:30社區(qū)活動(dòng)室考察垃圾分類、消防安全等知識(shí)報(bào)名方式：前往物業(yè)服務(wù)中心填寫報(bào)名表，或掃描以下二維碼在線報(bào)名[此處省略二維碼占位內(nèi)容]聯(lián)系人：張經(jīng)理XXX-5678?XX物業(yè)服務(wù)中心通過以上結(jié)構(gòu)和范例，社區(qū)通知能夠清晰傳達(dá)必要信息，同時(shí)保持規(guī)范性。實(shí)際編寫時(shí)可根據(jù)具體需求調(diào)整細(xì)節(jié)。五、通知的寫作技巧通知是企業(yè)內(nèi)部傳達(dá)信息、安排工作、部署任務(wù)的重要文書。其寫作技巧主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：明確內(nèi)容、精準(zhǔn)表達(dá)：通知的內(nèi)容需明確、簡(jiǎn)潔，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜。針對(duì)性強(qiáng)，直接傳遞所需的信息或指令。如要安排培訓(xùn)活動(dòng)，則直接告知活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員要求等要素。格式規(guī)范、邏輯清晰：通知格式遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程，題目簡(jiǎn)潔明了，正文層次分明。一般包括：發(fā)文機(jī)關(guān)：注明通知的發(fā)文單位及其名稱。文號(hào)：標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布的文書編號(hào)，便于查詢。標(biāo)題：可通過一行標(biāo)題或序號(hào)標(biāo)題形式呈現(xiàn)，如“關(guān)于××的通知”。正文：包含通知事項(xiàng)、注意事項(xiàng)、下一步安排等要素。（一）語言簡(jiǎn)潔明了通知作為一種正式的公文，其語言表達(dá)必須遵循簡(jiǎn)潔明了的原則。力求用最少的文字傳遞最準(zhǔn)確、最清晰的信息，避免冗余、啰嗦和歧義。這不僅體現(xiàn)了公文的專業(yè)性，也方便了接收者的閱讀和理解，提高了信息傳達(dá)的效率。具體要求如下：用詞準(zhǔn)確規(guī)范：應(yīng)使用規(guī)范的書面語，避免使用口語化、模糊不清或容易產(chǎn)生歧義的詞語。對(duì)于專業(yè)術(shù)語，應(yīng)在首次出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行說明，或在行業(yè)內(nèi)已通用的前提下直接使用。句子精煉：句子結(jié)構(gòu)力求簡(jiǎn)潔，避免使用過長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的句子，特別是含有多重從句或修飾成分的句子。應(yīng)采用短句、簡(jiǎn)單句為主，確保語義清晰。條理清晰：通知的各部分內(nèi)容應(yīng)按照邏輯順序排列，如：事由、依據(jù)、內(nèi)容、要求、時(shí)間地點(diǎn)等?？刹捎梅贮c(diǎn)（如使用數(shù)字編號(hào)1.,2.,3.或項(xiàng)目符號(hào)-)的方式來組織，使內(nèi)容層次分明，易于查找和閱讀。案例分析對(duì)比：使用簡(jiǎn)潔語言vs.

使用冗長(zhǎng)語言的效果對(duì)比：使用簡(jiǎn)潔語言的優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)說明提高閱讀效率接收者能快速獲取核心信息降低理解難度語義清晰，不易產(chǎn)生誤解增強(qiáng)專業(yè)性體現(xiàn)發(fā)文單位的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)節(jié)約時(shí)間和字符特別是在電子文檔和有限篇幅的情況下使用冗長(zhǎng)、繞彎語言可能導(dǎo)致：?jiǎn)栴}說明傳遞效率低下閱讀時(shí)間長(zhǎng)，信息過濾困難容易產(chǎn)生歧義詞語選擇不當(dāng)或句子結(jié)構(gòu)復(fù)雜導(dǎo)致理解偏差顯得不夠?qū)I(yè)語言表達(dá)不夠精煉，影響公文整體形象可能引起抵觸情緒過于繁瑣或難以理解的通知可能讓接收者產(chǎn)生抵觸感或被忽視公式/模型參考點(diǎn)：雖然通知語言無法用嚴(yán)格公式表示，但其追求清晰高效的本質(zhì)可以參考信息傳達(dá)的基本模型：信息傳達(dá)效率E≈(信息準(zhǔn)確度P×語言清晰度C)/時(shí)間T其中：E:信息傳達(dá)效率P:信息傳遞的準(zhǔn)確無誤程度C:語言表達(dá)的清晰易懂程度T:平均閱讀理解時(shí)間要最大化E，則必須最小化T，同時(shí)在P和C上做到極致，而這均得益于語言的簡(jiǎn)潔明了。通知的寫作應(yīng)摒棄華而不實(shí)的修飾，聚焦于信息的有效傳達(dá)，使每一字都服務(wù)于核心內(nèi)容的表達(dá)，真正做到“言簡(jiǎn)意賅，表意清晰”。（二）表述準(zhǔn)確清晰通知的表述應(yīng)力求準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔、無歧義，以確保信息能夠被接收者準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。準(zhǔn)確性是基礎(chǔ)，清晰性是關(guān)鍵。具體要求如下：使用規(guī)范用語，避免歧義：禁用模糊詞匯：避免使用如“左右”、“大約”、“可能”、“差不多”等含義不確定的詞語。盡量使用具體、明確的數(shù)字或描述。概念明確：指稱對(duì)象時(shí)，要清晰明確，避免產(chǎn)生多Interpretation。例如，使用“XX部門全體人員”而非僅“XX部門”。提供詳細(xì)信息：對(duì)于時(shí)間、地點(diǎn)、條件、標(biāo)準(zhǔn)等要素，應(yīng)給出具體明確的描述。例如，會(huì)議定于“2023年10月27日（星期五）下午14:30至16:00”舉行，而非“近期開會(huì)”。示例對(duì)比：模糊表述準(zhǔn)確清晰表述說明請(qǐng)ASAP回復(fù)問卷請(qǐng)于2023年10月30日前回復(fù)問卷明確了截止日期下周五左右開會(huì)會(huì)議定于2023年10月27日（星期五）下午15:00在三號(hào)會(huì)議室召開提供了具體日期、時(shí)間和地點(diǎn)憑票據(jù)報(bào)銷憑符合規(guī)定的票據(jù)，于下月5日前憑票到財(cái)務(wù)部XXX處報(bào)銷明確了報(bào)銷的條件、時(shí)間和地點(diǎn)完成差不多就可以了請(qǐng)?jiān)?0月25日下班前完成第X項(xiàng)工作任務(wù)使用具體日期和動(dòng)詞，明確了完成任務(wù)的時(shí)限要求結(jié)構(gòu)層次分明，邏輯清晰：因果關(guān)系清晰：如有必要，應(yīng)簡(jiǎn)述事由、依據(jù)及要求，使接收者能理解為何需要這樣做。事理順序合理：先說結(jié)論、要求，再闡述原因、依據(jù)或背景信息，或者按時(shí)間順序、邏輯關(guān)系組織。結(jié)構(gòu)示例模板：?關(guān)于開展[活動(dòng)/事項(xiàng)名稱]的通知各相關(guān)單位/部門/人員：（一）事由/背景/依據(jù)：[簡(jiǎn)要說明發(fā)布通知的原因、背景或依據(jù)文件。]（二）時(shí)間與地點(diǎn)/具體安排：[詳細(xì)說明時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、涉及范圍等。]時(shí)間：[具體時(shí)間]地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)]參與對(duì)象：[明確對(duì)象][其他具體安排…]（三）工作要求/辦理事項(xiàng)：[這是通知的核心部分，應(yīng)分條列明具體要求或需要辦理的事項(xiàng)。][具體要求/事項(xiàng)一][具體要求/事項(xiàng)二][…]（四）注意事項(xiàng)：[說明需要特別留意或強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)。]（五）聯(lián)系XX（可選）：聯(lián)系人：XXX聯(lián)系XX：XXX-XXXXXXXX特此通知。[發(fā)文單位][發(fā)文日期：YYYY年MM月DD日]語言簡(jiǎn)潔精煉，避免冗余：開門見山：直截了當(dāng)說明通知的核心內(nèi)容，避免過多鋪墊和無關(guān)信息。用詞精當(dāng)：選擇最能表達(dá)意思的詞語，避免使用口頭化、模糊化或過于華麗的辭藻。每句話都應(yīng)服務(wù)于信息傳達(dá)。概括性描述：對(duì)于重復(fù)性或常規(guī)性的事項(xiàng)，可適當(dāng)使用概括性描述，但要確保清晰?？偨Y(jié)公式：信息傳達(dá)效果=（信息內(nèi)容準(zhǔn)確性）（表述清晰度）（語言簡(jiǎn)潔性）+（結(jié)構(gòu)合理性）通過以上措施，可以最大限度地減少因表述問題導(dǎo)致的理解偏差或執(zhí)行錯(cuò)誤，提高通知工作的效率和效果。（三）格式規(guī)范統(tǒng)一為確保通知的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和易讀性，所有發(fā)布的通知必須遵循統(tǒng)一的格式規(guī)范。格式規(guī)范統(tǒng)一不僅是公文處理的基本要求，也是提升工作效率、維護(hù)組織形象的重要保障。標(biāo)題格式通知標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確反映通知的核心內(nèi)容。一般采用“關(guān)于+主要事項(xiàng)+文種”的結(jié)構(gòu)。如：關(guān)于開展2023年度員工績(jī)效考核工作的通知特殊情況可適當(dāng)調(diào)整，但需保持清晰易懂。正文結(jié)構(gòu)通知正文通常包括以下幾個(gè)部分：主送機(jī)關(guān)：明確通知的接收單位或個(gè)人，頂格書寫，后綴冒號(hào)。正文：分條列出生效、事項(xiàng)、要求等，通常以序號(hào)（如“一、二、三”）或項(xiàng)目符號(hào)（?）呈現(xiàn)。附件說明（如有）：在正文下方，右空兩字書寫“附件”，后括號(hào)內(nèi)注明附件名稱及數(shù)量。落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期，一般右空四字對(duì)齊。編號(hào)與密級(jí)正式通知通常需要編號(hào)以便歸檔管理，編號(hào)格式為：例如：05若涉及機(jī)密內(nèi)容，需標(biāo)注密級(jí)，如“秘密”，并在標(biāo)題紅色加印。字體與排版字體：標(biāo)題一般使用小標(biāo)宋二號(hào)字加粗，正文使用仿宋三號(hào)字。行距：一般采用1.5倍行距或固定值28磅。邊緣：頁邊距上下左右一般設(shè)置為2.5厘米。數(shù)據(jù)與公式若通知包含計(jì)算或公式，需規(guī)范書寫，避免歧義。例如，關(guān)于繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的公式：總金額=基礎(chǔ)費(fèi)+(人數(shù)×單位標(biāo)準(zhǔn))×(1+稅率)其中各變量須在正文中定義。?表格示例：通知要素清單表項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求標(biāo)題必須包含”關(guān)于”，如”關(guān)于XX的通知”主送寫全稱并加冒號(hào)，如”各部門：”正文采用序號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)分點(diǎn)說明編號(hào)按年號(hào)-順序號(hào)編號(hào)，如”03”落款機(jī)關(guān)名稱右對(duì)齊，日期右空四字通過以上規(guī)范統(tǒng)一，可以確保通知在內(nèi)容和格式上都符合統(tǒng)一要求，提高信息的傳達(dá)效率與質(zhì)量。六、通知的實(shí)際應(yīng)用在當(dāng)下辦公環(huán)境中，通知的使用極其廣泛。從通知會(huì)議到發(fā)布政策再到提醒注意事項(xiàng)等，通知在傳達(dá)信息與強(qiáng)化執(zhí)行方面有其獨(dú)特的職能。以下是通知在實(shí)際應(yīng)用中的一些關(guān)鍵點(diǎn)：應(yīng)用場(chǎng)景主要內(nèi)容格式要求會(huì)議通知包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、與會(huì)人員及負(fù)責(zé)人等。-會(huì)議主題：須簡(jiǎn)潔明確；-時(shí)間地點(diǎn)：提供準(zhǔn)確時(shí)間及地點(diǎn)以確保準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；-議程與與會(huì)人員：提前明確議程及負(fù)責(zé)人以避免混亂。政策發(fā)布通知詳細(xì)說明新政策的內(nèi)容、起止日期、執(zhí)行步驟與影響分析。-政策概要：簡(jiǎn)要介紹政策的核心要點(diǎn)；-實(shí)施日期：標(biāo)明政策的生效與截止時(shí)間；-操作步驟：詳細(xì)說明執(zhí)行步驟以供員工遵循；-影響分析：對(duì)政策可能帶來影響的分析。緊急情況警示通知在突發(fā)事件發(fā)生后迅速告之涉事人員及防范措施。-警報(bào)信息：立刻傳達(dá)緊急情況及其嚴(yán)重性；-防范措施：提供必要的操作步驟或指導(dǎo)以保障安全；-后續(xù)行動(dòng)：告知此后的觀察、報(bào)告與應(yīng)急響應(yīng)步驟。維修保養(yǎng)通知告知員工或客戶設(shè)施的維修保養(yǎng)時(shí)間表與停機(jī)保養(yǎng)的告知。-維修內(nèi)容：具體列出需要維修保養(yǎng)的設(shè)備與部件；-時(shí)間安排：標(biāo)定停機(jī)維修的準(zhǔn)確時(shí)間段；-影響分析：解釋維修保養(yǎng)可能帶來的一些不便或影響?？记诟耐ㄖ焖俜从巢⑼▓?bào)考勤改動(dòng)規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)。-改動(dòng)原因：簡(jiǎn)述變化的起因；-新政策：清晰說明變動(dòng)后的考勤規(guī)則；-生效日期：指定新政策的開始實(shí)施日期；-用戶體驗(yàn)：考慮通知中對(duì)員工的誤會(huì)和解決問題的措施。通知的撰寫應(yīng)以清晰、簡(jiǎn)潔且直達(dá)主題為原則，同時(shí)要注意格式的一致性和正式性。無論是使用傳統(tǒng)的紙張還是電子媒介傳輸，保持信息的一致性和易讀性是高效率溝通的前提。在制作包含數(shù)據(jù)的表格時(shí)，確保數(shù)字準(zhǔn)確且易于比較和分析；造型簡(jiǎn)單的折線內(nèi)容或柱狀內(nèi)容優(yōu)于復(fù)雜的內(nèi)容表形式。此外重要的是維護(hù)通知內(nèi)容的準(zhǔn)確性以及與公司政策的協(xié)調(diào)性。通過合理的通知應(yīng)用，鼓勵(lì)良好的溝通氛圍，確保及時(shí)的信息傳遞，來支持組織的有效運(yùn)作。在實(shí)踐中，應(yīng)不斷審慎反思通知的效果和員工的接受度，以便持續(xù)改進(jìn)溝通策略。（一）在日常工作中的應(yīng)用通知作為一種正式的溝通工具，在日常工作中有廣泛的應(yīng)用。無論是企業(yè)內(nèi)部的管理、團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，還是對(duì)外部的溝通與聯(lián)系，