合同管理員考核細(xì)則一、考核目的與適用范圍（一）考核目的通過明確合同管理員的考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)，客觀評(píng)價(jià)其工作表現(xiàn)，激勵(lì)員工提升合同管理專業(yè)能力，保障合同擬定、審批、備案、歸檔等全流程規(guī)范高效，降低企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)，助力企業(yè)合同管理體系持續(xù)優(yōu)化。（二）適用范圍本細(xì)則適用于企業(yè)及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)專職從事合同管理工作的人員，包括負(fù)責(zé)合同文本審核、備案登記、履行跟蹤、檔案保管等工作的崗位人員。二、考核周期與方式（一）考核周期實(shí)行“月度考核+年度考核”相結(jié)合的方式：1.月度考核：每月末開展，重點(diǎn)考核當(dāng)月合同管理日常工作完成情況，作為月度績效發(fā)放依據(jù)；2.年度考核：每年12月末開展，綜合12個(gè)月月度考核結(jié)果及年度重點(diǎn)工作完成情況，作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、崗位調(diào)整、薪酬晉升的核心依據(jù)。（二）考核方式采用“多維度評(píng)價(jià)+量化評(píng)分”模式，考核主體及權(quán)重如下：考核主體考核內(nèi)容權(quán)重占比直接上級(jí)日常工作完成度、工作質(zhì)量、執(zhí)行力40%法務(wù)部門合同合規(guī)性審核、風(fēng)險(xiǎn)防控效果25%業(yè)務(wù)部門合同服務(wù)響應(yīng)速度、配合度20%檔案管理部門合同備案歸檔規(guī)范性、資料完整性15%考核總分滿分為100分，各考核主體依據(jù)對(duì)應(yīng)考核內(nèi)容打分后，按權(quán)重計(jì)算最終考核得分。三、核心考核指標(biāo)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（一）合同文本審核管理（30分）1.標(biāo)準(zhǔn)文本選用與修訂審核（10分）滿分標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)部門擬定合同優(yōu)先選用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本，需修訂時(shí)，嚴(yán)格審核修訂理由，確保修訂內(nèi)容合規(guī)且經(jīng)法務(wù)部門確認(rèn)，月度無違規(guī)使用非標(biāo)準(zhǔn)文本情況；扣分規(guī)則：每發(fā)現(xiàn)1次未優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)文本且無合理理由，扣3分；修訂內(nèi)容未經(jīng)法務(wù)部門審核確認(rèn)，扣5分/次。2.非標(biāo)準(zhǔn)文本合規(guī)性審核（15分）滿分標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的非標(biāo)準(zhǔn)文本（如對(duì)方提供的格式合同），全面審查不利條款（免除對(duì)方義務(wù)、加重企業(yè)責(zé)任等），提出明確修改建議，月度審核通過率（審核合格并可提交審批的比例）≥95%；扣分規(guī)則：每遺漏1項(xiàng)重大不利條款未指出，扣5分/次；審核通過率每低于95%1個(gè)百分點(diǎn)，扣1分。3.合同核心要素完整性檢查（5分）滿分標(biāo)準(zhǔn)：檢查合同當(dāng)事人信息、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、價(jià)款、履行期限等核心要素，確保無遺漏或錯(cuò)誤，月度無因要素缺失導(dǎo)致的合同補(bǔ)正情況；扣分規(guī)則：每發(fā)現(xiàn)1份合同核心要素缺失或錯(cuò)誤，扣2分/次。（二）合同備案與臺(tái)賬管理（25分）1.合同備案及時(shí)性（10分）滿分標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)部門提交的已簽合同原件，在3個(gè)工作日內(nèi)完成備案登記，電子版（PDF格式）同步上傳至OA系統(tǒng)合同管理模塊，月度備案延遲率為0；扣分規(guī)則：每延遲1個(gè)工作日備案，扣1分/份合同；未同步上傳電子版，扣0.5分/份。2.臺(tái)賬登記準(zhǔn)確性（10分）滿分標(biāo)準(zhǔn)：建立合同臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同名稱、編號(hào)、金額、履行期限、對(duì)方當(dāng)事人等信息，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，月度臺(tái)賬核查無錯(cuò)誤；扣分規(guī)則：每發(fā)現(xiàn)1項(xiàng)臺(tái)賬信息錯(cuò)誤（如金額寫錯(cuò)、履行期限錄入偏差），扣1分/項(xiàng)；臺(tái)賬未及時(shí)更新（超過1個(gè)工作日），扣2分/次。3.備案資料完整性（5分）滿分標(biāo)準(zhǔn)：備案資料包含合同原件、授權(quán)委托書（如有）等，無缺失，月度無因資料不全導(dǎo)致的查詢無法滿足情況；扣分規(guī)則：每缺失1份關(guān)鍵備案資料，扣2分/份。（三）合同履行跟蹤與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警（20分）1.履行進(jìn)度跟蹤（10分）滿分標(biāo)準(zhǔn)：每月定期跟蹤合同履行情況，形成《合同履行跟蹤表》，重點(diǎn)標(biāo)注逾期履行、履行異常的合同，及時(shí)反饋至業(yè)務(wù)部門，月度無遺漏跟蹤的合同；扣分規(guī)則：每遺漏1份合同跟蹤，扣2分/份；未及時(shí)反饋履行異常情況，扣3分/次。2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對(duì)（10分）滿分標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約（如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）或企業(yè)自身履行風(fēng)險(xiǎn)，24小時(shí)內(nèi)告知業(yè)務(wù)部門及法務(wù)部門，協(xié)助制定應(yīng)對(duì)措施，月度無因未預(yù)警導(dǎo)致的損失擴(kuò)大情況；扣分規(guī)則：未及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)，扣5分/次；未協(xié)助制定應(yīng)對(duì)措施，扣3分/次。（四）合同檔案保管與查詢服務(wù)（15分）1.檔案保管規(guī)范性（8分）滿分標(biāo)準(zhǔn)：按保管期限（一般合同5年、長期權(quán)利義務(wù)合同10年、重大合同永久）分類存放合同檔案，防潮、防火、防丟失，月度檔案檢查無損壞或丟失；扣分規(guī)則：檔案存放混亂（未按期限分類），扣3分/次；檔案損壞或丟失，扣8分/份（重大合同丟失此項(xiàng)得0分）。2.查詢服務(wù)效率（7分）滿分標(biāo)準(zhǔn)：各部門申請(qǐng)合同查詢時(shí)，1個(gè)工作日內(nèi)提供所需檔案（原件或復(fù)印件），月度查詢響應(yīng)延遲率為0；扣分規(guī)則：每延遲1個(gè)工作日提供查詢服務(wù)，扣1分/次；提供錯(cuò)誤檔案，扣3分/次。（五）協(xié)作與合規(guī)配合（10分）1.跨部門協(xié)作配合（5分）滿分標(biāo)準(zhǔn)：配合業(yè)務(wù)部門解答合同管理疑問，協(xié)助法務(wù)部門開展合同合規(guī)檢查，響應(yīng)及時(shí)（24小時(shí)內(nèi)），月度無部門投訴；扣分規(guī)則：每收到1次部門投訴（經(jīng)核實(shí)為合同管理員責(zé)任），扣2分/次；未及時(shí)響應(yīng)協(xié)作需求，扣1分/次。2.制度執(zhí)行合規(guī)性（5分）滿分標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格執(zhí)行《合同擬定與審批制度》，無違規(guī)操作（如擅自簡化備案流程、泄露合同涉密信息），月度無違規(guī)記錄；扣分規(guī)則：每出現(xiàn)1次違規(guī)操作，扣3分/次；泄露涉密信息，此項(xiàng)得0分并另行追究責(zé)任。四、考核結(jié)果等級(jí)與應(yīng)用（一）考核結(jié)果等級(jí)劃分根據(jù)最終考核得分，將考核結(jié)果劃分為5個(gè)等級(jí)：考核得分區(qū)間等級(jí)評(píng)價(jià)說明90-100分優(yōu)秀工作表現(xiàn)突出，遠(yuǎn)超崗位要求80-89分良好工作達(dá)標(biāo)，部分工作超出預(yù)期70-79分合格工作基本達(dá)標(biāo)，無重大問題60-69分待改進(jìn)工作存在不足，需針對(duì)性提升＜60分不合格工作未達(dá)標(biāo)，存在重大疏漏或違規(guī)（二）考核結(jié)果應(yīng)用1.月度績效掛鉤優(yōu)秀（90-100分）：月度績效獎(jiǎng)金按120%發(fā)放；良好（80-89分）：月度績效獎(jiǎng)金按100%發(fā)放；合格（70-79分）：月度績效獎(jiǎng)金按80%發(fā)放；待改進(jìn)（60-69分）：月度績效獎(jiǎng)金按60%發(fā)放；不合格（＜60分）：扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金，需提交改進(jìn)計(jì)劃。2.年度評(píng)優(yōu)與晉升年度考核優(yōu)秀：優(yōu)先參與“年度優(yōu)秀員工”評(píng)選，作為崗位晉升（如合同管理主管）的核心依據(jù)；年度考核合格及以上：具備崗位續(xù)聘、薪酬正常調(diào)整資格；年度考核待改進(jìn)：需參加合同管理專項(xiàng)培訓(xùn)，培訓(xùn)后補(bǔ)考仍未達(dá)標(biāo)，調(diào)崗或降薪；年度考核不合格：解除勞動(dòng)合同（或按企業(yè)勞動(dòng)管理制度處理）。3.培訓(xùn)與發(fā)展針對(duì)考核中暴露的短板（如非標(biāo)準(zhǔn)文本審核能力不足、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警不及時(shí)），為合同管理員制定個(gè)性化培訓(xùn)計(jì)劃，每年至少組織2次專業(yè)培訓(xùn)（如《民法典》合同編解讀、合同風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)務(wù)）。五、考核申訴與調(diào)整（一）考核申訴合同管理員對(duì)考核結(jié)果有異議，需在考核結(jié)果公示后3個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門提交書面申訴，說明異議理由并提供相關(guān)證明材料。人力資源部門在5個(gè)工作日內(nèi)組織復(fù)核（聯(lián)合考核主體），出具復(fù)核意見，復(fù)核結(jié)果為最終考核結(jié)果。（二）考核調(diào)整若考核周期內(nèi)出現(xiàn)重大客觀情況（如企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致合同量激增、不可抗力影響合同管理工作），經(jīng)人力資源部門與考