電競(jìng)俱樂部財(cái)務(wù)人員報(bào)銷審核細(xì)則適用范圍本細(xì)則適用于電競(jìng)俱樂部全體員工及客戶，涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)銷的申請(qǐng)、審核、支付、監(jiān)督等全流程管理，旨在規(guī)范財(cái)務(wù)行為，提升資金使用效率，保障俱樂部經(jīng)濟(jì)安全，符合國家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)及俱樂部內(nèi)部管理制度。---第一章總則財(cái)務(wù)報(bào)銷是俱樂部運(yùn)營管理的重要環(huán)節(jié)，必須遵循“真實(shí)合規(guī)、逐級(jí)審批、高效透明”的原則。所有報(bào)銷行為需基于實(shí)際業(yè)務(wù)需求，確保資金流向合法、合理、合規(guī)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督執(zhí)行本細(xì)則，各業(yè)務(wù)部門及員工需積極配合，確保報(bào)銷流程順暢。本細(xì)則特別強(qiáng)調(diào)電競(jìng)行業(yè)特性，如賽事獎(jiǎng)金發(fā)放、選手績效補(bǔ)貼、設(shè)備采購維護(hù)等高頻財(cái)務(wù)活動(dòng)，需重點(diǎn)規(guī)范。同時(shí)，結(jié)合俱樂部扁平化管理的特點(diǎn)，簡(jiǎn)化審批層級(jí)，提高報(bào)銷效率，但需保持財(cái)務(wù)監(jiān)督的嚴(yán)肅性。---第二章人事管理相關(guān)報(bào)銷2.1工資與補(bǔ)貼俱樂部實(shí)行“按勞分配、績效掛鉤”的薪酬體系，工資發(fā)放需依據(jù)員工崗位、職級(jí)及績效考核結(jié)果執(zhí)行。每月10日統(tǒng)一發(fā)放上月工資，不得無故延遲或克扣。補(bǔ)貼類報(bào)銷包括：-賽事獎(jiǎng)金：選手按賽事合同約定比例領(lǐng)取獎(jiǎng)金，需提供賽事官方成績單及合同附件，財(cái)務(wù)部門核對(duì)金額后報(bào)管理層審批。-績效獎(jiǎng)金：根據(jù)季度考核結(jié)果發(fā)放，需附績效考核表，部門負(fù)責(zé)人初審，財(cái)務(wù)總監(jiān)終審。-交通補(bǔ)貼：?jiǎn)T工因公出差需提供行程單，按俱樂部標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，每月累計(jì)不超過1000元。2.2員工培訓(xùn)與招聘員工培訓(xùn)費(fèi)用（如電競(jìng)培訓(xùn)班學(xué)費(fèi)、外教服務(wù)費(fèi)）需提前提交預(yù)算申請(qǐng)，經(jīng)培訓(xùn)部及財(cái)務(wù)部門聯(lián)合審批后方可報(bào)銷。招聘費(fèi)用（如獵頭費(fèi)、招聘平臺(tái)費(fèi)用）需提供合同及發(fā)票，由人力資源部匯總后報(bào)管理層審批。---第三章事務(wù)管理相關(guān)報(bào)銷3.1賽事運(yùn)營費(fèi)用俱樂部參與電競(jìng)賽事需嚴(yán)格管控成本，報(bào)銷范圍包括：-報(bào)名費(fèi)：提供賽事官方報(bào)名通知及繳費(fèi)憑證，財(cái)務(wù)部門核對(duì)無誤后直接支付。-場(chǎng)地租賃：線下賽事需提前確認(rèn)合同，按月度或場(chǎng)次分批報(bào)銷，超出預(yù)算需額外審批。-設(shè)備維護(hù)：選手訓(xùn)練設(shè)備（如外設(shè)、路由器）維修費(fèi)用，需提供維修報(bào)價(jià)單及保修合同，技術(shù)部審核后報(bào)財(cái)務(wù)審批。3.2客戶服務(wù)費(fèi)用面向觀眾的賽事門票補(bǔ)貼、周邊產(chǎn)品折扣等，需提供客戶名單及活動(dòng)方案，市場(chǎng)部初審，財(cái)務(wù)總監(jiān)終審。大額支出（如萬元以上的贊助返利）需經(jīng)俱樂部理事會(huì)批準(zhǔn)。---第四章財(cái)務(wù)管理相關(guān)報(bào)銷4.1資產(chǎn)采購與折舊-設(shè)備采購：選手個(gè)人設(shè)備采購需提供報(bào)價(jià)單及使用需求說明，技術(shù)部與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合評(píng)估性價(jià)比后報(bào)管理層審批。-折舊計(jì)提：固定資產(chǎn)（如服務(wù)器、攝影器材）按直線法計(jì)提折舊，財(cái)務(wù)部門按季度核對(duì)賬目，確保賬實(shí)相符。4.2銀行賬戶管理俱樂部主賬戶及選手獎(jiǎng)金專用賬戶需嚴(yán)格分離管理，所有資金流動(dòng)需實(shí)時(shí)對(duì)賬，每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并報(bào)送審計(jì)委員會(huì)。---第五章物資管理相關(guān)報(bào)銷5.1辦公采購辦公用品（如打印紙、墨盒）采購需通過集中采購平臺(tái)，每月匯總發(fā)票按部門分?jǐn)偅姓砍鯇?，?cái)務(wù)部門復(fù)核。5.2食品補(bǔ)貼選手及員工因公聚餐需提前提交菜單及參與人數(shù)，行政部審核后按俱樂部標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，單次支出不超過500元。---第六章信息管理相關(guān)報(bào)銷6.1數(shù)據(jù)分析工具賽事數(shù)據(jù)采集軟件、統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)等采購需提供試用報(bào)告及報(bào)價(jià)對(duì)比，技術(shù)部初審，財(cái)務(wù)總監(jiān)終審。6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用選手比賽錄像版權(quán)、賽事解說詞授權(quán)等費(fèi)用，需提供合同及支付憑證，法務(wù)部審核后報(bào)管理層審批。---第七章安全管理相關(guān)報(bào)銷7.1比賽保險(xiǎn)選手及工作人員意外險(xiǎn)需每年集中投保，財(cái)務(wù)部門核對(duì)保單及保費(fèi)后支付。理賠報(bào)銷需提供事故報(bào)告及保險(xiǎn)理賠單。7.2場(chǎng)地安全改造訓(xùn)練場(chǎng)館消防設(shè)備維護(hù)、監(jiān)控系統(tǒng)升級(jí)等，需提供檢測(cè)報(bào)告及改造方案，行政部初審，財(cái)務(wù)總監(jiān)終審。---第八章文化管理相關(guān)報(bào)銷8.1團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)季度團(tuán)建費(fèi)用（如旅游、聚餐）需提前提交活動(dòng)方案及預(yù)算，人力資源部初審，財(cái)務(wù)部門復(fù)核。8.2贊助活動(dòng)第三方贊助款項(xiàng)（如飲料品牌贊助）需提供贊助協(xié)議及執(zhí)行方案，市場(chǎng)部匯總后報(bào)管理層審批，財(cái)務(wù)部門監(jiān)督資金使用。---第九章績效考核與財(cái)務(wù)監(jiān)督9.1績效考核掛鉤財(cái)務(wù)部門員工績效考核需結(jié)合報(bào)銷審核效率、差錯(cuò)率等指標(biāo)，每月25日完成上月報(bào)銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)評(píng)估。9.2社會(huì)效益評(píng)估俱樂部需定期公示財(cái)務(wù)報(bào)銷明細(xì)，接受員工及粉絲監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門每季度編制財(cái)務(wù)報(bào)告，附上賽事獎(jiǎng)金發(fā)放、公益支出等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。---第十章安全生產(chǎn)與合規(guī)管理10.1稅務(wù)合規(guī)所有報(bào)銷發(fā)票需符合增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票規(guī)定，財(cái)務(wù)部門每月核對(duì)稅負(fù)情況，確保俱樂部稅負(fù)率不超過行業(yè)平均水平。10.2風(fēng)險(xiǎn)控制大額報(bào)銷（如10萬元以上）需經(jīng)俱樂部理事會(huì)集體決策，并記錄審批過程，以備審計(jì)檢查。---附則本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。俱樂部可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整報(bào)