文學(xué)社外出活動(dòng)報(bào)備細(xì)則第一章總則文學(xué)社為促進(jìn)成員交流、提升創(chuàng)作水平、履行社會責(zé)任，組織開展各類外出活動(dòng)。為規(guī)范外出活動(dòng)管理，保障活動(dòng)安全有序，維護(hù)文學(xué)社聲譽(yù)，結(jié)合實(shí)際制定本細(xì)則。第二章適用范圍1.本細(xì)則適用于文學(xué)社全體成員及指導(dǎo)教師，包括但不限于部門負(fù)責(zé)人、活動(dòng)組織者、參與人員及后勤保障人員。2.外出活動(dòng)包括但不限于采風(fēng)創(chuàng)作、學(xué)術(shù)交流、公益宣傳、校際聯(lián)誼、社會實(shí)踐等。第三章人事管理1.活動(dòng)審批-活動(dòng)組織者需提前30日提交《外出活動(dòng)申請表》，內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、行程安排、安全預(yù)案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。-申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)行政主管及指導(dǎo)教師審批。特殊活動(dòng)需提交理事會討論決定。-未經(jīng)審批的活動(dòng)視為違規(guī)，參與者及相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.人員選拔-活動(dòng)參與者需符合文學(xué)社章程要求，具備良好的思想素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。-組織者需對參與者進(jìn)行活動(dòng)前培訓(xùn)，明確活動(dòng)紀(jì)律及安全要求。3.考勤與反饋-活動(dòng)期間實(shí)行簽到簽退制度，記錄參與人員考勤情況。-活動(dòng)結(jié)束后3日內(nèi)，組織者需提交《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》，包括活動(dòng)成果、存在問題及改進(jìn)建議。第四章事務(wù)管理1.活動(dòng)策劃-活動(dòng)須緊密圍繞文學(xué)社宗旨，體現(xiàn)文化傳播與社會效益。例如：赴貧困地區(qū)開展支教活動(dòng)，需結(jié)合當(dāng)?shù)亟逃枨笤O(shè)計(jì)課程內(nèi)容。-采風(fēng)活動(dòng)需提前調(diào)研，避免涉及敏感或爭議性話題，確保內(nèi)容健康向上。2.流程規(guī)范-活動(dòng)前需制定詳細(xì)行程表，明確交通、住宿、餐飲、活動(dòng)環(huán)節(jié)等安排。-活動(dòng)中需配備至少2名工作人員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)按計(jì)劃推進(jìn)。3.突發(fā)事件處理-如遇惡劣天氣、設(shè)備故障等突發(fā)情況，組織者需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并向行政主管匯報(bào)。-涉及人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失時(shí)，需第一時(shí)間報(bào)警并聯(lián)系家屬，同時(shí)保護(hù)現(xiàn)場證據(jù)。第五章財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算控制-活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需納入文學(xué)社年度預(yù)算，實(shí)行?？顚Ｓ谩雾?xiàng)支出超過500元需經(jīng)理事會審批。-采購物資需遵循“比價(jià)采購”原則，確保性價(jià)比最優(yōu)。2.報(bào)銷流程-活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)，組織者需提交《費(fèi)用報(bào)銷單》，附原始票據(jù)及審批表。-報(bào)銷單需經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核，并報(bào)行政主管簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。第六章物資管理1.物資準(zhǔn)備-活動(dòng)所需物資清單需提前列明，包括宣傳材料、辦公用品、應(yīng)急藥品等。-物資由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管及分發(fā)，活動(dòng)結(jié)束后需清點(diǎn)回收。2.使用規(guī)范-文學(xué)社標(biāo)識、旗幟等物品需規(guī)范使用，不得用于商業(yè)或違規(guī)活動(dòng)。-采風(fēng)活動(dòng)需尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗，不得隨意采集文物或破壞環(huán)境。第七章信息管理1.宣傳報(bào)道-活動(dòng)期間需收集照片、視頻等素材，活動(dòng)后3日內(nèi)完成新聞稿撰寫并發(fā)布至官方平臺。-宣傳內(nèi)容需經(jīng)指導(dǎo)教師審核，確保真實(shí)準(zhǔn)確，不得夸大或歪曲事實(shí)。2.輿情監(jiān)控-活動(dòng)組織者需關(guān)注網(wǎng)絡(luò)輿情，及時(shí)回應(yīng)質(zhì)疑或投訴。如發(fā)現(xiàn)負(fù)面信息，需立即采取澄清措施。第八章安全管理1.風(fēng)險(xiǎn)評估-活動(dòng)前需進(jìn)行安全評估，識別潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對措施。例如：山區(qū)徒步活動(dòng)需評估天氣、地形等風(fēng)險(xiǎn)。-涉及交通安全的活動(dòng)，需選擇正規(guī)運(yùn)輸公司并簽訂協(xié)議。2.保險(xiǎn)購買-參與人員需購買意外傷害保險(xiǎn)，費(fèi)用由文學(xué)社統(tǒng)一承擔(dān)。-活動(dòng)組織者需向參與者發(fā)放《安全須知》，明確禁止行為及應(yīng)急聯(lián)系方式。3.應(yīng)急措施-配備急救箱及常用藥品，活動(dòng)場所需設(shè)置明顯安全標(biāo)識。-惡劣天氣或突發(fā)疾病時(shí)，需立即停止活動(dòng)并轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域。第九章文化建設(shè)1.品牌維護(hù)-活動(dòng)需體現(xiàn)文學(xué)社“以文育人、以文化人”的宗旨，避免低俗或過度娛樂化。-參與者需佩戴統(tǒng)一標(biāo)識，展現(xiàn)良好精神風(fēng)貌。2.社會責(zé)任-公益類活動(dòng)需與相關(guān)機(jī)構(gòu)合作，確?；顒?dòng)成效。例如：為留守兒童開展讀書會，需聯(lián)合教育部門共同實(shí)施。-活動(dòng)結(jié)束后需進(jìn)行社會效益評估，并形成書面報(bào)告存檔。第十章績效考核1.考核標(biāo)準(zhǔn)-活動(dòng)組織者及參與人員的績效考核納入年度評估體系，權(quán)重不低于20%。-考核指標(biāo)包括活動(dòng)策劃合理性、執(zhí)行效率、安全達(dá)標(biāo)率等。2.獎(jiǎng)懲機(jī)制-優(yōu)秀活動(dòng)組織者可獲評“優(yōu)秀負(fù)責(zé)人”稱號，并優(yōu)先獲得資源支持。-違反本細(xì)則的參與者，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、停權(quán)或除名處理。第十一章人文關(guān)懷1.健康保障-活動(dòng)前需進(jìn)行體檢篩查，確保參與者身體狀況適宜。-高強(qiáng)度活動(dòng)需安排休息時(shí)間，避免過度勞累。2.心理疏導(dǎo)-涉及敏感話題或壓力較大的活動(dòng)，需配備心理輔導(dǎo)人員。-活動(dòng)結(jié)束后組織座談會，收集參與者反饋并改進(jìn)后續(xù)工作。第十二章附則1