電競俱樂部會議室使用管理規(guī)章適用范圍本制度適用于電競俱樂部全體員工及受邀客戶，旨在規(guī)范會議室的使用與管理，確保會議高效有序進(jìn)行，提升俱樂部運(yùn)營效率，促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作。第一章總則電競俱樂部會議室是俱樂部內(nèi)部決策、培訓(xùn)、客戶接待、項目討論等活動的核心場所，其合理使用與管理對于保障俱樂部正常運(yùn)營至關(guān)重要。本制度旨在明確會議室使用權(quán)限、流程及注意事項，強(qiáng)化資源統(tǒng)籌，避免資源浪費(fèi)，推動俱樂部扁平化管理理念的落實。會議室包括主會議室、培訓(xùn)室、客戶接待室等，由行政部統(tǒng)一管理，各部門需按本制度申請使用。第二章人事管理1.會議室使用申請-會議室使用需提前24小時通過俱樂部內(nèi)部OA系統(tǒng)或行政部指定郵箱提交申請，明確會議主題、時間、參與人員、所需設(shè)備（如投影儀、麥克風(fēng)、電競顯示器等）及預(yù)計時長。-行政部根據(jù)會議室容量、使用時段及優(yōu)先級進(jìn)行審批，原則上優(yōu)先保障訓(xùn)練賽、賽事籌備、重要客戶接待等關(guān)鍵事務(wù)。-特殊情況（如緊急賽事復(fù)盤）可當(dāng)場使用，但需事后補(bǔ)交申請記錄。2.會議紀(jì)律-會議期間應(yīng)保持安靜，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)，禁止無關(guān)人員闖入，確保會議專注高效。-電競行業(yè)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊協(xié)作，會議參與者需準(zhǔn)時到場，遲到者不得占用會議時間通報，由部門負(fù)責(zé)人后續(xù)教育。-禁止在會議室進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如私人聊天、游戲娛樂等，違者將通報批評并影響績效考核。第三章事務(wù)管理1.會議準(zhǔn)備-申請人在獲批后需提前15分鐘到達(dá)會議室，檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，如投影儀亮度、麥克風(fēng)靈敏度等。-培訓(xùn)室需提前調(diào)試電競顯示器、外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保選手訓(xùn)練不受干擾。客戶接待室需保持整潔，擺放俱樂部文化海報及產(chǎn)品資料。2.會議記錄與歸檔-重要會議需指定專人記錄，會后形成會議紀(jì)要，由行政部存檔至共享文件夾，便于后續(xù)查閱。-項目討論類會議需明確行動項及責(zé)任人，行政部定期抽查落實情況，納入部門績效考核。第四章財務(wù)管理1.設(shè)備折舊與維護(hù)-會議室設(shè)備由行政部統(tǒng)一維護(hù)，各部門不得擅自拆卸或改裝，如因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p壞，責(zé)任部門需承擔(dān)維修費(fèi)用。-電競設(shè)備（如外設(shè)、顯示器）使用后需及時清潔，行政部定期檢查損耗情況，納入供應(yīng)商考核體系。2.外租管理-俱樂部外部門或合作方需使用會議室，需經(jīng)俱樂部主管級以上審批，并按市場價收取租賃費(fèi)用，用于設(shè)備更新及運(yùn)營補(bǔ)貼。-客戶接待室外租收入需上繳財務(wù)部，專項用于俱樂部品牌推廣。第五章物資管理1.辦公用品配置-會議室配備白板、馬克筆、紙筆等基礎(chǔ)物資，各部門不得挪作他用，行政部定期補(bǔ)充。-電競培訓(xùn)室需確保座椅、鼠標(biāo)墊、防藍(lán)光眼鏡等物資充足，選手使用后需及時歸位。2.垃圾分類與節(jié)能-會議結(jié)束后需將垃圾分類投放到指定垃圾桶，保持會議室整潔。-非使用時段需關(guān)閉投影儀、空調(diào)等設(shè)備，行政部安裝智能控制系統(tǒng)，減少能源浪費(fèi)。第六章信息管理1.信息安全-會議室禁止存儲涉密文件，重要資料需加密處理，會后及時銷毀紙質(zhì)版。-客戶接待室需確保網(wǎng)絡(luò)安全，禁止連接未經(jīng)授權(quán)的外部設(shè)備，防范黑客攻擊。2.信息共享-會議室共享文件夾需設(shè)置權(quán)限，僅限核心員工訪問，避免敏感信息泄露。-電競賽事復(fù)盤會議需錄屏，但需經(jīng)參與人員同意，且僅用于內(nèi)部培訓(xùn)，不得外傳。第七章安全管理1.消防安全-會議室配備滅火器，行政部每季度檢查一次，確保有效。-會議期間禁止堵塞消防通道，禁止超負(fù)荷用電，行政部定期組織消防演練。2.設(shè)備安全-電競外設(shè)使用前需檢查連接是否牢固，避免短路損壞，選手需按規(guī)范操作，行政部培訓(xùn)防摔防撞技巧。-客戶接待室需確保地面防滑，避免訪客意外受傷。第八章文化管理1.俱樂部文化展示-會議室墻面張貼俱樂部Slogan、賽事成績、選手照片等，強(qiáng)化團(tuán)隊凝聚力。-客戶接待室需展示俱樂部品牌合作案例，提升企業(yè)形象。2.人文關(guān)懷-會議室提供飲水機(jī)，行政部定期更換濾芯，確保水質(zhì)安全。-培訓(xùn)室需配備休息區(qū)，放置電競椅、零食等，緩解選手疲勞。第九章經(jīng)濟(jì)效益與績效考核1.資源利用率考核-行政部每月統(tǒng)計會議室使用率，低于80%的部門需提交改進(jìn)方案，納入績效考核。-電競訓(xùn)練室使用效率直接影響選手成績，教練組需優(yōu)化訓(xùn)練計劃，避免設(shè)備閑置。2.成本控制-客戶接待室物資消耗納入部門預(yù)算，超額部分需說明原因，財務(wù)部審核后調(diào)整下月指標(biāo)。-外租收入需公示，確保透明，用于俱樂部公益項目，體現(xiàn)社會責(zé)任。第十章社會效益與人力資源管理1.公益活動支持-會議室需支持公益活動，如青少年電競培訓(xùn)、扶貧捐贈會議等，行政部協(xié)調(diào)場地及物資。-客戶接待室可接待電競愛好者，增強(qiáng)俱樂部影響力。2.員工培訓(xùn)-會議室定期舉辦團(tuán)隊建設(shè)活動，行政部采購定制道具，提升員工歸屬感。-電競行業(yè)競爭激烈，會議室需作為選手賽后復(fù)盤場所，行政部提供數(shù)據(jù)分析工具支持。第十一章附則1.本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行，原有規(guī)定