會(huì)議議程與會(huì)議紀(jì)要制作模板一、適用范圍與常見(jiàn)場(chǎng)景本模板適用于各類企業(yè)內(nèi)部會(huì)議，包括但不限于：周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、專題研討會(huì)等。無(wú)論是常規(guī)工作溝通、階段性目標(biāo)對(duì)齊，還是問(wèn)題攻堅(jiān)決策，均可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程提升會(huì)議效率，保證信息傳遞準(zhǔn)確、行動(dòng)責(zé)任明確。尤其適用于需要多人協(xié)作、多議題討論，且需形成可追溯結(jié)論的正式會(huì)議場(chǎng)景。二、會(huì)議議程制作步驟詳解會(huì)議議程是會(huì)議的“路線圖”，需提前規(guī)劃以保證會(huì)議聚焦目標(biāo)、高效推進(jìn)。具體步驟1.明確會(huì)議核心目的操作要點(diǎn)：先確定會(huì)議要解決的核心問(wèn)題或達(dá)成的目標(biāo)（如“確定項(xiàng)目Q3關(guān)鍵里程碑”“解決部門協(xié)作流程卡點(diǎn)”），避免議題發(fā)散。示例：若會(huì)議目的是“評(píng)審產(chǎn)品優(yōu)化方案”，則需圍繞方案可行性、資源需求、時(shí)間計(jì)劃等設(shè)計(jì)議題，避免引入與方案無(wú)關(guān)的內(nèi)容。2.梳理會(huì)議議題并排序操作要點(diǎn)：根據(jù)會(huì)議目的，列出所有需討論的議題，按“重要性-緊急性”原則排序（優(yōu)先處理決策類、緊急類議題，后討論信息同步類議題）。每個(gè)議題明確討論方向（如“需決策：是否增加預(yù)算”“需同步：客戶反饋匯總結(jié)果”）。示例：周例會(huì)議題可排序?yàn)椋孩偕现苤攸c(diǎn)工作完成情況（信息同步）；②當(dāng)前項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施（問(wèn)題討論）；③下周工作計(jì)劃及資源需求（決策確認(rèn)）。3.確定參會(huì)人員及分工操作要點(diǎn)：明確“必須參加人員”（決策者、議題負(fù)責(zé)人）和“列席人員”（提供信息支持者），避免無(wú)關(guān)人員參會(huì)。同時(shí)指定各議題的“主導(dǎo)人”（負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論）和“記錄人”（提前準(zhǔn)備議題背景材料）。示例：“項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)討論”議題主導(dǎo)人為項(xiàng)目經(jīng)理，記錄人為產(chǎn)品經(jīng)理，需提前3天發(fā)送風(fēng)險(xiǎn)清單供參會(huì)者預(yù)習(xí)。4.分配各議題時(shí)間操作要點(diǎn)：根據(jù)議題復(fù)雜度和重要性分配時(shí)間（如決策類議題可占40%，信息同步類占30%，預(yù)留10%機(jī)動(dòng)時(shí)間），避免超時(shí)。在議程中標(biāo)注每個(gè)議題的“起止時(shí)間”，方便主持人控場(chǎng)。示例：2小時(shí)會(huì)議時(shí)間分配：開(kāi)場(chǎng)5分鐘，上周工作匯報(bào)20分鐘，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)討論40分鐘，下周計(jì)劃確認(rèn)30分鐘，總結(jié)5分鐘。5.提前發(fā)布并確認(rèn)議程操作要點(diǎn)：會(huì)議前1-2天通過(guò)郵件或協(xié)同工具發(fā)布議程，附上議題背景材料、需提前準(zhǔn)備的資料清單。要求參會(huì)人員確認(rèn)是否參會(huì)，如有異議需提前反饋，以便調(diào)整。示例：郵件標(biāo)題“【會(huì)議議程】項(xiàng)目周會(huì)（8月15日14:00-16:00）”，包含會(huì)議目的、議題列表、時(shí)間分配、參會(huì)人員及材料（若有）。三、會(huì)議紀(jì)要制作步驟詳解會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的“書(shū)面載體”，需客觀記錄討論過(guò)程、結(jié)論及行動(dòng)項(xiàng)，保證信息可追溯、責(zé)任可落實(shí)。具體步驟1.會(huì)前準(zhǔn)備：明確紀(jì)要框架操作要點(diǎn)：根據(jù)會(huì)議類型預(yù)設(shè)紀(jì)要框架（如常規(guī)會(huì)議需包含“會(huì)議基本信息-議題討論-決議事項(xiàng)-行動(dòng)項(xiàng)”；決策類會(huì)議需補(bǔ)充“備選方案及投票結(jié)果”）。提前準(zhǔn)備模板，記錄人熟悉議題背景，避免遺漏關(guān)鍵信息。2.會(huì)中記錄：聚焦核心信息操作要點(diǎn)：區(qū)分“討論過(guò)程”與“結(jié)論”：記錄時(shí)優(yōu)先抓取“最終結(jié)論”（如“同意增加5萬(wàn)測(cè)試預(yù)算”），而非詳細(xì)爭(zhēng)論過(guò)程；若討論過(guò)程復(fù)雜，可簡(jiǎn)要記錄分歧點(diǎn)（如“技術(shù)部認(rèn)為需延期2周，市場(chǎng)部建議按原計(jì)劃推進(jìn)”）。標(biāo)注“行動(dòng)項(xiàng)”：對(duì)需后續(xù)跟進(jìn)的內(nèi)容，單獨(dú)記錄“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、交付標(biāo)準(zhǔn)”，避免使用“盡快”“跟進(jìn)”等模糊表述。確認(rèn)關(guān)鍵信息：對(duì)涉及人名、數(shù)據(jù)、時(shí)間等關(guān)鍵信息，會(huì)后當(dāng)場(chǎng)與主持人或議題負(fù)責(zé)人核對(duì)，保證準(zhǔn)確無(wú)誤。3.會(huì)后整理：結(jié)構(gòu)化輸出內(nèi)容操作要點(diǎn)：會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)完成初稿，按“會(huì)議基本信息-議題討論-決議事項(xiàng)-行動(dòng)項(xiàng)-其他（如下次會(huì)議安排）”整理。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔客觀，避免主觀評(píng)價(jià)（如“某領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為”可改為“會(huì)議指出”）。示例：會(huì)議基本信息：標(biāo)題“項(xiàng)目周會(huì)紀(jì)要”，時(shí)間“2023年8月15日14:00-16:00”，地點(diǎn)“3樓會(huì)議室”，主持人，記錄人，參會(huì)人、*。議題討論：“項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)討論”中，記錄“技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：模塊接口兼容性問(wèn)題（負(fù)責(zé)人），解決方案：協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)支持，8月18日前完成測(cè)試”。行動(dòng)項(xiàng)：表格形式呈現(xiàn)（詳見(jiàn)“會(huì)議紀(jì)要模板表格”）。4.審核與發(fā)布：保證信息準(zhǔn)確操作要點(diǎn)：初稿完成后，發(fā)送給主持人及議題負(fù)責(zé)人審核（重點(diǎn)核對(duì)行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人、時(shí)間、結(jié)論是否準(zhǔn)確），確認(rèn)無(wú)誤后1小時(shí)內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)方（如抄送部門領(lǐng)導(dǎo)）。紀(jì)要需注明“未經(jīng)允許，不得外傳”等保密提示（若涉及敏感信息）。四、會(huì)議議程模板表格會(huì)議議程會(huì)議主題：項(xiàng)目Q3工作推進(jìn)會(huì)時(shí)間：2023年8月15日14:00-16:00地點(diǎn)：3樓會(huì)議室主持人：*記錄人：*參會(huì)人員：（項(xiàng)目經(jīng)理）、（產(chǎn)品經(jīng)理）、（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、（市場(chǎng)負(fù)責(zé)人）、*（運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人）列席人員：*（行政助理）序號(hào)議題內(nèi)容主導(dǎo)人討論方向/目標(biāo)預(yù)計(jì)時(shí)間備注（需提前準(zhǔn)備材料）1上周工作完成情況匯報(bào)*同步各模塊進(jìn)度，未完成項(xiàng)說(shuō)明原因20分鐘各模塊《上周工作清單》2項(xiàng)目當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施*識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)（技術(shù)/資源/市場(chǎng)），明確解決方案40分鐘《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單》《風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案》3Q3關(guān)鍵里程碑及資源需求確認(rèn)*確認(rèn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，評(píng)估人力/預(yù)算需求30分鐘《Q3里程碑計(jì)劃（初稿）》4下周工作計(jì)劃及優(yōu)先級(jí)排序*明確各團(tuán)隊(duì)下周重點(diǎn)任務(wù)及協(xié)作需求20分鐘——5會(huì)議總結(jié)及下一步行動(dòng)*確認(rèn)決議事項(xiàng)，明確責(zé)任分工10分鐘——五、會(huì)議紀(jì)要模板表格會(huì)議紀(jì)要會(huì)議主題：項(xiàng)目Q3工作推進(jìn)會(huì)時(shí)間：2023年8月15日14:00-16:00地點(diǎn)：3樓會(huì)議室主持人：*記錄人：*參會(huì)人員：、、*分發(fā)范圍：全體參會(huì)人員、項(xiàng)目總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人一、會(huì)議基本信息會(huì)議目標(biāo)：明確Q3項(xiàng)目里程碑，解決當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)，確認(rèn)資源需求。會(huì)議結(jié)論：共形成3項(xiàng)決議，5項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)。二、議題討論及決議序號(hào)議題內(nèi)容討論要點(diǎn)決議事項(xiàng)1上周工作完成情況：開(kāi)發(fā)模塊A完成80%，接口聯(lián)調(diào)延遲（因團(tuán)隊(duì)需求變更）；*：市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告完成，數(shù)據(jù)需補(bǔ)充。1.團(tuán)隊(duì)于8月17日前確認(rèn)最終需求，同步調(diào)整接口聯(lián)調(diào)計(jì)劃；2.*于8月16日前補(bǔ)充市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)。2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：模塊接口兼容性問(wèn)題（）；資源風(fēng)險(xiǎn)：測(cè)試人力不足（）。1.協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)支持，8月18日前完成接口測(cè)試；2.申請(qǐng)臨時(shí)測(cè)試工程師1名，負(fù)責(zé)對(duì)接HR，8月19日前到位。3Q3里程碑及資源原計(jì)劃：9月30日上線；需確認(rèn)是否增加預(yù)算（市場(chǎng)推廣費(fèi)用）。1.Q3里程碑維持9月30日上線不變；2.增加市場(chǎng)推廣預(yù)算5萬(wàn)元，*負(fù)責(zé)提交預(yù)算申請(qǐng)，8月20日前審批。三、行動(dòng)項(xiàng)清單序號(hào)行動(dòng)項(xiàng)描述負(fù)責(zé)人完成時(shí)間交付標(biāo)準(zhǔn)檢查人1確認(rèn)模塊接口需求并調(diào)整聯(lián)調(diào)計(jì)劃*8月17日書(shū)面需求文檔及聯(lián)調(diào)計(jì)劃表*2補(bǔ)充市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)*8月16日完整調(diào)研報(bào)告（含數(shù)據(jù)圖表）*3協(xié)調(diào)技術(shù)支持完成接口測(cè)試*8月18日接口測(cè)試報(bào)告（無(wú)致命bug）*4申請(qǐng)臨時(shí)測(cè)試工程師*8月19日HR到崗?fù)ㄖ?5提交市場(chǎng)推廣預(yù)算申請(qǐng)*8月20日預(yù)算申請(qǐng)表（含明細(xì)）*四、其他事項(xiàng)下次會(huì)議時(shí)間：2023年8月22日14:00-15:30，地點(diǎn)：線上會(huì)議（騰訊會(huì)議號(hào)：，會(huì)議密碼：）。備注：本次會(huì)議紀(jì)要需各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，如有異議請(qǐng)?jiān)?月16日17:00前反饋至*。六、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)1.會(huì)議議程注意事項(xiàng)避免“大而全”：議題聚焦核心目標(biāo)，單個(gè)議題不超過(guò)3個(gè)討論點(diǎn)，避免“什么都談，什么都談不透”。預(yù)留彈性時(shí)間：議題間可設(shè)置5分鐘休息（超過(guò)1.5小時(shí)會(huì)議），或預(yù)留10%機(jī)動(dòng)時(shí)間處理臨時(shí)議題，避免超時(shí)影響后續(xù)安排。材料提前同步：復(fù)雜議題需提前1天發(fā)送背景材料，讓參會(huì)者有備而來(lái)，減少現(xiàn)場(chǎng)討論時(shí)間。2.會(huì)議紀(jì)要注意事項(xiàng)客觀中立：記錄時(shí)避免主觀