跨公司會議議程與決議記錄表模板一、適用場景：多主體協(xié)作的高效溝通工具本模板適用于需要多方主體共同參與、明確責(zé)任與目標(biāo)的跨公司會議場景，包括但不限于：聯(lián)合項(xiàng)目啟動會：如兩家企業(yè)合作開發(fā)新產(chǎn)品，需明確項(xiàng)目目標(biāo)、分工節(jié)點(diǎn)及資源投入；業(yè)務(wù)對接協(xié)調(diào)會：如供應(yīng)鏈上下游企業(yè)對接生產(chǎn)計劃、交付標(biāo)準(zhǔn)，解決流程卡點(diǎn)；戰(zhàn)略合作伙伴季度復(fù)盤會：回顧合作成果，分析問題，規(guī)劃下一階段重點(diǎn)方向；跨公司問題解決專項(xiàng)會：如客戶投訴聯(lián)合處理、技術(shù)故障協(xié)同排查等緊急事項(xiàng)決策。二、操作流程：從籌備到落地的全步驟指南（一）會前籌備：明確目標(biāo)與準(zhǔn)備基礎(chǔ)確定會議核心目標(biāo)與各參會公司溝通，明確本次會議需解決的核心問題（如“明確Q3產(chǎn)品聯(lián)合推廣方案”“解決A供應(yīng)商交付延遲問題”），避免議題發(fā)散。列出關(guān)鍵議題清單，按優(yōu)先級排序（如緊急事項(xiàng)>重要事項(xiàng)>常規(guī)事項(xiàng)）。協(xié)調(diào)參會方與議程擬定確認(rèn)各公司參會人員（建議每個公司1-3名核心決策人或執(zhí)行負(fù)責(zé)人），記錄其姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式（模板中用“”代替，如“公司A-市場部-經(jīng)理”）。擬定詳細(xì)議程，包含每個議題的討論內(nèi)容、匯報人、預(yù)計時長（示例：14:00-14:30上周活動數(shù)據(jù)匯報-公司B-數(shù)據(jù)部-*主管）。會前信息同步提前3-5個工作日發(fā)送會議通知（含議程、時間、地點(diǎn)/、參會人員名單），并附上相關(guān)背景材料（如項(xiàng)目進(jìn)度表、問題數(shù)據(jù)報告）。提醒參會人員提前準(zhǔn)備議題材料，保證會議高效推進(jìn)。（二）會中執(zhí)行：聚焦討論與精準(zhǔn)記錄開場與目標(biāo)重申主持人（建議由主辦方或核心牽頭方擔(dān)任）開場，明確會議目標(biāo)、議程及時長規(guī)則（如每個議題發(fā)言不超過10分鐘）。各參會公司簡要確認(rèn)人員參會情況，保證關(guān)鍵決策人到會。議題討論與記錄要點(diǎn)按議程逐項(xiàng)討論，記錄人需同步記錄：討論內(nèi)容：各公司核心觀點(diǎn)、分歧點(diǎn)、共識（如“公司A建議增加線上推廣預(yù)算，公司B同意，但需控制在5萬元以內(nèi)”）；關(guān)鍵數(shù)據(jù)：涉及的具體數(shù)字、時間節(jié)點(diǎn)（如“交付延遲需在7月15日前解決，逾期每天扣款1%”）；待決事項(xiàng)：未達(dá)成一致的議題，標(biāo)注“需進(jìn)一步協(xié)商”。決議形成與確認(rèn)對每個議題的結(jié)論進(jìn)行梳理，形成清晰、可執(zhí)行的決議，包含：決議事項(xiàng)：具體要做什么（如“聯(lián)合推出‘暑期促銷’活動”）；責(zé)任主體：明確由哪家公司/哪個人負(fù)責(zé)（如“公司A-市場部-*經(jīng)理負(fù)責(zé)活動方案初稿”）；完成時限：明確截止時間（如“7月10日前提交方案”）；所需資源：需其他公司配合的支持（如“公司B提供產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)”）。決議需經(jīng)所有參會公司現(xiàn)場確認(rèn)，無異議后簽字（或線上確認(rèn)）存檔。（三）會后跟進(jìn)：閉環(huán)管理保證落地會議記錄整理與分發(fā)會后24小時內(nèi)整理會議記錄，包含：會議基本信息、議程討論摘要、決議清單（按議題編號排序）、后續(xù)跟進(jìn)計劃。將記錄發(fā)送至所有參會人員，標(biāo)注“如有異議請?jiān)?個工作日內(nèi)反饋”，無異議后確認(rèn)最終版本。任務(wù)分解與進(jìn)度跟蹤根據(jù)決議清單，將任務(wù)拆解為具體動作（如“活動方案初稿”拆解為“競品分析、方案框架撰寫、預(yù)算編制”），明確每個動作的負(fù)責(zé)人、起止時間。建立進(jìn)度跟蹤表（可使用Excel或項(xiàng)目管理工具），每周/每兩周更新任務(wù)狀態(tài)（如“進(jìn)行中”“已完成”“需支持”），對逾期任務(wù)及時預(yù)警。復(fù)盤與迭代在下次會議中回顧決議執(zhí)行情況，分析未完成任務(wù)的原因（如資源不足、流程卡點(diǎn)），并調(diào)整后續(xù)計劃，形成“決策-執(zhí)行-復(fù)盤”的閉環(huán)。三、模板結(jié)構(gòu)：標(biāo)準(zhǔn)化會議記錄框架（一）會議基本信息表項(xiàng)目內(nèi)容會議名稱例：“項(xiàng)目聯(lián)合啟動會”或“Q3業(yè)務(wù)對接協(xié)調(diào)會”會議時間例：2023年7月5日14:00-16:30會議地點(diǎn)/例：公司A會議室3樓/騰訊會議ID：123-456-789參會公司及人員公司A：市場部-經(jīng)理、技術(shù)部-主管；公司B：銷售部-總監(jiān)、運(yùn)營部-專員主持人例：公司A-項(xiàng)目經(jīng)理-*總監(jiān)記錄人例：公司A-行政部-*助理會議目標(biāo)例：明確項(xiàng)目分工、確定Q3關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、解決資源協(xié)調(diào)問題（二）議程詳情與討論記錄表議題序號議題名稱討論內(nèi)容摘要匯報人預(yù)計時長實(shí)際時長決議/待決事項(xiàng)（詳見“決議記錄表”）1項(xiàng)目目標(biāo)與范圍確認(rèn)公司A：目標(biāo)為Q3上線產(chǎn)品核心功能；公司B：需增加用戶畫像模塊，預(yù)計延長1周公司A-產(chǎn)品部-*經(jīng)理30分鐘35分鐘決議1：增加用戶畫像模塊，Q3延期至8月底2資源投入分配公司A：負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)，投入3名工程師；公司B：負(fù)責(zé)市場推廣，預(yù)算10萬元公司B-市場部-*總監(jiān)20分鐘20分鐘決議2：市場推廣預(yù)算10萬元，由公司B負(fù)責(zé)7月15日前提交方案3交付時間節(jié)點(diǎn)原計劃7月15日交付測試，公司B需補(bǔ)充數(shù)據(jù)支持公司A-技術(shù)部-*主管20分鐘15分鐘待決：數(shù)據(jù)支持時間需公司B確認(rèn)，下次會議前反饋（三）決議記錄表（核心輸出）決議編號決議事項(xiàng)責(zé)任主體完成時限所需資源/配合事項(xiàng)備注（如風(fēng)險點(diǎn)）1增加“用戶畫像”模塊，產(chǎn)品Q3整體延期至8月31日交付公司A-產(chǎn)品部-*經(jīng)理8月20日完成模塊開發(fā)公司B需在7月20日前提供用戶數(shù)據(jù)技術(shù)人力需增加1名2Q3聯(lián)合推廣預(yù)算10萬元，由公司B負(fù)責(zé)制定方案，包含線上投放、線下活動公司B-市場部-*總監(jiān)7月15日前提交方案公司A需提供產(chǎn)品核心賣點(diǎn)資料方案需雙方聯(lián)合評審3公司B在7月10日前提供用戶歷史數(shù)據(jù)（含demographics、行為偏好）公司B-數(shù)據(jù)部-*主管7月10日前無數(shù)據(jù)格式需提前同步（四）后續(xù)跟進(jìn)計劃表任務(wù)編號具體任務(wù)（對應(yīng)決議編號）負(fù)責(zé)人（公司-部門-*姓名）進(jìn)度更新節(jié)點(diǎn)當(dāng)前狀態(tài)（未開始/進(jìn)行中/已完成/延期）下一步行動1-1用戶畫像模塊需求文檔撰寫公司A-產(chǎn)品部-*經(jīng)理7月20日進(jìn)行中7月18日前完成初稿評審2-1推廣方案初稿（含預(yù)算明細(xì)）公司B-市場部-*總監(jiān)7月15日未開始7月12日前完成框架搭建3-1提供用戶歷史數(shù)據(jù)（Excel格式）公司B-數(shù)據(jù)部-*主管7月10日進(jìn)行中7月8日前完成數(shù)據(jù)清洗四、使用要點(diǎn)：保證會議高效落地的關(guān)鍵提醒（一）會前：避免“無準(zhǔn)備會議”人員精準(zhǔn)性：保證參會人員為決策人或執(zhí)行負(fù)責(zé)人，避免“參會人無權(quán)拍板，會后反復(fù)溝通”；材料前置：提前分發(fā)背景資料，讓參會人員有充足時間準(zhǔn)備，減少會議中“信息同步”占用的時間；議程控制：每個議題設(shè)置“時間keeper”，避免超時導(dǎo)致后續(xù)議題倉促討論。（二）會中：聚焦“決策”而非“討論”區(qū)分“討論”與“決議”：記錄時明確標(biāo)注哪些是討論過程，哪些是最終決議，避免混淆；決議要素齊全：每個決議必須包含“做什么、誰負(fù)責(zé)、何時完成、需要什么支持”，四要素缺一不可；異議當(dāng)場處理：對有分歧的議題，當(dāng)場協(xié)商或明確“下次會議前反饋”，避免問題遺留。（三）會后：杜絕“議而不決”時效性：會議記錄24小時內(nèi)分發(fā)，任務(wù)跟蹤表3天內(nèi)建立，保證“事有人管、責(zé)有人擔(dān)”；可視化跟進(jìn)：通過共享文檔（如飛書文檔、騰訊文檔）實(shí)時更新任務(wù)進(jìn)度，讓所有公司同步信息；定期復(fù)盤：對未按時完成的任務(wù)，分析根本原因（如資源不足、需求變更），而非單