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公關(guān)咨詢服務(wù)的合同一、合同主體與背景甲方(委托方)與乙方(受托方)本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就乙方為甲方提供公關(guān)咨詢服務(wù)事宜達(dá)成一致。甲方通常為需要提升品牌形象、處理危機(jī)事件或開展公關(guān)活動(dòng)的企業(yè)或機(jī)構(gòu),乙方為具備專業(yè)公關(guān)服務(wù)能力的咨詢公司或團(tuán)隊(duì)。合同簽訂前,雙方應(yīng)核實(shí)對(duì)方主體資格,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證明及授權(quán)代表的身份證明文件,確保合同簽署主體合法有效。二、服務(wù)內(nèi)容與范圍(一)核心服務(wù)項(xiàng)目公關(guān)策略制定乙方需結(jié)合甲方企業(yè)背景、行業(yè)特點(diǎn)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,制定涵蓋品牌定位、傳播目標(biāo)、關(guān)鍵信息、傳播渠道及執(zhí)行步驟的完整策略方案。例如,針對(duì)科技企業(yè)新產(chǎn)品上市,乙方可能設(shè)計(jì)“技術(shù)創(chuàng)新+應(yīng)用場(chǎng)景”雙軌傳播策略,通過(guò)行業(yè)媒體專訪、KOL測(cè)評(píng)等渠道傳遞核心價(jià)值。危機(jī)公關(guān)處理乙方應(yīng)建立快速響應(yīng)機(jī)制,在接到甲方危機(jī)通知后2-4小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)對(duì)流程,包括危機(jī)評(píng)估、輿論引導(dǎo)方案制定、溝通話術(shù)準(zhǔn)備等。例如,當(dāng)甲方遭遇產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)面輿情時(shí),乙方需協(xié)助發(fā)布官方聲明、組織專家解讀,并協(xié)調(diào)媒體進(jìn)行正面報(bào)道以對(duì)沖負(fù)面影響。媒體關(guān)系維護(hù)乙方負(fù)責(zé)拓展并維護(hù)甲方與國(guó)內(nèi)外主流媒體、行業(yè)垂直媒體及自媒體的合作關(guān)系,定期組織媒體沙龍、新聞發(fā)布會(huì)等活動(dòng)。服務(wù)內(nèi)容包括媒體資源庫(kù)更新(每季度至少新增20家有效媒體聯(lián)系方式)、稿件發(fā)布監(jiān)測(cè)(確保90%以上稿件按約定時(shí)間刊發(fā))及媒體反饋分析報(bào)告(月度提交)?;顒?dòng)策劃與執(zhí)行乙方需根據(jù)甲方需求策劃各類公關(guān)活動(dòng),如品牌發(fā)布會(huì)、行業(yè)論壇、公益活動(dòng)等,具體工作涵蓋場(chǎng)地選址、嘉賓邀請(qǐng)、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及效果評(píng)估。例如,為快消品牌策劃線下快閃店活動(dòng)時(shí),乙方需統(tǒng)籌搭建、互動(dòng)裝置設(shè)計(jì)、網(wǎng)紅直播等環(huán)節(jié),確?;顒?dòng)曝光量達(dá)預(yù)設(shè)目標(biāo)的120%。(二)增值服務(wù)根據(jù)甲方特殊需求,乙方可提供輿情監(jiān)控(實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)全網(wǎng)提及甲方的信息,每日生成簡(jiǎn)報(bào))、市場(chǎng)調(diào)研(目標(biāo)受眾畫像分析、競(jìng)品公關(guān)策略拆解)、公關(guān)培訓(xùn)(為甲方團(tuán)隊(duì)提供媒體應(yīng)對(duì)、危機(jī)處理等技能培訓(xùn),每年不少于4次)等附加服務(wù),相關(guān)費(fèi)用可單獨(dú)約定或納入總報(bào)價(jià)。三、服務(wù)期限與續(xù)約(一)服務(wù)期限合同服務(wù)期限一般為1-3年,自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算,具體起始日期需明確至年月日。例如:“本合同服務(wù)期限為2年,自2025年1月1日至2026年12月31日止。”(二)續(xù)約條款自動(dòng)續(xù)約:若雙方無(wú)書面異議,合同期滿后自動(dòng)續(xù)約1年,續(xù)約條件與原合同一致,但服務(wù)費(fèi)用可根據(jù)市場(chǎng)行情協(xié)商調(diào)整。提前協(xié)商:如需終止續(xù)約,任一方應(yīng)在服務(wù)期滿前30日書面通知對(duì)方,并就后續(xù)交接事宜達(dá)成協(xié)議。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用構(gòu)成基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi):針對(duì)常規(guī)公關(guān)服務(wù)的固定費(fèi)用,通常按年或季度收取,金額根據(jù)服務(wù)范圍、乙方團(tuán)隊(duì)配置(如是否包含資深顧問(wèn)、媒介專員等)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。例如,年度基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)可約定為人民幣50-200萬(wàn)元。專項(xiàng)服務(wù)費(fèi):針對(duì)危機(jī)公關(guān)、大型活動(dòng)等特殊項(xiàng)目的額外收費(fèi),需在項(xiàng)目啟動(dòng)前簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確金額及支付方式。例如,單次危機(jī)公關(guān)處理費(fèi)可按事件復(fù)雜程度定價(jià)5-20萬(wàn)元。實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用:包括活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)、媒體車馬費(fèi)、物料制作費(fèi)等第三方支出,乙方需提供正規(guī)發(fā)票及費(fèi)用明細(xì),經(jīng)甲方審核確認(rèn)后報(bào)銷。(二)支付方式分期支付預(yù)付款:合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的30%(如年度服務(wù)費(fèi)50萬(wàn)元,預(yù)付款為15萬(wàn)元);階段性付款:完成60%服務(wù)進(jìn)度后支付40%,服務(wù)期滿后支付剩余30%;專項(xiàng)服務(wù):按項(xiàng)目里程碑支付,如活動(dòng)策劃方案通過(guò)后支付50%,活動(dòng)執(zhí)行完畢后支付50%。支付賬戶:乙方需提供公司對(duì)公賬戶信息(開戶行、賬號(hào)、戶名),甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,付款憑證作為合同履行依據(jù)。逾期責(zé)任:甲方逾期支付費(fèi)用的,每逾期1日按遲延金額的0.05%支付違約金,逾期超過(guò)30日且經(jīng)催告仍未支付的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)。五、保密條款(一)保密范圍包括但不限于甲方的商業(yè)秘密(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、未公開戰(zhàn)略規(guī)劃)、技術(shù)秘密(產(chǎn)品研發(fā)信息、專利技術(shù))、公關(guān)方案(未執(zhí)行的傳播策略、危機(jī)應(yīng)對(duì)預(yù)案)及乙方的服務(wù)流程、報(bào)價(jià)體系等。雙方在合同履行過(guò)程中接觸的涉密信息,無(wú)論以書面、口頭或電子形式存在,均需嚴(yán)格保密。(二)保密期限保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效,至合同終止后5年內(nèi)持續(xù)有效。即使合同解除或無(wú)效,保密條款仍對(duì)雙方具有約束力。(三)違約責(zé)任違反保密義務(wù)的一方,需賠償守約方因此遭受的直接損失(如維權(quán)費(fèi)用、第三方索賠)及間接損失(如商譽(yù)損失、市場(chǎng)份額下降),違約金最低不低于10萬(wàn)元,若實(shí)際損失超過(guò)違約金,按實(shí)際損失賠償。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán):乙方為履行合同創(chuàng)作的公關(guān)方案、報(bào)告、創(chuàng)意內(nèi)容等成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方僅獲得在合同約定范圍內(nèi)的使用權(quán)(如用于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、官方渠道發(fā)布),未經(jīng)乙方書面許可不得轉(zhuǎn)讓、許可第三方使用或用于合同外項(xiàng)目。甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán):甲方提供的企業(yè)LOGO、商標(biāo)、產(chǎn)品資料等素材,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅可在服務(wù)過(guò)程中依據(jù)合同約定使用,不得用于其他商業(yè)目的。衍生成果:基于雙方合作產(chǎn)生的新創(chuàng)意、新方案,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方另行協(xié)商,未約定的視為共有。七、服務(wù)質(zhì)量與驗(yàn)收(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方服務(wù)需符合以下要求:時(shí)效性:危機(jī)響應(yīng)不超過(guò)4小時(shí),活動(dòng)方案提交不晚于約定時(shí)間3個(gè)工作日;準(zhǔn)確性:媒體發(fā)布稿件信息誤差率不超過(guò)5%,數(shù)據(jù)報(bào)告真實(shí)可靠;有效性:公關(guān)活動(dòng)曝光量、媒體轉(zhuǎn)載量等關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo)的85%以上(具體指標(biāo)在附件中明確)。(二)驗(yàn)收流程階段性驗(yàn)收:乙方每季度提交服務(wù)進(jìn)度報(bào)告,甲方在收到報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi)完成審核,提出修改意見(jiàn)的,乙方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)整改并重新提交。最終驗(yàn)收:服務(wù)期滿后,乙方提交年度服務(wù)總結(jié)報(bào)告(含成果數(shù)據(jù)、案例分析、改進(jìn)建議),甲方組織驗(yàn)收小組進(jìn)行評(píng)估,驗(yàn)收通過(guò)后簽署《服務(wù)驗(yàn)收確認(rèn)書》。異議處理:若甲方對(duì)服務(wù)質(zhì)量有異議,需書面說(shuō)明具體問(wèn)題,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量鑒定。八、違約責(zé)任(一)甲方違約未按時(shí)支付費(fèi)用的,按日支付逾期金額0.05%的違約金;單方面解除合同的,需支付合同總金額30%的違約金,并賠償乙方已發(fā)生的實(shí)際成本(如已支付給第三方的定金、人員投入費(fèi)用)。(二)乙方違約未按約定提供服務(wù)(如危機(jī)響應(yīng)延遲、活動(dòng)執(zhí)行失誤),需退還對(duì)應(yīng)服務(wù)階段的費(fèi)用,并支付該階段費(fèi)用20%的違約金;服務(wù)質(zhì)量未達(dá)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)兩次整改仍不合格的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已收費(fèi)用并賠償損失。九、合同變更與解除變更條件:雙方協(xié)商一致可變更合同內(nèi)容(如調(diào)整服務(wù)范圍、延長(zhǎng)服務(wù)期限),變更需簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。解除條件:一方嚴(yán)重違約,經(jīng)催告后30日內(nèi)仍未改正;因不可抗力(如自然災(zāi)害、政策調(diào)整)導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行;一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序,喪失履約能力。解除程序:解除方需提前15日書面通知對(duì)方,說(shuō)明解除理由及依據(jù),雙方在通知送達(dá)后10個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算、資料交接等善后事宜。十、爭(zhēng)議解決方式協(xié)商優(yōu)先:雙方發(fā)生爭(zhēng)議的,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決,協(xié)商期限為30日。訴訟解決:協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)由敗訴方承擔(dān)。爭(zhēng)議期間履行:爭(zhēng)議解決過(guò)程中,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。十一、其他約定(一)不可抗力因地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府禁令等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的,受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方,提供相關(guān)證明文件(如官方災(zāi)害公告、政策文件),并在不可抗力發(fā)生后15日內(nèi)與對(duì)方協(xié)商合同延期、部分履行或解除,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。(二)通知與送達(dá)所有合同相關(guān)通知需以書面形式(傳真、郵件、專人遞送)發(fā)送至對(duì)方指定聯(lián)系人,郵箱通知在發(fā)出后24小時(shí)視為送達(dá),快遞通知以簽收日視為送達(dá)。雙方聯(lián)系方式變更的,應(yīng)提前5日書面通知對(duì)方。(三)合同附件附件包括《公關(guān)咨詢服務(wù)方案》《服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》《媒體資源

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